惠程科技：信息披露管理制度（2022年6月）2022-06-15
深圳市惠程信息科技股份有限公司
信息披露管理制度
（2022 年 6 月修订）
第一章 总则
第一条 为规范深圳市惠程信息科技股份有限公司（以下简称“公司”）的
信息披露行为，正确履行信息披露义务，切实保护公司、股东、债权人及其他利
益相关者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》、
中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司信息披露管理
办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关规定，结合《公司章程》，制定
本制度。
第二条 本制度适用于以下人员和机构：
（一）公司董事和董事会；
（二）公司监事和监事会；
（三）公司董事会秘书和董事会办公室；
（四）公司总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员；
（五）公司各部门以及各子公司、分公司的负责人；
（六）公司控股股东、实际控制人和持有公司5%以上股份的股东；
（七）其他负有信息披露职责的公司人员和部门。
第三条 公司董事会办公室是负责公司信息披露事务的常设机构，即信息披
露事务管理部门。本制度由董事会办公室制订，并提交公司董事会审议通过后实
施。
董事会应当保证本制度的有效实施，确保公司相关信息披露的及时性和公平
性，以及信息披露内容的真实、准确、完整。
第四条 本制度由公司董事会负责实施，由公司董事长作为实施本制度的第
一责任人，由董事会秘书负责具体协调。
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董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员应当配合董事会秘书信息披露
相关工作，为董事会秘书和董事会办公室履行职责提供工作便利，财务负责人应
当配合董事会秘书在财务信息披露方面的相关工作，董事会、监事会和公司管理
层应当建立有效机制，确保董事会秘书能够第一时间获悉公司重大信息，保证信
息披露的及时性、准确性、公平性和完整性。
公司董事会应当定期对公司信息披露管理制度的实施情况进行自查，发现问
题的，应当及时改正。
第五条 独立董事和监事会负责对信息披露事务管理制度的实施情况进行监
督，对公司信息披露事务管理制度的实施情况进行检查，发现重大缺陷应当及时
提出处理建议并督促公司董事会进行改正，公司董事会不予改正的，应当立即向
深圳证券交易所报告。独立董事、监事会应当在独立董事年度述职报告、监事会
年度报告中披露对公司信息披露事务管理制度进行检查的情况。
第六条 公司信息披露事务管理制度的培训工作由董事会秘书负责组织。董
事会秘书应当定期对公司董事、监事、公司高级管理人员、公司各部门以及各分
公司、子公司的负责人以及其他负有信息披露职责的公司人员和部门开展信息披
露制度方面的相关培训，并将信息披露制度方面的相关内容通报给实际控制人、
控股股东、持股5%以上的股东。
第七条 公司的董事、监事、高级管理人员应当保证公司及时、公平地披露
信息，以及信息披露内容的真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏。公司董事、监事、高级管理人员不能保证公司所披露的信息真实、
准确、完整或者对公司所披露的信息存在异议的，应当在公告中作出声明并说明
理由，公司应当予以披露。
第八条 公司董事、监事、高级管理人员和其他知情人在信息披露前，应当
将该信息的知情者控制在最小范围内，不得泄漏公司内部信息，不得进行内幕交
易或者配合他人操纵股票交易价格。
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第二章 信息披露的内容
第一节 招股说明书、募集说明书与上市公告书
第九条 公司编制招股说明书应当符合中国证监会的相关规定。凡是对投资
者作出投资决策有重大影响的信息，均应当在招股说明书中披露。
公开发行证券的申请经中国证监会核准后，公司应当在证券发行前公告招股
说明书。
第十条 公司的董事、监事、高级管理人员，应当对招股说明书签署书面确
认意见，保证所披露的信息真实、准确、完整。招股说明书应当加盖公司公章。
第十一条 证券发行申请经中国证监会核准后至发行结束前，发生重要事项
的，公司应当向中国证监会书面说明，并经中国证监会同意后，修改招股说明书
或者作相应的补充公告。
第十二条 申请证券上市交易，应当按照深圳证券交易所的规定编制上市公
告书，并经深圳证券交易所审核同意后公告。
公司的董事、监事、高级管理人员，应当对上市公告书签署书面确认意见，
保证所披露的信息真实、准确、完整。上市公告书应当加盖公司公章。
第十三条 招股说明书、上市公告书引用保荐人、证券服务机构的专业意见
或者报告的，相关内容应当与保荐人、证券服务机构出具的文件内容一致，确保
引用保荐人、证券服务机构的意见不会产生误导。
第十四条 本制度有关招股说明书的规定，适用于公司债券募集说明书。
第十五条 公司在非公开发行新股后，应当依法披露发行情况报告书。
第二节 定期报告
第十六条 公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告。凡是对投资
者作出投资决策有重大影响的信息，均应当披露。
年度报告中的财务会计报告应当经符合《证券法》等法律法规规定的会计师
事务所审计。
年度报告应当在每个会计年度结束之日起 4 个月内编制完成并披露，中期报
告应当在每个会计年度的上半年结束之日起 2 个月内编制完成并披露。
第十七条 年度报告应当记载以下内容：
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（一）公司基本情况；
（二）主要会计数据和财务指标；
（三）公司股票、债券发行及变动情况，报告期末股票、债券总额、股东总
数，公司前 10 大股东持股情况；
（四）持股 5%以上股东、控股股东及实际控制人情况；
（五）董事、监事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬情
况；
（六）董事会报告；
（七）管理层讨论与分析；
（八）报告期内重大事件及对公司的影响；
（九）财务会计报告和审计报告全文；
（十）中国证监会规定的其他事项。
第十八条 中期报告应当记载以下内容：
（一）公司基本情况；
（二）主要会计数据和财务指标；
（三）公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前 10 大股东持股
情况，控股股东及实际控制人发生变化的情况；
（四）管理层讨论与分析；
（五）报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响；
（六）财务会计报告；
（七）中国证监会规定的其他事项。
第十九条 定期报告内容应当经公司董事会审议通过，未经董事会审议通过
的定期报告不得披露。
公司董事、监事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见，监事会
应当提出书面审核意见，说明董事会的编制和审核程序是否符合法律、行政法规
和中国证监会的规定，报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际
情况。
董事、监事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的，
应当在董事会或者监事会审议、审核定期报告时投反对票或者弃权票。
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董事、监事和高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整
性或者有异议的，应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由，公司应当披露。
公司不予披露的，董事、监事和高级管理人员可以直接申请披露。
董事、监事和高级管理人员按照前款规定发表意见，应当遵循审慎原则，其
保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性的责任不仅因发表意见而当然免除。
第二十条 公司预计经营业绩发生亏损或发生大幅变动的，应当及时进行业
绩预告。
第二十一条 定期报告披露前出现业绩泄露，或者出现业绩传闻且公司证券
及其衍生品种交易出现异常波动的，公司应当及时披露本报告期相关财务数据。
第二十二条 定期报告中财务会计报告被出具非标准审计意见的，公司董事
会应当针对该审计意见涉及事项作出专项说明。
第三节 临时报告
第二十三条 发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重
大事件，投资者尚未得知时，公司应当立即披露，说明事件的起因、目前的状态
和可能产生的影响。
第二十四条 前款所称重大事件包括：
（一）达到以下标准的重大交易事项
1.交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 10%以上，该交易涉
及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据；
2.交易标的（如股权）涉及的资产净额占公司最近一期经审计净资产的 10%
以上，且绝对金额超过 1000 万元，该交易涉及的资产净额同时存在账面值和评
估值的，以较高者为计算数据；
3.交易标的（如股权）在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个
会计年度经审计营业收入的 10%以上，且绝对金额超过 1000 万元；
4.交易标的（如股权）在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会
计年度经审计净利润的 10%以上，且绝对金额超过 100 万元；
5.交易的成交金额（含承担债务和费用）占公司最近一期经审计净资产的 10%
以上，且绝对金额超过 1000 万元；
6.交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上，且绝
5
对金额超过 100 万元。
上述指标计算中涉及的数据如为负值，取其绝对值计算。
本款中的交易事项是指：购买或出售资产；对外投资（含委托理财、对子公
司投资等）；提供财务资助（含委托贷款等）；提供担保（含对控股子公司担保
等）；租入或租出资产；委托或者受托管理资产和业务；赠与或受赠资产；债权
或债务重组；转让或者受让研发项目；签订许可协议；放弃权利（含放弃优先购
买权、优先认缴出资权利等）；深圳证券交易所认定的其他交易。
对交易标的相关的同一类别交易，按照连续十二个月累计计算的原则适用前
述标准。
（二）公司签署日常交易相关合同，达到下列标准之一的事项：
1.涉及购买原材料、燃料和动力、接受劳务事项的，合同金额占公司最近一
期经审计总资产 50%以上，且绝对金额超过 5 亿元人民币；
2.涉及出售产品、商品、提供劳务、工程承包事项的，合同金额占公司最近
一期经审计主营业务收入 50%以上，且绝对金额超过 5 亿元人民币；
3.公司或深圳证券交易所认为可能对公司财务状况、经营成果产生重大影响
的其他合同。
本款中日常交易，是指公司发生与日常经营相关的事项，包括：购买原材料、
燃料和动力；接受劳务；出售产品、商品；提供劳务；工程承包；与公司日常经
营相关的其他交易。资产置换中涉及前款规定交易的，适用前款规定。
（三）达到以下标准的关联交易事项：
1.公司与关联自然人发生的交易金额超过 30 万元人民币的关联交易；
2.公司与关联法人发生的交易金额超过 300 万元人民币，且占公司最近一期
经审计净资产绝对值超过 0.5%的关联交易；
3.公司为关联人提供的担保的，不论数额大小。
关联交易包括前述第（三）项规定的交易事项，以及购买原材料、燃料、动
力；销售产品、商品；提供或接受劳务；委托或受托销售；存贷款业务；与关联
人共同投资；其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。
公司在连续十二个月内发生的与同一关联人进行的交易、与不同关联人进行
的与同一交易标的的交易，应当按照累计计算的原则适用前述标准。
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（四）对外担保、证券投资、衍生品交易、委托理财、对外财务资助、与专
业投资机构合作投资、变更会计政策、会计估计、计提大额资产减值准备事项；
（五）诉讼和仲裁事项：
1.涉及金额占公司最近一期经审计净资产绝对值 10%以上，且绝对金额超过
1000 万元人民币的重大诉讼、仲裁事项；
2.涉及公司股东大会、董事会决议被申请撤销或者宣告无效的诉讼；
3.证券纠纷代表人诉讼。
连续十二个月内发生的诉讼和仲裁事项涉及金额累计达到前述标准的，适用
该条规定；
未达到前述标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项，负有重大信息报
告义务的有关人员基于案件特殊性，认为可能对公司股票及其衍生品种交易价格
产生较大影响的，也应当及时报告，公司应当及时披露。
（六）重大变更事项：
1.变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册地址、主要办公地
址和联系电话等，其中公司章程发生变更的，还应当将新的公司章程在深圳证券
交易所指定网站上披露；
2.经营方针和经营范围发生重大变化；
3.依据中国证监会关于行业分类的有关规定，公司行业分类发生变更；
4.变更公司审计的会计师事务所；
5.更募集资金投资项目；
6.公司债券信用评级发生变化；
7.持有公司 5%以上股份的股东或实际控制人持股情况或控制公司的情况发
生或拟发生较大变化；法院裁决禁止公司控股股东转让其所持公司股份；
8.任一股东所持公司 5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托
或者限制表决权等，或者出现被强制过户风险；
9.公司的董事、三分之一以上监事、总经理或者财务负责人发生变动；
10.生产经营情况、外部条件或生产环境发生重大变化（包括行业政策、产品
价格、原材料采购、销售方式、主要供货商或客户发生重大变化等）；
11.获得额外收益，可能对公司资产、负债、权益或经营成果产生重大影响。
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（七）社会责任事项：
1.发生重大环境、生产及产品安全事故；
2.收到相关部门整改重大违规行为、停产、搬迁、关闭的决定或者通知；
3.不当使用科学技术或者违反科学伦理；
4.其他不当履行社会责任的重大事故或者具有负面影响的事项。
（八）其它重大事项：
1.业绩预告和盈利预测的修正；
2.利润分配和资本公积金转增股本；
3.股票交易异常波动和澄清事项；
4.董事会审议通过发行新股、可转换公司债券、优先股、公司债券等境内外
融资方案；
5.董事会审议通过回购、股权激励计划等有关事项；
6.公司及公司股东发生承诺事项；
7.监管部门或者公司认定的其他情形。
（九）重大风险事项：
1.发生重大亏损或者遭受重大损失；
2.发生重大债务、未清偿到期重大债务或重大债权到期未获清偿；
3.可能依法承担的重大违约责任或大额赔偿责任；
4.公司决定解散或被有权机关依法责令关闭；
5.重大债权到期未获清偿，或者主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序；
6.公司营业用主要资产被查封、扣押、冻结、抵押、质押或者报废超过总资
产的 30%；
7.主要或全部业务陷入停顿；
8.公司涉嫌犯罪被依法立案调查，公司的控股股东、实际控制人、董事、监
事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施；
9.公司或者其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员受到刑事
处罚，涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚，或者
受到其他有权机关重大行政处罚；
10.公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌严重违纪
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违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责；
11.公司董事长或者总经理无法履行职责，除董事长、总经理外的其他公司董
事、监事、高级管理人员因身体、工作安排等原因无法正常履行职责达到或者预
计达到三个月以上，或者因涉嫌违法违规被有权机关采取强制措施且影响其履行
职责；
第二十五条 公司应当在最先发生的以下任一时点，及时履行重大事件的信
息披露义务：
（一）董事会或者监事会就该重大事件形成决议时；
（二）有关各方就该重大事件签署意向书或者协议（无论是否附加条件或者
期限）时；
（三）公司（含任一董事、监事或者高级管理人员）知悉该重大事件发生并
报告时。
在前款规定的时点之前出现下列情形之一的，公司应当及时披露相关事项的
现状、可能影响事件进展的风险因素：
（一）该重大事件难以保密；
（二）该重大事件已经泄露或者市场出现媒体报道、市场传闻；
（三）公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。
第二十六条 公司披露重大事件后，已披露的事项发生变化，可能对公司股
票及其衍生品种交易价格产生较大影响的，应当及时披露进展公告。
第二十七条 公司的控股子公司发生本制度第二十四条规定的重大事件，可
能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的，公司应当履行信息披露义
务。
公司的参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响
的事件的，公司应当履行信息披露义务。
第二十八条 涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导
致公司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的，信息披露义务人应当依
法履行报告、公告义务，披露权益变动情况。
第二十九条 公司应当关注公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体关
于公司的报道。
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证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司证券
及其衍生品种的交易产生重大影响时，公司应当及时向相关各方了解真实情况，
必要时应当以书面方式问询。
公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公司是否
存在拟发生的股权转让、资产重组或者其他重大事件，并配合公司做好信息披露
工作。
第三十条 公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者深圳证券交易所认
定为异常交易的，公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响
因素，并及时披露。
第三章 信息披露的程序
第三十一条 定期报告披露程序：
（一）由公司董事、董事会秘书及有关高级管理人员召开会议，确定定期报
告披露时间，制订编制计划；董事会秘书、财务负责人根据公司董事会安排，向
深圳证券交易所预约定期报告的披露时间，据此制定定期报告编制的工作时间
表，由董事会办公室发至公司相关部门及所属子公司；
（二）根据监管规定及定期报告的预约时间，总经理、财务总监、董事会秘
书等高级管理人员组织各相关部门起草定期报告，公司各相关部门应及时、准确、
完整地提供定期报告相关资料，并保证所提供资料所涉及的数据准确无误。
（三）公司高级管理人员审核定期报告；
（四）董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告；
（五）监事会对董事会编制的定期报告进行审核，以监事会决议的形式提出
书面审核意见；
（六）董事、监事及高级管理人员对定期报告签署书面确认意见；
（七）董事会秘书或证券事务代表报深圳证券交易所公告。
第三十二条 临时报告披露程序：
（一）公司涉及董事会、监事会、股东大会决议，独立董事意见的信息披露
遵循以下程序：
1.董事会办公室根据董事会、监事会、股东大会召开情况及决议内容编制临
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时报告；独立董事意见直接由董事会秘书或证券事务代表报深圳证券交易所公
告；
2.董事会名义发布的临时报告应提交董事长审批；
3.监事会名义发布的临时报告应提交监事会主席审批；
4.董事会秘书或证券事务代表报深圳证券交易所公告。
（二）公司涉及本制度第二十四条所列的重大事件，或出现、发生或者即将
发生其他可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响，以及将对公司经
营管理产生重要影响的事宜且不需经过董事会、监事会、股东大会审批的信息披
露遵循以下程序：
1.与上述事宜相关的公司职能部门在事件发生后及时向董事会秘书报告，并
按要求向董事会办公室提交相关文件；
2.董事会秘书应当判断该事宜是否涉及信息披露，并及时报告总经理和董事
长。董事长在接到报告后，应当立即向董事会报告，并敦促董事会秘书组织临时
报告的披露工作。董事会秘书对于该事项是否涉及信息披露有疑问时，应当及时
向深圳证券交易所咨询。
3.董事会秘书负责组织董事会办公室编制涉及披露事项的临时报告；
4.董事会秘书审批；
5.总经理审批；
6.董事长（或其指定授权人）审批，并加盖公司或董事会公章；
7.事后审核公告由董事会秘书或证券事务代表报深圳证券交易所公告，事前
审核公告由董事会秘书或证券事务代表报深圳证券交易所审核后公告。
第三十三条 控股子公司信息披露遵循以下程序：
（一）控股子公司召开董事会、监事会、股东会/股东大会，应在会议召开之
日起两个工作日内将会议决议及全套文件报公司董事会办公室；控股子公司在涉
及本制度第二十四条所列示，且不需经过董事会、监事会、股东大会审批的事件
发生后应按照本制度第三十二条第（二）款的规定及时向公司董事会秘书报告，
并按要求向公司董事会办公室报送相关文件，报送文件需经子公司董事长（或其
指定授权人）审批；
（二）董事会秘书负责组织董事会办公室编制临时报告；
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（三）董事会秘书审批；
（四）总经理审批；
（五）董事会（或董事长）审批，并加盖公司或董事会公章；
（六）事后审核公告由董事会秘书或证券事务代表报深圳证券交易所公告，
事前审核公告由董事会秘书或证券事务代表报深圳证券交易所审核后公告。
第三十四条 公司发现已披露的信息（包括公司发布的公告和媒体上转载的
有关公司的信息）有错误、遗漏或误导时，按临时报告披露程序及时发布更正公
告、补充公告或澄清公告。
第三十五条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等
形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的，不
得提供内幕信息。
第三十六条 当市场出现有关公司的传闻时，公司董事会应当针对传闻内容
是否属实、结论能否成立、传闻的影响、相关责任人等事项进行认真调查、核实，
调查、核实传闻时应当尽量采取书面函询或者委托律师核查等方式进行。
公司董事会调查、核实的对象应当为与传闻有重大关系的机构或者个人，例
如公司股东、实际控制人、行业协会、主管部门、公司董事、监事、高级管理人
员、公司相关部门、参股公司、合作方、媒体、研究机构等。
第三十七条 公司如确有需要，可以在非交易时段通过新闻发布会、媒体专
访、公司网站、网络自媒体等方式对外发布重大信息，但公司应当于下一交易时
段开始前披露相关公告。
第三十八条 公司董事会秘书及董事会办公室收到下列文件，董事会秘书应
第一时间向董事长报告，除涉及国家机密、商业秘密等特殊情形外，董事长应督
促董事会秘书及时将收到的文件向全体董事、监事和高级管理人员通报：
（一）深圳证券交易所等监管部门向公司发出的关注函、问询函等函件；
（二）深圳证券交易所发出的监管措施、纪律处分等文件；
董事会秘书参照本制度第三十二条第（二）款相关的程序对监管部门相关文
件及时回复、公告（如涉及）。
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第四章 信息披露的职责
第三十九条 公司主要责任人在信息披露中的工作职责：
（一）董事会秘书负责协调实施信息披露事务管理制度，组织和管理董事会
办公室具体承担公司信息披露工作；
（二）公司董事和董事会应勤勉尽责、确保公司信息披露内容的真实、准确、
完整；
（三）监事和监事会除应确保有关监事会公告内容的真实、准确、完整外，
应负责对公司董事及高级管理人员履行信息披露相关职责的行为进行监督；
（四）公司董事和董事会、监事和监事会以及高级管理人员有责任保证公司
董事会办公室及公司董事会秘书及时知悉公司组织与运作的重大信息、对股东和
其他利益相关者决策产生实质性或较大影响的信息以及其他应当披露的信息；
（五）公司各部门以及各分公司、子公司的负责人应当督促本部门或公司严
格执行信息披露事务管理和报告制度，确保本部门或公司发生的应予披露的重大
信息及时通报给公司董事会办公室或董事会秘书；
（六）上述各类人员对公司未公开信息负有保密责任，不得以任何方式向任
何单位或个人泄露尚未公开披露的信息。
第四十条 董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已
经发生的或者可能发生的重大事件及其影响，主动调查、获取决策所需要的资料。
第四十一条 监事应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的行为
进行监督；关注公司信息披露情况，发现信息披露存在违法违规问题的，应当进
行调查并提出处理建议。
第四十二条 监事会对定期报告出具的书面审核意见，应当说明编制和审核
的程序是否符合法律、行政法规、中国证监会的规定，报告的内容是否能够真实、
准确、完整地反映公司的实际情况。
第四十三条 高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方
面出现的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。
第四十四条 董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务，汇集公司应予
披露的信息并报告董事会，持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情
况。董事会秘书有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级管理人员相
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关会议，有权了解公司的财务和经营情况，查阅涉及信息披露事宜的所有文件。
董事会秘书需了解重大事件的情况和进展时，相关部门（包括公司控股子公
司）及人员应当予以积极配合和协助，及时、准确、完整地进行回复，并根据要
求提供相关资料。
董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。除监事会公告外，公司
披露的信息应当以董事会公告的形式发布。董事、监事、高级管理人员非经董事
会书面授权，不得对外发布公司未披露信息。
第四十五条 公司各部门以及各分公司、子公司的负责人是本部门及本公司
的信息报告第一责任人，同时各部门以及各分公司、子公司应当指定专人作为指
定联络人，负责向董事会办公室或董事会秘书报告信息。
第四十六条 公司的股东、实际控制人发生以下事件时，应当主动告知公司
董事会，并配合公司履行信息披露义务。
（一）持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人，其持有股份或者控制
公司的情况发生较大变化；
（二）公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务
的情况发生较大变化；
（三）法院裁决禁止控股股东转让其所持股份，任一股东所持公司 5%以上
股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等，或者
出现被强制过户风险；
（四）拟对公司进行重大资产或者业务重组；
（五）中国证监会、深圳证券交易所规定的其他情形。
应当披露的信息依法披露前，相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍
生品种出现交易异常情况的，股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出
书面报告，并配合公司及时、准确地公告。
公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位，不得要求公司向
其提供内幕信息。
第四十七条 公司向特定对象发行股票时，公司的控股股东、实际控制人和
发行对象应当及时向公司提供相关信息，配合公司履行信息披露义务。
第四十八条 公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致
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行动人、实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说
明。公司应当履行关联交易的审议程序，并严格执行关联交易回避表决机制。交
易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其他手段，规避公司的关联交易审议程序
和信息披露义务。
第四十九条 通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股份的股东或
者实际控制人，应当及时将委托人情况告知公司，配合公司履行信息披露义务。
第五十条 信息披露义务人应当向其聘用的证券公司、证券服务机构提供与
执业相关的所有资料，并确保资料的真实、准确、完整，不得拒绝、隐匿、谎报。
第五十一条 公司财务信息披露前，应执行公司财务管理和会计核算的内部
控制制度及公司保密制度的相关规定，确保财务信息的真实、准确，防止财务信
息的泄漏。
第五十二条 公司实行内部审计制度，配备专职审计人员，对公司财务管理
和会计核算进行内部审计监督。
第五章 保密措施
第五十三条 信息知情人在其知晓的公司信息没有公告前，对其知晓的信息
负有保密责任，不得在该等信息公开披露之前向第三人披露，也不得利用该等内
幕信息买卖公司的证券，或者泄露该信息，或者建议他人买卖该证券。内幕交易
行为给投资者造成损失的，行为人应当依法承担赔偿责任。前述知情人员包括不
限于：
（一）公司及其董事、监事、高级管理人员；公司控股或者实际控制的企业
及其董事、监事、高级管理人员；公司内部参与重大事项筹划、论证、决策等环
节的人员；由于所任公司职务而知悉内幕信息的财务人员、内部审计人员、信息
披露事务工作人员等。
（二）持有公司 5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员；公司
控股股东、第一大股东、实际控制人及其董事、监事、高级管理人员；公司收购
人或者重大资产交易相关方及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理
人员（如有）；相关事项的提案股东及其董事、监事、高级管理人员（如有）；
因职务、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员，或者证券交易场
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所、证券公司、证券登记结算机构、证券服务机构有关人员；因法定职责对证券
的发行、交易或者对公司及其收购、重大资产交易进行管理可以获取内幕信息的
有关主管部门、监管机构的工作人员；依法从公司获取有关内幕信息的其他外部
单位人员；参与重大事项筹划、论证、决策、审批等环节的其他外部单位人员。
（三）由于与第（一）（二）项相关人员存在亲属关系、业务往来关系等原
因而知悉公司有关内幕信息的其他人员。
（四）中国证监会规定可以获取内幕信息的其他人员。
第五十四条 公司董事会应采取必要的措施，在信息公开披露之前，将信息
知情者控制在最小范围内。
第五十五条 公司聘请中介机构为公司提供相关服务，应当事前与各中介机
构签订保密协议。公司各部门在与各中介机构的业务合作中，只限于本部门的信
息交流，不得泄露或非法获取与工作无关的其他内幕信息。
第五十六条 公司有关部门应对公司内部大型重要会议上的报告、参加控股
股东召开的会议上的发言和书面材料等内容进行认真审查；对涉及公开信息但尚
未在指定媒体上披露，又无法回避的，应当限定传达范围，并对报告起草人员、
与会人员提出保密要求。公司正常的工作会议，对本制度规定的有关重要信息，
与会人员有保密责任。
第五十七条 公司对外宣传文件的草拟、审核和通报程序参照本制度之信息
披露程序；公司应当加强宣传性文件的内部管理，防止在宣传性文件中泄漏公司
重大信息；公司宣传文件对外发布前应当经董事会秘书同意。
第六章 监督管理
第五十八条 由于本制度所涉及的信息披露相关当事人的失职，导致信息披
露违规，给公司造成严重影响或损失的，应对该责任人给予批评、警告，直至解
除其职务的处分，并且可以向其提出适当的赔偿要求。
第五十九条 由于有关人员违反信息披露规定，披露的信息有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏，对他人造成损失的应依法承担行政责任、民事赔偿责任，
构成犯罪的，应依法追究刑事责任。
第六十条 公司聘请的顾问、中介机构工作人员、关联人等若擅自披露公司
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信息，给公司造成损失的，公司保留追究其责任的权利。
第七章 信息披露的记录和保管制度
第六十一条 董事会办公室负责公司信息披露文件、资料的档案管理，董事
会秘书是第一负责人。董事会办公室应妥善保管信息披露相关文件，包括定期报
告、临时报告、股东大会决议和记录、董事会决议和记录、监事会决议和记录等
资料，保管期限不少于 10 年。
第六十二条 公司董事、监事、高级管理人员或其他部门的员工因工作需要
借阅信息披露文件的，须先向董事会秘书提出申请，经批准同意后，方可办理相
关借阅手续，并需及时归还所借文件。借阅人因保管不善致使文件遗失的，应承
担相应责任。
第六十三条 公司信息披露公告文稿和相关备查文件应置备于证券部供社会
公众查阅。查阅前须向董事会秘书提出申请，经批准同意后，方可查阅有关资料。
第八章 附则
第六十四条 本制度由公司董事会负责解释与修订。
第六十五条 本制度未尽事宜，按照有关法律、法规、部门规章制度和业务
规则等规范性文件及《公司章程》等相关规定执行；本制度如与日后颁布的法律、
法规、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时，按有关法律、
法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。
第六十六条 本制度所称“以上”含本数，“超过”不含本数。
第六十七条 本制度自董事会决议通过之日起生效，修订时亦同。
深圳市惠程信息科技股份有限公司
董事会
二〇二二年六月
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