证券代码：003030             证券简称：祖名股份       公告编号：2021-026



                    祖名豆制品股份有限公司
        关于召开公司2020年年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。



    祖名豆制品股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第三次会议审议
通过了《关于召开公司 2020 年年度股东大会的议案》，决定于 2021 年 5 月 13
日（星期四）以现场表决和网络投票相结合的方式召开公司 2020 年年度股东大
会。现就本次股东大会的相关事项通知如下：
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次：2020 年年度股东大会
    2、股东大会召集人：公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开经公司第四届董事会第
三次会议审议通过，符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件和《公
司章程》的规定。
    4、会议召开的日期、时间：
    （1）现场会议召开时间：2021 年 5 月 13 日 14:30
    （2）网络投票时间：
    通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为：2021 年 5 月 13 日 9:15-9:25，
9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为：
2021 年 5 月 13 日 9:15-15:00。
    5、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
    （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席
现场会议；
    （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在
网络投票的时间内通过上述系统行使表决权。
    （3）公司股东只能选择现场投票和网络投票表决中的一种表决方式，同一
表决权出现重复表决的，以第一次有效投票结果为准。
    6、股权登记日：2021 年 5 月 6 日（周四）
    7、出席对象：
    （1）截至 2021 年 5 月 6 日（周四）下午收市时在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书
面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；
    （2）公司董事、监事及高级管理人员；
    （3）公司聘请的见证律师；
    （4）根据相关法规应当参加股东大会的其他人员。
    8、现场会议召开地点：浙江省杭州市滨江区江陵路 77 号祖名豆制品股份有
限公司三楼会议室
    二、会议审议事项
    本次会议审议以下事项：
    1、《公司 2020 年度董事会工作报告》
    2、《公司 2020 年度监事会工作报告》
    3、《关于公司 2020 年度财务决算及 2021 年度财务预算的报告》
    4、《关于公司 2020 年度利润分配方案的议案》
    5、《关于续聘公司 2021 年度会计师事务所的议案》
    6、《关于公司 2020 年年度报告全文及摘要的议案》
     《关于公司 2020 年度关联交易执行情况及 2021 年度日常关联交易预计的
    7、
议案》
    8、《关于公司及子公司 2021 年度向银行申请综合授信额度的议案》
    9、《关于制定<董事、监事及高级管理人员薪酬管理制度>的议案》
    10、《关于第四届董事会董事、监事会监事薪酬方案的议案》
         10.1 第四届董事会内部董事（不含独立董事）的薪酬方案
         10.2 第四届董事会外部董事（不含独立董事）的薪酬方案
           10.3 第四届董事会独立董事的薪酬方案
           10.4 第四届监事会监事的薪酬方案
       上述议案已经公司第四届董事会第三次会议审议通过，具体内容详见公司同
日于《证券 时报》《 证券日 报》《中 国证券报 》《上海 证券报 》及巨潮 资讯网
（http://www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告。
       上述议案中：
       （1）议案 4、议案 5、议案 7、议案 9、议案 10 属于影响中小投资者利益的
重大事项，公司将对中小投资者表决单独计票。中小投资者是指以下股东以外的
其他股东：1、上市公司的董事、监事、高级管理人员；2、单独或者合计持有上
市公司 5%以上股份的股东。
       （2）议案 7，关联股东蔡祖明、王茶英、蔡水埼、杭州纤品投资有限公司、
李国平、李建芳应当回避表决。
       （3）议案 10.1，关联股东蔡祖明、王茶英、蔡水埼、杭州纤品投资有限公
司、李国平、李建芳应当回避表决；议案 10.2，关联股东沈勇、上海筑景投资中
心（有限合伙）应当回避表决；议案 10.4，关联股东吴彩珍、程丽英应当回避表
决。
       此外，公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。


       三、提案编码
                        表一：本次股东大会提案编码表

                                                                  备注
提案
                             提案名称                       该列打勾的栏目
编码
                                                               可以投票
 100     总议案：除累积投票提案外的所有提案                        √

                                非累积投票提案

1.00     《公司 2020 年度董事会工作报告》                          √

2.00     《公司 2020 年度监事会工作报告》                          √

         《关于公司 2020 年度财务决算及 2021 年度财务预算
3.00                                                               √
         的报告》
4.00     《关于公司 2020 年度利润分配方案的议案》               √

5.00     《关于续聘公司 2021 年度会计师事务所的议案》           √
6.00     《关于公司 2020 年年度报告全文及摘要的议案》           √

         《关于公司 2020 年度关联交易执行情况及 2021 年度
7.00                                                            √
         日常关联交易预计的议案》

         《关于公司及子公司 2021 年度向银行申请综合授信
8.00                                                            √
         额度的议案》

         《关于制定<董事、监事及高级管理人员薪酬管理制
9.00                                                            √
         度>的议案》

         《关于第四届董事会董事、监事会监事薪酬方案的议
10.00                                                           √
         案》

10.01    第四届董事会内部董事（不含独立董事）的薪酬方案         √
10.02    第四届董事会外部董事（不含独立董事）的薪酬方案         √

10.03    第四届董事会独立董事的薪酬方案                         √

10.04    第四届监事会监事的薪酬方案                             √

       四、会议登记等事项
       1、登记方式：现场登记、通过信函或电子邮件方式登记。
       （1）自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、授权委托书（见附件 2）、委
托人股东账户卡和委托人身份证复印件办理登记手续。
       （2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的，应持本人身份证、加盖公章的法人股东营业执照复印件办理
登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、
法定代表人出具的授权委托书、加盖公章的法人股东营业执照复印件办理登记手
续。
       （3）异地股东可凭以上证件采取信函、传真或电子邮件方式登记，信函、
传真或电子邮件以送达本公司的时间为准（需在 2021 年 5 月 7 日 16:30 前送达
或发送电子邮件至 zumingzqb@chinazuming.cn，并来电确认）本次会议不接受电
话登记。
       （4）注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带本人身份证原件到场。
       2、登记时间：2021 年 5 月 7 日上午 9:00-11:30；下午 13:00-16:30。
       3、登记地点：祖名豆制品股份有限公司证券投资部
       4、会议联系方式：
       联系人：证券投资部
       电话：0571-86687900
       传真：0571-86687900
       电子邮箱：zumingzqb@chinazuming.cn
       5、其他事项：本次股东大会为期半天，出席会议人员的食宿及交通费用自
理。
       五、参加网络投票的具体操作流程
       本次股东大会，公司向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深圳证券
交易所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，
网络投票的具体操作流程见附件 1。


       特此公告。


                                               祖名豆制品股份有限公司董事会
                                                             2021 年 4 月 20 日
附件 1

                     参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“363030”，投票简称为“祖名
投票”。
    2、填报表决意见或选举票数。
    本次股东大会为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间：2021 年 5 月 13 日的交易时间，即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 13 日 9:15，结束时间为
2021 年 5 月 13 日 15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录（http://wltp.cninfo.com.cn）
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2：

                                 授权委托书
祖名豆制品股份有限公司：
      兹全权委托            （先生/女士）代表本单位（本人）出席祖名豆制品
股份有限公司于 2021 年 5 月 13 日下午 14:30 召开的 2020 年年度股东大会，并
对会议议案行使如下表决权，本人（本单位）对本次会议审议事项中未作具体指
示的，受托人有权按照自己的意思表决。


      委托人名称（签名或签章）：
      委托人身份证号码或营业执照号码：
      委托人持股数：
      委托人股东账号：
      持有上市公司股份的性质：


      受托人签名：
      受托人身份证号码：
      受托日期：
      有效期限：


      委托人对本次股东大会提案表决意见：
                                                 备注
提案
                     提案名称              该列打勾的栏   同意 反对   弃权
编码
                                             目可以投票
        总议案：除累积投票提案外的所
100                                             √
        有提案
                              非累积投票提案
        《公司 2020 年度董事会工作报
1.00                                            √
        告》
        《公司 2020 年度监事会工作报
2.00                                            √
        告》
        《关于公司 2020 年度财务决算及
3.00                                            √
        2021 年度财务预算的报告》
4.00    《关于公司 2020 年度利润分配方          √
        案的议案》
        《关于续聘公司 2021 年度会计师
5.00                                                   √
        事务所的议案》
        《关于公司 2020 年年度报告全文
6.00                                                   √
        及摘要的议案》
        《关于公司 2020 年度关联交易执
7.00    行情况及 2021 年度日常关联交易                 √
        预计的议案》
        《关于公司及子公司 2021 年度向
8.00                                                   √
        银行申请综合授信额度的议案》
        《关于制定<董事、监事及高级管
9.00                                                   √
        理人员薪酬管理制度>的议案》
        《关于第四届董事会董事、监事会
10.00                                                  √
        监事薪酬方案的议案》
        第四届董事会内部董事（不含独立
10.01                                                  √
        董事）的薪酬方案
        第四届董事会外部董事（不含独立
10.02                                                  √
        董事）的薪酬方案
        第四届董事会独立董事的薪酬方
10.03                                                  √
        案
10.04   第四届监事会监事的薪酬方案                     √
备注：委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人

在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决；