美芝股份:独立董事2018年度述职报告(方志钢)2019-04-29
证券代码:002856
深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司
独立董事 2018 年度述职报告
(方志钢)
公司董事会:
本人作为深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
根据《公司法》、《证券法》《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度
的指导意见》等有关法律法规及《公司章程》的规定,在 2018 年勤勉尽职,认真、谨
慎、独立履行法律法规所赋予的权利和义务,出席了 2018 年度的相关会议,对董事会
的相关议案发表了独立意见。根据中国证监会发布的《关于加强社会公众股股东权益的
保护若干规定》和《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》有关要求,现
将 2018 年度的工作情况汇报如下:
一、2018 年度本人出席董事会和列席股东大会会议情况
2018 年,本人共参加公司八次董事会会议和三次股东大会,本人均在会前审议了相
关资料并在会中参与讨论,谨慎表决。各次董事会、股东大会的召集、召开符合法定程
序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。本人对公司董事
会审议的各项议案均投以赞成票,没有提出异议的事项,也没有反对或弃权的情形。
独立董事出席董事会情况
是否连续两
独立董事 本报告期应参加 现场出 以通讯方式 委托出席
缺席次数 次未亲自参
姓名 董事会次数 席次数 参加次数 次数
加会议
方志钢 8 7 1 0 0 否
独立董事出席股东大会次数 3
二、2018 年度发表独立董事意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作细则》及其他法律、法规的有关规定,报告期内,
本人对公司下列有关事项发表了独立意见,并出具了书面意见:
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序 意见
时间 会议届次 事项
号 类型
第二届董事会第
1 2018 年 3 月 19 日 《关于会计政策变更的议案》 同意
十八次会议
《2017 年度利润分配及资本公积金转增股本
2 同意
预案》
《董事会关于募集资金 2017 年度存放与使用
3 同意
第二届董事会第 情况的专项报告》
2018 年 4 月 23 日
十九次会议 《公司 2017 年度内部控制自我评价报告》及
4 同意
《2017 年度内部控制规则落实自查表》
5 《关于续聘会计师事务所的议案》 同意
6 《关于变更募集资金用途的议案》 同意
第二届董事会第
7 2018 年 6 月 25 日 《关于聘任公司高级管理人员的议案》 同意
二十次会议
第二届董事会第
8 2018 年 7 月 25 日 《关于会计估计变更的议案》 同意
二十一次会议
第二届董事会第 《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资
9 2018 年 8 月 13 日 同意
二十二次会议 金的议案》
第二届董事会第 《董事会关于 2018 年半年度募集资金存放与
11 2018 年 8 月 29 日 同意
二十三次会议 使用情况的专项报告》
第二届董事会第
12 2018 年 10 月 30 日 《关于会计政策变更的议案》 同意
二十四次会议
三、专业委员会履职情况
本人作为提名委员会主任委员、审计委员会委员及薪酬与考核委员会委员,2018 年
主要工作情况报告如下:
(一)2018 年,提名委员会严格按照《董事会提名委员会工作制度》,根据公司经
营活动情况、资产规模和股权结构,在推荐高级管理人员过程中,认真审查提名候选人
资格,严格履行决策程序。本年度共召开会议 2 次:2018 年 6 月 12 日召开第一次会议,
审议通过了《关于聘任公司高级管理人员的议案》;2018 年 12 月 29 日召开第二次会议,
审议通过了《关于董事会换届选举非独立董事的议案》、《关于董事会换届选举独立董事
的议案》。
(二)2018 年,薪酬与考核委员会严格按照《董事会薪酬与考核委员会议事规则》,
审查公司董事及高级管理人员的履行职责情况,并对公司薪酬制度执行情况进行监督。
于 2018 年 4 月 13 日召开第 1 次会议,审议通过了《2017 年度董事、监事和高级管理人
员报酬情况》。
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(三)2018 年,审计委员会委员严格按照《董事会审计委员会工作制度》,报告期
内共召开 5 次会议,分别对公司财务预算报告、财务决算报告、定期报告、审计报告、
利润分配预案、续聘审计机构、会计政策变更、会计估计变更、银行授信议案等事项进
行了认真审议。
四、对公司现场检查情况
作为公司独立董事,忠实履行独立董事职务。2018 年度,本人利用参加股东大会、
董事会以及各专业委员会会议同日时间,与其他两位独立董事在现场办公,就公司经营
情况、内部控制情况以及其他规范运作情况等与公司相关部门进行检查,在现场检查中
未发现异常情形和重大缺陷,确保公司稳健经营、规范运作。
五、在保护投资者权益方面所做工作
(一)对公司信息披露情况的检查。公司能严格执行《深圳证券交易所股票上市规
则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律法规和公司《信息披
露管理制度》的有关规定,2018 年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整。
(二)对公司的治理结构及经营管理的调查。2018 年公司董事会审议决策的重大事
项,本人都事先对公司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动向相关人员问询、了解
具体情况,并运用专业知识,获取董事会决策中发表专业意见所需要的资料。
(三)充分发挥工作中的独立性。作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、
《公司章程》和《公司独立董事工作细则》的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事
会会议,认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自己的专业知识作出
独立、公正的判断。对相关事项上发表了独立意见,不受公司和主要股东的影响,切实
保护中小股东的利益。
六、培训学习情况
自担任独立董事以来,本人一直注重学习中国证监会及深圳证券交易所最新法律、
法规和各项规章制度,积极参加公司组织的相关培训。全面了解证券市场发展的现状与
问题,增强规范运作意识与风险责任意识,提升基础管理能力与决策能力,更全面的了
解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权
益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一
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步规范运作。
七、其他工作情况
2018 年,本人没有提议召开董事会、提议聘请或解聘会计师事务所以及提议聘请外
部审计机构和咨询机构的情况。
(本页以下无正文)
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(本页无正文,仅用于深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司独立董事 2018 年度述职
报告签署页)
独立董事:
方志钢
2019 年 4 月 26 日
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