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公司公告

新疆浩源:内部控制规则落实自查表2014-04-17  

						                                                         新疆浩源天然气股份有限公司内部控制规则落实自查表




证券代码:002700                                                                       证券简称:新疆浩源




                               内部控制规则落实自查表

       内部控制规则落实自查事项                是/否/不适用                             说明
一、内部审计和审计委员会运作
                                                                         2013 年 9 月 10 日,公司第二届董事
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审
                                        是                               会第一次会议根据审计委员会的提
计委员会提名,董事会任免。
                                                                         名,续聘沈学锋先生为审计部部长。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计                                  公司设立了独立于财务部门的审计
                                        是
部门,是否配置专职内部审计人员。                                         部,配备专职审计人员 3 人
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员                                  审计部分别于 2013 年 3 月、6 月、9
                                        是
会报告一次。                                                             月、12 月向审计委员会报告了工作。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项
                                                   ---                                   ---
进行一次检查:
                                                                         审计部于 2013 年 4 月、7 月、10 月、
(1)募集资金使用                         是                             12 月募集资金使用情况进行了检
                                                                         查,没有发现异常情况。
                                                                         经检查,报告期内公司无对外担保
(2)对外担保                             是
                                                                         情况。
                                                                         经检查,报告期内公司无关联交易
(3)关联交易                             是
                                                                         情况。
                                                                         经检查,报告期内公司没有进行证
(4)证券投资                             是
                                                                         券投资。
(5)风险投资                             是                             经检查,报告期内公司无风险投资。
                                                                         经检查,报告期内公司无对外提供
(6)对外提供财务资助                     是
                                                                         财务资助。
                                                                         经检查,报告期内公司无购买或出
(7)购买或出售资产                       是
                                                                         售资产。
(8)对外投资                             是                             经检查,报告期内公司无对外投资。
                                                                         审计部对公司大额资金往来实行监
(9)公司大额资金往来                     是
                                                                         控。
                                                                         经检查,报告期内公司与董事、监
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、
                                                                         事、高级管理人员、控股股东、实
控股股东、实际控制人及其关联人资金往来 是
                                                                         际控制人及其关联人无资金往来情
情况
                                                                         况。
                                                                         审计委员会 2013 年 3 月 29 日、6 月
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会
                                                                         19 日、9 月 20 日、12 月 26 日各召
议,审议内部审计部门提交的工作计划和报 是
                                                                         开一次会议,审议了审计部的工作
告。
                                                                         计划和报告
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告                                  审计委员会分别于 2013 年 4 月、8
一次内部审计工作进度、质量以及发现的重 是                                月、10 月、12 月向董事会汇报了内
大问题等内部审计工作情况。                                               部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交                                  审计部于 2013 年 10 月向审计委员
年度内部审计工作报告和次一年度内部审计 是                                会提交了 2014 年工作计划,2013 年
工作计划。                                                               2 月提交了 2012 年度工作报告。



                                                                                                               1
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二、信息披露的内部控制
                                                                 2011 年 6 月 10 日公司召开 2011 年
1、公司是否建立信息披露管理制度和重大信
                                        是                       第一次临时股东大会,审议通过《公
息内部报告制度。
                                                                 司信息披露管理制度》。
2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券                          公司指派董事会秘书负责此项工
事务代表负责查看互动易网站上的投资者提 是                        作,对互动易网站上投资者的所有
问,并及时、完整进行回复。                                       提问都及时、完整进行了回复。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定
                                        是
对象签署承诺书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交
易日内,是否编制《投资者关系活动记录表》                         报告期内公司接待投资者调研 2 次,
并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、                           均编制了《投资者关系活动记录表》
                                        是
提供的文档等附件(如有)及时在深交所互                           刊载在深交所互动易网站,但未提
动易网站刊载,同时在公司网站(如有)刊                           供相关文稿。
载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理
                                                                 2012 年 10 月 20 日公司召开第一届
制度,对内幕信息的保密管理及在内幕信息
                                        是                       董事会第十次会议,审议通过《公
依法公开披露前的内幕信息知情人员的登记
                                                                 司内幕信息知情人登记管理制度》。
管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填                          报告期内,公司在披露 2012 年度业
写《上市公司内幕信息知情人员档案》并在                           绩快报、年报、2013 年半年报及 2013
                                        是
筹划重大事项时形成重大事项进程备忘录,                           年一、三季报前,均填写了《内幕
相关人员是否在备忘录上签名确认。                                 信息知情人员档案》。
3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项
公告后 5 个交易日内对内幕信息知情人员买
卖本公司证券及其衍生品种的情况进行自
查。发现内幕信息知情人员进行内幕交易、                           经自查,报告期内公司未发生此类
                                         是
泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进                           情况。
行交易的,是否进行核实、追究责任,并在 2
个工作日内将有关情况及处理结果报送深交
所和当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事
务代表及前述人员的配偶买卖本公司股票及
                                        不适用
其衍生品种前是否以书面方式将其买卖计划
通知董事会秘书。
四、募集资金的内部控制
                                                                 公司上市募集资金都存放于专户
                                                                 中。2012 年 10 月公司连同招商证劵
                                                                 股份有限公司分别与兴业银行股份
                                                                 有限公司乌鲁木齐分行、阿克苏市
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对                          农村信用合作联社广场信用社、中
募集资金进行专户存储并及时签订《募集资 是                        国建设银行股份有限公司阿克苏地
金三方监管协议》。                                               区分行营业部签署《募集资金三方
                                                                 监管协议》。2013 年 10 月 14 日,公
                                                                 司连同招商证劵股份有限公司与广
                                                                 发银行股份有限公司乌鲁木齐分行
                                                                 签署《募集资金三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金                          审计部于 2013 年 4 月、7 月、10 月
的使用和存放情况进行一次审计,并对募集 是                        对募集资金使用情况进行了审计,
资金使用的真实性和合规性发表意见。                               并发表了相关意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金
投资于持有交易性金融资产和可供出售的金 是                        报告期内,公司未进行此类投资。
融资产、借予他人、委托理财等财务性投资,



                                                                                                       2
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未将募集资金用于风险投资、直接或者间接
投资于以买卖有价证券为主要业务的公司或
用于质押、委托贷款以及其他变相改变募集
资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是
否未使用闲置募集资金暂时补充流动资金,
未将募集资金投向变更为永久性补充流动资 不适用
金,未将超募资金永久性用于补充流动资金
或归还银行贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10
个交易日内通过深交所业务专区“资料填报:                         2012 年 9 月 21 日,公司首次公开发
关联人数据填报”栏目向深交所报备关联人信                         行股票在深交所上市,有关关联人
                                         是
息。关联人及其信息发生变化的,公司是否                           信息按要求都已报备,报告期内未
在 2 个交易日内进行更新。公司报备的关联                          发生变化。
人信息是否真实、准确、完整。
2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅                          报告期内,公司与关联人之间未发
                                        是
一次公司与关联人之间的资金往来情况。                             生资金往来情况。
                                                                 公司制定了《关联交易实施细则》,
3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交
                                                                 明确股东大会、董事会对关联交易
易的审批权限,制定相应的审议程序,并得 是
                                                                 的审批权限和相应的审议程序,并
以执行。
                                                                 严格执行。
4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股
东、实际控制人及其关联人是否不存在直接、是
间接和变相占用上市公司资金的情况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会
关于对外担保事项的审批权限以及违反审批 是
权限和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审
                                        不适用
议程序并及时履行信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会
对重大投资的审批权限和审议程序,有关审
                                        是
批权限和审议程序是否符合法律法规和深交
所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审                          报告期内,公司未发生重大投资事
                                        不适用
议程序并及时履行信息披露义务。                                   项。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:
(1)使用闲置募集资金暂时补充流动资金期
间;(2)将募集资金投向变更为永久性补充
                                        是
流动资金后十二个月内;(3)将超募资金永
久性用于补充流动资金或归还银行贷款后的
十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控
股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深
                                                                 2012 年 9 月 4 日公司控股股东、实
交所和公司董事会备案。控股股东、实际控
                                                                 际控制人周举东签署《控股股东、
制人发生变化的,新的控股股东、实际控制 是
                                                                 实际控制人声明及承诺书》并报深
人是否在其完成变更的一个月内完成《控股
                                                                 交所和公司董事会备案。
股东、实际控制人声明及承诺书》的签署和
备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签 是                       公司董事、监事、高级管理人员都



                                                                                                      3
                                             新疆浩源天然气股份有限公司内部控制规则落实自查表



署并及时更新《董事、监事、高级管理人员                       签署了《董事、监事、高级管理人
声明及承诺书》后报深交所和公司董事会备                       员声明及承诺书》,报告期内,补充
案。                                                         了公司新任高管周立华、冷新卫的
                                                             声明及承诺,同时报深交所和公司
                                                             董事会备案。
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年                         独董姓名           天数
利用不少于十天的时间,对公司生产经营状                       杨生汉
                                        是                                   12
况、管理和内部控制等制度的建设及执行情
况、董事会决议执行情况等进行现场检查。                       汤琦瑾          12




                                                  新疆浩源天然气股份有限公司董事会
                                                                  2014 年 04 月 16 日




                                                                                                4