禾盛新材：关于召开2012年第二次临时股东大会通知2012-08-28
股票代码：002290 股票简称：禾盛新材 公告编号：2012-042
苏州禾盛新型材料股份有限公司
关于召开 2012 年第二次临时股东大会通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，并对公告中的虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
苏州禾盛新型材料股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第十六
次会议于 2012 年 8 月 28 日在公司三楼会议室召开，会议决定于 2012 年 9 月 12
日（星期三）14:30 在公司二楼会议室召开公司 2012 年第二次临时股东大会。
现将本次会议有关事项通知如下：
一、召开会议基本情况
1、召开方式：本次股东大会采取现场投票、网络投票与征集投票权相结合
的方式。
2、会议召开时间：
现场会议召开时间为 2012 年 9 月 12 日 14:30
网络投票时间为：2012 年 9 月 11 日—2012 年 9 月 12 日
其中，通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为：2012年9月12
日上午9：30—11:30，下午 13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系
统投票的具体时间为：2012年9月11日15:00至2012年9月12日15:00期间的任意时
间。
3、股权登记日：2012 年 9 月 6 日（星期四）。
4、现场会议召开地点：苏州工业园区后戴街 108 号公司二楼会议室。
5、会议召集人：苏州禾盛新型材料股份有限公司董事会。
6、参加会议的方式：
（1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会
议；
（2）网络投票：本次临时股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票
时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权；
（3）征集投票权：根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》
有关规定，公司独立董事黄彩英女士已发出征集投票权授权委托书，向股东征集
投票权。具体操作方式详见同日刊登的《苏州禾盛新型材料股份有限公司独立董
事公开征集委托投票权报告书》；
公司股东只能选择以上一种表决方式，如果同一表决权出现重复投票表决
的，以第一次投票表决结果为准。
7、出席对象：
(1)本次股东大会的股权登记日为2012年9月6日(星期四)。在股权登记日登
记在册的股东均有权参加本次股东大会并行使表决权；不能亲自出席现场会议的
股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东)，或在网络投票时间内参
加网络投票。
(2)公司董事、监事和其他高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师、保荐代表人及董事会邀请的其他嘉宾。
二、会议审议事项
1、《苏州禾盛新型材料股份有限公司股票期权激励计划（草案）》及其摘
要；
1.1股票期权激励对象的确定依据和范围；
1.2股票期权激励计划的股票来源和数量；
1.3激励对象获授的股票期权分配情况；
1.4股票期权激励计划有效期、授权日、等待期、可行权日和禁售期；
1.5股票期权的行权价格或行权价格的确定方法；
1.6激励对象的获授权益、行权的条件；
1.7股票期权激励计划的调整方法和程序；
1.8公司实施股票期权激励计划的程序、授予股票期权及激励对象行权的程
序；
1.9 公司、激励对象发生异动时如何实施股票期权激励计划。
《苏州禾盛新型材料股份有限公司股票期权激励计划（草案）》及其摘要经
公司 2012 年 6 月 27 日召开的第二届董事会第十三次会议审议通过，并经中国证
监 会 确 认 备 案 无 异 议 ， 全 文 详 见 2012 年 6 月 28 日 巨 潮 资 讯 网
（ www.cninfo.com.cn ）， 摘 要 详 见 同 日 《 证 券 时 报 》 及 巨 潮 资 讯 网
（www.cninfo.com.cn）。
2. 《苏州禾盛新型材料股份有限公司股权激励计划实施考核管理办法》；
《苏州禾盛新型材料股份有限公司股票期权激励计划实施考核管理办法》经
公司2012年6月27日召开的第二届董事会第十三次会议审议通过，全文详见2012
年6月28日巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）。
3. 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划有关事项的
议案》；
《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划有关事项的议
案》经公司 2012 年 6 月 27 日召开的第二届董事会第十三次会议审议通过，具体
内容刊登于 2012 年 6 月 28 日的《证券时报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）
的第二届董事会第十三次会议决议公告。
三、现场会议登记事项
1、登记方式
⑴ 自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记；委托代理人出席会
议的，须持代理人本人身份证、授权委托书和股东账户卡进行登记；
⑵ 法人股东由法定代表人出席会议的，需持营业执照复印件、法定代表人
身份证明和股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，须持
代理人本人身份证、营业执照复印件、授权委托书和股东账户卡进行登记；
⑶异地股东可以采用书面信函或传真办理登记，传真或书面信函以抵达本
公司的时间为准，不接受电话登记。
2、登记时间：2012 年 9 月 7 日、2012 年 9 月 10 日，每日 9:00-12:00、
13:00-17:00。
3、登记地点：苏州工业园区后戴街 108 号苏州禾盛新型材料股份有限公司
董事会秘书办公室，信函上请注明“股东大会”字样。
邮政编码：215121
传真号码：0512-65073400
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证
券交易所交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，
网络投票程序如下：
1、采用交易系统投票操作流程
（1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2012年9月12
日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00，投票程序比照深圳证券交易所新股申
购业务操作。
（2）投票期间，交易系统将挂牌一只投票证券，股东以申报买入委托的方
式对表决事项进行投票。投票证券代码：362290，投票简称：“禾盛投票”。
（3）股东投票的具体程序
①输入买入指令；
②输入证券代码362290；
③在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号，100.00代表总议
案，1.00 元代表议案1，以 2.00元代表议案2，以此类推。股东对“总议案”进
行投票视为对股东大会需审议的所有议案表达相同意见。
对于逐项表决的议案，如议案1中有多个需表决的子议案，1.00元代表对议
案1下全部子议案进行表决，1.01元代表议案1中子议案1.1，1.02元代表议案1
中子议案1.2，依此类推。
每一项议案应以相应的委托价格分别申报，具体情况如下表：
对应申报
序号 议案名称
价格
100 总议案 100.00
《苏州禾盛新型材料股份有限公司股票期权激励计划（草案）》及其摘
1 1.00
要
1.1 股票期权激励对象的确定依据和范围 1.01
1.2 股票期权激励计划的股票来源和数量 1.02
1.3 激励对象获授的股票期权分配情况 1.03
1.4 股票期权激励计划有效期、授权日、等待期、可行权日和禁售期 1.04
1.5 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法 1.05
1.6 激励对象的获授权益、行权的条件 1.06
1.7 股票期权激励计划的调整方法和程序 1.07
公司实施股票期权激励计划的程序、授予股票期权及激励对象行权的程
1.8 1.08
序
1.9 公司、激励对象发生异动时如何实施股票期权激励计划 1.09
2 《苏州禾盛新型材料股份有限公司股权激励计划实施考核管理办法》 2.00
《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划有关事项
3 3.00
的议案》
④在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的申报股数如下：
表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
⑤确认投票委托完成。
（4）投票规则
①公司股东应严肃进行表决权，投票表决时，同一股份只能选择现场投票、
网络投票两种投票方式中的一种表决方式，不能重复投票。如果同一股份通过现
场投票、网络重复投票，以现场投票为准；如果同一股份通过网络多次重复投票，
以第一次网络投票为准。
②在股东对总议案进行投票表决时，如果股东先对一至三项议案中的一项或
多项投票表决，再对总议案投票表决，则以对一至三项已投票表决议案的表决意
见为准，其它未表决的议案以总议案的表决意见为准；
如果股东先对总议案投票表决，再对先对一至三项议案中的一项或多项议案
投票表决，则以总议案的表决意见为准；
（5）注意事项
①网络投票不能撤单；
②对同一表决事项的投票只能申报一次，多次申报的以第一次申报为准；
③同一表决权既通过交易系统又通过网络投票，以第一次投票为准。
④如需查询投票结果，请于投票当日下午 18：00后登陆深圳证券交易所互
联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以
查看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。
2、采用互联网投票系统的投票程序
（1）互联网投票系统开始投票的时间为2012年9月11日下午15:00，结束时
间为2012年9月12日下午15:00。
（2）股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深交所投资者网络
服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或
“深交所投资者服务密码”。
（ 3 ） 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
3、网络投票其他注意事项
（1）网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所
交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效
投票结果为准。
(2)股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票
的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；
对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。
五、独立董事征集投票权授权委托书
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》有关规定，上市公
司股东大会审议股票期权激励计划，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集
委托投票权。因此，根据该办法以及其它独立董事的委托，公司独立董事黄彩英
女士已发出征集投票权授权委托书（《独立董事征集投票权授权委托书》），向股
东征集投票权。
《独立董事公开征集委托投票权报告书》刊登于2012年8月28日的《证券时
报》及公司指定信息披露媒体巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）。
如公司股东拟委托公司独立董事黄彩英女士在本次临时股东大会上就本通
知中的相关议案进行投票，请填写《独立董事征集投票权授权委托书》，并于本
次现场会议登记时间截止之前送达。
六、其他事项
1、会议联系方式：
联系部门：苏州禾盛新型材料股份有限公司董事会秘书办公室
联系地址：苏州工业园区后戴街 108 号
邮政编码：215121
联系电话：0512-65073528 传真：0512-65073400
联系人：袁文雄、王文其
2、会议费用：出席会议的股东及股东代表的食宿费及交通费自理。
特此公告。
苏州禾盛新型材料股份有限公司董事会
二○一一年八月二十八日
委 托 书
委托人：
委托人身份证号码：
委托人证券帐户：
委托人持股数量：
受托人：
受托人身份证号码：
授权委托有效日期：
兹委托 先生/女士代表本人（本公司）出席苏州禾盛新型材料股份
有限公司2012年第二次临时股东大会，并按以下投票指示代表本人(本公司)进行
投票。
序号 议案名称 同意 反对 弃权
《苏州禾盛新型材料股份有限公司股票期权激
1
励计划（草案）》及其摘要
1.1 股票期权激励对象的确定依据和范围
1.2 股票期权激励计划的股票来源和数量
1.3 激励对象获授的股票期权分配情况
股票期权激励计划有效期、授权日、等待期、
1.4
可行权日和禁售期
1.5 股票期权的行权价格或行权价格的确定方法；
1.6 激励对象的获授权益、行权的条件
1.7 股票期权激励计划的调整方法和程序
公司实施股票期权激励计划的程序、授予股票
1.8
期权及激励对象行权的程序
公司、激励对象发生异动时如何实施股票期权
1.9
激励计划
《苏州禾盛新型材料股份有限公司股权激励计
2
划实施考核管理办法》
《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票
3
期权激励计划有关事项的议案》
注：1、委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方 框内划“√”，做出投票指示。
2、如委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。
委托人签名（盖章）：
年 月 日
