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公司公告

京粮控股:董事会授权决策方案2022-08-25  

                                             海南京粮控股股份有限公司

                         董事会授权决策方案



    为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,完善中国特色现代企业
制度,规范海南京粮控股股份有限公司(以下简称“公司”)董事会授权管理行
为,提高经营决策效率,增强企业改革发展活力,根据《中华人民共和国公司
法》、《公司章程》等相关规定,结合公司实际,制定董事会授权决策方案。

    一、授权对象

    公司董事会在一定条件和范围内,将法律、行政法规以及公司章程所赋予
的部分职权委托总经理按照规定的程序代为行使。总经理承接的董事会职权不
得向其他主体转授。

    二、授权原则

    坚持党的领导原则。董事会授权坚持在公司党委的领导下进行,授权决策
方案、授权管理制度的制定、修改均经过党委会前置研究讨论后,由董事会按
照职权和规定作出决定。
    依法合规原则。董事会授权要符合法律、法规的相关规定和精神,有助于
突出董事会的功能作用,对涉及企业重大利益的经营决策事项必须由董事会或
者股东大会决策,防止违规授权、过度授权;坚持决策质量和决策效率相统
一,将部分频次较高、模式成熟、风险可控的业务的决策事项进行授权。
    谨慎稳健原则。董事会结合实际需要,根据经营管理状况、资产负债规模
与资产质量、业务负荷程度、风险控制能力等,科学论证,合理确定授权事项
及权限划分标准;对于监督检查中发现突出问题所涉事项,应当谨慎授权、从
严授权。
    坚持权责对等。落实董事会授权管理主体责任,董事会加强对授权的监
督、检查、评估,根据行权情况对授权进行动态调整。

    三、董事会行使的法定职权,以及需提请股东大会决定的事项等不得授
权,主要包括:
    (一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;
    (二)执行股东大会的决议;
    (三)决定公司的经营计划和投资方案;
    (四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
    (五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
    (六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方
案;
    (七)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更
公司形式的方案;
    (八)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产
抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;
    (九)决定公司内部管理机构的设置;
    (十)决定聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书、首席合规官(总法律
顾问)等高级管理人员;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财
务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;
    (十一)制定公司的基本管理制度;
    (十二)制订《公司章程》的修改方案;
    (十三)管理公司信息披露事项;
    (十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;
    (十五)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作,审议总经理办
公会提交的重大事项报告;
    (十六)法律、行政法规、部门规章或《公司章程》授予的其他职权。

       四、授权的基本范围

    在符合一定条件和要求的情况下,董事会可以将包括但不限于资产减值准
备财务核销、对外捐赠等职权事项授予总经理行使。具体详见《董事会对总经
理授权管理办法》。

       五、授权的基本程序

    授权决策方案应当根据董事会意见具体拟订,特别是要与外部董事充分沟
通意见,经党委前置研究讨论后,由董事会根据职权和规定程序作出决定。

       六、授权期限

    授权期限为三年,授权期限届满,自然终止。如需继续授权,应当重新履
行决策程序。

       七、授权管理与变更

    董事会授权分为一般授权和临时授权。一般授权是指《公司章程》、《董事
会议事规则》、《董事会对总经理授权管理办法》等有关管理制度规定的董事会
授予总经理的权限;临时授权是指董事会审议具体事项时的授权。临时授权事
项应当以董事会决议的形式明确授权事项、授权期限等具体要求。
    董事会要强化授权后的监督管理,根据授权对象行权情况,结合公司经营
管理实际、风险控制能力、投资环境变化等条件,对授权事项实施动态管理,
变更授权范围、标准和要求,确保授权合理、可控、高效。
    如授权效果未达到授权具体要求,或出现其他董事会认为应当收回授权的
情况,可以提前终止。情节特别严重的,董事会应立即收回相关授权。总经理
认为必要时,也可以建议董事会收回有关授权。
    出现以下情况,董事会应当及时研判,必要时可对有关授权进行调整或收
回:
    (一)授权事项决策质量较差、经营管理水平降低和经营状况恶化或者风
险控制能力显著减弱;
    (二)授权制度执行情况较差,发生怠于行权、越权行为或者造成重大经
营风险和损失;
    (三)现行授权存在行权障碍,严重影响决策效率;
    (四)总经理发生调整;
    (五)董事会认为应当变更的其他情形。

       八、授权变更具体程序

    如发生授权调整或收回,应当制定授权决策的变更方案,明确具体修改的
授权内容和要求,说明变更理由、依据,报党委前置研究讨论后,由董事会决
定。

       九、授权管理支持与服务

   董事会秘书协助董事会开展授权管理工作,负责拟订授权管理制度、授权
决策方案和变更方案,组织跟踪董事会授权的行使情况,筹备授权事项的监督
检查。董事会办公室是董事会授权管理的归口部门,负责具体的落实,提供专
业支持和服务。