中晶科技:关于召开公司2021年第一次临时股东大会的通知2020-12-31
证券代码:003026 证券简称:中晶科技 公告编号:2020-011
浙江中晶科技股份有限公司关于召开
公司2021年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)与《浙江中晶
科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,经浙江中
晶科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第十九次会议审议通过,
决定于2021年1月15日(星期五)召开公司2021年第一次临时股东大会。
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:公司2021年第一次临时股东大会
2.股东大会的召集人:董事会。
3.会议召开的合法、合规性:公司于2020年12月30日召开第二届董事会第
十九次会议,会议审议通过了《关于提请召开2021年第一次临时股东大会的议案》,
本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证
券交易所业务规则和公司章程等的规定。
4.会议召开的日期、时间:
现场会议召开时间:2021年1月15日(星期五)下午14:00
网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021
年1月15日的交易时间,即上午9:15-9:25、9:30-11:30和下午13:00-15:00;通
过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2021年1月15日上午9:15-下午
15:00期间的任意时间。
5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式进行表决。同一表决权
出现重复表决的,以第一次投票结果为准。
6.会议的股权登记日:2021年1月8日(星期五)
7.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人
截至股权登记日(2021 年 1 月 8 日)下午收市时在中国结算深圳分公司登
记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式(授权委
托书格式详见附件 2)委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公
司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8.现场会议召开地点:浙江中晶科技股份有限公司会议室(浙江长兴太湖
街道陆汇路 59 号)
二、会议审议事项
1.00 《关于选举公司第三届董事会非独立董事的议案》
1.01 选举徐一俊为第三届董事会非独立董事
1.02 选举徐伟为第三届董事会非独立董事
1.03 选举黄笑容为第三届董事会非独立董事
1.04 选举郭兵健为第三届董事会非独立董事
2.00 《关于选举公司第三届董事会独立董事的议案》
2.01 选举杨德仁为公司第三届董事会独立董事
2.02 选举魏江为公司第三届董事会独立董事
2.03 选举胡旭微为公司第三届董事会独立董事
3.00 《关于选举公司第三届监事会非职工代表监事的议案》
3.01 选举何国君为第三届监事会非职工代表监事
3.02 选举万喜增为第三届监事会非职工代表监事
4.00《关于变更公司注册资本、公司类型、修订<公司章程>并办理工
商登记的议案》
5.00《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
6.00《关于修订<董事会议事规则>的议案》
7.00《关于修订<监事会议事规则>的议案》
8.00《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
9.00《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
10.00《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
11.00《关于修订<对外投资管理制度>的议案》
12.00《关于修订<信息披露管理制度>的议案》
13.00《关于修订<对外提供财务资助管理制度>的议案》
14.00《关于更换会计师事务所的议案》
上述议案分别由公司2020年12月30日召开的第二届董事会第十九次会议和
第二届监事会第十一次会议审议通过,详见公司同日于《中国证券报》《证券时
报》《上海证券报》《证券日报》及公司指定的信息披露网站巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上发布的相关公告内容。
议案1、议案2和议案3将采用累积投票制进行表决,应选非独立董事4人、独
立董事3人、非职工代表监事2人,并分别投票。三位独立董事候选人均取得独立
董事任职资格证书,独立董事候选人的任职资格和独立性需报深圳证券交易所审
核无异议后,股东大会方可进行表决。
上述议案中议案4、议案5、议案6和议案7属于特别决议议案,需要经出席股
东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上表决通过;其他议
案属于股东大会普通决议议案,由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持
表决权的二分之一以上表决通过。
根据《公司法》、《公司章程》等相关规定,议案1、议案2、议案3和议案
14属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将进行中小投资者表决单独计票
(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市
公司5%以上股份的股东以外的其他股东),单独计票结果将及时公开披露。
三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票 (采用等额选举,填报投给候选人
议案 的选举票数)
关于选举公司第三届董事会非独立董
1.00 应选人数 4 人
事的议案
选举徐一俊为第三届董事会非独立董
1.01 √
事
1.02 选举徐伟为第三届董事会非独立董事 √
选举黄笑容为第三届董事会非独立董
1.03 √
事
选举郭兵健为第三届董事会非独立董
1.04 √
事
关于选举公司第三届董事会独立董事
2.00 应选人数 3 人
的议案
选举杨德仁为公司第三届董事会独立
2.01 √
董事
选举魏江为公司第三届董事会独立董
2.02 √
事
选举胡旭微为公司第三届董事会独立
2.03 √
董事
关于选举公司第三届监事会非职工代
3.00 应选人数 2 人
表监事的议案
选举何国君为第三届监事会非职工代
3.01 √
表监事
选举万喜增为第三届监事会非职工代
3.02 √
表监事
非累积投
票提案
关于变更公司注册资本、公司类型、修
4.00 √
订《公司章程》并办理工商登记的议案
5.00 关于修订《股东大会议事规则》的议案 √
6.00 关于修订《董事会议事规则》的议案 √
7.00 关于修订《监事会议事规则》的议案 √
8.00 关于修订《独立董事工作制度》的议案 √
9.00 关于修订《对外担保管理制度》的议案 √
10.00 关于修订《关联交易管理制度》的议案 √
11.00 关于修订《对外投资管理制度》的议案 √
12.00 关于修订《信息披露管理制度》的议案 √
关于修订《对外提供财务资助管理制
13.00 √
度》的议案
14.00 关于更换会计师事务所的议案 √
四、会议登记等事项
1.登记方式:
1.1自然人股东须持本人身份证和持股凭证进行登记;委托代理人出席会
议的,须持本人身份证、授权委托书和持股凭证进行登记;
1.2法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件、法定代表
人身份证明和持股凭证进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,
需持本人身份证、营业执照复印件、授权委托书和持股凭证进行登记;(授
权委托书见附件2)
1.3异地股东可以书面信函或传真办理登记,股东请仔细填写《参会股东
登记表》(详见附件3),以便登记确认。信函或传真需在登记时间截止前送
达或传真至公司,以抵达本公司的时间为准,传真登记请发送传真后电话确
认。
2.登记时间:2021年1月11日8:30-11:30、13:30-16:30
3.登记地点:浙江中晶科技股份有限公司会议室。
4.联系方式
联系地址:浙江长兴太湖街道陆汇路59号
电话:0572-6508789;传真:0572-6508782
邮编:313100
联系人:董事会秘书:李志萍
5.拟出席现场会议的股东自行安排食宿、交通费用。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要
说明的内容和格式详见附件1。
六、备查文件
1.《第二届董事会第十九次会议决议》
2.《第二届监事会第十一次会议决议》
特此公告。
浙江中晶科技股份有限公司
董事会
2020 年 12 月 31 日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:“363026”;
2、投票简称:“中晶投票”;
3、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事4名(如提案1,有4位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4,股东可以将
票数平均分配给4位非独立董事候选人,也可以在4位非独立董事候选人中任意分
配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事3名(如提案2,有3位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东可以将
票数平均分配给3位独立董事候选人,也可以在3位独立董事候选人中任意分配,
但总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举股东代表监事2名(如提案3,有2位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2,股东可以将
票数平均分配给2位监事候选人,也可以在2位监事候选人中任意分配,但总数不
得超过其拥有的选举票数。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021年1月15日的交易时间,即9:15-9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年1月15日9:15,结束时间为2021
年1月15日15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件 2
授权委托书
兹委托___________代表本人(本单位)出席浙江中晶科技股份有限公司2021
年第一次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审
议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。
委托人姓名或名称:_______________________
身份证号或统一社会信用代码:_____________
持有上市公司股份的性质和数量:_____________
受托人姓名、身份证号码:_______________
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下打√):
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外 √
的所有提案
累积投票
议案 (采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
关于选举公司第三届董事会 选举票数
1.00 应选人数 4 人
非独立董事的议案
选举徐一俊为第三届董事会
1.01 √
非独立董事
选举徐伟为第三届董事会非
1.02 √
独立董事
选举黄笑容为第三届董事会
1.03 √
非独立董事
选举郭兵健为第三届董事会
1.04 √
非独立董事
关于选举公司第三届董事会 选举票数
2.00 应选人数 3 人
独立董事的议案
选举杨德仁为公司第三届董
2.01 √
事会独立董事
选举魏江为公司第三届董事
2.02 √
会独立董事
选举胡旭微为公司第三届董
2.03 √
事会独立董事
关于选举公司第三届监事会 选举票数
3.00 应选人数 2 人
非职工代表监事的议案
选举何国君为第三届监事会
3.01 √
非职工代表监事
选举万喜增为第三届监事会
3.02 √
非职工代表监事
非累积投
票提案
关于变更公司注册资本、公
4.00 司类型、修订《公司章程》 √
并办理工商登记的议案
关于修订《股东大会议事规
5.00 √
则》的议案
关于修订《董事会议事规则》
6.00 √
的议案
关于修订《监事会议事规则》
7.00 √
的议案
关于修订《独立董事工作制
8.00 √
度》的议案
关于修订《对外担保管理制
9.00 √
度》的议案
关于修订《关联交易管理制
10.00 √
度》的议案
关于修订《对外投资管理制
11.00 √
度》的议案
关于修订《信息披露管理制
12.00 √
度》的议案
关于修订《对外提供财务资
13.00 √
助管理制度》的议案
关于更换会计师事务所的议
14.00 √
案
说明:1、表决时,非累积投票议案请在每项议案的表决意见相应栏目中打
√,不打或多打视为弃权;累积投票议案请填写相应票数。
2、请在投票人签名(法人由法定代表人签名)处签上您的姓名以示确认。
3、如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可以按自己决定
表决。
4、委托期限:自本委托书签署之日起至本次股东大会会议闭幕为止。
委托人签名/法人股东盖章:
年 月 日
附件 3:
浙江中晶科技股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股东名
称
个人股东身份证号码/ 法人股东法定代表
法人股东统一社会信用代码 人姓名
股东账户号码 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
代理人身份证号码
代理人姓名(如适用)
(如适用)
联系电话 电子邮件
传真号码 邮政编码
联系地址
附注:
1.请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。
2.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。