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公司公告

精艺股份:2020年度内部控制规则落实自查表2021-04-27  

                                                                                            广东精艺金属股份有限公司内部控制规则落实自查表




证券代码:002295                            证券简称:精艺股份                                   公告编号:2021-017




                               广东精艺金属股份有限公司


                         2020 年度内部控制规则落实自查表

         内部控制规则落实自查事项                       是/否/不适用                          说明
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审计     是
委员会提名,董事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部     是
门,是否配置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会     是
报告一次。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进                     ---                              ---
行一次检查:
(1)募集资金的存放与使用                     不适用
(2)对外担保                                 是
(3)关联交易                                 是
(4)证券投资                                 是
(5)风险投资                                 是
(6)对外提供财务资助                         不适用
(7)购买和出售资产                           是
(8)对外投资                                 是
(9)公司大额资金往来                         是
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股    是
股东、实际控制人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,     是
审议内部审计部门提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一     是
次内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题
等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年     是
度内部审计工作报告和次一年度内部审计工作
计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重大     是
信息内部保密制度。
2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证券     是
事务代表负责查看互动易网站上的投资者提问,
并及时、完整进行回复。



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3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对     是
象签署承诺书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易 是
日内,是否编制《投资者关系活动记录表》并将
该表及活动过程中所使用的演示文稿、提供的文
档等附件(如有)及时在深交所互动易网站刊载,
同时在公司网站(如有)刊载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制     是
度,对内幕信息的保密管理及在内幕信息依法公
开披露前的内幕信息知情人员的登记管理做出
规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写     是
《上市公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重
大事项时形成重大事项进程备忘录,相关人员是
否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关重     是
大事项公告后 5 个交易日内对内幕信息知情人员
买卖本公司证券及其衍生品种的情况进行自查。
发现内幕信息知情人员进行内幕交易、泄露内幕
信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,是
否进行核实、追究责任,并在 2 个工作日内将有
关情况及处理结果报送深交所和当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务     是
代表及前述人员的配偶买卖本公司股票及其衍
生品种前是否以书面方式将其买卖计划通知董
事会秘书。
5、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议     是
程序并及时履行信息披露义务。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募     不适用
集资金进行专户存储并及时签订《募集资金三方
监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的     不适用
使用和存放情况进行一次审计,并对募集资金使
用的真实性和合规性发表意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投     不适用
资于持有交易性金融资产和可供出售的金融资
产、借予他人、委托理财等财务性投资,未将募
集资金用于风险投资、直接或者间接投资于以买
卖有价证券为主要业务的公司或者用于质押、委
托贷款以及其他变相改变募集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否未   不适用
使用闲置募集资金暂时补充流动资金,未将募集
资金投向变更为永久性补充流动资金,未将超募
资金永久性用于补充流动资金或者归还银行贷
款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交   是
易日内通过深交所业务专区“资料填报:关联人
数据填报”栏目向深交所报备关联人信息。关联
人及其信息发生变化的,公司是否在 2 个交易日
内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、



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准确、完整。
2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一    是
次公司与关联人之间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易 是
的审批权限,制定相应的审议程序,并得以执行。
4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、 是
实际控制人及其关联人是否不存在直接、间接和
变相占用上市公司资金的情况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关    是
于对外担保事项的审批权限以及违反审批权限
和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议    是
程序并及时履行信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对    是
重大投资的审批权限和审议程序,有关审批权限
和审议程序是否符合法律法规和深交所业务规
则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议    是
程序并及时履行信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1) 是
使用闲置募集资金暂时补充流动资金期间;(2)
将募集资金投向变更为永久性补充流动资金后
十二个月内;(3)将超募资金永久性用于补充流
动资金或者归还银行贷款后的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控    是
股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深交所
和公司董事会备案。控股股东、实际控制人发生
变化的,新的控股股东、实际控制人是否在其完
成变更的一个月内完成《控股股东、实际控制人
声明及承诺书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署    是
并及时更新《董事、监事、高级管理人员声明及
承诺书》后报深交所和公司董事会备案。
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年利    是                                 受疫情影响,报告期内独立董事
用不少于十天的时间,对公司生产经营状况、管                                      主要通过视频会议、电子邮件、
理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会                                      电话等形式进行检查。
决议执行情况等进行现场检查。




                                                                         广东精艺金属股份有限公司董事会
                                                                                       2021 年 4 月 27 日




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