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公司公告

加加食品:2015年度监事会工作报告2016-04-22  

						加加食品集团股份有限公司                                2015 年度监事会工作报告




                       加加食品集团股份有限公司
                       2015 年度监事会工作报告


     2015年,公司监事会按照《公司法》、《公司章程》和《监事会议事规则》的
规定,本着恪尽职守、勤勉尽职的工作态度,依法行使职权,较好地履行了监督
职能,维护了全体股东、公司和员工的合法权益。2015年度,公司第二届监事会
共召开七次会议,列席或出席了报告期内的历次董事会和股东大会,对公司定期
报告进行审核,对公司经营运作以及公司董事和高级管理人员的履职情况进行了
监督,促进了公司规范运作水平的提高。
     一、报告期内监事会日常工作情况
  (一)报告期内,监事会成员列席了12次公司董事会会议
  (二)报告期内,监事会成员出席了全部5次股东大会
  (三)报告期内,监事会召开了7次会议,共审议并通过了25个议案,具体情
况如下:
     1、公司于 2015 年 3 月 18 日召开了第二届监事会 2015 年第一次会议,审议
通过了如下 15 个议案:
     (1)通过了关于《2014 年度监事会工作报告》的议案。
     (2)通过了关于《2014 年度财务决算报告》的议案。
     (3)通过了关于《2014 年度利润分配预案》的议案。
     (4)通过了关于《2014 年度内部控制自我评价报告》的议案。
     (5)通过了关于《2014 年度募集资金存放与使用情况专项报告》的议案。
     (6)通过了关于《2014 年度关联交易、对外担保、资金占用情况专项报告》
的议案。
     (7)通过了关于《2014 年年度报告全文》及《年度报告摘要》的议案。
     (8)通过关于公司符合非公开发行股票条件的议案。
     (9)通过了关于《公司 2015 年非公开发行 A 股股票方案》的议案。
     (10)通过关于《公司 2015 年非公开发行 A 股股票预案》的议案。
     (11)通过关于《前次募集资金使用情况专项说明》的议案。
     (12)通过关于《公司非公开发行股票募集资金使用可行性报告》的议案。
     (13)通过关于《公司非公开发行涉及关联交易》的议案。
     (14)通过关于公司与特定对象签署《附条件生效的股份认购协议》的议案。
     (15)通过关于 2015 年关联交易预计的议案。
     2、公司于 2015 年 4 月 23 日召开了第二届监事会 2015 年第二次会议,审议
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通过了如下 1 个议案:
     (1)通过关于《2015 年第一次季度报告全文及正文》的议案。
     3、公司于 2015 年 5 月 27 日召开了第二届监事会 2015 年第三次会议,审议
通过了如下 2 个议案:
     (1)通过关于《加加食品集团股份有限公司股票期权激励计划(草案)及其
摘要》的议案。
     (2)通过关于《加加食品集团股份有限公司股票期权激励计划实施考核管理
办法》的议案。
     4、公司于 2015 年 6 月 29 日召开了第二届监事会 2015 年第四次会议,审议
通过了如下 2 个议案:
     (1)通过关于《关于调整股票期权激励计划行权价格的议案》。
     (2)通过关于《关于公司向激励对象授予股票期权的议案》。
     5、公司于 2015 年 8 月 24 日召开了第二届监事会 2015 年第五次会议,审议
通过了如下 3 个议案:
     (1)通过关于《2015 年半年度报告全文》及《半年度报告摘要》的议案。
     (2)通过关于《2015 年半年度募集资金存放与使用情况专项报告》的议案。
     (3)通过关于《2015 年半年度利润分配预案》的议案。
     6、公司于 2015 年 10 月 15 日召开了第二届监事会 2015 年第六次会议,审议
通过了如下 1 个议案:
     (1)通过关于《2015 年第三季度报告全文及正文》的议案。
     7、公司于 2015 年 10 月 16 日召开了第二届监事会 2015 年第七次会议,审议
通过了如下 1 个议案:
     (1)通过关于《加加食品集团股份有限公司第一期员工持股计划〈草案〉及
其摘要》的议案。

     二、报告期内监事会对公司有关事项的审核监督情况
     2015 年,监事会密切关注公司经营,认真监督公司财务及资金运作等情况,
检查监督公司董事和经理层人员执行职务行为,促进公司经营管理行为的规范。

     (一)监督公司依法运作情况
     报告期内,公司管理层董事会的决策领导下,依法开展各项工作,坚持做到
守法经营。
     1、规范治理。公司监事会成员列席了报告期内召开的 12 次董事会,参加了
报告期内召开的 5 次股东大会。监事会对股东大会、董事会的召集召开程序及决
议事项、董事会对股东大会决议的执行情况、公司内部控制体系的建设和运行、
董事和高级管理人员履行职责情况进行监督检查,监事会认为:2015 年度公司股
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东大会、董事会决策程序合法有效,决议事项能够得到有效落实;公司董事、高
级管理人员在 2015 年的工作中,自觉遵守国家法律法规、《公司章程》及公司制
度的规定和要求,廉洁忠诚、勤勉务实,为公司的经营和发展尽职尽责;本年度
没有发现公司董事、高级管理人员在执行职务时有违反法律法规、《公司章程》或
损害公司利益、损害股东利益的行为。
     2、重大事项。
    公司遵循合法、审慎、安全、有效的原则进行重大投资活动,制定了《对外
投资管理办法》、《风险投资管理制度》,明确了重大投资的决策程序和审批权限。
    (1)募投项目建设。公司募投项目建立了三级领导和监督机制,规范项目建
设规划、技术设计、投资预决算、施工管理、竣工验收等环节。审计部定期编写
《募投项目审计监督工作记录》,每季度出具了《募集资金使用和保管情况报告》,
实时掌握募投项目建设进展和资金投入情况;财务部按进度掌控资金使用并按项
目建立资金台账;董事办及时向保荐人、监管部门报告情况。2015 年公司募投项
目主体及车间设备已安装完毕,并于 2015 年 4 月 28 日正式投料生产。现生产情
况正常,各设备有序运行。
    (2)经公司 2013 年 4 月 23 日召开第一届董事会 2013 年第四次会议审议通
过了《关于“郑州加加味业有限公司新建 3 万吨食醋项目”的议案》,公司使用募集
资金 9,850 万元向全资子公司郑州加加味业有限公司增资,由郑州味业负责实施新
建年产 3 万吨食醋项目(1 万吨陈醋、2 万吨白醋),该项投资需经政府主管部门
的建设事项审批后方可实施。到 2015 年 12 月 31 日止,该项目尚未实施。
    (3)经公司 2015 年 5 月 14 日召开第二届董事会 2015 年第三次会议审议通
过了《关于投资长沙云厨电子商务有限公司的议案》,公司通过增资方式投资长沙
云厨电子商务有限公司,投资金额共计人民币 5,000 万元,投资完成后公司将持
有云厨电商 51%股权。到 2015 年 12 月 31 日止,公司已支付投资款 5,000 万元。
    (4)股权激励和员工持股计划情况
     公司 2015 年度内实施的股权激励和员工持股计划都有利于改善公司治理水
平,进一步完善公司与员工的利益共享机制,提高公司的凝聚力、竞争力,有利
于公司可持续发展。
      监事会对公司股票期权授予的激励对象名单进行了核查,对象主体资格合法、
有效,符合《上市公司股权激励管理办法》的规定。
    公司第一期员工持股计划〈草案〉内容符合法律法规及规范性文件的要求,
不存在损害公司及其股东权益的情形。 公司员工持股计划系员工自愿参与,不存
在摊派、强行分配等方式强制员工参与员工持股计划的情形。

     (二)监督公司内部控制运行情况
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     监事会对公司内部控制制度的建设和运行情况进行了审核检查。
     公司按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》规定,建立了完善的内部
控制组织架构,保证了股东大会、董事会、监事会等机构的规范运作。公司管理
层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,接受监事会的监督;负责主持公司
日常生产经营管理工作,推进执行公司内部控制制度,通过组织、指挥、协调、
调度、监督等控制手段,促进公司规范经营。
     公司已建立三级内部控制与风险管理组织,2015 年公司继续加强内部控制制
度体系的组织和实施以防范经营风险,进一步修订完善了《加加食品集团股份有
限公司内部控制制度》,本年度内,审计部根据董事会相关决议、各部门审核签
批的制度,修订完善了 4 个制度,新增了 10 个制度。进一步提高了公司及控股子
公司的经营管理水平和风险防范能力,保护了股东权益,促进了公司的可持续发
展。

       (三)检查监督公司财务情况
       监事会对 2015 年的财务管理和财务状况进行了持续监督和审核检查,认为:
     1、公司财务部注重财务风险管控,在财务制度、基础管理、操作环节、财务
报告等方面制定和实施了《费用报销管理规定》、《预算管理内部控制制度》、《全
面预算管理操作细则》等一系列制度和措施,进一步将各项工作纳入风险管控,
从而保证财务核算准确、真实,资金管理安全完整。2015 年,财务部以成本管理
和资金管理为重点,对成本费用控制等情况做了详细的了解和检查,发现存在问
题及时处理纠正,为集团公司加强成本管理,提高企业效益提供了及时有效的信
息。
     2、公司财务状况、经营成果良好,财务会计内控制度健全,会计无重大遗漏
和虚假记载,严格执行了《会计法》和《企业会计准则》,未发现有违规违纪情形。
公司年度财务报告以及天健会计师事务所(特殊普通合伙)出具的财务审计报告
都客观反映了公司 2015 年度的财务状况和经营成果。
       3、审计部按时完成了对财务信息披露、募集资金的保管和使用、重大对外投
资、购买和出售固定资产、对外担保、关联交易、新厂项目基建外部审计方面的
内部审计工作,按时完成了常规财务内部审计、工程维修预算结算审计、业务合
同会审、募投项目工程实时监督等常规审计项目,推进了内部控制、风险管理的
体系建设和评价,对于规范公司治理起到积极的推动作用。

       (四)募集资金使用情况
     募集资金账户均签署了《募集资金三方监管协议》,三方监管协议的履行不
存在问题。在使用募集资金时,严格遵循《中小企业板上市公司规范运作指引》、
《募集资金管理办法》的要求对募集资金进行存放、使用管理,严格履行了申请
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和审批手续,并对募集资金使用情况及时地进行了披露。公司募集资金存管合规
安全,实际投入项目与承诺投入项目一致,使用过程遵守程序规则,不存在违规
使用募集资金的情形。审计部对公司 2015 年各季度募集资金存放和使用情况进行
了审计并出具了专项报告。审计部、工程设备部、生产中心共同完善了《募投项
目生产设备设施验收管理规范》,募投项目生产设备设施验收须经审计部、财务
部、工程设备部、生产中心、施工方五方验收,并达到生产使用要求方可签字作
为结算审计付款的依据。

     (五)检查公司资产收购、处置
     2015 年,没有公司资产收购、出售、外置等情况,也没有发生部分股东的权
益受损以及造成公司资产流失的情况。

     (六)检查监督对外担保情况
     2015 年没有发现公司隐匿重大事项的情况,没有发生违规对外担保的情形。

     (七)公司关联交易情况
     监事会对公司关联交易事项的履行情况进行了监督和核查,公司严格执行《关
联交易内部控制制度》、《防范控股股东及关联方占用公司资金制度》的相关要
求,金额未超年度日常关联交易预计金额。
     1、公司于 2015 年 4 月 10 日召开了 2014 年年度股东大会,审议通过了《关
于 2015 年度日常关联交易预计的议案》,为确保玻璃瓶的及时供应,保证玻璃
瓶质量,预计全年将与关联方衡阳华亚玻璃制品有限公司发生总金额不超过 1 亿
元的日常关联交易,占公司最近一期经审计净资产 17.41 亿元的 5.74%。到 2015
年 12 月 31 日止,公司共向衡阳华亚玻璃制品有限公司采购金额为 23,251,319.61
元的玻璃瓶。
     2、经总经理办公会议审议批准,同意 2015 年度公司分别向关联方长沙可可
槟榔屋有限公司、长沙云厨电子商务有限公司销售金额不超过 300 万元的产成品。
截至 2015 年 12 月 31 日止,公司向关联方长沙可可槟榔屋有限公司销售产成品
2,906,075.77 元 。 公 司 向 关 联 方 长 沙 云 厨 电 子 商 务 有 限 公 司 销 售 产 成 品
1,182,686.50 元。
     3、从 2015 年 11 月 19 日到 2015 年 12 月 31 日止,公司共向关联方宁夏可
可美生物工程有限公司采购味精金额为 9,597,803.43 元。(2015 年 11 月 19 日公
司控股股东湖南卓越投资有限公司参股该公司,持股 1.76%))
     认为公司发生的以上关联交易均按公平交易的原则进行,定价公允,程序合
规,不存在损害公司和关联股东利益的行为。

     (八)检查监督防控内幕交易情况
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     报告期内,公司严格按照《内幕信息管理制度》的有关要求,针对各定期报
告及员工激励计划、重大合同、资本运作项目等事宜,实施内幕信息保密制度和内
幕信息知情人登记制度,有效防范内幕信息泄露及利用内幕信息进行交易的行为。
经核查,监事会认为:报告期内,未发现公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕
信息相关人员利用内幕信息或通过他人买卖公司股票的行为。

     三、报告期公司监事会成员变动情况
     报告期内,公司监事会成员 3 人,没有发生人数的变化。




                                        加加食品集团股份有限公司监事会
                                               2016 年 4 月 20 日