深物业A:关于召开2020年第二次临时股东大会的通知2020-09-23
深圳市物业发展(集团)股份有限公司
证券代码:000011 200011 股票简称:深物业 A 深物业 B 编号:2020-44 号
关于召开 2020 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、
完整、及时、公平,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗
漏。
一、召开会议基本情况
1.股东大会届次:2020 年第二次临时股东大会
2.股东大会召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:此次股东大会召开符合有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司
章程等的规定。
4.会议召开时间:
(1)现场会议时间:2020 年 10 月 12 日(周一)下午 14:30。
(2)网络投票时间:2020 年 10 月 12 日。
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2020 年
10 月 12 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30 和下午 1:00-3:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2020 年
10 月 12 日上午 9:15 至下午 3:00 期间的任意时间。
5.会议召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合
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的表决方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人
出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系
统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司
股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统
或互联网投票系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。
如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结
果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,
同一股份只能选择其中一种方式。
6.股权登记日:
2020 年 9 月 25 日(周五);
其中 B 股投资者最晚应在 2020 年 9 月 22 日或更早买入公司
股票方可参会。
7.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的
公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件 2),该股东代理
人不必是本公司股东。
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(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
8.召开地点:深圳市罗湖区人民南路国贸大厦 39 层会议室。
二、会议审议事项
会议审议如下内容:
1.关于调整 2020 年度日常关联交易预计的议案;
2.关于修订《公司章程》的议案;
3.关于修订《股东大会议事规则》的议案;
4.关于修订《董事会议事规则》的议案;
5.关于修订《监事会议事规则》的议案;
6.关于全资子公司对外投资设立海外子公司的议案。
上述第1项议案已经公司第九届董事会第17次会议和第九届监事会
第 18 次会议审议通过,第 2-6 项议案已经公司第九届董事会第 18 次会
议和第九届监事会第19 次会议审议通过,具体内容详见公司分别于2020
年 8 月 20 日和 2020 年 9 月 23 日在《证券时报》、《大公报》和巨潮资讯
网(http://cninfo.com.cn)上刊登的《第九届董事会第 17 次会议决议公告》
(2020-37 号)、《第九届监事会第 18 次会议决议公告》(2020-38 号)、
《关于调整 2020 年度日常关联交易预计的公告》(2020-39 号)和《第
九届董事会第 18 次会议决议公告》(2020-42 号)、《关于全资子公司对
外投资设立海外子公司的公告》(2020-43 号)、《第九届监事会第 19 次
会议决议公告》(2020-45 号)等文件。
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上述第 1 项议案为关联交易事项,关联股东深圳市投资控股有限公
司及其关联方回避表决。
上述第 2 项议案为特别决议事项,需经出席本次股东大会的股东(包
括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
三、提案编码
备注
该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投
票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票
提案
关于调整 2020 年度日常关联交易预计
1.00 √
的议案
2.00 关于修订《公司章程》的议案 √
3.00 关于修订《股东大会议事规则》的议案 √
4.00 关于修订《董事会议事规则》的议案 √
5.00 关于修订《监事会议事规则》的议案 √
关于全资子公司对外投资设立海外子公
6.00 √
司的议案
四、会议登记等事项
1.登记方式:现场或通讯登记
2.登记时间:2020 年 9 月 26 日至 2020 年 10 月 11 日工作日
9:00-16:30,2020 年 10 月 12 日 9:00-14:10,股东大会正式开始
前 20 分钟停止股东登记。
3.登记地点:深圳市罗湖区人民南路国贸大厦 39 层董事会办
公室;会议当日在国贸大厦 39 层会议室。
4.登记办法:
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①具备出席会议资格的股东,凭本人身份证原件、股东账户卡
(法人股股东还需法人授权委托书)进行登记;
②受股东委托出席会议的代表凭委托股东签署的授权委托
书、本人身份证、委托人证券账户卡进行登记;
③深圳市外股东可将以上有关证件传真至本公司董事会办公
室办理登记手续。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投
票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1。
六、其他事项
1.联系方式:
联系人:丁名华、陈倩颖
电话:0755-82211020
传真:0755-82210610
2.会议费用:会期半天,交通及食宿自理。
七、备查文件
1.第九届董事会第 17 次会议决议;
2.第九届董事会第 18 次会议决议;
3.第九届监事会第 18 次会议决议;
4.第九届监事会第 19 次会议决议。
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特此通知
深圳市物业发展(集团)股份有限公司
董 事 会
2020 年 9 月 22 日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码:360011;
2.投票简称:物业投票;
3.填报表决意见或选举票数:
本次股东大会的提案均为非累积投票提案,对于非累积投票
提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他
所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以
已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总
议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投
票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2020年10月12日的交易时间,即9:15—
9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2020年10月12日(现场
股东大会召开日)上午9:15,结束时间为2020年10月12日(现场
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股东大会召开日)下午3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证
券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认
证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具
体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投
票系统进行投票。
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附件 2:
深圳市物业发展(集团)股份有限公司
2020 年第二次临时股东大会授权委托书
兹授权 先生/女士代理本人参加深圳市物业发展(集团)股份有
限公司 2020 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托股东名称:
委托股东账号:
持股数:
受委托人姓名(签字):
受委托人身份证号码:
授权委托书签发日期:
委托人签名(盖章):
授权委托书有效期限:2020 年 10 月 12 日深物业 2020 年第二次临时股
东大会召开期间。
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏 同意 反对 弃权
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的
√
所有提案
非累积投
票提案
关于调整 2020 年度日常关联
1.00 √
交易预计的议案
2.00 关于修订《公司章程》的议案 √
关于修订《股东大会议事规则》 √
3.00
的议案
关于修订《董事会议事规则》 √
4.00
的议案
关于修订《监事会议事规则》 √
5.00
的议案
关于全资子公司对外投资设立 √
6.00
海外子公司的议案
注:1.上述议案请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”;
2.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;
3.委托人为法人股东的,应当加盖单位印章。
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