康弘药业:中银证券关于公司2021年度内部控制自我评价报告的核查意见2022-04-30
中银国际证券股份有限公司关于
成都康弘药业集团股份有限公司
2021 年度内部控制自我评价报告的核查意见
中银国际证券股份有限公司(以下简称“中银证券”、“保荐机构”)作为成
都康弘药业集团股份有限公司(以下简称“康弘药业”、“公司”)持续督导的保荐
机构,根据《中华人民共和国公司法》、《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深
圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号
——主板上市公司规范运作》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13
号——保荐业务》等相关法律、法规及规范性文件的规定,对康弘药业 2021 年
度内部控制自我评价报告的事项进行了核查,发表核查情况如下:
一、保荐机构的核查工作
中银证券保荐代表人查阅了公司的股东大会、董事会、监事会等会议资料,
审阅了公司出具的《成都康弘药业集团股份有限公司 2021 年度内部控制自我评
价报告》,审阅了公司的内部控制相关制度、从公司内部控制环境、内部控制制
度建设、内部控制执行情况等方面对其内部控制的有效性和《成都康弘药业集团
股份有限公司 2021 年度内部控制自我评价报告》的真实性、客观性进行了核查。
二、内部控制评价工作情况
公司按照内部控制的各项目标,遵循内部控制的合法、全面、重要、有效、
制衡、适应和成本效益的原则,在公司内部的各个业务环节建立了有效的内部控
制,基本形成了健全的内部控制系统。
(一)公司内部控制评价的范围
内部控制评价范围涵盖了公司及其子公司的各类业务和事项,重点关注内控
事项有:内部控制环境、内险评估、内部控制活动、信息与沟通、内部监督等。
纳入评价范围的经营实体主要包括:成都康弘药业集团股份有限公司、四川
康弘医药贸易有限公司、成都康弘生物科技有限公司、四川济生堂药业有限公司、
四川弘远药业有限公司(原成都弘达药业有限公司,于 2021 年 9 月更名为四川
弘远药业有限公司并变更注册地)、成都康弘医药贸易有限公司、成都康弘制药
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有限公司、四川康弘中药材种植有限公司、康弘资本有限公司(康弘资本有限公
司于 2022 年 1 月 28 日在香港完成注销登记)、先锋科技有限公司、北京康弘生
物医药有限公司、北京弘健医疗器械有限公司、四川弘达药业有限公司、四川弘
合生物科技有限公司、成都弘基生物科技有限公司等。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收
入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
(二)公司建立内部控制的目标和遵循的原则
1、公司建立内部控制的目标
(1)建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、
执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;
(2)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活
动的健康运行;
(3)避免或降低风险,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种
错误、舞弊行为,保护公司财产的安全完整;
(4)规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;
(5)确保国家有关法律法规和规章制度及公司内部控制制度的贯彻执行。
2、公司建立内部控制制度遵循的原则
(1)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业
及其所属单位的各种业务和事项。
(2)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项
和高风险领域。
(3)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务
流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(4)适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和
风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(5)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成
本实现有效控制。
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(三)内部控制建设情况
1、内部控制环境
(1)公司的治理机构
公司严格按照《公司法》等法律法规的要求,建立健全了股东大会、董事会、
监事会等治理机构、议事规则和决策程序,履行《公司法》和《公司章程》所规
定的各项职责。对于公司的重大决策事项,如批准公司的经营方针和投资计划,
选举和更换董事、监事,修改公司章程等,须由股东大会审议通过。董事会负责
执行股东大会做出的决定,向股东大会负责并报告工作。在重大投资项目、收购
兼并、购置重要资产和签订重要合同、协议等方面的重要决策由董事会决定。董
事长是公司的法定代表人,在董事会闭会期间,董事会授权董事长行使董事会部
份职权。监事会是公司的监督机关,向股东大会负责并报告工作,主要负责对董
事和高级管理人员执行公司职务时是否违反法律法规和侵害公司和股东利益的
行为进行监督,对公司财务状况进行检查。
规范控股股东与公司的关系,控股股东与公司之间的机构、人员、资产、财
务、业务分开,控股股东按照法律法规的要求只享有出资人的权利。
建立董事会领导下总裁负责制。按照《公司章程》的规定,公司高级管理人
员(包括总裁、副总裁、财务总监、董事会秘书)由董事会聘任和解聘。总裁是
公司管理层的负责人,在重大业务、现金支付和工程合同的签订等方面,由董事
会授权总裁在一定限额内作出决定。副总裁和其他高级管理人员在总裁的领导下
负责推进其所分管的工作。
(2)公司的组织结构
公司建立的管理架框体系一级部门包括企划部、新药研究院、生物新药研究
院、产品技术中心、医学研究中心、产业部、质量管理中心、采购部、工程中心、
营销中心、商务部、集团市场部、行政部、财务部、人力资源部、信息中心、法
律事务部、合规与监察部、外务部、知识产权部,独立二级部门包括秘书室、企
业文化与品牌管理部、培训中心、研发运营部、立项调研部、社会责任办公室、
北京医学部、工艺安全部、质量管理部、服务部、市场准入部、营销运营分析部。
明确规定了各部门的主要职责,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、
环环相扣的内部控制体系,为公司组织生产、扩大规模、提高质量、增加效益、
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确保安全等方面都发挥了至关重要的作用。公司对下属单位采取纵向管理,通过
董事会或常设机构对控股子公司的经营计划、资金调度、人员配备、财务核算等
进行集中统一管理。
(3)内部审计
公司设立了内部审计部,向董事会审计委员会负责并报告工作,在董事会的
领导下负责审核公司的经营、财务状况及对外披露的财务信息、审查内部控制的
执行情况和外部审计的沟通、监督和核查工作。公司内部审计监督在实施强度、
频率方面正逐步加强。
(4)人力资源政策
公司董事会下设提名委员会、薪酬与考核委员会,由其对人力资源政策制订
和实施给予指导及建议。公司根据业务和规模的发展,建立了与之相适应的组织
架构及权责体系,建立了员工聘用、培训、轮岗、挂职、考核、奖惩、晋升和淘
汰等相关的人事管理制度。完善了员工选聘与晋升、培训与拓展、绩效与考核等
各方面的内容。为人力资源开发、培养、人才梯队建设、员工职业发展提供了良
好的制度保证。
(5)企业文化建设
公司宗旨:研发、制造、销售以及传播专业创新的医药产品和知识,从根本
上去改善患者个人体能及社会医疗效能,促进人类健康事业的进步,康健世人,
弘济众生。公司倡导“共建美好家园、共创辉煌人生、共铸健康人间”的文化理
念,企业与员工共同努力、共同发展,奋力实现“中国康弘、世界康弘、长青康
弘”的愿景。公司持续深化“共创、共荣、共享”的理念,结合公司发展需要,
完善园区文化设施、优化文化平台矩阵,创立了 “最美康弘人” 文化奖项,营
造了浓厚的企业文化氛围。
2、风险评估
为建立健全公司的风险控制体系,提高公司防范风险能力,保证公司资产的
安全、完整,促进公司稳健、持续地发展,公司根据基本规范及配套指引并结合
本企业实际,建立了相应的风险评估程序和风险评估机制,以识别和应对公司可
能遇到的各类风险。
公司按照中国财政部、证监会的相关规定,严格执行公司内部控制制度、企
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业管理制度,确保在基础环节上增强公司防范风险能力。公司在董事、监事、经
营层中开展投资管理、预算管理、税务管理、合同管理等关键业务的风险管理培
训,提高其风险管理意识,形成风险管控文化。公司建立健全风险管理体系,执
行风险管理基本流程,包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能
体系、风险管理信息系统和内部控制系统,确保把风险控制在与总体目标相适应
并可承受的范围内。公司组织实施了对内部控制执行情况的检查和监督,确保公
司经营安全和资产安全,将企业的风险控制在事前。公司制定有针对各项重大风
险发生后的危机处理预案和应对计划,确保企业不因灾害性风险或人为失误而遭
受重大损失。
3、内部控制活动
公司建立有效的风险评估过程和风险评估机制,以识别和应对公司可能遇到
的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化。
(1)公司的主要控制措施
公司在交易授权控制、责任分工控制、凭证记录控制、资产接触与记录使用
管理、内部稽核控制等方面实施了有效的控制程序。
①交易授权控制
公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据《公司章程》及上述各项管理
制度规定,采取不同的交易授权。对于经常发生的销售业务、采购业务、正常业
务的费用报销、授权范围内融资等采用公司各单位、部门逐级授权审批制度;对
非经常性业务交易,转让股权、担保、关联交易等重大交易,按不同的交易事项
报经公司总裁、董事长、董事会、股东大会审批。
②责任分工控制
公司为了预防和及时发现在执行所分配的职责时所产生的错误和舞弊行为,
在从事经营活动的各个部门、各个环节制定了一系列较为详尽的岗位职责分工制
度:如将现金出纳和会计核算分离;将各项交易业务的授权审批与具体经办人员
分离等。
③凭证与记录控制
公司在外部凭证的取得及审核方面,根据各部门、各岗位的职责划分建立了
较为完善的相互审核制度,有效杜绝了不合格凭证流入企业内部。在内部凭证的
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编制及审核方面,凭证都经过签名或盖章,一般的凭证都预先编号。重要单证、
重要空白凭证均设专人保管,设登记簿由专人记录。经营人员在执行交易时即时
编制凭证记录交易,经专人复核后记入相应账户,并送交会计和结算部门,登记
后凭证依序归档。
④资产接触与记录使用控制
公司限制未经授权人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实
核对、财产保险措施,以使各种财产安全完整。公司建立了一系列资产保管制度、
会计档案保管制度,并配备了必要的设备和专职人员,从而使资产及记录的安全
和完整得到了保证。
⑤内部稽核控制(监督)
公司实行了内部审计、合规与监察制度,公司内部审计部、合规与监察部对
公司及控股子公司的经济运行质量、经济效益、内控制度、各项费用的支出以及
资产保护等进行监督,并提出改善经营管理的建议,提出纠正、处理违规的意见。
⑥风险管理机制
公司从管理层至各部门员工都认识到风险管理对于公司生存、发展和战略目
标实现的重要性,并将风险管理体现到了各种日常管理之中,建立了《对外担保
管理办法》、《关联交易管理办法》、《财务管理制度》等重大规章制度,以及货币
资金控制、实物资产控制、采购与付款控制、销售与收款控制、筹资控制、成本
费用控制、付款的管理办法、现金管理规定、预算制定及管理规定、预算控制和
分析、费用报销的规定、账务的处理、固定资产管理程序、仓库物资保管制度、
产成品仓库管理制度、各项资产盘点制度等与风险管理直接或间接相关的制度。
(2)公司重点控制活动
目前公司的关键业务环节包括:对子公司的管理、关联交易、对外担保、重
大投资、信息披露、财务报告、采购与付款、销售与收款、生产管理、资产管理、
投融资管理、研究与开发等。
①货币资金方面的内控制度
公司在货币资金控制方面,严格遵循不相容岗位分离原则,建立了货币资金
业务岗位责任制和严格的授权批准制度。经办人员在职责范围内,按照审批人的
批准意见办理货币资金业务。出纳作为独立的岗位,与稽核、会计档案保管和收
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入、支出、费用、债权债务账目的登记工作严格的分离。货币资金支付业务按照
请款、审批、复核、支付的程序严格执行。
公司按规定对库存现金逐日盘点,每个月末,在财务部人员监督下一起盘点
现金,确保现金余额无误。每月获取银行对账单,核对银行账户,每月至少核对
一次,编制银行存款余额调节表,并由财务部主管进行审核,确定银行存款账面
余额与银行对账单余额是否调节相符。
公司明确了各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权
限和程序,并专设登记簿进行记录。
公司按照规定管理印章,财务印鉴、法人印鉴由出纳、财务负责人分别保管;
公章由秘书室保管,通过 OA 流程申请、审批使用。
②采购与付款
公司物资采购实行总体控制,分工负责的原则。公司下设采购部负责公司采
购事务。
ⅰ申购与审批控制:公司生产物资申购分主要原材料、辅助材料、包装材料
等,生产物资申购由产业部提出申请,财务部、采购部审核。公司建立了严格的
申购审批制度。
ⅱ询价与确定供应商:公司制定了询价、议价制度,建立了详细的供应商评
估资料,以合理选择最佳供应商。公司建立了供应商报价档案,每次采购中报价
如有变化即需重新审批。
ⅲ采购控制:物料部门根据生产计划、物料库存量、采购周期提出申请,经
产业部总经理审核后交财务部审核,采购部据此进行采购,并依照采购单的希望
到货时间主动跟催供应商按时交货。
ⅳ验收控制:公司制定了严格的验收制度,物料管理部门根据经批准的订单、
合同等采购文件及质量管理部门批准的验收文件,对所购物料进行验收;验收合
格后,质量检验部门根据质量标准对物料进行检验,合格后并经质量保证部门批
准放行后物料管理部门入库并出具入库单。
ⅴ对账:对于经常性供应商,采购部门于每月末根据当月验收的物品的品名、
规格、数量,结合报价单的单价或所收到的发票金额,与供应商对账确认。财务
部每年定期与供应商进行书面对账。
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ⅵ付款控制:公司财务部根据与供应商约定的付款条件办理付款业务时,对
采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性
进行严格的审核。对预付款建立了审批制度,由付款人员填写付款申请,经所属
部门总监、财务经理\总监、分管副总裁审批,由财务部付款。
③销售与收款
公司建立了以集团市场部、营销中心、商务部为架构的营销体系。集团市场
部主要负责制定产品市场战略规划;营销中心主要负责公司产品的专业知识传播
及产品安全相关信息收集、市场规划、售后服务工作;商务部主要负责管理货物
储运、货款回笼、货物流向、应收款控制。上述部门独立运作、专业化分工,共
同完成公司产品的推广、宣传、销售及回款工作。
ⅰ销售预测及计划控制
营销的策划流程:公司由集团市场部负责营销策划工作。公司通过信息收集、
信息分析,形成营销报告,进而制定具体的年度营销计划,选择高端专业学术平
台、重要学术会议的举办,专业媒体广告的投放等方式进行营销,并将年度销售
目标分解到各考核单位。在具体计划实施过程中,集团市场部根据遇到的新情况
和市场变化情况适时对营销计划进行调整。
药品的市场推广流程:公司由营销中心负责对药品进行市场推广。公司主要
的产品为处方药,采用专业化的学术模式进行推广。该模式依托具有医药专业背
景知识及市场推广相关经验的团队,借助形式多样的学术活动、深入的临床研究
和多种品牌宣传活动,使临床医生了解、熟悉并认可公司产品的特色、优势,在
拓宽临床医疗手段、提高患者确切疗效的基础上,实现产品应用的增长。
药品的销售流程:公司由商务部负责药品的具体销售。公司主要通过具备资
质的医药经销商完成对终端单位的药品配送,各级经销商均由公司甄选,对其信
用、实力、渠道及配送覆盖能力进行评估和审核;经销商分为一级经销商、非一
级经销商;公司将药品发运到一级经销商,经各级经销商直接或分销配送,最终
使药品进入医院或其它零售单位;一级经销商按与公司签订的协议价格向公司结
算货款;医院或其它零售单位按药品招标价格或约定价格向经销商结算货款。
ⅱ客户授信额度及资信管理控制
新增一级经销商资信必须经过省区商务经理申请,储运组审核报商务总监批
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准。
每个非先款后货经销商原则上每年核定一次授信额度,核定原则主要根据其
上年每月销量及周期执行情况、下年回款周期、发货在途时间、当年可能增长情
况等因素,由省区上报,储运组、商务部总监审核,商务部分管领导审批。年内
特殊情况可以季度做微调。
ⅲ销售合同控制
所有给一级经销商的发货必须在发货前签订销售合同(固定版本),销售合
同根据需要可按年度、季度、月度签订,合同约定范围内(合同有效期、数量)
可分次执行,超越合同约定范围须重新补签合同。
ⅳ发货控制
各省区商务每月末向公司提供次三月滚动一级经销商的需货计划,商务部储
运组根据需货计划向生产部门提出三月滚动需货申请,生产部门根据需货申请组
织生产。商务储运组根据发货申请、经销商销售合同,在资信额度内,经储运组
主任审核后组织发货,资信额度外的经商务总监批准后同意发货。
商务储运组根据审批后的销售订单交物流公司承运,由物流公司收回一级经
销商签收的送货单。
ⅴ发票及应收账款控制
省区商务人员根据一级经销商签收的送货单,向公司申请发票,经商务储运
组、财务部审核后,方可开具发票。发票连同发票送达单送达经销商,经销商签
收后将发票送达单返回公司。省区商务人员每月与经销商进行账务核对,根据销
售合同,及时向经销商收款。
④生产管理
公司下设产业部,产业部根据公司年度销售计划,制定各产品的年度生产计
划。根据月度产品销售需求来制订月度生产计划,将月度生产计划作为周生产计
划的制订依据。
ⅰ生产计划控制
以产品供应不断货为原则。结合公司年度、月度产品销售需求分别制订年度
和月度生产计划,经生产协调会议成员确认以确保生产计划的合理性。各职能部
门分别确保生产任务完成的原材料供应、原材料与中间产品的质量检验、设备检
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修、水电供给、生产环境控制、工艺试验等目标达成。计划人员依据月生产计划
与周生产计划对生产计划执行进度每天适时现场跟踪与反馈,在发生或可能发生
影响生产计划正常执行时按调度作业之管理标准实施生产调度作业,快速协调处
理问题,以保证生产计划能正常执行。定期召开生产协调会议通报生产进度,同
时协调解决各职能部门提出的问题与部署下周生产完成目标,使生产计划执行可
控性加强。
ⅱ质量控制
公司原材料采购均在审查合格的供应商处采购,对进厂物料进行验收、入库、
取样、检验,合格的物料投入生产使用,按中间产品质量要求严格控制中间产品,
合格的中间产品流入下工序生产,产品生产全过程按 GMP 要求进行生产质量控
制,成品经检验、文件审核符合要求后放行,严格上市产品质量售后控制,确保
产品在有效期内合格。公司产品质量主要通过以下方面进行控制:
公司质量管理部门建立健全三级质量网络,负责药品生产全过程的质量监督
和质量控制。公司产品质量标准执行国家食品药品监督管理局药品标准、《中国
药典》标准,并针对品种特点制定了高于法定标准的内控质量标准,原材料、中
间产品执行相关国家药品质量标准、行业、企业标准,并制定了相应的原材料、
中间产品、成品的检验规程等。质量检验部负责对原材料、工艺用水、中间产品、
成品的检验,并定期对生产环境、设备与器具的清洁效果进行检测,在实际工作
中严格执行检验操作规程。质量保证部负责对药品生产各环节及生产各要素人、
机、料、法、环进行全面监督管理,执行质量否决权,物料从供户审查合格的供
应商定点采购,合格的物料、中间产品方可用于下工序生产,在产品生产过程中
出现偏差,按《偏差管理程序》执行,实施产品质量风险评估;产品经过质量评
价、审核,符合《中华人民共和国药品管理法》及药品注册要求和质量标准后批
准放行,不合格产品不允许出厂销售。在产品生产过程中出现不合格品执行《不
合格品管理程序》。质量管理部门严格履行职责,正当独立行使权限,人员配备
合理,仪器设施先进,管理规程齐备,公司形成了系统的质量保证体系,有效地
确保了产品质量。
ⅲ生产过程控制
车间依据周生产计划下达生产指令,班组长落实设备、清场准备和所需物料
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的领取;质量监控人员进行开工前、生产过程监督检查,各生产环节建立有操作
标准或管理规程,各产品建立有工艺技术标准,生产过程有完善的管理标准和操
作标准;质量检验部门对完工的半成品质量进行检验,各项生产环节符合管理标
准或操作标准方能进行继续生产。生产各环节安排设备、人员经济合理、规划妥
善及管理严格,下工序对上工序生产进度与完工品进行复核监督,质量、效率与
操作人员激励考核挂钩,避免不良品、缺料或停工待料之情形发生影响生产。如
有异常状况发生,由责任工序填写偏差处理单,质量保证部门主导进行偏差调查,
制订方案直至问题解决。生产过程中各项作业有完整记录,并有准确的成本统计,
有按月归档。生产完工产品经检验合格后依仓储管理之作业标准办理。
ⅳ仓储管理
仓储管理能使各项存货达到适质、适时、适地、适量和安全存储。原材料、
办公耗品、设备零件的进货、验收、储存养护及成品出货,严格依据采购、仓储
及销售循环各相关规程办理。原辅包按标准分类编码,编码以数字加字母代表物
品类属、名称、规格,系统排列编号,以提高效率、便利存储、防止差错、统计
分析。物品储存,依类别设货架和分区,分类摆设整齐并标识清楚,以便收发保
管。物品运送及库房消防等防护设施配备齐全,易燃、易爆、有毒之危险物品独
立专库储存。各类存货收、发原始凭证与记录、账簿齐备,完整归档可有效追溯。
ⅴ存货盘点
存货定期实施实地盘点,核查实际库存量与账面是否相符。实地盘点采用的
方法与程序:事先编制盘点计划,盘点成员有财务和仓储人员;盘点前取得仓库
各类物品的结存报表资料,盘点后,依存货类别汇编盘点清册;存货中损坏变质
无法出售、库存储存量不合理等,实地盘点发生盈亏,经物流部说明理由、分析
原因,由稽核人员作进一步核查,核实后按公司制度处理。
⑤资产管理
公司下设信息中心、产业部、产品技术中心、新药研究院、生物新药研究院、
行政部进行管理。信息中心负责公司信息设备的实物管理;产业部负责生产、检
验设备的实物管理;产品技术中心、新药研究院、生物新药研究院负责研发设备
的实物管理;行政部负责办公设备、运输设备的实物管理。各实物使用部门和管
理部门对所使用和管理的固定资产进行详细登记,各使用部门经理是该部门固定
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资产保管责任人。
ⅰ采购控制
固定资产的申请,依据《物资采购管理规程》及相关资产、设备管理办法,
由需求部门提出,需求部门负责人核准,工程中心、财务部审核,分管副总裁\
总裁批准。经批准购置的固定资产,统一由采购部采购。
固定资产购置后,由经办人填写一式三联的《入库单》,并由经办人、使用
部门资产管理员在入库单上签字,设备(配件)信息反馈单需经使用部门负责人
签字确认。
经办人填写付款申请单,与发票、固定资产入库单(设备[配件]信息反馈单)
交采购部负责人、财务部负责人、采购部分管副总裁签审后,到财务部付款。
ⅱ投保控制
固定资产有依事实需要或法令规定,评估其风险,确定保险种类、范围及金
额,经权责主管核定后,办理投保业务。保单由专人保管,并载明投保记录。保
单到期前,办理续保。
ⅲ处置控制
报废:各使用部门报废固定资产需填写《设备变动申请表》、《大宗废旧物资
处理申请表》,经实物管理部门组织人员鉴定签署意见、经总裁审批后处理,注
明设备去向后报财务部进行账务处理。
出售:固定资产出售,依固定产管理制度,使用部门填写《设备变动申请表》,
办理询价、比价送权限主管核签。出售时,取得合法凭证交会计入账。
租借、闲置:固定资产租借或闲置时,填写《固定资产调拨单》,转设备管
理单位及财务部登录。
调拨:不同部门间调拨使用固定资产填写一式三联的《固定资产调拨单》进
行实物转移,《固定资产调拨单》报有关管理部门审批、财务部门登记。
ⅳ保管及盘点
固定资产的日常维护、保养由各使用部门负责,修理由各管理部门负责。各
部门对固定资产的维护、保养建立岗位责任制度,落实到人。各管理部门指定专
人定期对所管理的固定资产进行检查,因未及时检查给公司造成财产损失追究相
关人员责任。公司财务部负责固定资产的价值管理,根据固定资产实物的增减(购
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置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行账务处理。公司财务部会
同各实物管理部门组织对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一
次),如有盘盈盘亏查明原因。
固定资产的清查盘点由资产管理中心、日常管理部门、使用部门、财务部组
成清查小组,定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产
查明原因,写出书面报告,经批准后,在年度决算时处理完毕。
⑥投融资管理
公司筹资业务由财务部负责。财务总监根据筹资计划,与银行进行筹资洽谈
安排。由董事长审核批准,并签订银行贷款合同。发行股票需经股东大会批准。
重大投资事项的决策程序:董事会对每项重大投资的决策权限不得超出公司
资产总额(最近一期经审计总资产)的 50%;超过限额的,董事会报请股东大会
批准。对实施的对外长期股权投资均需授权,并签订投资合同或投资协议;对外
投资程序为:拟订合作意向组织考察;进行可行性投资论证;提交董事会或股东
大会批准;签订投资合同或投资协议;组织实施。
⑦研究与开发
公司提倡全员立项,提项人提交《立项报告书》经部门初审后,报立项调研
部备案并初步评估,根据项目不同类别和金额,经由分管副总裁或常务会审议通
过后,在完成《立项审批表》签批及编码后方可实施。。
公司严格规定研究支出的开支范围及标准,并严格审批程序。研究开发经费
由研发部门根据项目实施方案及工作计划编制年度预算,经集团常务会审议通过
后,按项目实行专款专用,严格进行管理;研究开发经费支出,须经项目负责人、
部门负责人、分管领导逐级审核后方可提交财务报销。
⑧预算管理与控制
各职能部门围绕公司的年度经营目标,编制工作计划,制定经营指标。确定
各产品销售目标任务、全年生产产量、按照立项管理规程确定研发项目并编制生
产经营费用预算、长期投资预算;生产经营费用预算、长期投资预算报送董事会
批准生效。
各成员公司围绕公司的年度经营目标,编制工作计划,制定经营指标。确定
各产品销售目标任务、全年生产产量、按照立项管理规程确定研发项目并编制生
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产经营费用预算、长期投资预算;生产经营费用预算、长期投资预算经各成员公
司董事会或授权机构审议、批准。
在控制过程中由财务部负责监督各职能部门、各成员公司按照预算使用费用、
新增资产,在不超过预算上限的条件下据实报销。
4、信息与沟通
公司建立上下沟通、反馈的信息渠道,鼓励公司员工积极参与公司的经营管
理,提出合理化建议,对公司各种不合理、不合规的行为、制度进行监督,提出
意见。
5、内部监督
公司设立了内部审计部,向董事会审计委员会负责并报告工作,在董事会的
领导下负责审核公司的经营、财务状况及对外披露的财务信息、审查内部控制的
执行情况和外部审计的沟通、监督和核查工作。公司内部审计监督在实施强度、
频率方面正逐步加强。同时公司设立了合规与监察部,在分管副总裁领导下负责
公司违规违纪行为的查处工作。
三、内部控制自我评价工作情况
(一)公司对内部控制执行有效性的评价程序和方法
1、监事会评价。监事会作为公司的监督机关,能依据《公司法》和《公司
章程》的规定,认真履行职责,定期召开监事会,对公司财务报告、公司高管人
员的违法违规行为、损害股东利益的行为和公司的内部控制进行有效监督和评价。
2、内审评价。公司内部审计人员独立行使审计监督权,对有关部门及有关
人员遵守财经法规情况、财务会计制度的执行情况进行审计检查,对违反财务会
计制度的行为进行处罚,确保财务会计制度的有效遵守和执行。公司对内控制度
执行情况进行定期或不定期的检查与评价,对于发现的内控制度缺陷和未得到遵
循的现象实行逐级负责并报告。各级人员严格执行公司制定的内控制度,对于未
遵守内控制度的情况及发现的问题,分别向上级作出解释并采取相应的措施。
(二)公司对内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。
董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定
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要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告
内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体
认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
①重大缺陷:公司董事、监事和高层管理人员舞弊并给企业造成重要损失和
不利影响;注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制运行未能发
现该错报;审计委员会及内审部对公司的内部控制监督无效;对已公告的财务报
告中出现的重大差错进行错报更正。
②重要缺陷:未依照公认会计准则选择和应用会计政策;未建立反舞弊程序
和控制措施;对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有
实施且没有相应的补偿性控制;对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺
陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。
③一般缺陷:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他财务报告控制缺陷。
(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准,以资产总额、营
业收入、利润总额作为衡量标准,具体如下:
①重大缺陷:错报金额≥资产总额的 1%;错报金额≥营业收入的 1.5%;错
报金额≥利润总额 5%。
②重要缺陷:资产总额 0.5%≤错报金额<资产总额的 1%;营业收入 1%≤
错报金额<营业收入 1.5%; 利润总额 3%≤错报金额<利润总额 5%。
③一般缺陷:错报金额<资产总额的 0.5%; 错报金额<营业收入 1%;错
报金额<利润总额 3%。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
①重大缺陷:违反国家法律法规并受到相应的处罚; 决策程序不科学导致
重大决策失误; 重要业务缺乏制度控制或系统性失效;重大缺陷未得到有效整
改;出现重大安全、环保、产品质量事故并给公司造成重大不利影响; 其他对
公司产生重大负面影响的情形。
②重要缺陷:决策程序导致出现一般性失误;重要业务制度或系统存在缺陷;
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重要缺陷未得到整改;出现较大安全、环保、产品质量事故;其他对公司产生较
大负面影响的情形。
③一般缺陷:不构成重大缺陷或重要缺陷的其它内部控制缺陷。
(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准,以缺陷造成的
损失作为衡量标准,具体如下:
①重大缺陷:缺陷造成的财产损失≥1000 万。
②重要缺陷:500 万≤缺陷造成的财产损失<1000 万。
③一般缺陷:缺陷造成的财产损失<500 万。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告
内部控制重大缺陷及重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况。
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在非财务
报告内部控制重大缺陷及重要缺陷。
四、其他内部控制相关的重大事项说明
公司无其他内部控制相关重大事项说明。
公司现有的内部控制制度基本能适应公司管理的要求,能够对合法、公允的
财务报表提供合理的保证,能够对公司各项业务的健康运行及国家有关法律法规
和公司内部规章制度的执行提供保证。但由于内部控制固有的局限性,随着宏观
环境以及公司经营规模不断变化,可能导致现有的控制活动不适用或出现较大偏
差,对此,公司将及时调整、规范,加强内部控制监督检查,为公司经营目标和
战略的实现提供合理保障。
五、内部控制评价结论
面对外部环境的持续变化,公司通过制定、完善和有效实施内控制度,经营
管理及其发展态势良好,管理水平、抗风险能力进一步提升,实现了质量和效益
的统一。通过加强内控,保证了质量,促进了技术创新,有力地提升了公司的综
合竞争力,为公司的长远发展奠定坚实的基础。公司已建立的各项制度,其目的
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在于合理保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止或及时发现、
纠正错误及舞弊行为,以及保证会计资料的真实性、合法性、完整性。
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准
日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制
规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准
日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。
六、保荐机构核查意见
经核查,保荐机构认为:2021 年度,康弘药业能够按照《公司法》、《上市
公司章程指引》等有关法律法规的相关规定制定及执行公司内部控制制度,现有
的内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求。《成都康弘药业集团
股份有限公司 2021 年度内部控制自我评价报告》基本反映了公司 2021 年内部控
制制度建设和执行的情况。
(以下无正文)
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(本页无正文,为《中银国际证券股份有限公司关于成都康弘药业集团股份有限
公司 2021 年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签章页)
保荐代表人:
蒋志刚 吴 佳
中银国际证券股份有限公司
年 月 日
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