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公司公告

世联行:财务会计相关负责人管理制度(2022年9月)2022-09-15  

                                          深圳世联行集团股份有限公司
                  财务会计相关负责人管理制度

                           (2022 年 9 月)

                               第一章 总则

第一条   为规范深圳世联行集团股份有限公司(以下简称“公司”)的主管会计
工作负责人和会计机构负责人的行为,加强对公司财务监督,建立公司内部监控
机制,保障公司规范运作和健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人
民共和国会计法》及本公司《公司章程》等有关规定,特制定本制度。

第二条   主管会计工作负责人是对公司财务、会计活动进行管理和监督的高级管
理人员,对公司所有财务数据、财务报告的真实性、合法性、完整性向董事长、
董事会及董事会审计委员会负责,接受监事会的监督。会计机构负责人是公司财
务、会计活动进行管理和监督的中级管理人员,对公司财务数据、财务报告的真
实性、合法性、完整性向主管会计工作负责人、董事会负责,接受董事会审计委
员会和监事会的监督。

第三条   根据公司组织架构,在股份公司会计机构和区域财务部分别设置财务负
责人并实行垂直管理。

第四条 主管会计工作负责人和会计机构负责人必须按照国家有关法律、法规和
制度,认真履行职责,切实维护全体股东的利益。

                           第二章 任职资格

第五条   主管会计工作负责人由总经理提名并由董事会聘任,任期与公司其他高
级管理人员一致,可连聘连任。

第六条   会计机构负责人由主管会计工作负责人提名,并经公司总经理批准后聘
任,接受公司制定的相关人事制度管理。

第七条   公司控股股东、实际控制人、董事、监事及高级管理人员的直系亲属不
得担任公司的主管会计工作负责人和会计机构负责人,上述直系亲属包括夫妻关
系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶关系。公司主管会计工作负责人
和会计机构负责人不得在公司控股股东及其关联方中担任除董事、监事外的其他
职务。

    公司主管会计工作负责人和会计机构负责人不得在控股股东、实际控制人及
其关联方领取薪酬。

第八条   公司主管会计工作负责人应具备以下条件 :

1、坚持原则,遵纪守法,具有较强的责任心和团队合作意识,具有高度的敬业
精神,有良好的职业道德和职业操守,维护公司、投资者和员工的利益,能胜任
本职工作;

2、财会或相关专业本科及以上学历,具有会计中级及以上职称或注册会计师资
格,具有三年以上大型企业集团财务管理工作经验;

3、熟悉国家财经法规、财务会计制度和方针、政策,以及现代企业管理知识,
熟悉本公司所属行业基本业务,具备较强组织领导能力、财务管理能力、资本运
作能力和风险控制管理能力。

4、具备较强的业务敏感性和良好的分析判断、决策能力,较强的沟通能力和文
字表达能力。

第九条   会计机构负责人应具备以下条件

1、坚持原则,遵纪守法,具有较强的责任心和团队合作意识,具有高度的敬业
精神,有良好的职业道德和职业操守,维护公司、投资者和员工的利益,能胜任
本职工作;

2、财会或相关专业本科及以上学历,具有会计中级及以上职称或注册会计师资
格,并有主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计三年以上经验;

3、熟悉国家财经法规、财务会计制度和方针、政策,掌握本行业业务管理有关
知识;

4、熟练使用办公软件和财务软件;

5、具有良好的口头及书面表达能力。

第十条     凡有下列情形的,不得担任主管会计工作负责人和会计机构负责人:

1、无民事行为能力或者限制民事行为能力;

2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判
处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产
负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;

4、担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有
个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;

5、个人所负数额较大的债务到期未清偿;

6、被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;

7、按照有关法律法规规定,不宜担任主管会计工作负责人和会计机构负责人。

                           第三章 职责和权限

第十一条     主管会计工作负责人应履行以下职责:

1、 参与公司经营计划制定、资产购置与处置、对外投资、企业并购、重大经济
   合同签订等重大事项的研究、审议,协助管理层作出决策;

2、 负责建立健全和完善公司及子公司财务管理制度及财务监控机制,监督、检
   查下属子公司财务运作和资金收支情况,并对公司财务活动的合法性进行监
   督;

3、 负责检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及
   时发现和制止可能造成公司重大损失的经营行为;

4、 定期和不定期向董事会和总经理汇报工作,提出公司运作管理和财务管理等
   方面的建议和分析;

5、 主持财务工作队伍与人才梯队建设,对会计机构设置和会计人员配备、会计
   专业职务的设置和聘任提出方案;

6、 根据董事会或董事长授权,负责组织编制和监督执行公司年度预算、资金计
   划等,对股东大会、董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行
   监督,定期向董事会、监事会报告经营成果、财务状况和现金流量;

7、 负责拟定公司年度财务决算、利润分配、弥补亏损及财务决策与制度的方案
   提交董事会或股东大会讨论;

8、 负责审核公司重要财务报告,对财务报告的质量负责,配合会计师事务所组
   织公司财务会计报表审计工作;

9、 根据公司项目投资意向,主持或参与对重大投资项目和经营活动的风险评
   估、指导、跟踪和财务风险控制,保证投资安全和投资效果;

10、 根据所辖部门业务工作要求,代表公司就所辖业务领域开展有关外部联络
    工作或处理有关重大业务事项,确保公司业务工作形象与相关关系的维护;

11、 负责公司财务信息化的规划、实施及管理。

第十二条   会计机构负责人应履行以下职责:

1、 负责定期或不定期向主管会计工作负责人报告工作,提出会计机构运作、会
   计核算等方面的建议和分析;

2、 协助主管会计工作负责人组织制订和完善公司各项财务管理制度和内部控
   制制度,并组织实施财务监督;

3、 建立和完善会计核算系统,组织会计机构或会计人员依法进行日常经济业务
   的会计核算和会计资料的保管及存档,确保及时提供真实客观的会计核算资
   料;

4、 负责编制公司财务报告并提交给主管会计工作负责人审核,对财务报告的质
   量负责,协助主管会计工作负责人配合会计师事务所组织公司报表审计工
   作;组织财务分析,提交财务分析报告,为经营决策提供依据;

5、 协助编制公司年度财务预、决算议案和利润分配或弥补亏损方案;

6、 向主管会计工作负责人提出对公司及子公司会计机构的设置和会计人员的
   配备和任免等方面的建议;

7、 依据有关法律法规,与财政、税务、银行、证券以及会计师事务所等部门保
   持良好关系,寻求良好的专业服务支持;

8、 管理会计机构人员日常工作的开展,指导、培训、激励,并监督检查工作绩
   效,确保财务工作计划的完成及工作的规范与素质要求;

9、 根据其他部门或职位的需要,提供本职位工作领域的协助与支持,保证协助
   其他部门或职位工作的顺利进行。

第十三条   主管会计工作负责人行使财务决策参与权、财务收支审核权、财务风
险管理权、财务监督控制权、财务机构建立及人员管理权和财务信息化实施权等,
会计机构负责人在主管会计工作负责人的领导和授权下,具体行使以上权限。

                      第四章 离任、考核与奖惩

第十四条   每年度末公司主管会计工作负责人须接受董事会薪酬考核委员的考
核,会计机构负责人及区域财务负责人须接受公司主管会计工作负责人的考核,
考核结果作为续聘、解聘和奖惩的重要依据。

第十五条   考核内容包括其履行职责的工作情况和绩效目标的达成情况,考核结
果运用于浮动工资、调薪、年终奖金、培训、职业发展、调配等方面。考核结果
不合格者,公司将视情形调换或重新指派。

第十六条   主管会计工作负责人在任职期间可以向董事会提出辞职,但应提前一
个月以书面形式向董事会提交辞职报告,经董事会批准后离任。若在董事会未正
式批准前擅自离职等原因给公司造成损失的,主管会计工作负责人应负赔偿责
任。

第十七条   公司解聘主管会计工作负责人时,主管会计工作负责人有权就被公司
解聘的有关情况,向董事会提交个人陈述报告。

第十八条     主管会计工作负责人离任前,应当接受董事会审计委员会、监事会的
离任审查,将有关档案文件、正在办理或待办理事项在董事会审计委员会、监事
会的监督下进行移交。

第十九条     会计机构负责人在任职期间提出辞职的,应当提前一个月以书面形式
向公司提交辞职报告。会计机构负责人离任前,应当接受公司内部审计部门的离
任审计,并应当将有关档案文件、正在办理或待办理事项在主管会计工作负责人、
内部审计部门的监督下移交。

第二十条     主管会计工作负责人和会计机构负责人应遵守公司的信息保密制度,
除非依照国家法律、法规或公司章程的规定或经股东大会、董事会批准,主管会
计工作负责人和会计机构负责人不得泄露公司秘密,并应当承诺在离职后继续履
行该保密义务。非经授权,主管会计工作负责人和会计机构负责人不得对外披露
公司信息。

                            第五章 责任追究

第二十一条     主管会计工作负责人和会计机构负责人未能履行工作职责的,公司
应追究相关责任人的责任。责任追究范围如下:

1、 违反相关法律法规及公司相关制度规定;

2、 未严格执行《企业会计准则》及相关规定、信息披露编报规则的相关要求,
   财务信息披露存在虚假记载、误导性陈述、重大错误或重大遗漏的;

3、 有渎职、贪污、受贿等违法违规行为,或弄虚作假,虚报、瞒报、迟报重大
   突发事件和重要情况的;

4、 未能认真履行其职责,管理松懈,监管措施不到位或不作为,导致工作目标、
   工作任务不能完成,严重影响公司总体工作的;

5、 重大事项违反决策程序,给公司造成重大经济损失的;

6、 其他因工作错误或疏漏,给公司造成严重不良后果或重大经济损失的。
第二十二条   当出现责任追究所涉及事项时,公司内部审计部门应调查责任原
因,进行责任认定,拟定处罚意见和整改措施,并提交公司总经理或董事会认定
并形成处罚决议。

第二十三条   主管会计工作负责人和会计机构负责人受到责任追究的同时,给公
司造成经济损失的,追究其经济赔偿责任;构成犯罪的,公司有权向有关司法机
关举报,由司法机关依法追究其刑事责任。

                             第六章 附则

第二十四条   本制度由公司董事会解释。

第二十五条   本制度自公司董事会通过之日起生效。