广东世荣兆业股份有限公司
       GUANGDONG SHIRONGZHAOYE CO.,LTD




         监事会议事规则

（2021 年 4 月 27 日第七届监事会第十四次会议审议修订）




                   二〇二一年四月
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                           目   录


第一章      总    则 1

第二章      监事会的组成和职权 1

第三章      监事会会议的召集和通知 3

第四章      监事会会议的召开和表决 4

第五章      监事会会议记录 6

第六章      决议执行 7

第七章      规则的修改7

第八章      附    则 8
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                                    第一章       总   则


     第一条     为了进一步规范广东世荣兆业股份有限公司（以下简称“公司”）
监事会的议事方式和表决程序，促使监事和监事会有效地履行监督职责，完善公
司法人治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《上市
公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板
上市公司规范运作指引》以及《广东世荣兆业股份有限公司章程》（以下简称《公
司章程》）等有关规定，制定本规则。
     第二条     监事会依据《公司法》和公司章程设立，并行使对公司董事及高
     级管理人员的监督权，保障股东利益、公司利益和员工的利益不受侵犯。
     第三条     监事应当遵守法律、法规和公司章程，忠实履行监督职责。监事依
据有关法律、法规、公司章程及本规则的规定行使监督权的活动受法律保护，任
何单位和个人不得干涉。



                           第二章     监事会的组成和职权


     第四条     公司依法设立监事会。监事会是公司依法设立的监督机构，对股东
大会负责并报告工作。
     第五条     监事会由 3 名监事组成，包括 1 名股东代表和 2 名公司职工代表。
监事会设监事会主席 1 名。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席
召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以
上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
     第六条     监事会行使下列职权：
     （一）应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见；监
事应当对定期报告签署书面确认意见。
     （二）检查公司财务；
     （三）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、
行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；
     （四）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管


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理人员予以纠正；
     （五）提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会；
     （六）向股东大会提出提案；
     （七）依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起
诉讼；
     （八）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担；
     （九）公司章程规定或股东大会授予的其他职权。监事会认为必要时，还可
以对股东大会审议的议案出具意见，并提交独立报告。
     为了保障公司监事会履行上述职权，公司相关部门应及时将财务和经营管理
等方面的信息传递给监事会，以便监事会成员及时、全面地获取有效信息，全面
了解公司经营状况。同时，每个会计年度公司编制监事会专门预算，为监事会开
展工作提供经费保障。
     第七条     监事会可以提议召开董事会临时会议，并可以对董事会决议事项提
出质询或者建议。监事会认为董事会决议违反法律、法规、公司章程或者损害职
工利益时，可作出决议建议董事会复议该项决议。董事会不予采纳或经复议仍维
持原决议的，监事会应当向股东通报直至提议召开临时股东大会。
     第八条     监事会设监事会办公室，处理监事会日常事务。监事会主席兼任监
事会办公室负责人，保管监事会印章。监事会主席可以指定公司证券事务代表或
者其他人员协助其处理监事会日常事务。
     第九条     监事会成员应当确保监事会能够独立有效地行使对董事、高级管理
人员以及公司财务监督和检查的权利。
     第十条     监事会应当对定期报告提出书面审核意见，说明董事会对定期报告
的编制和审核程序是否符合法律、行政法规、中国证监会和深圳证券交易所的规
定，报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情况。监事应当对
定期报告签署书面确认意见。




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                      第三章    监事会会议的召集和通知


       第十一条   监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每 6 个月召开一
次。
       第十二条   出现下列情况之一的，监事会应当在十日内召开临时会议：
       （一）有监事提议召开时；
       （二）股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各
种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；
       （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场
中造成恶劣影响时；
       （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；
       （五）监事会主席认为必要时；
       （六）本公司章程规定的其他情形。
       第十三条   在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会办公室应当向全
体监事征集会议提案，并至少用两天的时间向公司全体员工征求意见。在征集提
案和征求意见时，监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高
级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。
       第十四条   监事提议召开监事会临时会议的，应当通过监事会办公室或者直
接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事
项：
       （一）提议监事的姓名；
       （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；
       （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
       （四）明确和具体的提案；
       （五）提议监事的联系方式和提议日期等。
       在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内，监事会办公
室应当发出召开监事会临时会议的通知。监事会办公室怠于发出会议通知的，提
议监事应当及时向监事会主席报告。
       第十五条   监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务


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或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
     第十六条     召开监事会定期会议和临时会议，监事会办公室应当分别提前十
日和五日将盖有监事会印章的书面会议通知，通过直接送达、传真、电子邮件或
者其他方式，提交全体监事。非直接送达的，还应当通过电话进行确认并做相应
记录。情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过口头或者电话
等方式发出会议通知，但召集人应当在会议上做出说明。
     第十七条     监事会书面会议通知应当至少包括以下内容：
     （一）会议的时间、地点；
     （二）拟审议的事项（会议提案）；
     （三）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；
     （四）监事表决所必需的会议材料；
     （五）监事应当亲自出席会议的要求；
     （六）联系人和联系方式。口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项
内容，以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。
     第十八条     公司召开监事会会议，监事会应按本章规定的时间事先通知所有
监事，并提供足够的资料。



                      第四章   监事会会议的召开和表决


     第十九条     监事会会议应当以现场方式召开。紧急情况下，监事会会议可以
通讯方式进行表决，但监事会主席（会议主持人）应当向与会监事说明具体的紧
急情况。在通讯表决时，监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向在签字
确认后传真至监事会办公室。监事不应当只写明投票意见而不表达其书面意见或
者投票理由。
     第二十条     监事会会议应当由全体监事的三分之二以上出席方可举行。相关
监事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的，有权
提议召开股东大会的人士可提议召开股东大会审议相关事项。董事会秘书和证券
事务代表应当列席监事会会议。
     第二十一条      监事连续 2 次不能亲自出席监事会会议的，视为不能履行职


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责，股东大会或职工代表大会应当予以撤换。
       第二十二条    会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意
见。会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、高级管理人员、公司其他员工
或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
       第二十三条    监事均有权提出监事会议案，但是否列入监事会会议议程由监
事会主席确定；如监事提出的议案未能列入监事会议程应向提案监事作出解释，
如提案监事仍坚持要求列入议程的，由监事会进行表决确定。监事会会议必须遵
照召集会议的书面通知所列的议程进行；对议程外的问题可以讨论，但不能作出
决议。
       第二十四条    监事会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表决，不得以
任何理由搁置或不予表决。对同一事项有不同提案的，应以提案提出的时间顺序
进行表决，对事项作出决议。
       第二十五条    监事会会议的表决实行一人一票，以记名和书面方式进行。监
事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一，未
做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选择，拒
不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。监事会形成
决议应当经出席会议的监事过半数同意。
       第二十六条    监事会以填写表决票的方式进行表决，监事会召集人负责组织
制作监事会表决票。表决票应至少包括如下内容：
       （一）监事会届次、召开时间及地点；
       （二）监事姓名；
       （三）需审议表决的事项；
       （四）投赞成、反对、弃权票的方式指示；
       （五）其他需要记载的事项。表决票应在表决之前由监事会办公室工作人员
负责分发给出席会议的监事，并在表决完成后由监事会办公室工作人员负责收
回。
       第二十七条    监事会表决票应由监事会办公室工作人员负责清点；会议主持
人根据表决结果决定监事会的决议是否通过，并应当在会上宣布表决结果。决议
的表决结果载入会议记录。


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       第二十八条     会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑，可以对所
投票数进行清算；如果会议主持人未进行验票，出席会议的监事对会议主持人宣
布结果有异议的，有权在宣布表决结果后立即请求验票，会议主持人应当及时验
票。



                           第五章    监事会会议记录


       第二十九条     监事会会议可以进行全程录音。
       第三十条     监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应当
包括以下内容：
       （一）会议届次和召开的时间、地点、方式；
       （二）会议通知的发出情况；
       （三）会议召集人和主持人；
       （四）会议出席情况；
       （五）关于会议程序和召开情况的说明；
       （六）会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提
案的表决意向；
       （七）每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同意、反对、弃权票数）；
       （八）与会监事认为应当记载的其他事项。对于通讯方式召开的监事会会议，
监事会办公室应当参照上述规定，整理会议记录。
       第三十一条     与会监事应当对会议记录、会议纪要和决议记录进行签字确
认。监事对会议记录、会议纪要或者决议记录有不同意见的，可以在签字时作出
书面说明。必要时可以发表公开声明。监事不按前款规定进行签字确认，不对其
不同意见做出书面说明或者发表公开声明的，视为完全同意会议记录、会议纪要
和决议记录的内容。

       第三十二条     监事会会议记录应当真实、准确、完整，充分反映与会人员对
所审议事项提出的意见，出席会议的监事和记录人员应当在会议记录上签字。监
事会会议记录应当作为公司重要档案妥善保存。
       第三十三条     监事应当对监事会的决议承担责任。监事会的决议违反法律、


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行政法规或者公司章程，致使公司遭受严重损失的，参与决议的监事对公司负赔
偿责任；但经证明监事在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该监事可以免
除责任。
       第三十四条    监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会
议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、会议纪要、决议记录、
决议公告等，由董事会秘书负责保存。监事会会议档案的保存期限为十年。



                              第六章    决议执行


       第三十五条    监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会应建立决议执
行记录制度，监事会的每一项决议均应指定监事执行或监督执行。被指定的监事
应将决议的执行情况记录在案，并将最终执行结果报告监事会。对监督事项的实
质性决议，应当指定监事负责执行；对监督事项的建设性决议，应当指定监事监
督其执行。监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情
况。
       第三十六条    监事出席监事会会议发生的费用由公司支付。这些费用包括监
事由其所在地至会议地点的交通费、会议期间的食宿费、会议场所租金和当地交
通费等费用。



                             第七章    规则的修改


       第三十七条    有下列情形之一的，监事会应当及时修改本规则：
       （一）国家有关法律、法规或规范性文件修改，或制定并颁布新的法律、法
规或规范性文件后，本规则规定的事项与前述法律、法规或规范性文件的规定相
抵触；
       （二）公司章程修改后，本规则规定的事项与公司章程的规定相抵触；
       （三）股东大会决定修改本规则。
       第三十八条    本议事规则修改事项属于法律、法规或规范性文件要求披露的
信息，按规定予以披露。

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     第三十九条      本规则经股东大会批准后生效，修改时亦同。



                               第八章       附   则


     第四十条     本规则所称“以上”包括本数。
     第四十一条      本规则为公司章程的附件，由公司监事会拟定，公司股东大会
审议批准。本规则未尽事宜，按照中国的有关法律、法规及公司章程的有关规定
执行。
     第四十二条      本规则由公司监事会负责解释。




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