证券代码:002474 证券简称:榕基软件 公告编号:2022-019 福建榕基软件股份有限公司 2021 年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。 特别提示: 1、本次股东大会未出现否决议案的情形。 2、本次股东大会未涉及变更前次股东大会决议的情况。 一、会议召开的情况 1、会议召开时间 (1)现场会议召开时间:2022年4月29日下午14:00 (2)网络投票时间为:2022年4月29日 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2022年4月29日 上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00。 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2022年4月29 日9:15-15:00期间的任意时间。 2、现场会议召开地点:福建省福州市鼓楼区软件大道89号A区15座3层福建 榕基软件股份有限公司会议室。 3、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召 开。 4、会议召集人:公司董事会 5、会议主持人:公司董事长鲁峰先生 1 6、本次股东大会的召开符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和 国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、行政法规、部门规章、 规范性文件和《公司章程》的规定。 二、会议的出席情况 1、股东出席会议情况 (1)股东出席的总体情况: 通过现场和网络投票的股东 22 人,代表股份 175,302,003 股,占上市公司 总股份的 28.1745%。 其中:通过现场投票的股东 17 人,代表股份 174,593,003 股,占上市公司 总股份的 28.0606%。 通过网络投票的股东 5 人,代表股份 709,000 股,占上市公司总股份的 0.1140%。 (2)中小股东出席的总体情况: 通过现场和网络投票的中小股东 12 人,代表股份 17,631,361 股,占上市公 司总股份的 2.8337%。 其中:通过现场投票的中小股东 7 人,代表股份 16,922,361 股,占上市公 司总股份的 2.7198%。 通过网络投票的中小股东 5 人,代表股份 709,000 股,占上市公司总股份的 0.1140%。 2、公司董事、监事和董事会秘书出席了本次会议,公司部分高级管理人员、 证券事务代表、内审部负责人和公司聘请的见证律师列席了本次会议。 三、议案审议表决情况 本次股东大会按照会议议程,采用现场投票和网络投票表决的方式逐项审议 各项议案,其中第4、14、15、16、23项议案以特别决议方式审议,第9项及第 11项议案涉及关联交易事项需要回避表决,具体表决结果如下: 1、审议通过《关于<公司 2021 年度董事会工作报告>的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 2 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 2、审议通过《关于<公司 2021 年度监事会工作报告>的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 3、审议通过《关于<公司 2021 年度财务决算报告>的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 4、审议通过《关于<公司 2021 年度利润分配预案>的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 3 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 本项议案以特别决议方式审议,经出席会议有表决权的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 5、审议通过《关于<公司 2021 年度内部控制自我评价报告>的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 6、审议通过《关于<公司 2021 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报 告>的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 7、审议通过《关于<公司 2021 年年度报告及其摘要>的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 4 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 8、审议通过《关于拟续聘 2022 年度会计师事务所的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 9、审议通过《关于<公司 2022 年度日常关联交易预计>的议案》 总表决情况: 同意 168,748,457 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9903%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0097%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 本项议案涉及关联交易事项,公司董事、副总裁陈明平先生在交易对方福建 亿榕信息技术有限公司担任董事职务;财务总监镇千金女士在交易对方福建闽光 软件股份有限公司担任董事职务,均构成关联股东,陈明平先生、镇千金女士对 该议案回避表决。 10、审议通过《关于 2022 年度向银行申请综合授信额度的议案》 总表决情况: 5 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 11、审议通过《关于<公司 2022 年度董事、高级管理人员薪酬方案>的议案》 总表决情况: 同意 9,758,761 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.8322%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.1678%;弃权 0 股(其中,因未投票默认 弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 9,758,761 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.8322%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.1678%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 本项议案因涉及公司全体董事、高级管理人员薪酬,基于谨慎性原则,在公 司担任董事、高级管理人员的股东鲁峰先生、侯伟先生、陈明平先生、刘景燕女 士、赵坚先生、靳谊先生、镇千金女士、宾壮兴先生、万孝雄先生、李惠钦女士 均对该议案回避表决;公司高级管理人员尚大斌先生持有“福建榕基软件股份有限 公司—第三期员工持股计划”总份额的 1.33%,基于谨慎性原则,“福建榕基软件 股份有限公司—第三期员工持股计划”对该议案回避表决。 12、审议通过《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 6 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 13、审议通过《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》 总表决情况: 同意 175,285,603 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.9906%;反对 16,400 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0094%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,614,961 股,占出席会议的中小股东所持股份的 99.9070%;反对 16,400 股,占出席会议的中小股东所持股份的 0.0930%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 14、审议通过《关于修订<公司章程>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 本项议案以特别决议方式审议,经出席会议有表决权的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 15、审议通过《关于修订<董事会议事规则>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 7 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 本项议案以特别决议方式审议,经出席会议有表决权的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 16、审议通过《关于修订<股东大会议事规则>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 本项议案以特别决议方式审议,经出席会议有表决权的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 17、审议通过《关于修订<募集资金管理制度>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 18、审议通过《关于修订<对外担保管理制度>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 8 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 19、审议通过《关于修订<关联交易管理制度>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 20、审议通过《关于修订<对外投资管理办法>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 21、审议通过《关于修订<控股股东、实际控制人行为规范>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 9 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 22、审议通过《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 23、审议通过《关于修订<监事会议事规则>的议案》 总表决情况: 同意 174,676,303 股,占出席会议所有股东所持股份的 99.6431%;反对 625,700 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.3569%;弃权 0 股(其中,因未 投票默认弃权 0 股),占出席会议所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况: 同意 17,005,661 股,占出席会议的中小股东所持股份的 96.4512%;反对 625,700 股,占出席会议的中小股东所持股份的 3.5488%;弃权 0 股(其中,因 未投票默认弃权 0 股),占出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 本项议案以特别决议方式审议,经出席会议有表决权的股东所持表决权的 2/3 以上通过。 四、独立董事述职情况 本次股东大会上,公司独立董事叶东毅先生、孙敏女士、胡继荣先生作了 2021 年度述职报告。独立董事就其在 2021 年度出席公司董事会次数、发表独立意见 及日常工作等履行职责情况进行了报告。 五、律师出具的法律意见 1、律师事务所名称:北京市康达律师事务所 10 2、律师姓名:连莲律师、耿玲玉律师 3、结论性意见:北京市康达律师事务所认为,本次会议的召集、召开程序 符合《公司法》、《规则》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规 定;会议召集人及出席会议人员的资格合法、有效;本次会议的表决程序符合相 关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,表决结果合法有效。 六、备查文件 1、福建榕基软件股份有限公司 2021 年度股东大会决议。 2、北京市康达律师事务所关于福建榕基软件股份有限公司 2021 年度股东大 会的法律意见书。 特此公告。 福建榕基软件股份有限公司董事会 2022年4月29日 11