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公司公告

易尚展示:内部审计制度(2021年5月)2021-06-01  

                                                深圳市易尚展示股份有限公司

                                 内部审计制度

                                (2021 年 5 月)



                                 第一章 总则



   第一条 为进一步规范深圳市易尚展示股份有限公司(以下简称“公司”)
内部审计工作,提高内部审计工作质量,保护投资者合法权益,根据《中华人民
共和国审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》《深圳证券交易所股票上市
规则》《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规、规章、规范性
文件及《深圳市易尚展示股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的规定,
制定本制度。
   第二条 本制度所称内部审计,是指由公司内部机构或人员,对其内部控制
和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等
开展的一种评价活动。
   第三条 本制度所称内部控制,是指公司董事会、监事会、高级管理人员及
其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:
   (一)遵守国家法律、法规、规章 及其他相关规定;
   (二)提高公司经营的效率和效果;
   (三)保障公司资产的安全;
   (四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
   第四条 公司应当依照国家有关法律、法规、规章及本制度的规定,结合本
公司所处行业和生产经营特点,建立健全内部审计制度,防范和控制公司风险。
内部审计制度应当经董事会审议通过。
   第五条 公司董事会应当对内部控制制度的建立健全和有效实施负责,重要
的内部控制制度应当经董事会审议通过。



                        第二章 内部审计机构和人员
   第六条 公司应当在董事会下设立审计委员会,制定审计委员会工作规则。
审计委员会成员应当全部由董事组成,其中独立董事应占半数以上并担任召集人,
且至少应有一名独立董事为会计专业人士。
   第七条 公司设立内部审计部门,对公司财务信息的真实性和完整性、内部
控制制度的建立和实施等情况进行检查监督。内部审计部门对审计委员会负责,
向审计委员会报告工作。
   第八条 公司应当依据公司规模、生产经营特点及有关规定,配置专职人员
从事内部审计工作;公司上市后,内部审计部门的专职人员应不少于二人。
   第九条 内部审计部门的负责人必须专职,由审计委员会提名,董事会任免。
公司应当披露内部审计部门负责人的学历、职称、工作经历、与公司控股股东及
实际控制人是否存在关联关系等情况。
   第十条 内部审计部门应当保持独立性,不得置于财务部门的领导之下,或
者与财务部门合署办公。
   第十一条 公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司应当
配合内部审计部门依法履行职责,不得妨碍内部审计部门的工作,必要时可以要
求其定期进行自查。



                     第三章 内部审计的职责和总体要求



   第十二条 审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时,应当履行以下主
要职责:
   (一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
   (二)至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交的工作计划和报告
等;
   (三)至少每季度向董事会报告一次,内容包括但不限于内部审计工作进度、
质量以及发现的重大问题;
   (四)协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之
间的关系;
   (五)至少每季度查阅一次公司与关联人之间的资金往来情况,了解公司是
否存在被董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联人占用、
转移公司资金、资产及其他资源的情况,如发现异常情况,应当及时提请公司董
事会采取相应措施。
   第十三条 内部审计部门应当履行以下主要职责:
   (一)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内
部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
   (二)对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计
资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、
合规性、真实性和完整性进行审计包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露
的预测性财务信息等。
   (三)协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要
内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;
   (四)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划
的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
   第十四条 内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会
提交次一年度内部审计工作计划,并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员
会提交年度内部审计工作报告。
   内部审计部门应当将审计重要的对外投资、募集资金使用、对外担保、关联
交易、信息披露等事项作为年度工作计划的必备内容。
   第十五条 内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际
情况,对与财务报告相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价。
   第十六条 内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事
务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、
固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信
息披露事务管理等。
   内部审计部门可以根据公司所处行业及生产经营特点,对上述业务环节进行
调整。
   第十七条 内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。
内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整
地记录在工作底稿中。并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理
并归档。内部审计部门的工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间不得低于 10
年。内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿,并
在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理并归档。内部审计部门应
当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、法规的规定,建立相应的档案管理
制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间。
    第十八条 内部审计部门工作权限如下:
    (一)根据内部审计工作的需要,要求被审计部门和子公司按时报送生产、
经营、财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他有关文件、资料;
    (二)审核有关的报表、凭证、帐薄、预算、决算、合同、协议,以及检查
公司及子公司有关生产、经营和财务活动的资料、文件和现场勘察实物,检测财
务会计软件等管理软件,查阅有关文件和资料等;
    (三)根据内部审计工作需要,参加有关会议,召开与审计事项有关的会议;
    (四)参与研究制定有关的规章制度,提出内部审计规章制度,由公司审定
公布后施行;
    (五)对与审计事项有关的问题向有关部门和个人进行调查,并取得证明材
料;
    (六)对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为,作出临时制止决定;
    (七)对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及
与经济活动有关的资料,经公司审计委员会批准,有权予以暂时封存;
    (八)提出纠正、处理违法违规行为的意见以及改进经营管理、提高经济效
益的建议;
    (九) 对违法违规和造成损失浪费的部门和人员,给予通报批评或者提出
追究责任的建议。



                         第四章 内部审计具体实施



    第十九条 内部审计部门应当按照有关规定实施适当的审查程序,评价公司
内部控制的有效性,并至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告。
   评价报告应当说明审查和评价内部控制的目的、范围、审查结论及对改善内
部控制的建议。
   第二十条 内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告相关的内部控制制
度的建立和实施情况。
   内部审计部门应当将对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易等事
项相关内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。
   第二十一条 内部审计部门对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相
关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措
施的落实情况。
   内部审计部门负责人应当适时安排内部控制的后续审查工作,并将其纳入年
度内部审计工作计划。
   第二十二条 内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或重
大风险,应当及时向审计委员会报告。

   第二十三条 审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行

一次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现上市公司存在违法违规、

运作不规范等情形的,应当及时向深交所报告:

   (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等

高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情

况;

   (二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实

际控制人及其关联人资金往来情况。

   审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司

内部控制有效性出具书面的评估意见,并向董事会报告。董事会或者审计委员会

认为公司内部控制存在重大缺陷或者重大风险的,董事会应当及时向深交所报告

并予以披露。公司应当在公告中披露内部控制存在的重大缺陷或者重大风险、已

经或者可能导致的后果,以及已采取或者拟采取的措施。
   第二十四条 内部审计部门应当在重要的对外投资事项发生后及时进行审计。
在审计对外投资事项时,应当重点关注以下内容:
   (一)对外投资是否按照有关规定履行审批程序;
   (二)是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
   (三)是否指派专人或成立专门机构负责研究和评估重大投资项目的可行性、
投资风险和投资收益,并跟踪监督重大投资项目的进展情况;
   (四)涉及委托理财事项的,关注公司是否将委托理财审批权力授予公司董
事个人或经营管理层行使,受托方诚信记录、经营状况和财务状况是否良好,是
否指派专人跟踪监督委托理财的进展情况;
   (五)涉及证券投资事项的,关注公司是否针对证券投资行为建立专门内部
控制制度,投资规模是否影响公司正常经营,资金来源是否为自有资金,投资风
险是否超出公司可承受范围,是否使用他人账户或向他人提供资金进行证券投资,
独立董事是否发表意见(如适用)。
   第二十五条 内部审计部门应当在重要的购买和出售资产事项发生后及时进
行审计。在审计购买和出售资产事项时,应当重点关注以下内容:
   (一)购买和出售资产是否按照有关规定履行审批程序;
   (二)是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
   (三)购入资产的运营状况是否与预期一致;
   (四)购入资产有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,是否涉
及诉讼、仲裁及其他重大争议事项。
   第二十六条 内部审计部门应当在重要的对外担保事项发生后及时进行审计。
在审计对外担保事项时,应当重点关注以下内容:
   (一)对外担保是否按照有关规定履行审批程序;
   (二)担保风险是否超出公司可承受范围,被担保方的诚信记录、经营状况
和财务状况是否良好;
   (三)被担保方是否提供反担保,反担保是否具有可实施性;
   (四)独立董事是否发表意见(如适用);
   (五)是否指派专人持续关注被担保方的经营状况和财务状况。
   第二十七条 内部审计部门应当在重要的关联交易事项发生后及时进行审计。
在审计关联交易事项时,应当重点关注以下内容:
   (一)是否确定关联方名单,并及时予以更新;
   (二)关联交易是否按照有关规定履行审批程序,审议关联交易时关联股东
或关联董事是否回避表决;
   (三)独立董事是否事前认可并发表独立意见;
   (四)关联交易是否签订书面协议,交易双方的权利义务及法律责任是否明
确;
   (五)交易标的有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,是否涉
及诉讼、仲裁及其他重大争议事项;
   (六)交易对手方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;
   (七)关联交易定价是否公允,是否已按照有关规定对交易标的进行审计或
评估,关联交易是否会侵占公司利益。
   第二十八条 内部审计部门应当至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。在审计募集资金使
用情况时,应当重点关注以下内容:
   (一)募集资金是否存放于董事会决定的专项账户集中管理,公司是否与存
放募集资金的商业银行、保荐机构签订三方监管协议;
   (二)是否按照发行申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募集资金,募
集资金项目投资进度是否符合计划进度,投资收益是否与预期相符;
   (三)是否将募集资金用于质押、委托贷款或者其他变相改变募集资金用途
的投资,募集资金是否存在被占用或者挪用现象;
   (四)发生以募集资金置换预先已投入募集资金项目的自有资金、用闲置募
集资金暂时补充流动资金、变更募集资金用途等事项时,是否按照有关规定履行
审批程序和信息披露义务,独立董事、监事会和保荐机构是否按照有关规定发表
意见。
   第二十九条 内部审计部门应当在业绩快报对外披露前,对业绩快报进行审
计。在审计业绩快报时,应当重点关注以下内容:
   (一)是否遵守《企业会计准则》及相关规定;
   (二)会计政策与会计估计是否合理,是否发生变更;
   (三)是否存在重大异常事项;
   (四)是否满足持续经营假设;
   (五)与财务报告相关的内部控制是否存在重大缺陷或者重大风险。
   第三十条 内部审计部门在审查和评价信息披露事务管理制度的建立和实施
情况时,应当重点关注以下内容:
   (一)公司是否已按照有关规定制定信息披露事务管理制度及相关制度,包
括公司各部门、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的信息披露事务管理和
报告制度;
   (二)是否明确规定重大信息的范围和内容,以及重大信息的传递、审核、
披露流程;
   (三)是否制定未公开重大信息的保密措施,明确内幕信息知情人的范围和
保密责任;
   (四)是否明确规定公司及其董事、监事、高级管理人员、股东、实际控制
人等相关信息披露义务人在信息披露事务中的权利和义务;
   (五)公司、公司控股股东及实际控制人存在公开承诺事项的,公司是否指
派专人跟踪承诺的履行情况;
   (六)信息披露事务管理制度及相关制度是否得到有效实施。
   第三十一条 内部审计工作的日常工作程序:
   (一)根据董事会的部署,拟定审计工作计划,报经董事会审计委员会批准
后制定审计方案。
   (二)确定审计对象和审计方式。
   (三)审计三日前向被审计对象发出书面审计通知书,经董事会批准的专案
审计不在此列。
   (四)审计人员对被审计对象的有关资料进行认真细致的调查、询问,取得
有效的证明材料,并作详细记录。
   (五)对审计中发现的问题,应及时向被审计对象提出改进意见。审计终结
后,应出具书面审计报告报送董事会。
   (六)对重大审计事项做出的处理决定,须报经董事会批准;经批准的处理
决定,被审计对象必须执行。
   (七)根据工作需要进行后续审计。
    第三十二条 内部审计部门应当在每个审计项目结束后,建立内部审计档案,
对工作中形成的审计档案定期或长期保管,在每年度结束后的 6 个月内送交公司
档案室归档。审计档案销毁必须经审计委员会同意并经董事长签字后方可进行。
    各种审计档案保管期限规定如下:
    审计工作底稿保管期限为 5 年,季度财务审计报告保管期限 5 年,其他审计
工作报告保管期限为 10 年。
    第三十三条 内部审计工作实行定期考核制度,内部审计部门负责人应在每
年年度董事会召开前编制上年度审计工作总结,向董事会审计委员会做述职报告。



                             第五章 内部审计评价



    第三十四条 公司董事会或审计委员会应当根据内部审计部门出具的评价报
告及相关资料,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施
情况出具年度内部控制自我评价报告。内部控制自我评价报告至少应当包括以下
内容:

    (一)董事会对内部控制报告真实性的声明;

    (二)内部控制评价工作的总体情况;

    (三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;

    (四)内部控制缺陷及其认定情况;

    (五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;

    (六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;

    (七)内部控制有效性的结论。
    公司董事会应当在审议年度报告的同时,对内部控制自我评价报告形成决议。
监事会和独立董事应当对内部控制自我评价报告发表意见,保荐人应当对内部控
制自我评价报告进行核查,并出具核查意见。
    第三十五条 公司在聘请会计师事务所进行年度审计的同时,应当至少每两
年要求会计师事务所对公司与财务报告相关的内部控制有效性出具一次内部控制
鉴证报告。
   第三十六条 如会计师事务所对公司内部控制有效性出具非无保留结论鉴证
报告的,公司董事会、监事会应当针对鉴证结论涉及事项做出专项说明,专项说
明至少应当包括以下内容:
   (一)鉴证结论涉及事项的基本情况;
   (二)该事项对公司内部控制有效性的影响程度;
   (三)公司董事会、监事会对该事项的意见;
   (四)消除该事项及其影响的具体措施。

   第三十七条 公司应当在年度报告披露的同时,在深交所和符合中国证监会

规定条件的媒体上披露内部控制自我评价报告和内部控制审计报告或者内部控制

鉴证报告(如有)。



                               第六章 附则



   第三十八条 公司应当建立内部审计部门的激励与约束机制,对内部审计人
员的工作进行监督、考核,以评价其工作绩效;对内部审计工作中有突出贡献的
内部审计人员和其他有关人员给予表扬和奖励。
   如发现内部审计工作存在重大问题,公司应当按照有关规定追究责任,处理
相关责任人。
   第三十九条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规
定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、法规相抵触时,按国家有关法律、法
规的规定执行,并立即修订本制度,报董事会审议通过。
   第四十条 本制度由董事会负责解释与修订,自董事会审议批准之日起生效。




                                        深圳市易尚展示股份有限公司董事会