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公司公告

新纶新材:关于召开2022年第二次临时股东大会的通知2022-06-17  

                        股票代码:002341             股票简称:新纶新材        公告编码:2022-058



                    新纶新材料股份有限公司

         关于召开 2022 年第二次临时股东大会的通知


    本公司全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,没
有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。


    根据新纶新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第四十一
次会议形成的决议,公司定于 2022 年 7 月 4 日(周一)召开公司 2022 年第二次
临时股东大会。本次股东大会将采用现场投票与网络投票相结合的方式进行,现
将有关具体事项通知如下:
    一、召开会议的基本情况
    (一)股东大会届次:
    本次股东大会为公司2022年第二次临时股东大会。
    (二)股东大会的召集人:
    本次股东大会的召集人为公司第五届董事会。
    (三)会议召开的合法、合规性:
    本次会议的召集、召开符合《公司法》等法律法规规范性文件及《公司章程》
的相关规定。
    (四)会议召开的日期、时间:
    1、现场会议日期与时间:2022 年 7 月 4 日(周一)14:30 开始;
    2、网络投票日期与时间:2022 年 7 月 4 日当天,其中:通过深圳证券交易
所交易系统进行网络投票的具体时间为 2022 年 7 月 4 日 9:15—9:25,9:30—
11:30 和 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票
(http://wltp.cninfo.com.cn)的具体时间为 2022 年 7 月 4 日 9:15 至 2022 年 7
月 4 日 15:00 的任意时间。
    (五)会议的召开方式:
    本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券
 交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股
 东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系
 统行使表决权。同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种;同一表决权
 出现重复表决的以第一次投票结果为准。
        (六)会议的股权登记日:
        2022年6月28日(周二)。
        (七)出席对象:
        1、在股权登记日持有公司股份的股东
        截至2022年6月28日(周二)下午15:00收市后在中国证券登记结算有限责任
 公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司股东均有权参加本次股东大
 会和行使表决权;不能亲自出席现场会议的股东,可以书面形式委托代理人出席
 本次会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东,或在网络投票时间内参
 加网络投票。
        2、公司董事、监事和高级管理人员。
        3、公司聘请的律师。
        (八)现场会议地点:
        深圳市南山区南海大道3025号创意大厦13楼会议室
        二、会议审议事项
       (一)提案名称

序号                                      提案名称
1.00     《关于修订<公司章程>的议案》
2.00     《关于修订<董事会议事规则>的议案》
3.00     《关于选举公司独立董事的议案》

        (二)议案审议及披露情况
        上述议案于2022年6月16日经公司第五届董事会第四十一次会议审议通过,
 相关内容详见公司2022年6月17日刊登于《证券时报》、《中国证券报》、《证
 券日报》、《上海证券报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关
 公告。
        根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引
 第1号——主板上市公司规范运作》的要求,上述议案3.00属于涉及影响中小投
  资者利益的重大事项,需要对中小投资者的表决单独计票,公司将根据计票结果
  进行公开披露。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独
  或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
         上述议案1.00、2.00须以特别决议表决通过,需经出席股东大会的股东(包
  括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过方为有效。
         三、提案编码
         本次股东大会提案编码表:

                                                                     备注

提案编码                          提案名称                     该列打勾的栏目

                                                               可以投票

100        总议案:除累积投票提案外的所有提案                         √

非累积投票提案

1.00       《关于修订<公司章程>的议案》                               √

2.00       《关于修订《董事会议事规则》的议案》                       √

累积投票议案

3.00       《关于选举公司独立董事的议案》                        应选人数 2 人

3.01       《关于选举朱宁先生为独立董事的议案》                       √

3.02       《关于选举熊政平先生为独立董事的议案》                     √

         四、现场会议登记等事项
         (一)登记时间:
         2022年6月30日9:00—17:00。
         (二)登记方式
         1、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明
  书或授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登
  记;法人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单
  位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。
         2、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托
  代理人出席的,凭代理人身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登
  记。
    3、异地股东可在登记期间用信函或传真登记手续,不接受电话登记。
    (三)登记地点:
    深圳市南山区南海大道3025号创意大厦13楼。
    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券
交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网
络投票具体操作流程详见附件一。
    六、其他事项
    1、本次现场会议会期半天。
    2、会议费用:出席现场会议的股东或代理人的交通、食宿等费用自理。
    3、会务联系方式:
    联系地址: 深圳市南山区南海大道 3025 号创意大厦 13 楼董事会办公室。
    邮政编码: 518052
    联系人:田丹
    联系电话:(0755)26993098
    联系传真:(0755)26993313
    电子邮箱:ir@xinlun.com.cn


    七、备查文件
    1、第五届董事会第四十一次会议决议;
    2、其他备查文件。


   特此公告。




                                                新纶新材料股份有限公司
                                                        董 事 会
                                                  二〇二二年六月十七日
附件一:

                   参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1、投票代码:362341
    2、投票简称:“新纶投票”
    3、本次股东大会提案包含非累积投票提案和累积投票提案
    (1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权;
    (2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥
有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所
投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
               累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
           投给候选人的选举票数                       填报

             对候选人A投X1票                          X1票

             对候选人B投X2票                          X2票

                  ......                              ......

                  合计                      不超过该股东拥有的选举票数



    提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    选举独立董事(如提案3.00,采用等额选举,应选人数为2人)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
    股东可以将所拥有的选举票数在2位独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具
体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先
对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2022年7月4日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30
和13:00—15:00;
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过互联网投票系统的投票程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年7月4日9:15时,结束时间为
2022年7月4日15:00时。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投
资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程
可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行
投票。
  附件二:

                                    授权委托书
         致新纶新材料股份有限公司:
         兹全权委托           先生(女士),代表本单位(本人)出席于 2022 年 7
  月 4 日召开的新纶新材料股份有限公司 2022 年第二次临时股东大会。
         代理人姓名:
         代理人身份证号码:
         委托人签字(法人股东加盖单位印章):
         委托人证券账号:
         委托人持股数:
         委托书签发日期:
         委托有效期:
         本人(本股东单位)对该次股东大会会议审议的各项提案的表决意见如下:


                                                         备注               表决意见
提案编                                                 该列打钩
                            提案名称
  码                                                   的栏目可      同意     反对     弃权
                                                       以投票
100       总议案:除累积投票提案外的所有提案              √

非累积投票提案

1.00      《关于修订<公司章程>的议案》                    √

2.00      《关于修订《董事会议事规则》的议案》            √
累积投
                            采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
票提案
3.00      《关于选举公司独立董事的议案》                        应选人数 2 人

3.01      《关于选举朱宁先生为独立董事的议案》            √

3.02      《关于选举熊政平先生为独立董事的议案》          √

  注:1、表决意见栏中用“√”表示。

         2、对于在授权委托书中未作具体指示的,代理人有权按自己的意愿进行表决。

  注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效,单位委托需加盖单位公章。