道道全:年度股东大会通知2023-04-27
证券代码:002852 证券简称:道道全 公告编号:2023-【020】
道道全粮油股份有限公司
关于召开 2022 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
道道全粮油股份有限公司(以下简称“公司”)于 2023 年 4 月 25 日召开
了公司第三届董事会第二十四次会议,公司董事会决定以现场表决与网络投票
相结合的方式召开公司 2022 年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”或
“本次会议”)。现将有关情况通知如下:
一、召开本次股东大会的基本情况
1、本次股东大会届次:道道全粮油股份有限公司 2022 年年度股东大会
2、本次会议召集人:公司董事会
3、本次会议召开的合法、合规性:公司 2023 年 4 月 25 日召开了公司第三
届董事会第二十四次会议审议通过了《关于召开 2022 年年度股东大会的议
案》,公司董事会召集本次股东大会符合有关法律、行政法规、部门规章、规
范性文件和公司章程的规定。
4、本次会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2023 年 5 月 18 日(星期四)14:00;
(2)网络投票时间:
①通过深圳证券交易所互联网投票系统投票:2023 年 5 月 18 日 9:15—
15:00 期间的任意时间;
②通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票:2023 年 5 月 18 日 9:15—
9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。
5、本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件
1)委托他人出席现场会议。
( 2 ) 网 络 投 票 : 公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 系 统 和 互 联 网 投 票 系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网
络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投票和网络
投票中的一种方式,不能重复投票。若同一表决权出现重复表决的,以第一次
有效投票结果为准。
6、本次会议的股权登记日:2023 年 5 月 10 日(星期三);
7、本次会议出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
本次股东大会的股权登记日为 2023 年 5 月 10 日,截止股权登记日下午收
市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并
可以以书面形式委托代理人出席本次股东大会和参加表决,该股东代理人不必
是公司股东(授权委托书见附件 1);
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规制度应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点:
湖南省岳阳市城陵矶新港区道道全粮油岳阳有限公司 5 楼大会议室。
二、本次股东大会审议事项
(一)提交股东大会表决的提案:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司 2022 年年度报告及其摘要的议案》 √
2.00 《关于公司 2022 年度董事会工作报告的议案》 √
3.00 《关于公司 2022 年度监事会工作报告的议案》 √
4.00 《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》 √
5.00 《关于公司 2023 年度财务预算报告的议案》 √
6.00 《关于公司 2022 年度利润分配方案的议案》 √
7.00 《关于公司 2022 年度内部控制自我评价报告的议案》 √
8.00 《关于续聘公司 2023 年度审计机构的议案》 √
9.00 《关于确定 2023 年度公司董事薪酬政策的议案》 √
10.00 《关于确定 2023 年度公司监事薪酬政策的议案》 √
11.00 《关于 2023 年度向银行申请综合授信的议案》 √
12.00 《关于 2023 年度向子公司提供担保的议案》 √
13.00 《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》 √
(二)相关事项说明
1、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。独立董事述职报告刊
登于公司指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
2、提案 11、12 为特别表决项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所
持表决权的 2/3 以上通过。其他提案均为普通表决事项,须经出席会议的股东
(包括股东代理人)所持表决权的过半数通过。
3、根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司
规范运作》的要求,股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投
资者(中小投资者是指除单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东、公司董
事、监事、高级管理人员以外的其他股东)的表决应当单独计票,并及时公开披
露。
4、上述议案已经公司第三届董事会第二十四次会议、第三届监事会第十六
次会议审议通过,内容详见公司刊载于巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)及《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券
报》、《证券日报》的公告。
三、本次股东大会登记方法
1、登记方式:
(1)符合出席条件的个人股东,须持本人身份证或其他能够表明其身份的
有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,受托出席者应出示
本人有效身份证件、股东授权委托书、委托人身份证复印件及委托人股票账户
卡复印件;
(2)符合出席条件的法人股东,法定代表人出席会议的,应出示本人身份
证、营业执照复印件、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人
出席会议的,代理人应出示本人身份证、营业执照复印件、法人股东单位的法
定代表人依法出具的书面授权委托书、法定代表人身份证明书、法定代表人身
份证复印件;
(3)上述登记材料均需提供复印件一份,自然人材料复印件须自然人签
字,法人股东登记材料复印件须加盖公章,拟出席本次会议的股东应将上述材
料及股东大会参会股东登记表(见附件 2)以来人、邮递或传真方式于 2023 年
5 月 15 日(星期一)或之前送达本公司。
2、登记时间:2023 年 5 月 11 日上午 9:30-11:30,下午 14:00-16:30。
3、登记地点:道道全粮油股份有限公司证券部办公室,信函上请注明“股
东大会”字样,通讯地址:湖南省长沙市开福区湘江中路凯乐国际 9 栋 10 楼道
道全粮油股份有限公司,邮编:410000,传真:0731-88966518。
4、现场会议联系方式
联系人:李理;
电话号码:0731-88966518;传真号码:0731-88966518;
电子邮箱:ddqzqb@ddqly.com
5、会议期限预计不超过半天,现场出席人员的食宿、交通费及其他相关费
用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
参加本次股东大会的股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地
址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件
3。
六、备查文件
1、公司第三届董事会第二十四次会议决议;
2、公司第三届监事会第十六次会议决议。
七、附件
附件 1、授权委托书;
附件 2、参会股东登记表;
附件 3、网络投票的具体操作流程。
特此公告。
道道全粮油股份有限公司
董事会
2023 年 4 月 27 日
附件 1:
道道全粮油股份有限公司
2022 年年度股东大会授权委托书
道道全粮油股份有限公司:
兹委托_________先生/女士代表本人/本单位出席道道全粮油股份有限公司
2022 年年度股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投
票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自
本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。
委托人对受托人的表决指示如下:
备注 表决意见
提案编
提案名称 该列打勾的栏目可 同 反 弃
码
以投票 意 对 权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司 2022 年年度报告及其摘要的议案》 √
2.00 《关于公司 2022 年度董事会工作报告的议案》 √
3.00 《关于公司 2022 年度监事会工作报告的议案》 √
4.00 《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》 √
5.00 《关于公司 2023 年度财务预算报告的议案》 √
6.00 《关于公司 2022 年度利润分配方案的议案》 √
7.00 《关于公司 2022 年度内部控制自我评价报告的议案》 √
8.00 《关于续聘公司 2023 年度审计机构的议案》 √
9.00 《关于确定 2023 年度公司董事薪酬政策的议案》 √
10.00 《关于确定 2023 年度公司监事薪酬政策的议案》 √
11.00 《关于 2023 年度向银行申请综合授信的议案》 √
12.00 《关于 2023 年度向子公司提供担保的议案》 √
13.00 《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》 √
特别说明事项:
1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打
“√”为准,每项均为单选,多选无效。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为个人的,应签名;委托
人为法人的,必须加盖法人单位公章。
3、委托人对上述表决事项未作具体指示的或者对同一审议事项有两项或两项以上指示
的,视为委托人同意受托人可依其意思代为选择,其行使表决权的后果均由委托人承担。
委托人名称:(签名或盖章)____________________________________________
委托人证件号码:________________ 委托人持股数量:________________
受托人姓名:____________________ 受托人身份证号码:_________________
签发日期: 年 月 日
附件 2:
道道全粮油股份有限公司
2022 年年度股东大会参会股东登记表
截止 2023 年 5 月 10 日 15:00 交易结束时,本单位(或本人)持有道道全粮
油股份有限公司(股票代码:002852)股票,现登记参加公司 2022 年年度股东
大会。
姓名(或名称):_________________ 证件号码:__________________
股东账号:______________________ 持有股数:___________________
联系电话:_________________________ 登记日期: 年 月 日
股东签字(盖章):___________________
附件 3
道道全粮油股份有限公司
网络投票的具体操作流程
道道全粮油股份有限公司将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投
票时间内通过上述系统行使表决权。现对网络投票的相关事宜说明如下:
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码和投票简称:投票代码为“362852”,投票简称为
“道道投票”。
2、 填报表决意见
本次会议全部议案均为非累积投票议案,填报表决意见为:同意、反对、
弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股
东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的
表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023 年 5 月 18 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统投票的时间为 2023 年 5 月 18 日 9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或
“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。