深赤湾A:2013年度独立董事述职报告2014-03-29
深圳赤湾港航股份有限公司
2013 年度独立董事述职报告
根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、
《上市公司治理准则》、《公司章程》、《独立董事年报工作制度》及《独立
董事工作制度》的有关规定,在2013年度工作中,本人忠实履行独立董事
职责,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司和全体投资者的利益,
对董事会的科学决策起到了重要的作用。现将2013年度本人履行独立董事
职责情况汇报如下:
一、 出席会议情况
报告期内,本人应参加董事会10次,其中现场会议3次、通讯方式会
议7次。参会期间,认真审议相关议案,积极参加讨论并发表意见。
以通讯方
独立董事 应出席 现场出 委托出席 是否连续两次未亲
式参加会 缺席次数
姓名 次数 席次数 次数 自出席会议
议次数
李悟洲 10 3 7 0 0 否
郝珠江 10 2 7 1 0 否
张建军 10 2 7 1 0 否
报告期内,公司共召开股东大会3次,李悟洲独立董事参加股东大会2
次,郝珠江独立董事参加股东大会1次,张建军独立董事参加股东大会2次,
并在2012年度股东大会上作了2012年度述职报告。
二、 发表独立意见情况
报告期内,本人对公司发生的凡需要独立董事发表意见的如公司董事
候选人、聘任高级管理人员、日常关联交易及对子公司提供担保等相关重
大事项进行了认真的审核,并按相关规定发表了书面的独立董事意见。
具体情况如下:
发表时间 事 项 意见类型
2013-01-07 独立董事关于公司第七届董事会董事候选人的独立意见 同意
2013-01-07 独立董事关于聘任公司财务总监的独立意见 同意
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2013-03-08 独立董事关于公司会计估计变更事项的独立意见 同意
独立董事关于公司 2012 年度内部控制自我评价报告的独
2013-03-25 同意
立意见
2013-03-25 独立董事关于 2013 年度日常关联交易事项的独立意见 同意
独立董事关于 2012 年度利润分配及分红派息预案的独立
2013-03-25 同意
意见
独立董事关于 2012 年度公司控股股东及其他关联方占用
2013-03-25 同意
公司资金及公司对外担保情况的专项说明和独立意见
2013-04-23 独立董事关于提供担保事项的独立意见 同意
独立董事关于控股股东及其他关联方占用公司资金及公司
2013-08-26 同意
对外担保情况的专项说明和独立意见
三、 董事会各委员会履职情况
1. 审计委员会的履职情况
张建军独立董事和郝珠江独立董事作为审计委员会召集人和委员,在
报告期内,严格按照公司《董事会审计委员会工作细则》及《独立董事工
作制度》的相关要求,认真履行了审计委员会召集人和委员职责,对董事
会负责并积极汇报工作。具体工作如下:
(1)报告期内,董事会审计委员会共召开3次会议,具体情况如下:
1) 第七届董事会审计委员会 2013 年度第一次会议于 2013 年 3 月 25 日上
午 9:00 在深圳市赤湾石油大厦八楼第一会议室召开,审议并全票通
过如下议案:
《2012 年度内部审计工作报告》;
《2013 年度内部审计工作计划》;
《董事会审计委员会 2012 年度履职情况报告》;
《2012 年度财务报告》,并提请公司董事会审议;
《2012 年度会计师事务所工作报告》,并提请公司董事会审议;
审议并通过《关于聘请公司 2013 年度会计师事务所的议案》,审计
委员会建议继续聘请德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为公
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司 2013 年度会计师事务所,承担年度财务报表审计及内控审计工
作,并提请公司董事会审议。
2) 第七届董事会审计委员会 2013 年度第二次会议于 2013 年 8 月 26 日下
午 1:00 在深圳市赤湾海运大厦十一楼洽谈室召开,审议并全票通过
如下议案:
《公司 2013 年半年度财务报告》,并提请公司董事会审议;
《公司 2013 年半年度内部审计工作报告》。
3) 第七届董事会审计委员会 2013 年度第一次临时会议于 2013 年 12 月 23
日上午 9:00 在深圳市赤湾石油大厦八楼第一会议室召开,各委员们
听取了德勤华永会计师事务所 2013 年度关于公司财务及内控审计工作
的相关汇报。
(2)根据中国证券监督管理委员会(下称“证监会”)、深圳证券交易所(下
称“深交所”)有关规定和公司《工作细则》、《工作规程》等规章,报
告期内,公司董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则全程关注公司2012
年度财务会计报表的审计工作,具体履职情况如下:
1) 在会计师进场前,审计委员会与会计师事务所主审会计师协商,确定该
年度财务报告审计工作的时间安排等事宜。
2) 对公司 2012 年度财务会计报表发表两次审阅意见
3) 对会计师事务所出具两次业务联系函,督促该公司按时提供审计报告,
以保证年度审计和信息披露工作按照预定的进度推进。
4) 在续聘下一年度年审会计师事务所时,对年审会计师完成本年度审计工
作情况及其执业质量做出全面客观的评价,形成意见。
2. 提名、薪酬与考核委员会的履职情况
郝珠江独立董事和李悟洲独立董事作为提名、薪酬与考核委员会召集
人和委员,在报告期内,按照公司《董事会提名、薪酬与考核委员会工作
细则》及《独立董事工作制度》的相关要求,认真履行了提名、薪酬与考
核委员会召集人和委员职责,对董事会负责并积极汇报工作。具体工作如
下:
报告期内,董事会提名、薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,具体情
况如下:
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(1) 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会于2013年1月4日以通讯表决的
方式召开2013年度第一次会议,审议并全票通过《关于审查董事候选
人的议案》和《关于聘任公司财务总监的议案》,并提请公司董事会
审议。
(2) 第七届董事会提名、薪酬与考核委员会2013年度第二次会议于2013年
3月25日上午10:00在深圳市赤湾石油大厦八楼第一会议室召开,审
议并通过了《董事会提名、薪酬与考核委员会2012年度履职情况报告》
和《关于2012年度董事、监事和高级管理人员薪酬情况的议案》。
3. 战略委员会的履职情况
李悟洲独立董事和张建军独立董事作为战略委员会委员,在报告期
内,按照公司《董事会战略委员会工作细则》及《独立董事工作制度》的
相关要求,认真履行了战略委员会委员职责,对董事会负责并积极汇报工
作。具体工作如下:
报告期内,董事会战略委员会共召开 1 次会议,具体情况如下:
第七届董事会战略委员会2013年度第一次会议于2013年3月25日上午
10:30在深圳市赤湾石油大厦八楼第一会议室召开,审议并全票通过了如
下议案:
《董事会战略委员会 2012 年度履职情况报告》;
《2013-2017 年公司五年业务发展规划》。
报告期内,委员会各委员对事关公司中长期发展战略的投资方案和资
产经营项目进行了研究并提出了建议。
四、 年报披露期间履职情况
根据中国证监会、深交所有关规定和公司《独立董事工作制度》及《独
立董事年报工作制度》等规程,本着勤勉尽责的原则切实履行义务,本人
全程关注公司2012年年度报告编制及披露工作,具体履职情况如下:
年审会计师进场审计前,与年审会计师沟通审计工作小组的人员构
成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重
点;审阅财务总监提交的本年度审计工作安排及其它相关资料。听取公司
管理层对公司本年度财务状况和经营成果的汇报,对公司进行实地考察。
年审会计师出具初步审计意见后,召开董事会审议年报前,与会计师
见面沟通初审意见。在召开董事会审议年报前,审查董事会召开的程序、
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必备文件以及能够做出合理准确判断的资料信息的充分性。
五、 现场办公及实际考察情况
现场办公情况如下:
独立董事
现场办公次数 现场办公时间 专门委员会工作情况
姓名
董事会提名、薪酬与考
2013年1月30日、2013年3月25日、
李悟洲 4 核委员会委员、董事会
2013年5月21日、2013年8月26日
战略委员会委员
董事会提名、薪酬与考
2013年3月25日、2013年5月21日、
郝珠江 3 核委员会召集人、董事
2013年8月26日
会审计委员会委员
董事会审计委员会召集
2013年1月30日、2013年5月21日、
张建军 3 人、董事会战略委员会
2013年8月26日
委员
2013年3月25日,本人听取了赵强总经理对公司2012年生产经营情况
的汇报。随后对经营情况进行了询问,赵强总经理一一解答。
六、 其他工作情况
1. 无提议召开董事会的情况。
2. 无提议召开临时股东大会的情况。
3. 无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
4. 对于董事会审议的事项,均无异议。
2014年,本人将一如既往,深入了解公司经营情况,利用自己的专业
知识和经验为公司发展提供更多具有建设性的意见,为提高董事会决策科
学性,为公正客观地维护广大投资者特别是中小投资者利益,为促进公司
稳健发展,发挥积极作用。
特此报告。
独立董事:李悟洲 郝珠江 张建军
二〇一四年三月二十七日
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