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公司公告

深赤湾A:2013年度独立董事述职报告2014-03-29  

						                       深圳赤湾港航股份有限公司
                       2013 年度独立董事述职报告


      根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、
  《上市公司治理准则》、《公司章程》、《独立董事年报工作制度》及《独立
  董事工作制度》的有关规定,在2013年度工作中,本人忠实履行独立董事
  职责,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司和全体投资者的利益,
  对董事会的科学决策起到了重要的作用。现将2013年度本人履行独立董事
  职责情况汇报如下:
  一、 出席会议情况
       报告期内,本人应参加董事会10次,其中现场会议3次、通讯方式会
  议7次。参会期间,认真审议相关议案,积极参加讨论并发表意见。

                               以通讯方
  独立董事   应出席   现场出                   委托出席              是否连续两次未亲
                               式参加会                   缺席次数
    姓名       次数   席次数                     次数                  自出席会议
                                 议次数

   李悟洲     10        3         7               0          0             否

   郝珠江     10        2         7               1          0             否

   张建军     10        2         7               1          0             否

      报告期内,公司共召开股东大会3次,李悟洲独立董事参加股东大会2
  次,郝珠江独立董事参加股东大会1次,张建军独立董事参加股东大会2次,
  并在2012年度股东大会上作了2012年度述职报告。
  二、 发表独立意见情况
      报告期内,本人对公司发生的凡需要独立董事发表意见的如公司董事
  候选人、聘任高级管理人员、日常关联交易及对子公司提供担保等相关重
  大事项进行了认真的审核,并按相关规定发表了书面的独立董事意见。
      具体情况如下:

发表时间                              事        项                              意见类型

2013-01-07 独立董事关于公司第七届董事会董事候选人的独立意见                      同意

2013-01-07 独立董事关于聘任公司财务总监的独立意见                                同意

                                           1
2013-03-08 独立董事关于公司会计估计变更事项的独立意见             同意

             独立董事关于公司 2012 年度内部控制自我评价报告的独
2013-03-25                                                        同意
             立意见

2013-03-25 独立董事关于 2013 年度日常关联交易事项的独立意见       同意

             独立董事关于 2012 年度利润分配及分红派息预案的独立
2013-03-25                                                        同意
             意见
             独立董事关于 2012 年度公司控股股东及其他关联方占用
2013-03-25                                                        同意
             公司资金及公司对外担保情况的专项说明和独立意见

2013-04-23 独立董事关于提供担保事项的独立意见                     同意

             独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金及公司
2013-08-26                                                        同意
             对外担保情况的专项说明和独立意见



  三、 董事会各委员会履职情况
  1.    审计委员会的履职情况
      张建军独立董事和郝珠江独立董事作为审计委员会召集人和委员,在
  报告期内,严格按照公司《董事会审计委员会工作细则》及《独立董事工
  作制度》的相关要求,认真履行了审计委员会召集人和委员职责,对董事
  会负责并积极汇报工作。具体工作如下:
(1)报告期内,董事会审计委员会共召开3次会议,具体情况如下:
  1) 第七届董事会审计委员会 2013 年度第一次会议于 2013 年 3 月 25 日上
      午 9:00 在深圳市赤湾石油大厦八楼第一会议室召开,审议并全票通
      过如下议案:
          《2012 年度内部审计工作报告》;
          《2013 年度内部审计工作计划》;
          《董事会审计委员会 2012 年度履职情况报告》;
          《2012 年度财务报告》,并提请公司董事会审议;
          《2012 年度会计师事务所工作报告》,并提请公司董事会审议;
        审议并通过《关于聘请公司 2013 年度会计师事务所的议案》,审计
        委员会建议继续聘请德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为公
                                     2
         司 2013 年度会计师事务所,承担年度财务报表审计及内控审计工
         作,并提请公司董事会审议。
  2) 第七届董事会审计委员会 2013 年度第二次会议于 2013 年 8 月 26 日下
      午 1:00 在深圳市赤湾海运大厦十一楼洽谈室召开,审议并全票通过
      如下议案:
        《公司 2013 年半年度财务报告》,并提请公司董事会审议;
        《公司 2013 年半年度内部审计工作报告》。
  3) 第七届董事会审计委员会 2013 年度第一次临时会议于 2013 年 12 月 23
      日上午 9:00 在深圳市赤湾石油大厦八楼第一会议室召开,各委员们
      听取了德勤华永会计师事务所 2013 年度关于公司财务及内控审计工作
      的相关汇报。

(2)根据中国证券监督管理委员会(下称“证监会”)、深圳证券交易所(下
     称“深交所”)有关规定和公司《工作细则》、《工作规程》等规章,报
     告期内,公司董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则全程关注公司2012
     年度财务会计报表的审计工作,具体履职情况如下:
  1) 在会计师进场前,审计委员会与会计师事务所主审会计师协商,确定该
     年度财务报告审计工作的时间安排等事宜。
  2) 对公司 2012 年度财务会计报表发表两次审阅意见
  3) 对会计师事务所出具两次业务联系函,督促该公司按时提供审计报告,
     以保证年度审计和信息披露工作按照预定的进度推进。
  4) 在续聘下一年度年审会计师事务所时,对年审会计师完成本年度审计工
     作情况及其执业质量做出全面客观的评价,形成意见。
  2.    提名、薪酬与考核委员会的履职情况
       郝珠江独立董事和李悟洲独立董事作为提名、薪酬与考核委员会召集
  人和委员,在报告期内,按照公司《董事会提名、薪酬与考核委员会工作
  细则》及《独立董事工作制度》的相关要求,认真履行了提名、薪酬与考
  核委员会召集人和委员职责,对董事会负责并积极汇报工作。具体工作如
  下:
      报告期内,董事会提名、薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,具体情
  况如下:



                                    3
(1) 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会于2013年1月4日以通讯表决的
      方式召开2013年度第一次会议,审议并全票通过《关于审查董事候选
      人的议案》和《关于聘任公司财务总监的议案》,并提请公司董事会
      审议。
(2) 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会2013年度第二次会议于2013年
      3月25日上午10:00在深圳市赤湾石油大厦八楼第一会议室召开,审
      议并通过了《董事会提名、薪酬与考核委员会2012年度履职情况报告》
      和《关于2012年度董事、监事和高级管理人员薪酬情况的议案》。
 3.    战略委员会的履职情况
     李悟洲独立董事和张建军独立董事作为战略委员会委员,在报告期
 内,按照公司《董事会战略委员会工作细则》及《独立董事工作制度》的
 相关要求,认真履行了战略委员会委员职责,对董事会负责并积极汇报工
 作。具体工作如下:
       报告期内,董事会战略委员会共召开 1 次会议,具体情况如下:

     第七届董事会战略委员会2013年度第一次会议于2013年3月25日上午
 10:30在深圳市赤湾石油大厦八楼第一会议室召开,审议并全票通过了如
 下议案:
       《董事会战略委员会 2012 年度履职情况报告》;
       《2013-2017 年公司五年业务发展规划》。
     报告期内,委员会各委员对事关公司中长期发展战略的投资方案和资
 产经营项目进行了研究并提出了建议。
 四、 年报披露期间履职情况
     根据中国证监会、深交所有关规定和公司《独立董事工作制度》及《独
 立董事年报工作制度》等规程,本着勤勉尽责的原则切实履行义务,本人
 全程关注公司2012年年度报告编制及披露工作,具体履职情况如下:
     年审会计师进场审计前,与年审会计师沟通审计工作小组的人员构
 成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重
 点;审阅财务总监提交的本年度审计工作安排及其它相关资料。听取公司
 管理层对公司本年度财务状况和经营成果的汇报,对公司进行实地考察。
     年审会计师出具初步审计意见后,召开董事会审议年报前,与会计师
 见面沟通初审意见。在召开董事会审议年报前,审查董事会召开的程序、

                                   4
必备文件以及能够做出合理准确判断的资料信息的充分性。
五、 现场办公及实际考察情况
     现场办公情况如下:

独立董事
           现场办公次数            现场办公时间             专门委员会工作情况
  姓名

                                                           董事会提名、薪酬与考
                          2013年1月30日、2013年3月25日、
 李悟洲           4                                        核委员会委员、董事会
                          2013年5月21日、2013年8月26日
                                                           战略委员会委员

                                                           董事会提名、薪酬与考
                          2013年3月25日、2013年5月21日、
 郝珠江           3                                        核委员会召集人、董事
                          2013年8月26日
                                                           会审计委员会委员

                                                           董事会审计委员会召集
                          2013年1月30日、2013年5月21日、
 张建军           3                                        人、董事会战略委员会
                          2013年8月26日
                                                           委员


    2013年3月25日,本人听取了赵强总经理对公司2012年生产经营情况
的汇报。随后对经营情况进行了询问,赵强总经理一一解答。
六、 其他工作情况
1.   无提议召开董事会的情况。
2.   无提议召开临时股东大会的情况。
3.   无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
4.   对于董事会审议的事项,均无异议。
    2014年,本人将一如既往,深入了解公司经营情况,利用自己的专业
知识和经验为公司发展提供更多具有建设性的意见,为提高董事会决策科
学性,为公正客观地维护广大投资者特别是中小投资者利益,为促进公司
稳健发展,发挥积极作用。


     特此报告。


                                          独立董事:李悟洲 郝珠江 张建军
                                              二〇一四年三月二十七日

                                      5