鲁 泰A:公司与关联方资金往来管理制度(2019年6月)2019-06-11
鲁泰纺织股份有限公司与关联方资金往来管理制度
(2019 年第二次临时股东大会审议通过)
第一章 总则
第一条 为规范本公司与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来,
避免本公司控股股东、实际控制人及其它关联方占用本公司资金,根据《中华人
民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于规范上市公司与关联方
资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》、《深圳证券交易所股票上市规
则》及其他有关法律、行政法规、部门规章和其他规范性文件的规定,结合本公
司《章程》、各项内控和管理制度及公司实际情况,制定本制度。
第二条 本公司及纳入本公司合并会计报表范围的子公司与控股股东、实际
控制人及其他关联方之间的资金往来适用本制度。
除本条规定外,本制度所称的本公司均指本公司及纳入本公司合并会计报表
范围的子公司。
第三条 公司的控股股东、实际控制人不得利用其关联关系损害公司利益。
违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第四条 公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信
义务。
控股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产
重组、对外投资、资金占用、借款、代偿债务、贷垫款项、担保等方式损害公司
和社会公众股股东的合法权益,不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东
的利益。
第二章 资金往来事项
第五条 公司可以与控股股东、实际控制人及其他关联方进行的交易包括但
不限于下列事项:
(1)购买或出售资产;
(2)对外投资(含委托理财、委托贷款等);
(3)提供财务资助;
(4)提供担保;
(5)租入或租出资产;
(6)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
(7)赠与或受赠资产;
(8)债权或债务重组;
(9)研究与开发项目的转移;
(10)签订许可协议;
(11)购买原材料、燃料、动力;
(12)销售产品、商品;
(13)提供或接受劳务;
(14)委托或受托销售;
(15)关联双方共同投资;
(16)其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。
(17)中国证监会、深圳证券交易所认为应当属于关联交易的其他事项。
第六条 公司在与控股股东、实际控制人及其他关联方进行第五条规定的交
易时,除符合国家法律、行政法规、部门规章和其他规范性文件以外,还需依照
公司《章程》、《关联交易管理制度》等规定的决策程序进行,并且履行相应的
报告和信息披露义务。
第七条 公司与控股股东、实际控制人及其他关联方之间的资金往来应当以
发生第五条规定的真实交易为基础。
第八条 公司任何部门或人员不得使用公司资金为控股股东、实际控制人及
其他关联方垫支工资、福利、保险、广告等期间费用,也不得同意本公司与控股
股东、实际控制人或者其他关联方之间互相代为承担成本和其他支出。
第九条 本公司任何部门或人员不得以下列方式将本公司资金直接或间接地
提供给控股股东、实际控制人及其他关联方使用:
1. 有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用;
2. 通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款;
3. 委托控股股东及其他关联方进行投资活动;
4. 为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;
5. 代控股股东及其他关联方偿还债务;
6. 中国证监会和上海证券交易所认定的其他方式。
第三章 资金往来支付程序
第十条 公司与控股股东、实际控制人及其他关联方发生第二章规定的交易
需要进行支付时,公司财务部门除要将有关协议、合同等文件作为支付依据外,
还应当审查构成支付依据的事项是否符合公司章程及其它治理准则所规定的决
策程序,并将有关股东大会决议、董事会决议等相关决策文件备案。
第十一条 公司财务部门在支付之前,应当向公司财务负责人提交支付依据,
按照公司《付款审批权限》经相关人员审批后,财务部门才能办理具体支付事宜。
第十二条 公司财务部门在办理与控股股东、实际控制人及其他关联方之间
的支付事宜时,应当严格遵守公司的各项规章制度和财务纪律。
第四章 核算和审计
第十三条 公司董事、监事及高级管理人员应当关注公司是否存在被关联人
占用资金等侵占公司利益的问题。公司独立董事、监事至少应当每季度查阅一次
公司与关联人之间的资金往来情况,了解公司是否存在被董事、监事、高级管理
人员、控股股东、实际控制人及其关联人占用、转移公司资金、资产及其他资源
的情况,如发现异常情况,应当及时提请公司董事会采取相应措施。
第十四条 公司财务部门应当认真核算、统计公司与控股股东、实际控制人
及其他关联方之间的资金往来事项,并定期核对帐目,及时结清往来款项。
第十五条 公司应当聘请注册会计师在为公司年度财务会计报告进行审计工
作时,对公司存在控股股东、实际控制人及其他关联方占用资金的情况出具专项
说明,公司应当就专项说明作出公告。
第五章 违反本制度的处理
第十六条 本公司董事、监事、高级管理人员,在决策、审核、审批及直接
处理与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来事项时,违反本制度要求
给本公司造成损失的,应当承担赔偿责任,损失较为严重的,还应由相应的机构
或人员予以罢免,同时,公司应向有关行政、司法机关主动举报、投诉,由有关
部门追究其行政、民事、刑事法律责任。
第十七条 本公司控股股东、实际控制人及其他关联方违反有关法律、行政
法规、部门规章和其他规范性文件占用本公司资金的,本公司应及时发出催还通
知并同意向有关部门举报,要求有关部门追究其法律责任。给本公司造成损失的,
本公司应及时要求赔偿,必要时应通过诉讼及其它法律形式索赔。
第十八条 本公司应规范并尽可能的减少关联交易,在处理与控股股东、实
际控制人及其他关联方之间的经营性资金往来时,应当严格限制控股股东、实际
控制人及其他关联方占用本公司资金。
第六章 附则
第十九条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十条 本制度股东大会审议批准后生效。本制度的相关规定如与日后颁
布或修改的有关法律、法规、规章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵触,
则应根据有关法律、法规、规章和《公司章程》的规定执行,董事会应及时对本
制度进行修订。
鲁泰纺织股份有限公司
二 0 一九年六月十日