美吉姆:大连美吉姆教育科技股份有限公司全面预算管理制度2022-11-16
大连美吉姆教育科技股份有限公司
全面预算管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步规范大连美吉姆教育科技股份有限公司
(以下简称“公司”)全面预算管理行为,合理配置公司资源,
提高运营管理能力,强化内部控制,降低经营风险,实现公司战
略目标及年度经营计划,根据《中华人民共和国公司法》、《中华
人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等有关法律法规
及《公司财务管理制度》,结合公司章程及实际情况,制定本制
度。
第二条 本制度所称全面预算管理,是指公司根据战略目标
对一定期间内的经营活动、投资活动、筹资活动等作出预算安排,
并通过对执行过程的监控和分析,指导经营活动的改善和调整,
从而更有效地管理公司和最大程度的实现战略目标。
第三条 公司预算年度为会计年度,自公历 1 月 1 日起到 12
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月 31 日。
第四条 本制度适用于公司及公司全资、控股子公司、分公
司,直营中心参照本制度执行。
第五条 财务预算管理的基本原则:战略导向,效益优先;
全面预算,确保重点;结果导向、过程控制;权责明确,分级实
施;严格考核,奖惩兑现。
第二章 组织架构和工作职责
第六条 公司全面预算组织体系由预算决策机构、预算管理
机构、预算办事机构和预算执行机构组成。各单位可根据实际情
况设置组织体系。
第七条 公司股东大会是预算管理的最高决策机构,主要职
责:审议批准公司年度财务预算方案。
第八条 董事会是预算决策机构,主要职责:制订公司的年
度财务预算方案。
第九条 公司设立预算管理委员会(以下简称“预委会”)
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是预算管理机构,预委会主任由公司董事长担任,副主任由公司
总经理担任,预委会成员由公司副总经理、财务总监组成。主要
职责:
(一)审议预算管理制度;
(二)审议年度预算方针、目标、年度预算编制方案;
(三)下达经公司股东会审批确定后的预算;
(四)审议预算调整方案及重大预算追加事项;
(五)负责考核公司整体预算执行情况,督促公司经营班子
完成预算目标;
(六)协调处理各预算单位预算编制和执行中的有关问题;
(七)公司董事会授予的其他事宜。
第十条 预委会下设预算管理委员会办公室(以下简称“预
委办”),预委办设在财务管理部,负责预算管理日常工作;办
公室主任由财务管理部主要负责人担任, 副主任由各相关部门
负责人担任,成员为各部门预算员。主要职责:
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(一)负责草拟预算管理制度;
(二)负责拟定年度预算总控目标;
(三)负责拟定年度预算编制方案;
(四)组织指导预算编制;
(五)审查、汇总并编制年度预算、年度调整预算;
(六)监督预算执行,定期提交预算执行分析报告;
(七)协调处理各预算单位预算编制和执行中的有关问题;
(八)负责全面预算管理信息化工作。
第十一条 各预算单位负责人为本单位预算管理的直接责任
人,各预算单位主要职责:
(一)负责编制、汇总并上报年度计划、年度预算和预算调
整方案;
(二)严格执行经审批下达的预算;
(三)负责开展预算执行分析,并定期上报;
(四)协助预委办完成考核评价工作。
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第三章 预算启动
第十二条 预算启动管理流程
预委会 预委办 预算单位
开始
战略规划
印发预算目标 制订本单位年
通知 度计划、预算编
环境分析 制大纲
编制前准备
目标预测
启动预算编制
年度计划、经
营目标
结束
分解目标
第十三条 公司预委会根据公司战略规划, 分析经营环境变
化,开展目标预测,制定公司年度计划和经营目标,并将经营目
标分解至预算单位。
第十四条 公司预委办将预委会确定的经营目标印发各预算
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单位。
第十五条 公司业务部门根据预算目标通知测算公司预算年
度门店拓展数量、门店运营数量、产品销售数量等指标,财务管
理部门测算预算年度营业收入、成本费用、利润等指标。
第十六条 公司预委办做好编制前准备工作,包括预算单位
调整、预算科目调整、责任中心调整、成本定额调整、费用标准
调整、准备预算编制工具、制定预算编制要求、拟定编制工作计
划等,正式启动预算编制工作。
第四章 预算编制
第十七条 预算编制管理流程:
预委会 预委办 预算单位
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开始
制订预算编制
通知
编制年度预算
预算
评审
初审
预算汇总
董事会
审议
方案上报
本单位预算
批复预算方案 指标
股东大
会审议 本单位考核
制订预算考核
方案 指标
结束
第十八条 预算编制程序。年度预算的编制按照“由上而下、
上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。
第十九条 预委办下发预算编制通知并提供相关预算编制
表单至各预算单位。
第二十条 预算编制及上报。各预算单位按照预委会下达的
预算目标和政策,结合本预算单位实际以及预测的执行条件,编
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制本单位年度预算草案。 各预算单位与年度预算有密切关系的
年度计划应作为附件,随同预算一起上报,以便于对预算方案的
评审。各预算单位上报本单位预算前应经分管副总经理审批。
第二十一条 各预算单位编制的年度预算需分解到月度。 预
算编制的主要内容及分工:
(一)门店数量预算是预算编制的起点,收入预算、成本费
用预算等都是在此基础上进行测算、编制,由业务拓展中心负责;
(二)加盟费收入、设计费、手册预算根据门店数量预算、
费率测算编制,由业务拓展中心负责;
(三)权益金收入预算根据门店数量预算、费率测算编制,
由运营管理与支持中心负责;
(四)消课收入预算根据门店数量预算、费率测算编制,由
直营管理部负责;
(五)产品、教具、音乐教材收入、成本预算根据门店数量
及销售量、产品的材料占比、销售额预算测算编制,由产品物流
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中心负责;
(六)培训收入预算指总部对中心员工的教学培训等,该部
分收入预算由课程研发与培训部、培训部两个部门负责。
(七)邮箱、CRM 和短信收入和成本预算根据门店数量、账
户数量、费率测算编制,由信息技术部负责;
(八)固定资产新增、处置,无形资产新增预算,维修大修
预算由信息技术部、总裁办公室等资产归口管理部门负责;
(九) 薪酬预算、员工培训预算由人力资源管理部门负责,
根据人员需求、薪酬政策等因素编制;
(十)各预算单位负责本部门的成本费用支出类预算编制。
(十一)投资计划预算由董事会办公室负责。
(十二)税费预算、财务费用预算、投融资预算、其他业务
收支预算、营业外收支预算、折旧及摊销预算、资金收支预算等
由财务管理部门负责;
(十三)利润预算表、资产负债预算表、现金流量预算表由
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财务管理部门编制。
第二十二条 归口预算审核
对固定资产新增预算、通信费预算、工程项目预算、维修大
修预算、薪酬预算、房租、招待费预算等涉及归口管理的预算,
各单位编制后应上报至公司相应的归口管理部门进行审核。
第二十三条 预算方案初审
公司预委办对预算单位的预算进行初审,审核其是否符合编
制要求、目标要求、依据是否充分等。
第二十四条 预算方案上报
公司预委办将初审通过的预算方案,汇总后报公司预委会评
审。预委会组织召开预算评审会,各预算单位负责人陈述预算方
案,归口管理部门、其他部门、领导提问,审议并提出修改要求;
大额固定资产投资、长期股权投资预算可提前召开专题会议。
第二十五条 年度预算经公司董事会审议、股东大会审批通
过后,由公司预委会下发各预算单位遵照执行。
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第五章 预算控制
第二十六条 预算控制流程图:
董事长、总经理 财务管理部 预算单位
开始
成本费用
支出
支出申请单
审核是否在
否
预算内
追加紧急预算
是 申请
审批 审核
结束
第二十七条 预算控制责任体系
(一)预算单位
1、根据本预算单位的年度计划及预算,合理安排各项经济
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业务;
2、严格执行成本费用支出申请审批流程,统筹安排资金支
出,对超预算支出应提交紧急追加费用申请。
(二)财务管理部
1、依据预算方案对预算单位的预算支出实施事中审核,确
保预算执行部门在预算框架下运行;
2、组织协调预算执行过程中各预算单位、归口管理部门、
预委会之间的关系,对预算执行信息进行综合管理,保障预算管
理工作顺利进行。
(三)归口管理部门
对归口预算支出进行过程审核,保障归口预算能得到有效控
制。
(四)董事长、总经理
对预算单位预算外事项进行审批控制。
第二十八条 预算控制方法
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(一)授权控制。相关工作人员应当在授权范围内行使职权、
办理业务。
(二)单据控制。对内部管理制度明确界定的各项经济活动
所涉及的表单和票据,相关工作人员应按照规定填制、审核、归
档、保管单据。
(三)不相容岗位分离。合理设置内部控制关键岗位,明确
划分职责权限,实施相应的分离措施,形成相互制约、相互监督
的工作机制。
第二十九条 建立预算报告制度,对预算执行中发生的新情
况、新问题及出现偏差较大的项目,预委会应当责成有关预算执
行责任中心说明原因,提出改进经营管理的措施和意见。
第六章 预算调整
第三十条 年度预算调整流程图:
预委会 预委办 预算单位
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开始
预算调整通知
预算调整申请
预算
评审
初审
审
调整方案汇总
方案上报
本单位修订
批复预算调整 后预算指标
方案
修订预算考核 本单位修订
方案 后考核指标
结束
第三十一条 当发生以下情形时,可对预算方案进行调整:
(一)国家宏观经济环境发生重大变化;
(二)市场环境因素发生重大变化;
(三)出现不可抗力因素;
(四)战略规划出现重大调整;
(五)获得大额预算外资源,如股东注资、大额税收返还;
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(六)其他经全面预委会认定的可调整情形。
第三十二条 预算调整方式
预算调整分为预算事项的应急调整和年度调整。应急调整是
对不及时进行调整就会影响生产和经营事项的调整,年度调整是
对重大事项的调整。
第三十三条 年度预算方案调整流程
(一)公司预委办组织预算方案调整工作;
(二)各预算单位向预委办提交预算方案调整申请,阐述预
算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对预算执行造成的影
响程度、调整原因,提出预算的调整幅度。
(三)预委办应当对预算调整报告进行审核分析,充分考虑
调整的必要性、合理性、影响因素、追加或减少的来源及补充问
题等,提出调整意见,与相关部门进行沟通确认后,编制公司整
体的《预算调整方案》,报预委会审核确认。
(四)公司预委会对所属公司预算调整方案进行评审;
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(五)评审通过后的预算调整方案由公司预委办下发执行。
第三十四条 对于预算单位提出的预算调整事项,进行决策
时,应当遵循以下要求:
(一)预算调整事项不能偏离公司发展战略和年度预算指标;
(二)预算调整方案应当应客观、合理、可行,在经济上能
够实现最优化;
(三)预算调整重点应当放在预算执行中出现的重要的、非
正常的、不符合常规的关键性差异方面。
第三十五条 应急调整
因特殊情况或应急任务需要发生的预算外项目支出,又无法
等待年度调整预算的,则须履行相应报批程序,财务管理部依据
有关签报或会议纪要等文件办理付款。
第七章 预算分析
第三十六条 预算分析流程图:
预委会 预委办 预算单位
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开始
编制预算
执行情况 本部门预算执
分析 行情况报告
公司预算执行
审阅 情况报告
整改存在的问
预算执行分析 反馈预算执行
题,明确责任
会 的意见建议
和责任人
结束
第三十七条 预算分析的责任体系
(一)预算单位
1、预算单位应定期配合预委办对本预算单位预算执行情况
进行分析;
2、预算单位应认真分析预算执行中存在的问题,明确责任
和责任人,积极采取措施,制定落实预算整改方案。
(二)预委办
1、负责撰写公司总体预算执行情况分析报告,并报送预委
会;
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2、向预算单位反馈预算执行存在的问题,并跟进预算单位
改进措施的落实情况。
(三)预委会
1、审阅公司预算分析报告,全面掌握预算执行情况;
2、召开预算分析会议,分析预算执行情况及存在的问题,
讨论解决方案,提出改进要求及具体措施。
第三十八条 预算分析报告内容:
(一)前期整改措施的落实情况;
(二)预算指标完成情况分析;
(三)存在的问题;
(四)下一步整改措施。
第八章 预算考核
第三十九条 预算考核指标纳入公司整体绩效考核体系。
第四十条 考核指标预算考核分两个部分,一是预算指标的
完成情况,二是预算工作的完成情况。
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(一)预算指标是针对预算指标的完成情况,主要考核内容
为重点财务指标;
(二)预算工作考核是针对预算管理各环节工作质量的评价,
主要考核内容包括:
1、预算编制准确性;
2、预算编制及时性、规范性;
3、预算执行程序的规范性;
4、预算分析及时性、全面性和透彻度;
5、预算工作组织周密性等。
(三)预算工作考核由预委会负责考核。
第九章 附则
第四十一条 本制度由董事会审议通过后生效执行。
第四十二条 本制度由公司董事会授权公司财务管理部门负
责解释、修订和补充,未尽事宜根据国家相关法律、法规规定执
行。
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