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公司公告

国统股份:关于召开2021年第一次临时股东大会的通知2020-12-26  

                        证券代码:002205       证券简称:国统股份       编号:2020-064


          新疆国统管道股份有限公司
  关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


     新疆国统管道股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会
第十八次临时会议审议通过了《关于召开2021年第一次临时股东大会
的议案》(以下简称“本次股东大会”),现就召开本次股东大会的相
关事项通知如下:
    一、会议基本情况
     1.会议名称:2021年第一次临时股东大会
     2.会议召集人:公司董事会
     3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开
程序符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》等有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
     4.召开时间
     (1)现场会议时间:2021年1月11日12:00(星期一)
     (2)网络投票时间:2021年1月11日。其中,通过深圳证券交
易所交易系统进行网络投票的具体时间为2021年 1月11日上午
9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系
统投票的具体时间为:2021年1月11日上午9:15-下午15:00期间的任
意时间。
     5.召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的
方式。
  (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托
他人出席现场会议进行投票表决。
  (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的
投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
  (3)根据《公司章程》等相关规定,股东大会股权登记日登记在
册的所有股东,均有权通过相应的投票系统行使表决权,但同一股份
只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
   6.股权登记日:2021年1月5日(星期二)
   7.出席对象:
  (1)公司股东:截至2021年1月5日下午收市时在中国证券登记结
算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席
股东大会,并可以以书面委托代理人出席会议和参加表决(授权委托
书见附件),该股东代理人不必是公司的股东;
  (2)公司董事、监事和高级管理人员;
  (3)公司聘请的律师。
   8.现场会议召开地点:新疆乌鲁木齐市林泉西路765号新疆国统
管道股份有限公司三楼会议室。


    二、会议审议议题
    1.审议《关于向控股股东借款暨关联交易的议案》;
    2.审议《关于聘任公司 2020 年度财务审计机构的议案》;
    3.审议《关于修订<董事会议事规则>的议案》;
    4.审议《关于修订<监事会议事规则>的议案》;
    5.审议《关于修订<股东大会议事规则>的议案》。
    第 1、2 项议案,公司将对中小投资者的表决单独计票并披露。
中小投资者是指以下股东以外的其他股东:上市公司董事、监事、高
级管理人员;单独或合计持有公司 5%以上股份的股东。
    上述议案内容登载于 2020 年 12 月 25 日巨潮资讯网站
http://www.cninfo.com.cn。

    三、提案编码
                                                               备注
 提案编码                     提案名称                   该列打勾的栏目可以
                                                             投票
     100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                 √
 非累积投票
 提案
     1.00     关于向控股股东借款暨关联交易的议案                √
   2.00       关于聘任公司 2020 年度财务审计机构的议案          √
   3.00       关于修订《董事会议事规则》的议案                  √
   4.00       关于修订《监事会议事规则》的议案                  √
   5.00       关于修订《股东大会议事规则》的议案                √



    四、参加现场会议登记方法
    1.登记时间:2021年1月6日-2021年1月8日,每日10: 00-13: 00、
15: 00-17: 00。
    2.登记地点:新疆乌鲁木齐市林泉西路765号新疆国统管道股份
有限公司 (邮编:831407)
   3.登记方法:现场登记、通过信函或传真方式登记。
    (1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人
身份证、股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人
证明书办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证
原件、授权委托书、委托人证券账户卡、加盖委托人公章的营业执照
复印件办理登记手续。
    (2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、
股东账户卡办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身
份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。
    (3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不
接受电话登记。信函或传真方式须在2021年1月8日17:00前送达本公
司,出席会议时应当持上述证件的原件,以备查验。
   采用信函方式登记的,信函请寄至:新疆乌鲁木齐市林泉西路765
号新疆国统管道股份有限公司证券部,邮编:831407,信函请注明
“2021年第一次临时股东大会”字样。

    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票
时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1

    六、其他事项
      1.现场会议联系方式
    公司地址:新疆乌鲁木齐市林泉西路765号
    联系人:郭 静 姜丽丽
    联系电话(传真):0991-3325685
    2.会期半天,参加会议的股东食宿及交通费自理。
    3.网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本
次相关股东会议的进程按当日通知进行。


    七、备查文件
   1.《第六届董事会第十八次临时会议决议公告》;
   2.《第六届监事会第七次临时会议决议公告》;
   3. 公司在指定信息披露媒体刊登的相关公告文件;
   4.深交所要求的其他文件。


                               新疆国统管道股份有限公司董事会
                                        2020 年 12 月 26 日
  附件1:
                  参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序
    1.投票代码:362205
    2.投票简称:国统投票
    3.填报表决意见或选举票数:
       非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
    4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他
所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已
投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案
的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,
则以总议案的表决意见为准。


    二、通过深交所交易系统投票的程序
   1.投票时间:2021年1月11日的交易时间,即9:30-11:30和
13:00-15:00。
   2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


    三、通过深交所互联网投票系统的投票的程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为2021年1月11日上午9:
15-下午15:00。
   2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查询。
   3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票
系统进行投票。
    回执及授权委托书


                             回    执


    截止2021年1月5日15:00交易结束时,我单位(个人)持有“国
统股份”(002205)股票__________股,拟参加新疆国统管道股份有
限公司2021年第一次临时股东大会。


    出席人姓名(或名称):
    联系电话:
    身份证号(或统一社会信用代码):
    股东账户号:
    持股数量:




                             股东名称(签字或盖章):
                                   年   月   日
                               授 权 委 托 书


       兹委托         先生(女士)代表本单位(本人)出席新疆国统
 管道股份有限公司2021年第一次临时股东大会,并按以下指示代为行
 使表决权:

序号                      议    题                 同意   反对   弃权

  1     关于向控股股东借款暨关联交易的议案

  2     关于聘任公司 2020 年度财务审计机构的议案

  3     关于修订《董事会议事规则》的议案

  4     关于修订《监事会议事规则》的议案

  5     关于修订《股东大会议事规则》的议案



       委托人姓名或名称(签章):
       委托人身份证号码(或统一社会信用代码):
       委托人股东账户:
       委托人持股数:
       受托人签名:
       受托人身份证号码:
       委托书有效期限:
       委托日期:
       (注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。)