北京市中伦律师事务所 关于海南京粮控股股份有限公司 2021 年度股东大会的 法律意见书 二〇二二年四月 北京 上海 深圳 广州 武汉 成都 重庆 青岛 杭州 南京 海口 东京 香港 伦敦 纽约 洛杉矶 旧金山 阿拉木图 Beijing Shanghai Shenzhen Guangzhou Wuhan Chengdu Chongqing Qingdao Hangzhou Nanjing Haikou Tokyo Hong Kong London New York Los Angeles San Francisco Almaty 法律意见书 北京市朝阳区金和东路 20 号院正大中心 3 号楼南塔 22-31 层,邮编:100020 22-31/F, South Tower of CP Center, 20 Jin He East Avenue, Chaoyang District, Beijing 100020, P. R. China 电话/Tel:+86 10 5957 2288 传真/Fax:+86 10 6568 1022/1838 网址:www.zhonglun.com 北京市中伦律师事务所 关于海南京粮控股股份有限公司 2021 年度股东大会的 法律意见书 致:海南京粮控股股份有限公司 北京市中伦律师事务所(以下简称“本所”)接受海南京粮控股股份有限公 司(以下简称“公司”)委托,指派本所律师对公司 2021 年度股东大会(以下简 称“本次股东大会”)的合法性进行见证并出具《北京市中伦律师事务所关于海 南京粮控股股份有限公司 2021 年度股东大会的法律意见书》(以下简称“本法律 意见书”)。 本所及本所律师依据《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、 《律师事务所从事证券法律业务管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规 则(试行)》等规定及本法律意见书出具日以前已经发生或者存在的事实,严格 履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,进行了充分的核查验证,保 证本法律意见书所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准 确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。 本法律意见书根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《证 券法》、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股东大 会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)及《深圳证券交易所上市公司股东大会 1 法律意见书 网络投票实施细则》等现行有效的法律、法规、规范性文件以及《海南京粮控股 股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《海南京粮控股股份有限公司股 东大会议事规则》(以下简称“《股东大会议事规则》”)的规定而出具。 为出具本法律意见书,本所律师审查了公司本次股东大会的有关文件和材 料。本所律师得到公司如下保证,即其已提供了本所律师认为出具本法律意见书 所必需的材料,所提供的原始材料、副本、复印件等材料、口头证言均符合真实、 准确、完整的要求,有关副本、复印件材料与正本原始材料一致。 在本法律意见书中,本所律师仅对本次股东大会的召集、召开程序、出席会 议人员资格、召集人资格及会议表决程序、表决结果是否符合《公司法》《股东 大会规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《股东大会议事规则》的 规定发表意见,不对会议审议的议案内容以及这些议案所表述的事实或数据的真 实性及准确性发表意见。 本法律意见书仅供见证公司本次股东大会相关事项的合法性之目的使用,不 得用作任何其他目的。 本所律师根据法律的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉 尽责精神,对公司所提供的相关文件和有关事实进行了核查和验证,现出具法律 意见如下: 一、 本次股东大会的召集程序 1.2022 年 3 月 29 日,公司召开第九届董事会第二十四次会议,审议通过 了《关于召开 2021 年度股东大会的议案》。 2.2022 年 3 月 31 日,公司在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯网 及媒体发布了《海南京粮控股股份有限公司关于召开 2021 年度股东大会的通知》 (以下简称“《会议通知》”),就本次股东大会的召集人、召开时间、召开方式、 股权登记日、出席对象、会议地点、会议审议事项、会议登记事项、参加网络投 票的具体操作流程、会议联系方式等事项以公告形式通知了全体股东。《会议通 2 法律意见书 知》的刊登日期距本次股东大会的召开日期已满 20 日。 经核查,本所律师认为,公司本次股东大会通知的时间、通知方式和内容, 以及公司本次股东大会的召集程序符合《公司法》《股东大会规则》等法律、法 规、规范性文件和《公司章程》《股东大会议事规则》的规定。 二、 本次股东大会的召开程序 1.本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。 2.本次股东大会的现场会议于 2022 年 4 月 22 日(星期五)下午 14:30 在 北京市朝阳区东三环中路 16 号京粮大厦 1517 会议室召开。 3.本次股东大会的网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网 络投票的具体时间为:2022 年 4 月 22 日上午 9:15 至 9:25、9:30 至 11:30、下 午 13:00 至 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2022 年 4 月 22 日 9:15 至 15:00。 本次股东大会召开的方式、时间、地点符合《会议通知》的内容。 经核查,本所律师认为,本次股东大会的召开符合《公司法》《股东大会规 则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》《股东大会议事规则》的规定。 三、 本次股东大会出席人员及会议召集人资格 1.经查验,出席公司本次股东大会的股东及股东代理人共计 18 人,代表股 份共计 338,477,421 股(其中 B 股 930,500 股),占公司有表决权股份总额的 46.5613%,均为股权登记日在册股东。 (1)经本所律师验证,现场出席本次股东大会的股东及股东代理人共计 2 人,代表股份共计 336,950,021 股(其中 B 股 0 股),占公司有表决权股份总额 的 46.3512%。经本所律师核查确认,现场出席会议的股东、股东代理人的身份 资料及股东登记的相关资料合法、有效。 3 法律意见书 (2)根据深圳证券信息有限公司统计并经公司核查确认,在网络投票时间 内 通 过 网 络投 票 系 统进 行 表决 的 股 东及 股 东 代理 人 16 人, 代 表股 份 共 计 1,527,400 股(其中 B 股 930,500 股),占公司有表决权股份总额的 0.2101%。网 络投票股东资格系在其进行网络投票时,由深圳证券交易所交易系统进行认证。 2.出席和列席本次股东大会的有公司部分董事、监事、董事会秘书和其他 高级管理人员,本所律师见证了本次股东大会。 3.本次股东大会的召集人为公司第九届董事会。 本所律师认为,本次股东大会出席人员的资格及召集人资格均符合《公司法》 《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》《股东大会议事规 则》的规定。 四、 本次股东大会的表决程序及表决结果 出席本次股东大会现场会议的股东以记名投票方式对本次股东大会的议案 进行了书面投票表决,按照《公司章程》的规定进行了监票、验票和计票,出席 会议的股东及股东代理人没有对表决结果提出异议,并当场公布现场表决结果。 公司通过深圳证券交易所交易系统及深圳证券交易所互联网投票系统向股 东提供网络形式的投票平台。网络投票结束后,深圳证券信息有限公司向公司提 供了本次股东大会网络投票的表决权总数和统计数据。 经公司合并统计现场投票和网络投票的表决结果,本次股东大会审议通过了 如下议案: 1.2021 年度董事会工作报告 总表决情况: 同意 337,452,621 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所有股东所持有效表决 权的 99.6972%;反对 1,022,800 股(其中 B 股 930,500 股),占出席会议所有股 东所持有效表决权的 0.3022%;弃权 2,000 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所 4 法律意见书 有股东所持有效表决权的 0.0006%。 中小投资者表决情况: 同意 502,600 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 32.9056%;反 对 1,022,800 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 66.9635%;弃权 2,000 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 0.1309%。 2.2021 年度监事会工作报告 总表决情况: 同意 337,451,621 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所有股东所持有效表决 权的 99.6969%;反对 1,024,800 股(其中 B 股 930,500 股),占出席会议所有股 东所持有效表决权的 0.3028%;弃权 1,000 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所 有股东所持有效表决权的 0.0003%。 中小投资者表决情况: 同意 501,600 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 32.8401%;反 对 1,024,800 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 67.0944%;弃权 1,000 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 0.0655%。 3.2021 年年度报告和摘要 总表决情况: 同意 337,453,621 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所有股东所持有效表决 权的 99.6975%;反对 1,022,800 股(其中 B 股 930,500 股),占出席会议所有股 东所持有效表决权的 0.3022%;弃权 1,000 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所 有股东所持有效表决权的 0.0003%。 中小投资者表决情况: 同意 503,600 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 32.9711%;反 对 1,022,800 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 66.9635%;弃权 1,000 5 法律意见书 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 0.0655%。 4.2021 年度财务决算报告及 2022 年度财务预算报告 总表决情况: 同意 337,450,621 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所有股东所持有效表决 权的 99.6966%;反对 1,024,800 股(其中 B 股 930,500 股),占出席会议所有股 东所持有效表决权的 0.3028%;弃权 2,000 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所 有股东所持有效表决权的 0.0006%。 中小投资者表决情况: 同意 500,600 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 32.7747%;反 对 1,024,800 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 67.0944%;弃权 2,000 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 0.1309%。 5.2021 年度利润分配预案 总表决情况: 同意 337,452,621 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所有股东所持有效表决 权的 99.6972%;反对 1,022,800 股(其中 B 股 930,500 股),占出席会议所有股 东所持有效表决权的 0.3022%;弃权 2,000 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所 有股东所持有效表决权的 0.0006%。 中小投资者表决情况: 同意 502,600 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 32.9056%;反 对 1,022,800 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 66.9635%;弃权 2,000 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 0.1309%。 6.关于聘请 2022 年度审计机构的议案 总表决情况: 同意 337,451,621 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所有股东所持有效表决 6 法律意见书 权的 99.6969%;反对 1,024,800 股(其中 B 股 930,500 股),占出席会议所有股 东所持有效表决权的 0.3028%;弃权 1,000 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所 有股东所持有效表决权的 0.0003%。 中小投资者表决情况: 同意 501,600 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 32.8401%;反 对 1,024,800 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 67.0944%;弃权 1,000 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 0.0655%。 7.关于向金融机构申请综合授信及担保预计的议案 总表决情况: 同意 337,451,621 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所有股东所持有效表决 权的 99.6969%;反对 1,024,800 股(其中 B 股 930,500 股),占出席会议所有股 东所持有效表决权的 0.3028%;弃权 1,000 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所 有股东所持有效表决权的 0.0003%。 中小投资者表决情况: 同意 501,600 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 32.8401%;反 对 1,024,800 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 67.0944%;弃权 1,000 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 0.0655%。 8.关于开展外汇衍生品交易业务的议案 总表决情况: 同意 337,451,521 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所有股东所持有效表决 权的 99.6969%;反对 1,024,900 股(其中 B 股 930,500 股),占出席会议所有股 东所持有效表决权的 0.3028%;弃权 1,000 股(其中 B 股 0 股),占出席会议所 有股东所持有效表决权的 0.0003%。 中小投资者表决情况: 7 法律意见书 同意 501,500 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 32.8336%;反 对 1,024,900 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 67.1010%;弃权 1,000 股,占出席会议中小投资者所持有效表决权的 0.0655%。 经核查,本所律师认为,本次股东大会的表决程序符合《公司法》《股东大 会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》《股东大会议事规则》的规 定。 五、 结论意见 综上所述,本所律师认为,本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》 《股东大会规则》和《公司章程》的规定;本次股东大会出席人员的资格及召集 人资格均符合《公司法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件和《公司 章程》《股东大会议事规则》的规定;本次股东大会的表决程序符合《公司法》 《股东大会规则》及《公司章程》的规定,表决结果合法有效。 本法律意见书正本一式貳份,经本所律师签字并加盖公章后生效。 (以下无正文) 8 法律意见书 (本页为《北京市中伦律师事务所关于海南京粮控股股份有限公司 2021 年度股 东大会的法律意见书》的签章页) 北京市中伦律师事务所(盖章) 负责人: 经办律师: 张学兵 李艳丽 经办律师: 黄 飞 2022 年 4 月 22 日