华林证券:关于召开2019年第二次临时股东大会的通知2019-10-19
证券代码:002945 证券简称:华林证券 公告编号:2019-064
华林证券股份有限公司
关于召开 2019 年第二次临时股东大会的通知
本公司及公司全体董事会成员保证信息披露的内容真实、准确、
完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据华林证券股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第五
次会议决议,决定召开公司 2019 年第二次临时股东大会(以下简称“本
次会议”),现将本次会议有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2019 年第二次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次会议召开符合相关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及《公司章程》
的规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2019 年 11 月 8 日(周五)14:30
(2)网络投票时间:网络投票系统包括深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)。通过深圳证券交易所交易系
统进行网络投票的时间为 2019 年 11 月 8 日 9:30-11:30 和 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为 2019 年
11 月 7 日(股东大会召开的前一日)15:00 至 2019 年 11 月 8 日(股东
大会召开当日)15:00 期间的任意时间。
1
5、会议召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式
召 开 。 公 司将 通 过 深圳 证 券交 易 所 交易 系 统 和互 联 网投 票 系统
(http://wltp.cninfo.com.cn )向全体股东提供网络形式的投票平台,股东
可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场
投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决
的,以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日:2019 年 11 月 4 日(周一)
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日(2019 年 11 月 4 日)下午 15:00 收市时在中国结算
深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可
以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本
公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议召开地点:广东省深圳市福田区福华一路 28 号马哥孛
罗好日子酒店 7 楼纽约宴会厅。
二、会议审议事项
(一)表决事项
1. 关于公司符合公开发行可转换公司债券条件的提案;
2. 逐项审议关于公开发行可转换公司债券并上市方案的提案;
2.01 发行证券的种类;
2.02 发行规模;
2.03 票面金额和发行价格;
2.04 债券期限;
2
2.05 债券利率;
2.06 付息的期限和方式;
2.07 转股期限;
2.08 转股价格的确定及其调整;
2.09 转股价格向下修正条款;
2.10 转股数量的确定方式
2.11 赎回条款;
2.12 回售条款;
2.13 转股年度有关股利的归属;
2.14 发行方式及发行对象;
2.15 向原股东配售的安排;
2.16 债券持有人会议相关事项;
2.17 本次募集资金用途;
2.18 担保事项;
2.19 募集资金管理及存放;
2.20 决议的有效期;
2.21 有关授权事项。
3. 关于公开发行可转换公司债券预案的提案;
4. 关于可转换公司债券持有人会议规则的提案;
5. 关于公开发行可转换公司债券摊薄即期回报及填补措施
的提案;
6. 关于<未来三年(2019 年-2021 年)股东回报规划>的提案;
7. 关于公开发行可转换公司债券募集资金运用可行性分析报告
的提案;
8. 关于公司前次募集资金使用情况报告的提案;
9. 关于修订<华林证券股份有限公司章程>的提案;
3
10. 关于申请发行证券公司短期融资券的提案。
特别说明:
1、本次股东大会审议议案均为特别决议提案,须经出席会议的股东
(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
2、提案 2 为逐项表决提案。
3、上述提案将对中小投资者(中小投资者是指除公司董事、监事、
高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其
他股东)的表决进行单独计票并及时公开披露。
相 关 提 案 具 体 内 容 详 见 2019 年 10 月 18 日 在 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《公司第二届董事会第五次会议决
议公告》(公告编号:2019-063)及其他相关公告。
三、提案编码
提案编 提案名称 备注
码 该列打勾(√)的栏目
可以投票
100 总提案 √
关于公司符合公开发行可转换公司债券条
1 √
件的提案
关于公开发行可转换公司债券并上市方案 作为投票对象的子议
2
的提案 案数:(21)
2.01 发行证券的种类 √
2.02 发行规模 √
2.03 票面金额和发行价格 √
2.04 债券期限 √
2.05 债券利率 √
4
2.06 付息的期限和方式 √
2.07 转股期限 √
2.08 转股价格的确定及其调整 √
2.09 转股价格向下修正条款 √
2.10 转股数量的确定方式 √
2.11 赎回条款 √
2.12 回售条款 √
2.13 转股年度有关股利的归属 √
2.14 发行方式及发行对象 √
2.15 向原股东配售的安排 √
2.16 债券持有人会议相关事项 √
2.17 本次募集资金用途 √
2.18 担保事项 √
2.19 募集资金管理及存放 √
2.20 决议的有效期 √
2.21 有关授权事项 √
3 关于公开发行可转换公司债券预案的提案 √
关于可转换公司债券持有人会议规则的提 √
4
案
关于公开发行可转换公司债券摊薄即期回 √
5
报及填补措施的提案
6 关于<未来三年(2019 年-2021 年)股东回 √
5
报规划>的提案
关于公开发行可转换公司债券募集资金运 √
7
用可行性分析报告的提案
关于公司前次募集资金使用情况报告的提 √
8
案
关于修订<华林证券股份有限公司章程>的 √
9
提案
10 关于申请发行证券公司短期融资券的提案 √
四、会议登记等事项
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。公司不接受电
话方式登记,采用信函或传真方式登记的,登记时间以收到信函或传真
时间为准。
2、登记时间:2019 年 11 月 5 日(周二)9:00-17:00
3、登记地点:深圳市福田区民田路 178 号华融大厦 6 楼会议室
4、登记手续:自然人股东应持本人身份证、股票账户卡办理登记手
续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(详见
附件 2)、委托人股票账户卡及其身份证办理登记手续。
法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的,应持法人股东股票账户卡、加盖公章的营业执照
复印件、法定代表人身份证、法定代表人身份证明书办理登记手续;法
定代表人委托代理人的,应持法定代表人身份证、法定代表人身份证明
书、代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授
权委托书(详见附件 2)、法人股东股票账户卡办理登记手续。
通过传真方式登记的股东请在传真上注明联系电话。
境外股东提交的登记材料为外文文本的,需同时提供中文译本。
6
5、会议联系方式:
会务联系人:席正
联系电话:0755-82721141
传真:0755-82707700
电子邮箱:ir@chinalin.com
6、参加现场会议的股东或股东代理人食宿、交通费自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次会议上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 参加投票。网络投票的具体操作流程详
见附件 1。
六、备查文件
公司第二届董事会第五次会议决议。
附件:
1、参加网络投票的具体操作流程;
2、华林证券股份有限公司 2019 年第二次临时股东大会授权委托书。
特此公告。
华林证券股份有限公司董事会
二〇一九年十月十九日
7
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362945
2、投票简称:华林投票
3、填报表决意见:同意、反对、弃权
4、股东对总提案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。
股东对总提案与分提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股
东先对分提案投票表决,再对总提案投票表决,则以已投票表决的分提
案的表决意见为准,其他未表决的提案以总提案的表决意见为准;如先
对总提案投票表决,再对分提案投票表决,则以总提案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019 年 11 月 8 日交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:
00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 11 月 7 日(股东大会
召开的前一日)15:00,结束时间为 2019 年 11 月 8 日(股东大会召开当
日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易
所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认
证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认
8
证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)“规则指引”栏
目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过互联网投票系统进行投票。
9
附件 2:
华林证券股份有限公司
2019 年第二次临时股东大会授权委托书
本人(本单位) 作为华林证券股份有限公司(股票
代码:002945;股票简称:华林证券)的股东,兹委托 先
生/女士(身份证号码: ),代表本人(本单位)出席华
林证券股份有限公司(以下简称“公司”)召开的 2019 年第二次临时股东
大会。
委托权限为:出席本次会议,依照下列指示对本次会议审议提案行
使表决权,并签署与本次会议有关的法律文件。本人(本单位)对审议
事项未作具体指示的,代理人有权按照自己的意见表决。
同 反 弃
备注
意 对 权
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可以
投票
100 总提案 √
关于公司符合公开发行可转换公
1 √
司债券条件的提案
关于公开发行可转换公司债券并 作为投票对
2 象的子议案
上市方案的提案 数:(21)
2.01 发行证券的种类 √
2.02 发行规模 √
10
2.03 票面金额和发行价格 √
2.04 债券期限 √
2.05 债券利率 √
2.06 付息的期限和方式 √
2.07 转股期限 √
2.08 转股价格的确定及其调整 √
2.09 转股价格向下修正条款 √
2.10 转股数量的确定方式 √
2.11 赎回条款 √
2.12 回售条款 √
2.13 转股年度有关股利的归属 √
2.14 发行方式及发行对象 √
2.15 向原股东配售的安排 √
2.16 债券持有人会议相关事项 √
2.17 本次募集资金用途 √
2.18 担保事项 √
2.19 募集资金管理及存放 √
2.20 决议的有效期 √
2.21 有关授权事项 √
关于公开发行可转换公司债券预
3 √
案的提案
4 关于可转换公司债券持有人会议 √
11
规则的提案
关于公开发行可转换公司债券摊
5 √
薄即期回报及填补措施的提案
关于<未来三年(2019 年-2021 年)
6 √
股东回报规划>的提案
关于公开发行可转换公司债券募
7 集资金运用可行性分析报告的提 √
案
关于公司前次募集资金使用情况
8 √
报告的提案
关于修订<华林证券股份有限公司
9 √
章程>的提案
关于申请发行证券公司短期融资
10 √
券的提案
本人(本单位)表决指示如下:
委托人身份证号码/股东单位营业执照号:
委托人股东账号:
委托人持股数和性质:
委托人签名/盖章: 被委托人签名:
委托书签发日期:2019 年 月 日
授权委托书的有效期限自签发之日起至本次会议结束之日止。
12
附注:
1、在“委托人身份证号码/股东单位营业执照号”处,委托人为自然人
股东的请填写身份证号码,委托人为法人股东的请填写股东单位营业执
照号。
2、委托人为法人股东的,除法定代表人在“委托人签名”处签名外,
还应加盖法人单位印章。
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