国统股份:年度股东大会通知2021-04-15
证券代码:002205 证券简称:国统股份 编号:2021-012
新疆国统管道股份有限公司
关于召开2020年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
新疆国统管道股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会
第二次会议审议通过了《关于召开2020年度股东大会的议案》(以下
简称“本次股东大会”),现就召开本次股东大会的相关事项通知如下:
一、会议基本情况
(一)会议名称:2020年度股东大会
(二)会议召集人:公司董事会
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召
开程序符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》等
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)召开时间
1.现场会议时间:2021年5月11日12:00(星期二)
2.网络投票时间:2021年5月11日。其中,通过深圳证券交易所
交易系统进行网络投票的具体时间为2021年5月11日上午
9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系
统投票的具体时间为:2021年5月11上午9:15-下午15:00期间的任意
时间。
(五)召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合
的方式。
1.现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他
人出席现场会议进行投票表决。
2.网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投
票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
3.根据《公司章程》等相关规定,股东大会股权登记日登记在册
的所有股东,均有权通过相应的投票系统行使表决权,但同一股份只
能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复
投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(六)股权登记日:2021年5月6日(星期四)
(七)出席对象:
1.公司股东:截至2021年5月6日下午收市时在中国证券登记结
算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席
股东大会,并可以以书面委托代理人出席会议和参加表决(授权委托
书见附件),该股东代理人不必是公司的股东;
2.公司董事、监事和高级管理人员;
3.公司聘请的律师。
(八)现场会议召开地点:新疆乌鲁木齐市林泉西路765号新疆
国统管道股份有限公司三楼会议室。
二、会议审议议题
(一)审议《新疆国统管道股份有限公司 2020 年度董事会工作
报告》;
(二)审议《新疆国统管道股份有限公司 2020 年度监事会工作
报告》;
(三)审议《新疆国统管道股份有限公司 2020 年度报告及其摘
要》;
(四)审议《新疆国统管道股份有限公司 2020 年度财务决算报
告》;
(五)审议《新疆国统管道股份有限公司 2020 年度利润分配方
案》;
(六)审议《关于公司 2021 年度日常关联交易额度预计的议案》;
(七)审议《关于制定<公司未来三年(2021 年-2023 年)股东
回报规划>的议案》。
公司独立董事谷秀娟、马洁、董一鸣将在本次股东大会上作述职
报告。
以上议案均为普通决议事项,需经出席本次会议的股东(包括股
东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。第 5、6、7 项议案,公司将
对中小投资者的表决单独计票并披露。中小投资者是指以下股东以外
的其他股东:上市公司董事、监事、高级管理人员;单独或合计持有
公司 5%以上股份的股东。
上述议案内容均登载于 2021 年 4 月 15 日巨潮资讯网站
http://www.cninfo.com.cn。
三、提案编码
备注
该列打勾的
提案编码 提案名称 栏目可以投
票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度董事会工作报告 √
2.00 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度监事会工作报告 √
3.00 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度报告及其摘要 √
4.00 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度财务决算报告 √
5.00 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度利润分配方案 √
6.00 关于公司 2021 年度日常关联交易额度预计的议案 √
关于制定《公司未来三年(2021 年-2023 年)股东回报
7.00 √
规划》的议案
四、参加现场会议登记方法
(一)登记时间:2021年5月7日-2021年5月10日,每日10: 00-13:
00、15:00-17:00。
(二)登记地点:新疆乌鲁木齐市林泉西路765号新疆国统管道
股份有限公司 (邮编:831407)
(三)登记方法:现场登记、通过信函或传真方式登记。
1.法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份
证、股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明
书办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、
授权委托书、委托人证券账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件
办理登记手续。
2.自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股
东账户卡办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份
证原件、授权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。
3.异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受
电话登记。信函或传真方式须在2021年5月6日17:00前送达本公司,
出席会议时应当持上述证件的原件,以备查验。
采用信函方式登记的,信函请寄至:新疆乌鲁木齐市林泉西路765
号新疆国统管道股份有限公司董事会办公室,邮编:831407,信函请
注明“2020年度股东大会”字样。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票
时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1。
六、其他事项
(一)现场会议联系方式
公司地址:新疆乌鲁木齐市林泉西路765号
联系人:郭 静 姜丽丽
联系电话(传真):0991-3325685
(二)会期半天,参加会议的股东食宿及交通费自理。
(三)网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则
本次相关股东会议的进程按当日通知进行。
七、备查文件
(一)《第六届董事会第二次会议决议公告》;
(二)公司在指定信息披露媒体刊登的相关公告文件;
(三)深交所要求的其他文件。
新疆国统管道股份有限公司董事会
2021 年 4 月 15 日
附件1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码:362205
(二)投票简称:国统投票
(三)填报表决意见或选举票数:
非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
(四)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其
他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已
投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案
的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,
则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
(一)投票时间:2021年5月11日的交易时间,即9:30-11:30和
13:00-15:00。
(二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统的投票的程序
(一)互联网投票系统开始投票的时间为2021年5月11日上午
9:15-下午15:00。
(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳
证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的
规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服
务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查询。
(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票
系统进行投票。
回执及授权委托书
回 执
截止2021年5月6日15:00交易结束时,我单位(个人)持有“国
统股份”(002205)股票__________股,拟参加新疆国统管道股份有
限公司2020年度股东大会。
出席人姓名(或名称):
联系电话:
身份证号(或统一社会信用代码):
股东账户号:
持股数量:
股东名称(签字或盖章):
年 月 日
授 权 委 托 书
兹委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席新疆国统
管道股份有限公司2020年度股东大会,并按以下指示代为行使表决
权:
序号 议 题 同意 反对 弃权
1 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度董事会工作报告
2 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度监事会工作报告
3 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度报告及其摘要
4 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度财务决算报告
5 新疆国统管道股份有限公司 2020 年度利润分配方案
6 关于公司 2021 年度日常关联交易额度预计的议案
关于制定《公司未来三年(2021 年-2023 年)股东回报规划》
7
的议案
委托人姓名或名称(签章):
委托人身份证号码(或统一社会信用代码):
委托人股东账户:
委托人持股数:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托书有效期限:
委托日期:
(注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。)