武 锅B:关于开展上市公司治理专项活动的整改报告2007-11-09
武汉锅炉股份有限公司关于开展上市公司治理专项活动的整改报告
根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》、湖北证监局《关于
加强上市公司治理专项活动有关事项通知》和深圳证券交易所《关于做好加强上市公司治理专项活
动有关工作的通知》等文件的要求,结合武汉锅炉股份有限公司的公司治理情况,成立了以原董事
长陈伯虎为组长的公司治理专项活动领导小组,并向公司董事、监事及高级管理人员分发了相关的
学习材料及制定了《武汉锅炉股份有限公司治理活动实施方案》和《武汉锅炉股份有限公司治理专
项活动自查报告和整改计划》,保证了公司治理专项活动的顺利开展。
一、公司治理专项活动所做事项
1.学习阶段:2007年5月,公司成立了治理专项活动领导小组,由原董事长陈伯虎先生任工作
组组长,作为第一责任人,全面负责公司本次治理专项活动,公司在认真学习领会上市公司治理专
项活动文件精神的基础上,向公司董事、监事及高级管理人员分发了相关的学习材料,组织公司全
体董事、监事、高级管理人员对公司治理的相关文件进行认真学习,同时制定了《武汉锅炉股份有
限公司治理活动实施方案》,有序地开展了本次治理专项活动。
2.自查阶段:2007年5月至7月,公司按照《实施方案》的安排,本着实事求是的原则,严格
对照《公司法》、《证券法》、《公司章程》等有关上市公司治理的规范性文件,认真查找公司在
规范运作情况、独立性、信息披露等治理结构方面存在的问题,提出公司本次整改的重点问题。
在自查阶段,公司于2007年6月2日,公司公布了公司治理专项活动公众评议联系方式及制定了
《武汉锅炉股份有限公司治理活动实施方案》并上报湖北证监局;2007年6月7日,公司第三届董事
会第十七次会议审议通过了《武汉锅炉股份有限公司信息披露事务管理制度》;2007年6月下旬,
完成了《武汉锅炉股份有限公司接待和推广工作制度》、《武汉锅炉股份有限公司内部控制制
度》;2007年7月10日,公司制定了《武汉锅炉股份有限公司治理专项活动自查报告和整改计划》
并正式上报湖北证监局;2007年7月19日,公司第三届董事会第十八次会议审议通过了《武汉锅炉
股份有限公司治理专项活动自查报告和整改计划》,并于2007年7月20日在指定媒体披露。
3.公众评议阶段:自2007年6月2日公司对外公布了公司治理专项活动的联系方式后,设置了
电话、传真、电子邮箱等联系方式,以接受公众投资者及社会公众对于公司治理情况的综合评议。
截至本报告公告日,暂无投资者、社会公众对公司治理方面提出评议意见。
4.整改提高阶段:2007年11月1日,公司收到湖北证监局下发的《关于对武汉锅炉股份有限公
司治理情况综合评价意见和整改建议的通知》,公司对照监管机构的相关要求认真分析存在的问
题,于2007年11月5日,完成了《武汉锅炉股份有限公司关于开展上市公司治理专项活动的整改报
告》,并报湖北证监局。
二、整改阶段的整改情况
(一)公司自查发现的问题及原因:
通过对公司治理情况的自查,认为我公司已按上市上市公司治理的有关文件建立并健全了了较
为完整、严格的内控制度,并得到了有效的遵守和执行,公司治理水平总体来说是规范的。公司将
继续学习,对照监管部门对上市公司的要求,认真分析存在的问题并从以下几方面完善和改进公司
治理:
1.加强公司战略管理,制订公司中长期发展规划;
2.认真贯彻执行监管部门的法规和规章,进一步完善公司法人治理结构;
3.正确处理好公司与股东特别是中小股东的关系,切实维护股东特别是中小股东的利益;
4.进一步加强投资者关系管理工作,投资者关系管理是上市公司的永恒主题。做好投资者关系
管理工作是一个系统工程。公司目前已设置负责投资者关系管理工作的部门,通过及时接听投资者
热线电话、接待投资者来访等方式,积极开展投资者关系管理工作。然而在变化的市场中,投资者
的种类、范围也在不断地发生变化,因此公司有必要根据新的情况,适时完善该方面的制度建设,
提高投资者关系管理工作的规范化、程序化运作水平。
5.加强董事、监事和高管人员培训,提升履行职责的能力。公司发展是靠人才经营的,人才决
定竞争实力,人才决定公司发展的速度与质量。随着资本市场的变化,新的政策法规、创新产品层
出不穷,公司仍有必要有计划地加强决策层和管理层的培训,不断提升其政策水平、决策和管理能
力,使公司又好又快地发展。
(二)湖北证监局现场检查和公众评议发现的问题:
目前,暂无投资者、社会公众对公司治理方面提出评议意见,但通过湖北证监局现场检查,发
现公司治理存在以下问题:
1.公司需进一步完善法人治理结构,增强公司的独立性。
2.公司需进一步提高公司规范化运作水平,提升董事、监事和高管人员履行职责的能力。
3.公司需进一步增强公司透明度,发挥中小投资者参与公司决策的作用,切实维护股东特别
是中小股东的利益。
4.公司需根据新的法律法规修订和完善公司的信息披露、投资者关系管理等相关制度。
三、对存在的问题采取的措施和效果
针对公司治理中存在的问题,公司制订了整改计划:
1.尽快制定公司战略发展与管理框架;
2.在完善公司各项规章制度建设的同时,进一步加强规章制度贯彻落实的执行力度,切实防范
风险;
3.进一步发挥中小投资者参与公司决策的作用
4.加强投资者关系管理工作,积极采纳投资者的合理化建议。
5.积极组织董事、监事和高管人员培训,不断提高其履行职责的能力
由于阿尔斯通(中国)投资有限公司已于2007年8月23日完成了受让武汉锅炉集团有限公司所持
武汉锅炉股份有限公司国有法人股(非流通)151,470,000股股份的转让过户手续,工商变更登记
手续也于2007年10月26日办理完毕。新一届董事会、监事会已于2007年9月25日成立。新一届董事
会就公司原制定的整改计划及湖北证监局提出的整改建议,进行了解并对其相关事项做出了计划和
安排。
四、对未整改事项的具体措施及计划安排
1.建立防范大股东侵害上市公司利益的长效机制。公司将进一步完善风险防范机制和风险预
警制度,建立防止大股东及其附属企业占用公司资金、侵害上市公司利益的长效机制,确保公司与
大股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面严格分开,杜绝利益侵占行为的发生。
2.加强对公司董事、监事、高管的培训,增强董事、监事、高管的法律意识和勤勉尽责意
识,提高其履职能力。公司将根据中国证监会和交易所的有关安排,积极组织董事、监事和高管人
员培训,不断提高董事、监事和高管人员履行职责的能力。同时公司将通过形式各样的培训,加强
董事、监事和高管人员对监管法律、法规和各项政府文件的学习与掌握。
3.加强投资者关系管理工作,尽快按照新的法律法规,制定和完善公司投资者关系管理等制
度。公司将一如既往地做好投资者关系管理工作,在继续完善信息披露、投资者关系管理等相关制
度的基础上,建立起系统实施投资者关系管理的长效机制;通过充分、有效的信息沟通加强投资者
对公司的认同和了解,保持投资者关系的健康发展,并适时完善公司投资者关系管理等制度。
综上所述,公司将以本次上市公司治理专项活动为契机,进一步坚持自省、规范自身,提高透
明度,并在广大投资者的鼓励和鞭策下进一步提高公司治理水平。
武汉锅炉股份有限公司董事会
2007年11月9日