美芝股份:独立董事2018年度述职报告(刘晓一)2019-04-29
证券代码:002856
深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司
独立董事 2018 年度述职报告
(刘晓一)
公司董事会:
本人作为深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
根据《公司法》、 上市公司治理准则》、 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、
《公司章程》及有关法律法规的规定,在 2018 年勤勉尽职、认真、谨慎、独立履行法
律法规所赋予的权利和义务,出席了 2018 年度的相关会议,对相关议案发表了独立意
见。根据中国证监会发布的《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》和《深圳
证券交易所中小板上市公司规范运作指引》的有关要求,现将本人 2018 年度工作情况
汇报如下:
一、2018 年出席董事会和列席股东大会会议情况
2018 年,本人共参加公司八次董事会会议和三次股东大会,本人均在会前审议了相
关资料并在会中参与讨论,谨慎表决。各次董事会、股东大会的召集、召开符合法定程
序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。本人对公司董事
会审议的各项议案均投以赞成票,没有提出异议的事项,也没有反对或弃权的情形。
独立董事出席董事会情况
是否连续两
本报告期应参加董 现场出 以通讯方式 委托出席次
独立董事姓名 缺席次数 次未亲自参
事会次数 席次数 参加次数 数
加会议
刘晓一 8 6 2 0 0 否
独立董事出席股东大会次数 3
二、2018 年度发表独立董事意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作细则》及其他法律、法规的有关规定,报告期内,
本人对公司下列有关事项发表了独立意见,并出具了书面意见。
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序 意见
时间 会议届次 事项
号 类型
第二届董事会第
1 2018 年 3 月 19 日 《关于会计政策变更的议案》 同意
十八次会议
《2017 年度利润分配及资本公积金转增股本
2 同意
预案》
《董事会关于募集资金 2017 年度存放与使用
3 同意
第二届董事会第 情况的专项报告》
2018 年 4 月 23 日
十九次会议 《公司 2017 年度内部控制自我评价报告》及
4 同意
《2017 年度内部控制规则落实自查表》
5 《关于续聘会计师事务所的议案》 同意
6 《关于变更募集资金用途的议案》 同意
第二届董事会第
7 2018 年 6 月 25 日 关于聘任公司高级管理人员的议案 同意
二十次会议
第二届董事会第
8 2018 年 7 月 25 日 《关于会计估计变更的议案》 同意
二十一次会议
第二届董事会第 《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资
9 2018 年 8 月 13 日 同意
二十二次会议 金的议案》
第二届董事会第 董事会关于 2018 年半年度募集资金存放与使
11 2018 年 8 月 29 日 同意
二十三次会议 用情况的专项报告
第二届董事会第
12 2018 年 10 月 30 日 关于会计政策变更的议案 同意
二十四次会议
三、专业委员会履职情况
公司董事会设立了提名委员会、战略委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会四个
委员会,各委员会根据相关制度就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事会决
策参考。本人作为提名委员会委员和战略委员会委员,2018 年主要工作情况报告如下:
(一)2018 年,提名委员会严格按照《董事会提名委员会工作制度》,根据公司经
营活动情况、资产规模和股权结构,在推荐高级管理人员过程中,认真审查提名候选人
资格,严格履行决策程序。本年度共召开会议 2 次:2018 年 6 月 12 日召开第一次会议,
审议通过了《关于聘任公司高级管理人员的议案》;2018 年 12 月 29 日召开第二次会议,
审议通过了《关于董事会换届选举非独立董事的议案》、《关于董事会换届选举独立董事
的议案》。
(二)2018 年,战略委员会严格按照公司《董事会战略委员会工作制度》开展工作,
本年度共召开 2 次会议,分别对《2017 年董事会工作报告》、《关于筹划重大资产重组继
续停牌的议案》进行审议,根据公司所处的行业环境、发展状况和市场形势,对公司的
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发展战略进行了较为系统的规划研究,并对公司发展战略及实施提出了合理化建议。
四、对公司现场检查情况
作为公司独立董事,忠实履行独立董事职务。2018 年度,本人利用参加股东大会、
董事会以及各专业委员会会议同日时间,与其他两位独立董事在现场办公,对公司生产
经营状况、管理和内控制度等建设和执行情况、董事会决议执行情况、信息披露执行情
况进行现场检查,在现场检查中未发现异常情形和重大缺陷。
五、在保护投资者权益方面所做工作
(一)对公司信息披露情况的检查。公司能严格执行《深圳证券交易所股票上市规
则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律法规和公司《信息披
露管理制度》的有关规定,2018 年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整。
(二)对公司的治理结构及经营管理的调查。2018 年公司董事会审议决策的重大事
项,本人都事先对公司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动向相关人员问询、了解
具体情况,并运用专业知识,获取董事会决策中发表专业意见所需要的资料。
(三)充分发挥工作中的独立性。作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、
《公司章程》和《公司独立董事工作细则》的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事
会会议,认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自己的专业知识作出
独立、公正的判断,发表独立意见,不受公司和主要股东的影响,切实保护中小股东的
利益。
六、培训学习情况
自担任独立董事以来,本人一直注重学习中国证监会及深圳证券交易所最新法律、
法规和各项规章制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思
想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范
运作。
七、其他工作情况
2018 年,本人没有提议召开董事会、提议聘请或解聘会计师事务所以及提议聘请外
部审计机构和咨询机构的情况。
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(本页无正文,仅用于深圳市美芝装饰设计工程股份有限公司独立董事 2018 年度述职
报告签署页)
独立董事:
刘晓一
2019 年 4 月 26 日
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