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公司公告

深赤湾A:2011年度独立董事履行职责情况报告2012-03-27  

						                     深圳赤湾港航股份有限公司
                 2011 年度独立董事履行职责情况报告

    2011年5月27日,深圳赤湾港航股份有限公司(以下简称“公司”)
进行了新一届董事会换届选举。经公司2010年度股东大会选举,李悟洲先
生、郝珠江先生和张建军先生连任公司第七届董事会独立董事。
     2011年,三位独立董事均严格按照《公司法》、《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》和公司《章程》及《独
立董事工作制度》等法律法规的要求,忠实履行独立董事职责,充分发挥
独立董事的独立作用,维护了公司和全体投资者的利益,对董事会的科学
决策起到了重要的作用。现将2011年度三位独立董事履行职责情况报告如
下:
一、 出席会议情况
    报告期内,公司共召开董事会14次,其中现场会议4次、通讯方式会
议10次。参会期间,独立董事认真审议相关议案,积极参加讨论并发表意
见。具体情况如下:

独立董事   应出席   现场出   以通讯方式参   委托出席              是否连续两次未
                                                       缺席次数
  姓名       次数   席次数   加会议次数       次数                亲自出席会议


 李悟洲     14        4          10            0          0            否

 郝珠江     14        4          10            0          0            否

 张建军     14        4          10            0          0            否

    报告期内,独立董事应参加股东大会2次,实际参加2次会议,并在2010
年度股东大会上作了2010年度述职报告。
二、 发表独立意见情况
    报告期内,各位独立董事对公司发生的凡需要独立董事发表意见的如
公司聘任高级管理人员、日常关联交易及对子公司提供担保等相关重大事
项进行了认真的审核,并按相关规定发表了书面的独立董事意见。
     具体情况如下:




                                       1
 发表时间                         事       项                     意见类型

2011-01-12   独立董事关于聘任公司常务副总经理的独立意见            同意

2011-02-28   独立董事关于聘任公司副总经理的独立意见                同意

2011-03-25   独立董事关于2011年度日常关联交易事项的独立意见        同意

             独立董事关于公司2010年度内部控制自我评价报告的独立
2011-03-25                                                         同意
             意见

             独立董事关于2010年度公司控股股东及其他关联方占用公
2011-03-29                                                         同意
             司资金及公司对外担保情况的专项说明和独立意见

2011-05-26   独立董事关于关联交易事项的事前认可函                  同意

2011-05-26   独立董事关于向招商局海运物流有限公司增资的独立意见    同意

2011-05-27   独立董事关于聘任高级管理人员的独立意见                同意

2011-07-21   独立董事关于提供担保事项的独立意见                    同意

             独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金及公司
2011-08-18                                                         同意
             对外担保情况的专项说明和独立意见

2011-10-19   独立董事关于担保事项的独立意见                        同意

2011-12-31   独立董事关于聘任公司董事会秘书的独立意见              同意



  三、 董事会各专门委员会履职情况
  1.   审计委员会的履职情况
      张建军独立董事和郝珠江独立董事作为审计委员会召集人和委员,在
  报告期内,严格按照公司董事会审计委员会工作细则及独立董事工作制度
  的相关要求,认真履行了审计委员会召集人和委员职责,对董事会负责并
  积极汇报工作。具体工作如下:



                                       2
(1) 本年度第六届董事会审计委员会共召开二次会议、第七届董事会审计
      委员会共召开三次会议,具体情况如下:

    独立董事    应出席   现场出席       以通讯方式参   委托出席
                                                                  缺席次数
      姓名        次数     次数         加会议次数       次数


     张建军       5         4                1            0          0

     郝珠江       5         4                1            0          0



 1) 第六届董事会审计委员会 2011 年度第一次会议于 2011 年 3 月 24 日
     上午九时在深圳市赤湾石油大厦十三楼第一会议室召开,审议并全票
     通过如下议案:
        《2010 年度内部审计工作报告》;
        《2011 年度内部审计工作计划》;
        《董事会审计委员会 2010 年度履职情况报告》;
        《2010 年度财务报告》,并提请公司董事会审议;
        《2010 年度会计师事务所工作报告》,并提请公司董事会审议;
        审议并通过《关于聘请公司 2011 年度会计师事务所的报告》,审计
        委员会提议继续聘请普华永道中天会计师事务所为本公司 2011 年
        度会计师事务所,并提请公司董事会审议。
 2) 第六届董事会审计委员会于 2011 年 4 月 27 日以通讯表决的方式召开
     2011 年度第一次临时会议,审议并全票通过《关于公司内部控制规范
     建设实施工作方案的报告》和《关于聘请公司 2011 年度内控审计会
     计师事务所的报告》, 并提请公司董事会审议;
 3) 第七届董事会审计委员会 2011 年度第一次会议于 2011 年 5 月 27 日
     下午二时三十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第四会议室召开,审议
     并全票通过《关于选举第七届董事会审计委员会召集人的报告》,并
     提请公司董事会审议;
 4) 第七届董事会审计委员会 2011 年度第二次会议于 2011 年 8 月 18 日
     上午八时三十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第五会议室召开,审议
     并全票通过如下议案:
        《公司 2011 年半年度财务报告》,并提请公司董事会审议;
                                    3
          《公司 2011 年半年度内部审计工作报告》;
          《公司 2011 年内控建设实施范围报告》。
 5) 第七届董事会审计委员会 2011 年度第一次临时会议于 2011 年 12 月
     19 日上午九时在深圳市赤湾石油大厦十三楼第一会议室召开,各委员
     们听取了普华永道中天会计师事务所 2011 年度深赤湾审计工作的相
     关汇报。

(2) 根据中国证监会、深交所有关规定和公司《工作细则》、《工作规程》
      等规章,报告期内,公司董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则全程
      关注公司2010年度财务会计报表的审计工作,具体履职情况如下:
 1) 在会计师进场前,审计委员会与会计师事务所主审会计师协商,确定
     该年度财务报告审计工作的时间安排等事宜。
 2) 对公司 2011 年度财务会计报表发表两次审阅意见
 3) 对会计师事务所出具两次业务联系函,督促该公司按时提供审计报
     告,以保证年度审计和信息披露工作按照预定的进度推进。
 4) 在续聘下一年度年审会计师事务所时,对年审会计师完成本年度审计
     工作情况及其执业质量做出全面客观的评价,形成意见。
 2.    提名、薪酬与考核委员会的履职情况
     郝珠江独立董事和李悟洲独立董事作为提名、薪酬与考核委员会召集
 人和委员,在报告期内,按照公司董事会提名、薪酬与考核委员会工作细
 则及独立董事工作制度的相关要求,认真履行了提名、薪酬与考核委员会
 召集人和委员职责,对董事会负责并积极汇报工作。具体工作如下:
     报告期内,第六届董事会提名、薪酬与考核委员会共召开 4 次会议、
 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,具体情况如下:

      独立董事    应出席   现场出席       以通讯方式参   委托出席
                                                                    缺席次数
        姓名        次数     次数         加会议次数       次数


       郝珠江       6         4                2            0          0

       李悟洲       6         4                2            0          0



(1) 第六届董事会提名、薪酬与考核委员会2011年度第一次会议于2011年
      1月12日上午九时三十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第六会议室召
                                      4
      开,审议并通过了《关于聘任公司常务副总经理的报告》,并提请公
      司董事会审议;
(2) 第六届董事会提名、薪酬与考核委员会于2011年2月25日以通讯表决
      的方式召开2011年度第二次临时会议,审议并全票通过《关于聘任公
      司副总经理的报告》, 并提请公司董事会审议;
(3) 第六届董事会提名、薪酬与考核委员会2011年度第三次会议于2011年
      3月24日下午二时在深圳市赤湾石油大厦十三楼第一会议室召开,审
      议并通过了《董事会提名、薪酬与考核委员会2010年度履职情况报
      告》、《关于2010年度董事、监事和高级管理人员薪酬情况的报告》和
      《关于审查董事候选人的报告》;
(4) 第六届董事会提名、薪酬与考核委员会于2011年4月27日以通讯表决
      的方式召开2011年度第四次临时会议,审议并全票通过《关于调整中
      长期激励基金提取比例的报告》, 并提请公司董事会审议;
(5) 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会2011年度第一次会议于2011年
      5月27日下午二时五十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第四会议室召
      开,审议并通过了如下议案:
         《关于选举第七届董事会提名、薪酬与考核委员会召集人的报告》,
         并提请公司董事会审议;
         《关于聘任公司常务副总经理的报告》,并提请公司董事会审议;
         《关于出任公司副总经理的报告》,并提请公司董事会审议;
         《关于聘任公司财务总监的报告》,并提请公司董事会审议;
         《关于聘任董事会秘书的报告》,并提请公司董事会审议。

(6) 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会于2011年12月31日以通讯表决
      的方式召开2011年度第二次临时会议,审议并全票通过《关于聘任公
      司董事会秘书的方案》, 并提请公司董事会审议。
 3.   战略委员会的履职情况
     李悟洲独立董事和张建军独立董事作为战略委员会委员,在报告期
 内,按照公司董事会战略委员会工作细则及独立董事工作制度的相关要
 求,认真履行了战略委员会委员职责,对董事会负责并积极汇报工作。具
 体工作如下:


                                  5
     报告期内,第六届董事会战略委员会共召开 1 次会议、第七届董事会
 战略委员会共召开 2 次会议,具体情况如下:

    独立董事    应出席   现场出席       以通讯方式参   委托出席
                                                                  缺席次数
      姓名        次数     次数         加会议次数       次数


     李悟洲       3          2               1            0          0

     张建军       3          2               1            0          0



(1) 第六届董事会战略委员会2011年度第一次会议于2011年3月24日下午
      二时三十分在深圳市赤湾石油大厦十三楼第一会议室召开,审议并全
      票通过了如下议案:
        《关于选举第六届董事会战略委员会召集人的报告》,并提请公司
        董事会审议;
        《董事会战略委员会 2010 年度履职情况报告》;
        《2011-2015 年公司五年业务发展规划》。
(2) 第七届董事会战略委员会2011年度第一次会议于2011年5月27日下午
      二时四十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第四会议室召开,审议并全
      票通过了《关于选举第七届董事会战略委员会召集人的报告》,并提
      请公司董事会审议;
(3) 第七届董事会战略委员会于2011年12月9日以通讯表决的方式召开
      2011年度第二次会议,审议并全票通过了《关于增加麻涌岸线的议
      案》。
     报告期内,委员会各委员对事关公司中长期发展战略的多项投资方案
 和资产经营项目进行了研究并提出了建议。
 四、 年报披露期间履职情况
     根据中国证监会、深交所有关规定和公司《独立董事工作制度》等规
 程,本着勤勉尽责的原则切实履行义务,独立董事全程关注公司2011年年
 度报告编制及披露工作,具体履职情况如下:
     年审会计师进场审计前,与年审会计师沟通审计工作小组的人员构
 成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重

                                    6
点;审阅财务总监提交的本年度审计工作安排及其它相关资料。听取公司
管理层对公司本年度财务状况和经营成果的汇报,对公司进行实地考察。
    年审会计师出具初步审计意见后,召开董事会审议年报前,与会计师
见面沟通初审意见。在召开董事会审议年报前,审查董事会召开的程序、
必备文件以及能够做出合理准确判断的资料信息的充分性。
五、 现场办公及实际考察情况
    为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,公司独立董事利
用参加董事会及董事会专门委员会期间,参观公司港区并对参股公司的经
营情况进行考察、调研。具体情况如下:

独立董事
           现场办公次数           现场办公时间           专门委员会工作情况
  姓名

                          2011年1月12日、2011年3月24日、 董事会提名、薪酬与考
 李悟洲         6         2011年3月25日、2011年5月27日、 核委员会委员、董事会
                          2011年8月18日、2011年9月22日 战略委员会委员

                          2011年1月12日、2011年3月24日、 董事会提名、薪酬与考
                          2011年3月25日、2011年5月27日、 核委员会召集人、董事
 郝珠江         7
                          2011年8月18日、2011年9月22日、 会审计委员会委员
                          2011年12月19日

                          2011年1月12日、2011年3月24日、 董事会审计委员会召集
                          2011年3月25日、2011年5月27日、 人、董事会战略委员会
 张建军         7
                          2011年8月18日、2011年9月22日、 委员
                          2011年12月19日


    2011年3月24日,三位独立董事听取了张建国副总经理兼财务总监对
公司2010年生产经营情况的汇报。各位独立董事随后对经营情况进行了询
问,张建国副总经理兼财务总监一一解答。
    2011年8月18日,在公司郑少平董事长的带领下,独立董事前往深圳
前海保税物流园区及保税港区,听取了参股公司招商局保税物流有限公司
总经理对其公司经营和发展战略的介绍,随后又考察了园区及保税仓库。
六、 其他工作情况
1.   无提议召开董事会的情况。
2.   无提议召开临时股东大会的情况。
3.   无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

                                      7
4.   对于董事会审议的事项,均无异议。
    2012年,独立董事将一如既往,深入了解公司经营情况,利用自己的
专业知识和经验为公司发展提供更多具有建设性的意见,为提高董事会决
策科学性,为公正客观地维护广大投资者特别是中小投资者利益,为促进
公司稳健发展,发挥积极作用。




                                        深圳赤湾港航股份有限公司
                                          二〇一二年三月二十八日




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