开普检测:湘财证券股份有限公司关于公司2020年持续督导现场检查报告2021-01-15
湘财证券股份有限公司
关于许昌开普检测研究院股份有限公司
2020 年持续督导现场检查报告
保荐机构名称:湘财证券股份有限公司 被保荐公司简称:开普检测
保荐代表人姓名:吴小萍 联系电话:021-68634518
保荐代表人姓名:唐健 联系电话:010-56510777
现场检查人员姓名:唐健、赵伟、喻小容
现场检查对应期间:2020 年 9 月 23 日-2020 年 12 月 31 日
现场检查时间:2020 年 12 月 28 日至 2020 年 12 月 31 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司章程和各项规章制度;
(2)查阅公司三会会议材料,信息披露文件等相关文件资料;
(3)与公司管理层沟通,了解公司基本制度的执行情况,了解公司董事、监
事和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况,了解持有公司 5%以上
股份股东持股情况及遵守相关法律法规情况;
(4)取得公司定期报告及内控制度,与公司管理层沟通,了解公司与关联企
业在人员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解
公司是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、
√
合规
2.公司章程和三会规则是否得到有效执
√
行
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、
出席人员及会议内容等要件是否齐备, √
会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关
√
人员签名确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政
法规、部门规章、规范性文件和本所相 √
关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履
√
行了相应程序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生
√
变化,是否履行了相应程序和信息披露
1
义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务
√
等方面是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不
√
存在同业竞争
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查阅公司最新内控制度;
(2)查阅公司的内部审计规则、内部审计部门出具的内部审计工作计划、工
作报告等资料;
(3)查阅审计委员会会议资料;
(4)向公司相关人员了解公司内审部门工作情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度
√
并设立内部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部
√
审计制度并设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构
√
成是否合规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次
会议,审议内部审计部门提交的工作计 √
划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会
报告一次内部审计工作进度、质量及发 √
现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计
委员会报告一次内部审计工作计划的执
√
行情况以及内部审计工作中发现的问题
等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集
资金的存放与使用情况进行一次审计 √
(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结
束前二个月内向审计委员会提交次一年 √
度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结
束后二个月内向审计委员会提交年度内 √
部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计
委员会提交一次内部控制评价报告(如 √
适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值
业务等事项是否建立了完备、合规的内 √
控制度
2
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露管理制度;
(2)查阅公司信息披露文件;
(3)向公司相关人员了解公司信息披露情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一
√
致
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化
√
或者取得重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大
√
事项
5.重大信息的传递、披露流程、保密情
况等是否符合公司信息披露管理制度的 √
相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本
√
所互动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制
的建立和执行情况
现场检查手段:
(1)取得公司关联交易内控制度、对外担保制度以及其他内部控制制度;
(2)查阅公司定期报告、临时公告、关联交易明细,查阅关联交易的内部审
议资料;
(3)向公司相关部门人员了解公司关联交易、对外担保的合法合规情况。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制
人及其关联人直接或者间接占用上市公 √
司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是
否不存在直接或者间接占用上市公司资 √
金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行
√
了相应的信息披露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了
√
相应的信息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、
√
到期不清偿被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,
是否重新履行了相应的审批程序和披露 √
义务
(五)募集资金使用
3
现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金台账、募集资金对账单;
(2)取得公司募集资金管理制度;
(3)查阅募集资金三方监管协议;
(4)查阅公司募集资金使用的相关信息披露文件;
(5)取得募集资金现金管理、置换前期投入自有资金的审批的相关三会文件;
(6)向公司相关人员了解募集资金使用的合规情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订
√
三方监管协议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违
√
规进行委托理财等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更
募集资金用途、暂时补充流动资金、置 √
换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资
金、将募集资金投向变更为永久性补充
流动资金或者使用超募资金补充流动资 √
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在
承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一
致,项目进度、投资效益是否与招股说 √
明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在
√
重大风险
(六)业绩情况
现场检查手段:
(1)查阅公司披露的 2020 年第三季度报告;
(2)查阅同行业上市公司的 2020 年第三季度报告;
(3)向公司管理层了解公司财务情况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √注
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是
√
否不存在明显异常
注:判断依据:根据公司披露的 2020 年三季度报告,2020 年 1-9 月,公司实
现收入 11,973.17 万元,相比上年同期变动-28.08%;2020 年 1-9 月,公司实现
扣非后归母净利润 6,398.38 万元,相比上年同期变动-31.03%。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
查看公司及股东、董事、监事、高级管理人员所做出的承诺及相关信息披露文
件,核对履行承诺情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
4
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1)查阅公司章程及信息披露文件;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录;
(3)与公司管理层沟通,了解公司重大合同执行情况。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如
√
实披露
2.对外提供财务资助是否合法合规,并
√
如实披露
3.大额资金往来是否具有真实的交易背
√
景及合理原因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是
√
否不存在重大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变
√
化或者风险
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存
√
在的问题是否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无。
(以下无正文)
5
(本页无正文,为《湘财证券股份有限公司关于许昌开普检测研究院股份有
限公司 2020 年持续督导现场检查报告》之签署页)
保荐代表人:
吴小萍 唐 健
湘财证券股份有限公司
年 月 日
6