中远海科:关于召开2019年度股东大会的通知2020-06-09
股票简称:中远海科 股票代码:002401 编号:2020-031
中远海运科技股份有限公司
关于召开 2019 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
中远海运科技股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会
第二十二次会议决议公司于 2020 年 6 月 29 日召开公司 2019 年度股
东大会,现将本次股东大会有关事项通知公告如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议届次:2019 年度股东大会
2、会议召集人:公司董事会。公司第六届董事会第二十二次会
议决定召开本次股东大会。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公
司法》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等有关法律、行政
法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开时间:
(1)现场会议召开时间:2020 年 6 月 29 日(星期一)下午 14:
00
(2)网络投票时间:2020 年 6 月 29 日
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020
年 6 月 29 日 9:15-15:00 期间的任意时间;
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2020
年 6 月 29 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
5、召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的
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方式召开。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平
台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统进行投票。
公司股东只能选择现场投票和网络投票表决方式中的一种。同一
表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
6、会议的股权登记日:2020 年 6 月 22 日
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。
于股权登记日 2020 年 6 月 22 日下午收市后在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席本次股
东大会,不能亲自出席股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席
(被授权人不必为本公司股东,授权委托书见本通知附件),或在网
络投票时间内参加网络投票。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师。
8、现场会议地点:上海市浦东新区民生路 600 号 5 号楼 8 楼会
议室。
二、会议审议事项
议案 1:《2019 年度董事会工作报告》
公司独立董事将在 2019 年度股东大会上进行述职。
议案 2:《2019 年度监事会工作报告》
议案 3:《2019 年年度报告》及《2019 年年度报告摘要》
议案 4:《2019 年度财务决算和 2020 年度财务预算报告》
议案 5:《2019 年度利润分配方案》
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议案 6:《关于聘请会计师事务所的议案》
议案 7:《关于确认 2019 年度日常关联交易与预计 2020 年度日
常关联交易的议案》
7.1《关于公司与中国远洋海运集团有限公司及其下属公司、上
海船舶运输科学研究所及其下属公司日常关联交易的议案》
7.2《关于公司与中远海运古野通信导航科技(上海)有限公司
日常关联交易的议案》
7.3《关于公司与宁夏交投科技发展有限公司日常关联交易的议
案》
7.4《关于公司与上海华东电脑股份有限公司及其下属公司日常
关联交易的议案》
议案 8:关于变更注册资本及经营范围并修改公司章程的议案》
议案 9:《关于修订股东大会议事规则的议案》
议案 10:《关于修订董事会议事规则的议案》
议案 11:《关于修订监事会议事规则的议案》
本次会议审议事项符合《公司法》、《证券法》、《公司章程》等法
律、法规的相关规定。议案 1 及议案 3 至议案 7 经公司第六届董事会
第二十次会议审议通过、议案 8 至议案 10 经公司第六届董事会第二
十二次会议审议通过,议案 2 至议案 7 经公司第六届监事会第十二次
会议审议通过、议案 11 经公司第六届监事会第十四次会议审议通过。
具体内容详见公司于 2020 年 3 月 28 日、2020 年 6 月 9 日在《证券
时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
议案 9 属于特别决议事项,即需经出席股东大会的股东(包括股
东代理人)所持表决权的三分之二以上通过,其他议案为普通决议事
项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之
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一以上通过。
议案 7 为关联交易议案且需逐项审议表决,其中审议议案 7.1 时,
关联股东上海船舶运输科学研究所、吴中岱、戴静、王新波、瞿辉、
周晓梅、高庆需回避表决;审议议案 7.2 时,关联股东孙少萌需回避
表决;审议议案 7.3 时,关联股东周群、方志军、郝建明需回避表决。
为尊重中小投资者利益,上述议案对中小投资者的表决单独计票
并将结果在公司 2019 年度股东大会决议公告中单独列示。
三、提案编码
本次股东大会提案编码表如下:
表一:本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏
目可以投票
1.00 《2019 年度董事会工作报告》 √
2.00 《2019 年度监事会工作报告》 √
3.00 《2019 年年度报告》及《2019 年年度报告摘要》 √
4.00 《2019 年度财务决算和 2020 年度财务预算报告》 √
5.00 《2019 年度利润分配方案》 √
6.00 《关于聘请会计师事务所的议案》 √
《关于确认 2019 年度日常关联交易与预计 2020
7.00 逐项表决
年度日常关联交易的议案》
《关于公司与中国远洋海运集团有限公司及其
7.01 下属公司、上海船舶运输科学研究所及其下属公 √
司日常关联交易的议案》
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《关于公司与中远海运古野通信导航科技(上
7.02 √
海)有限公司日常关联交易的议案》
《关于公司与宁夏交投科技发展有限公司日常
7.03 √
关联交易的议案》
《关于公司与上海华东电脑股份有限公司及其
7.04 √
下属公司日常关联交易的议案》
《关于变更注册资本及经营范围并修改公司章
8.00 √
程的议案》
9.00 《关于修订股东大会议事规则的议案》 √
10.00 《关于修订董事会议事规则的议案》 √
11.00 《关于修订监事会议事规则的议案》 √
四、会议登记事项
1、登记时间:2020 年 6 月 24 日(上午 9:00-11:30,下午 13:30
-17:00)。
2、登记地点:公司证券事务部(上海市浦东新区民生路 628 号
10 楼)。
3、登记方式:
(1)个人股东持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的
有效证件或证明等办理登记手续;委托他人出席会议的,代理人应持
委托人股东账户卡、股东有效身份证件、股东授权委托书和代理人有
效身份证件等办理登记手续。
(2)法人股东应由法定代表人持本人身份证、持股凭证、营业
执照、能证明其具有法定代表人资格的有效证明等办理登记手续;法
人股东的法定代表人委托他人出席会议的,代理人应持本人身份证、
持股凭证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书、营业
执照、能证明法定代表人资格的有效证明等办理登记手续。
(3)上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须由
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个人签字,法人股东登记材料复印件须加盖公司公章。
(4)异地股东可以信函或传真方式登记,不接受电话登记,请
务必在出席现场会议时携带上述材料原件。
(5)出席会议者可在登记时间内亲自或委托代理人在会议登记
地点进行登记,也可于 2020 年 6 月 24 日 17:00 前以信函或传真方
式登记。信函上须注明“2019 年度股东大会”字样。
信函地址:上海市浦东新区民生路 628 号 10 楼
收件人:马驰
邮编:200135
电话:021-58211308
传真:021-58210704
五、参与网络投票的具体流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具
体操作流程见附件 1。
六、其他事项
1、本次股东大会会期预计为半天。
2、出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。
3、会务联系方式:
联系人:马驰 电话:021-58211308
传真:021-58210704 邮编:200135
地址:上海市浦东新区民生路 628 号 10 楼证券事务部。
七、备查文件
1、《第六届董事会第二十二次会议决议》及签署页。
特此公告。
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中远海运科技股份有限公司
董事会
二〇二〇年六月九日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362401”,投票
简称为“中远投票”。
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2020 年 6 月 29 日的交易时间,即上午 9:30—11:30
和下午 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 6 月 29 日上午 9:
15,结束时间为 2020 年 6 月 29 日下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认
证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指
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引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
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附件 2:
授权委托书
兹全权委托 (先生/女士)代表本人(公司)出席中远海
运科技股份有限公司 2019 年度股东大会,并代表本人(公司)对会
议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次
会议需要签署的相关文件。
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
同 反 弃
备注
提案 意 对 权
提案名称
编码 该列打勾的栏
目可以投票
1.00 《2019 年度董事会工作报告》 √
2.00 《2019 年度监事会工作报告》 √
《2019 年年度报告》及《2019 年年度
3.00 √
报告摘要》
《2019 年度财务决算和 2020 年度财
4.00 √
务预算报告》
5.00 《2019 年度利润分配方案》 √
6.00 《关于聘请会计师事务所的议案》 √
《关于确认 2019 年度日常关联交易
7.00 与预计 2020 年度日常关联交易的议 逐项表决
案》
《关于公司与中国远洋海运集团有限
公司及其下属公司、上海船舶运输科
7.01 √
学研究所及其下属公司日常关联交易
的议案》
《关于公司与中远海运古野通信导航
7.02 科技(上海)有限公司日常关联交易 √
的议案》
《关于公司与宁夏交投科技发展有限
7.03 √
公司日常关联交易的议案》
《关于公司与上海华东电脑股份有限
7.04 公司及其下属公司日常关联交易的议 √
案》
《关于变更注册资本及经营范围并修
8.00 √
改公司章程的议案》
《 关 于 修 订股 东 大 会议 事 规 则的 议
9.00 √
案》
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10.00 《关于修订董事会议事规则的议案》 √
11.00 《关于修订监事会议事规则的议案》 √
委托人签名(盖章):
委托人身份证号码(统一社会信用代码):
委托人持股数:
委托人股东帐号:
委托代理人签名:
委托代理人身份证号码:
委托日期:
注:1、本次股东大会议案只能用“√”方式填写,每项议案的同意、反对、
弃权意见只能选择一项,多选或不选视为弃权。
2、委托人对上述表决事项未作具体指示的,视为委托人同意受托人可
依其意思代为选择,其行使表决权的后果均由委托人承担。
3、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结
束。
4、如委托股东为法人单位,则必须加盖法人印章。
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