深赤湾A:2011年度独立董事述职报告2012-03-27
深圳赤湾港航股份有限公司
2011 年度独立董事述职报告
2011年5月27日,深圳赤湾港航股份有限公司(以下简称“公司”)
进行了新一届董事会换届选举。经公司2010年度股东大会选举,本人连任
公司第七届董事会独立董事。
根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、
《上市公司治理准则》和公司《章程》及《独立董事工作制度》的有关规
定,在2011年度工作中,本人忠实履行独立董事职责,充分发挥独立董事
的独立作用,维护了公司和全体投资者的利益,对董事会的科学决策起到
了重要的作用。现将2011年度本人履行独立董事职责情况汇报如下:
一、 出席会议情况
报告期内,本人应参加董事会14次,其中现场会议4次、通讯方式会
议10次。参会期间,认真审议相关议案,积极参加讨论并发表意见。
以通讯方
独立董事 应出席 现场出 委托出席 是否连续两次未亲
式参加会 缺席次数
姓名 次数 席次数 次数 自出席会议
议次数
李悟洲 14 4 10 0 0 否
郝珠江 14 4 10 0 0 否
张建军 14 4 10 0 0 否
报告期内,本人应参加股东大会2次,实际参加2次会议,并在2010年
度股东大会上作了2010年度述职报告。
二、 发表独立意见情况
报告期内,本人对公司发生的凡需要独立董事发表意见的如公司聘任
高级管理人员、日常关联交易及对子公司提供担保等相关重大事项进行了
认真的审核,并按相关规定发表了书面的独立董事意见。
具体情况如下:
发表时间 事 项 意见类型
2011-01-12 独立董事关于聘任公司常务副总经理的独立意见 同意
1
2011-02-28 独立董事关于聘任公司副总经理的独立意见 同意
2011-03-25 独立董事关于2011年度日常关联交易事项的独立意见 同意
独立董事关于公司2010年度内部控制自我评价报告的独
2011-03-25 同意
立意见
独立董事关于2010年度公司控股股东及其他关联方占用
2011-03-29 同意
公司资金及公司对外担保情况的专项说明和独立意见
2011-05-26 独立董事关于关联交易事项的事前认可函 同意
独立董事关于向招商局海运物流有限公司增资的独立意
2011-05-26 同意
见
2011-05-27 独立董事关于聘任高级管理人员的独立意见 同意
2011-07-21 独立董事关于提供担保事项的独立意见 同意
独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金及公
2011-08-18 同意
司对外担保情况的专项说明和独立意见
2011-10-19 独立董事关于担保事项的独立意见 同意
2011-12-31 独立董事关于聘任公司董事会秘书的独立意见 同意
三、 董事会各委员会履职情况
1. 审计委员会的履职情况
张建军独立董事和郝珠江独立董事作为审计委员会召集人和委员,在
报告期内,严格按照公司董事会审计委员会工作细则及独立董事工作制度
的相关要求,认真履行了审计委员会召集人和委员职责,对董事会负责并
积极汇报工作。具体工作如下:
(1) 本年度第六届董事会审计委员会共召开二次会议、第七届董事会审计
委员会共召开三次会议,具体情况如下:
1) 第六届董事会审计委员会 2011 年度第一次会议于 2011 年 3 月 24 日
上午九时在深圳市赤湾石油大厦十三楼第一会议室召开,审议并全票
2
通过如下议案:
《2010 年度内部审计工作报告》;
《2011 年度内部审计工作计划》;
《董事会审计委员会 2010 年度履职情况报告》;
《2010 年度财务报告》,并提请公司董事会审议;
《2010 年度会计师事务所工作报告》,并提请公司董事会审议;
审议并通过《关于聘请公司 2011 年度会计师事务所的报告》,审计
委员会提议继续聘请普华永道中天会计师事务所为本公司 2011 年
度会计师事务所,并提请公司董事会审议。
2) 第六届董事会审计委员会于 2011 年 4 月 27 日以通讯表决的方式召开
2011 年度第一次临时会议,审议并全票通过《关于公司内部控制规范
建设实施工作方案的报告》和《关于聘请公司 2011 年度内控审计会
计师事务所的报告》, 并提请公司董事会审议;
3) 第七届董事会审计委员会 2011 年度第一次会议于 2011 年 5 月 27 日
下午二时三十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第四会议室召开,审议
并全票通过《关于选举第七届董事会审计委员会召集人的报告》,并
提请公司董事会审议;
4) 第七届董事会审计委员会 2011 年度第二次会议于 2011 年 8 月 18 日
上午八时三十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第五会议室召开,审议
并全票通过如下议案:
《公司 2011 年半年度财务报告》,并提请公司董事会审议;
《公司 2011 年半年度内部审计工作报告》;
《公司 2011 年内控建设实施范围报告》。
5) 第七届董事会审计委员会 2011 年度第一次临时会议于 2011 年 12 月
19 日上午九时在深圳市赤湾石油大厦十三楼第一会议室召开,各委员
们听取了普华永道中天会计师事务所 2011 年度深赤湾审计工作的相
关汇报。
(2) 根据中国证监会、深交所有关规定和公司《工作细则》、《工作规程》
等规章,报告期内,公司董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则全程
关注公司2010年度财务会计报表的审计工作,具体履职情况如下:
3
1) 在会计师进场前,审计委员会与会计师事务所主审会计师协商,确定
该年度财务报告审计工作的时间安排等事宜。
2) 对公司 2011 年度财务会计报表发表两次审阅意见
3) 对会计师事务所出具两次业务联系函,督促该公司按时提供审计报告,
以保证年度审计和信息披露工作按照预定的进度推进。
4) 在续聘下一年度年审会计师事务所时,对年审会计师完成本年度审计
工作情况及其执业质量做出全面客观的评价,形成意见。
2. 提名、薪酬与考核委员会的履职情况
郝珠江独立董事和李悟洲独立董事作为提名、薪酬与考核委员会召集
人和委员,在报告期内,按照公司董事会提名、薪酬与考核委员会工作细
则及独立董事工作制度的相关要求,认真履行了提名、薪酬与考核委员会
召集人和委员职责,对董事会负责并积极汇报工作。具体工作如下:
报告期内,第六届董事会提名、薪酬与考核委员会共召开 4 次会议、
第七届董事会提名、薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,具体情况如下:
(1) 第六届董事会提名、薪酬与考核委员会2011年度第一次会议于2011年
1月12日上午九时三十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第六会议室召
开,审议并通过了《关于聘任公司常务副总经理的报告》,并提请公
司董事会审议;
(2) 第六届董事会提名、薪酬与考核委员会于2011年2月25日以通讯表决
的方式召开2011年度第二次临时会议,审议并全票通过《关于聘任公
司副总经理的报告》, 并提请公司董事会审议;
(3) 第六届董事会提名、薪酬与考核委员会2011年度第三次会议于2011年
3月24日下午二时在深圳市赤湾石油大厦十三楼第一会议室召开,审
议并通过了《董事会提名、薪酬与考核委员会2010年度履职情况报
告》、《关于2010年度董事、监事和高级管理人员薪酬情况的报告》和
《关于审查董事候选人的报告》;
(4) 第六届董事会提名、薪酬与考核委员会于2011年4月27日以通讯表决
的方式召开2011年度第四次临时会议,审议并全票通过《关于调整中
长期激励基金提取比例的报告》, 并提请公司董事会审议;
4
(5) 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会2011年度第一次会议于2011年
5月27日下午二时五十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第四会议室召
开,审议并通过了如下议案:
《关于选举第七届董事会提名、薪酬与考核委员会召集人的报告》,
并提请公司董事会审议;
《关于聘任公司常务副总经理的报告》,并提请公司董事会审议;
《关于出任公司副总经理的报告》,并提请公司董事会审议;
《关于聘任公司财务总监的报告》,并提请公司董事会审议;
《关于聘任董事会秘书的报告》,并提请公司董事会审议。
(6) 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会于2011年12月31日以通讯表决
的方式召开2011年度第二次临时会议,审议并全票通过《关于聘任公
司董事会秘书的方案》, 并提请公司董事会审议。
3. 战略委员会的履职情况
李悟洲独立董事和张建军独立董事作为战略委员会委员,在报告期
内,按照公司董事会战略委员会工作细则及独立董事工作制度的相关要
求,认真履行了战略委员会委员职责,对董事会负责并积极汇报工作。具
体工作如下:
报告期内,第六届董事会战略委员会共召开 1 次会议、第七届董事会
战略委员会共召开 2 次会议,具体情况如下:
(1) 第六届董事会战略委员会2011年度第一次会议于2011年3月24日下午
二时三十分在深圳市赤湾石油大厦十三楼第一会议室召开,审议并全
票通过了如下议案:
《关于选举第六届董事会战略委员会召集人的报告》,并提请公司
董事会审议;
《董事会战略委员会 2010 年度履职情况报告》;
《2011-2015 年公司五年业务发展规划》。
(2) 第七届董事会战略委员会2011年度第一次会议于2011年5月27日下午
二时四十分在深圳市赤湾石油大厦十一楼第四会议室召开,审议并全
票通过了《关于选举第七届董事会战略委员会召集人的报告》,并提
请公司董事会审议;
5
(3) 第七届董事会战略委员会于2011年12月9日以通讯表决的方式召开
2011年度第二次会议,审议并全票通过了《关于增加麻涌岸线的议
案》。
报告期内,委员会各委员对事关公司中长期发展战略的多项投资方案
和资产经营项目进行了研究并提出了建议。
四、 年报披露期间履职情况
根据中国证监会、深交所有关规定和公司《独立董事工作制度》等规
程,本着勤勉尽责的原则切实履行义务,本人全程关注公司2011年年度报
告编制及披露工作,具体履职情况如下:
年审会计师进场审计前,与年审会计师沟通审计工作小组的人员构
成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重
点;审阅财务总监提交的本年度审计工作安排及其它相关资料。听取公司
管理层对公司本年度财务状况和经营成果的汇报,对公司进行实地考察。
年审会计师出具初步审计意见后,召开董事会审议年报前,与会计师
见面沟通初审意见。在召开董事会审议年报前,审查董事会召开的程序、
必备文件以及能够做出合理准确判断的资料信息的充分性。
五、 现场办公及实际考察情况
为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,本人利用参加董
事会及董事会专门委员会期间,参观公司港区并对参股公司的经营情况进
行考察、调研。具体情况如下:
独立董事
现场办公次数 现场办公时间 专门委员会工作情况
姓名
2011年1月12日、2011年3月24日、 董事会提名、薪酬与考
李悟洲 6 2011年3月25日、2011年5月27日、 核委员会委员、董事会
2011年8月18日、2011年9月22日 战略委员会委员
2011年1月12日、2011年3月24日、 董事会提名、薪酬与考
2011年3月25日、2011年5月27日、 核委员会召集人、董事
郝珠江 7
2011年8月18日、2011年9月22日、 会审计委员会委员
2011年12月19日
2011年1月12日、2011年3月24日、 董事会审计委员会召集
2011年3月25日、2011年5月27日、 人、董事会战略委员会
张建军 7
2011年8月18日、2011年9月22日、 委员
2011年12月19日
6
2011年3月24日,本人听取了张建国副总经理兼财务总监对公司2010
年生产经营情况的汇报。随后对经营情况进行了询问,张建国副总经理兼
财务总监一一解答。
2011年8月18日,在公司郑少平董事长的带领下,本人前往深圳前海
保税物流园区及保税港区,听取了参股公司招商局保税物流有限公司总经
理对其公司经营和发展战略的介绍,随后又考察了园区及保税仓库。
六、 其他工作情况
1. 无提议召开董事会的情况。
2. 无提议召开临时股东大会的情况。
3. 无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
4. 对于董事会审议的事项,均无异议。
2012年,本人将一如既往,深入了解公司经营情况,利用自己的专业
知识和经验为公司发展提供更多具有建设性的意见,为提高董事会决策科
学性,为公正客观地维护广大投资者特别是中小投资者利益,为促进公司
稳健发展,发挥积极作用。
特此报告。
独立董事:李悟洲 郝珠江 张建军
二〇一二年三月二十七日
7