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公司公告

中元股份:2022年年度内部控制自我评价报告2023-04-22  

                        武汉中元华电科技股份有限公司           2022 年度内部控制自我评价报告


                    武汉中元华电科技股份有限公司
                    2022 年度内部控制自我评价报告


    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简 称“企业内部控制规范体系”),结合武汉中

元华电科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价

办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2022

年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了

评价。


一、重要声明


    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。高管层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或



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对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。


二、内部控制评价结论


    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

保持了有效的财务报告内部控制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间,未

发生影响内部控制有效性评价结论的因素。


三、 内部控制评价工作情况


    (一) 内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事

项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括公司本部及合并范围内

的子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额

的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。纳

入评价范围的主要业务和事项:控制环境、风险评估、控制活动、信

息与沟通和内部监督等。

    前述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公


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司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。具体内容如下:

    1、控制环境

    (1)完善的法人治理结构

    公司按照《公司法》、《证券法》和其他有关法律法规的规定,

建立了规范的公司治理结构,设立了股东会、董事会、监事会和高管

层的管理体系,形成了权力机构、决策机构、监督机构和管理层之间

权责明确、运作规范的相互协调和相互制衡机制。

    股东大会是公司最高权力机构,享有法律法规和《公司章程》规

定的合法权利,依法行使决定公司经营方针、重大筹资、投资、利润

分配等重大事项的职权。董事会对股东大会负责,依法行使公司的经

营决策权。董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬

与考核委员会四个专门委员会。上述机构均有与其职能相适应的议事

规则、工作制度对其权限和职责进行规范。监事会对股东大会负责,

对董事会、管理层的行为、履行职责的合法合规性及公司财务情况等

进行监督。此外,公司建立了董事会领导下总裁负责制。按照《公司

章程》的规定,公司高级管理人员由董事会聘任和解聘。总裁是公司

管理层的负责人,按《总裁工作细则》等规章制度的要求全面主持公

司日常生产经营和管理工作,副总裁、财务总监等高级管理人员协助

总裁开展工作。

    公司上述机构权责明确、各司其职、相互制衡、科学决策、协调

运作。

    (2)组织机构


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    公司在治理结构所确定的内部控制基本组织框架基础上,根据业

务流程执行情况和正常经营管理开展的人力资源配备需要,设立了董

事会办公室、总裁工作部、审计部、人力资源部、财务中心、研发中

心、供应部、计划与仓管部、营销中心、制造中心、售后服务部、质

控部等职能部门,明确了岗位权责和任职资格条件,做到职责清晰,

管理高效。

    其中公司审计部对董事会审计委员会负责,配备了专职审计人

员,对公司内部机构的设置和职责履行情况、财务信息的真实性和完

整性、内部控制制度的建立和实施等情况进行监督检查,以促进公司

完善内部控制体系,改善经营管理,提高经济效益。审计部和内审人

员在董事会审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他任何

部门或个人的干涉。

    公司各部门都制订了相应的岗位责任说明书,各部门之间职责明

确,相互协作,相互牵制,相互监督。

    (3)人力资源政策

    公司根据经营和发展战略,建立和实施了较为科学的聘用、培训、

轮岗、考核、奖惩、晋升、淘汰等符合公司实际情况的人力资源制度

或流程,努力建立科学的激励机制和约束机制,激发和调动员工积极

性,有效提升工作效率。公司有目的、分阶段对公司各类职位进行梳

理,使每一位员工都进一步明确了自身岗位的职责及发展前景,营造

了吸引人才、留住人才和鼓励人才脱颖而出的良好工作环境。

    (4)公司文化


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    诚信的道德价值观念是公司控制环境的重要组成部分,公司高度

重视企业文化的培育, 以产业报国为己任,树立“诚信、担当、团结

协作”的核心价值观,提倡“有正气,有实干,有激情,有担当”的

“四有”工作精神,为客户创造价值。公司通过《员工手册》、各种

会议、内刊、OA 办公系统、网站、橱窗宣传等形式向员工宣传企业

的价值观和发展方针,并采用企业文化专题座谈、满意度调查等方式

对员工关于企业文化的理解和认同进行确认,以实现企业内部关系的

和谐,促进公司持续、健康发展。

    (5)社会责任

    公司积极履行社会责任,做到经济效益与社会效益、短期利益

与长远利益、自身发展与社会发展相互协调,实现公司与员工、公

司与社会、公司与环境的健康和谐发展。公司高度重视社会责任,

树立社会责任意识,在公司中形成履行社会责任的企业价值观和企

业文化,把履行社会责任融入企业发展战略。

    2、风险评估

    公司建立了有效的风险识别、风险评估和风险应对程序,经营

过程中十分关注内、外部风险事件的识别,紧跟国际形势、行业形

势以及法规环境的变化,采取积极的应对措施,对影响企业层面和

所有重要业务流程层面的日常事件或行为进行预测、识别和反应,

应对公司可能遇到的经营风险、财务风险、市场风险等,将企业风险

控制在可承受的范围内。公司定期组织研讨,全面评估风险可能对公




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司运营带来的影响力,制定并组织实施风险管理解决方案,保障公司

整体运行平稳、实现风险可控的管理目标。

    3、控制活动

   (1)总体控制手段

    为了保证公司目标的实现,确保经营管理能够得到完整、有效的

监控,在交易授权、职责划分、凭证与记录控制、资产接触和记录使

用以及独立稽核等方面均建立了有效的内控程序。

    ① 交易授权控制:

    公司按交易金额的大小及交易性质不同划分了两种层次的授权:

一般授权和特别授权。对于一般性交易如购销业务、费用报销业务等

采取由各部门逐级审批或协调处理并将事项和最终处理意见提交总

裁审批。对于非经常性交易如投资、发行股票等重大交易需提交董事

会、股东大会审议。

    ② 责任分工控制:

    对各部门、各个环节制定了一系列较为详尽的岗位职责分工制

度,将各项交易业务的授权审批与具体经办人员分离等。

    ③ 凭证与记录控制:

    制定了较完善的凭证和记录的控制程序,对所有经济业务往来和

操作过程需经相关人员留痕确认进行控制。

    ④ 资产接触与记录使用控制:




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    设立档案室,确定专人保管会计记录和重要业务记录;确定存货

和固定资产的保管人或使用人为安全责任人,实行每年不低于一次定

期盘点和抽查相结合的方式进行控制。

    ⑤ 独立稽核:

    公司审计部作为稽核监督的机构,主要针对公司及各子公司业务

的授权情况及是否存在不相容职务混岗情况进行检查,同时根据各循

环特点制定相应的稽核程序。

    (2)主要业务内容的内部控制

    ①货币资金管理

    公司对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程

序。制定了《财务管理制度》、《财务报销管理办法》、《差旅管理

制度》、《货币资金管理办法》等有关货币资金的内部控制制度,分

别针对公司货币资金有关职务不相容、现金银行存款管理、票据印章

管理、用款审批管理、资金支出审批程序以及资金支出的监督管理等

做出了详细的规定。公司货币资金管理符合国家《现金管理暂行条

例》、《企业内部控制基本规范》、《支付结算办法》等相关法律法

规和公司资金管理制度要求。

    ②销售与收款管理

    公司制定了切实可行的销售管理制度,对定价原则、销售合同的

以及签订、结算对账、发票开具、款项回收、信用标准和条件、以及

涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容作了明确规定。通




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过内部的管控,使销售的各项作业程序和操作更加规范,最大程度的

控制了销售风险。

    ③采购与付款管理

    公司制定了采购计划和实施管理、供应商管理、付款结算等主要

控制流程,并合理设置采购与付款业务的部门和岗位,明确职责权限,

加强对采购计划的编制与审批、授权管理、供应商选择、采购方式选

择、采购价格确定、采购比价管理、采购合同签订、验收、付款、会

计处理、定期与供应商对账等环节的控制,堵塞采购环节的漏洞,减

少采购风险。

    ④资产管理

    为规范和加强固定资产和存货的管理,提高资产营运能力,确保

资产保值增值,公司建立了规范的资产管理制度,制定了《固定资产

管理办法》、《仓储管理制度》等相关制度,对固定资产的购置、入

库、领用、付款等业务流程及相应的账务流程均实行岗位分离;对存

货的验收入库、仓储保管、领用发出等环节进行了详细的规范;加强

资产日常管理,对固定资产、存货等资产定期进行盘点,出现差异及

时查明原因,按规定进行账务处理;资产处置方面也建立了严格的审

批制度,公司资产得到有效管控。

    ⑤工程项目管理

    公司建立了项目投资立项与审批、项目招投标、项目合同签订、

工程项目设计变更、工程项目竣工验收、项目结算与付款等主要控制




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流程,合理设置了工程项目相关的部门和岗位,明确了职责权限,形

成了严格的管理制度和授权审核程序。

    ⑥工薪和人事管理

    公司建立了《薪酬管理制度》、《招聘管理制度》、《员工培训

管理制度》、《绩效考核制度》等一系列薪酬及员工福利管理制度,

以及员工聘用、晋升、培训及辞退等人力资源管理政策,对人事资料、

人力资源规划、招聘、培训、考核、晋升等流程进行了明确规定;薪

酬管理制度以及人力资源管理政策的实施能够保证人力资源的稳定

和整个系统的正常运转及员工对公司的满意度,使人力资源部门合理

实现人力资源风险的管理。

    ⑦募集资金管理

    为规范募集资金存放与使用管理,及时获得募集资金使用信息,

保证募集资金投资项目按照上市公司有关规定进行披露,公司制定了

《募集资金管理制度》,对公司募集资金投资项目的类别、项目管理

流程、募集资金的存放与使用的审核管理、募集资金投资项目信息披

露等环节均做出了详细的规定。公司募集资金投资项目实际投入与计

划投入基本相符,不存在将募集资金用于质押、委托贷款或其他变相

改变募集资金用途的情形。公司超募资金的使用符合规定审批程序,

信息披露合规,没有与募集资金投资项目的实施计划相抵触,不存在

变相改变募集资金投向和损害投资者利益的情况。

    ⑧子公司管理




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    公司制定了《子公司管理办法》,对子公司的日常经营决策、人

事管理、财务管理等权限和程序作了明确的规定。公司职能部门对子

公司的对口部门进行专业指导及监督,从公司治理、日常经营及财务

管理等各方面对子公司实施了有效的管理。明确要求子公司按照《公

司法》的有关规定规范运作,并严格遵守《公司章程》等的相关规定,

有效实施了对子公司的内控管理。

    对照《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引(2015 年

修订)》的有关规定,公司控股子公司在信息批露及重大信息内部报

告方面基本做到“真实、准确、完整、及时”。

    ⑨重大投资、对外担保管理

    公司制定了《重大投资管理办法》、《对外担保管理制度》对公

司的重大投资和担保行为进行严格控制,对各类投资、担保的审批权

限、审批流程、风险管理、信息披露等相关内容进行了明确的规定。

公司未发生重大投资、对外担保事项。

    ⑩关联交易管理

    公司制定了《关联交易决策制度》,对公司关联方的界定、关联

交易的定价以及关联交易事项的报告、审批、执行、披露、回避和存

档等均进行了详细的规定,以确保关联交易符合公平、公开、公正的

原则,不损害公司和中小股东利益。公司各项关联交易均履行了相关

审核程序,交易价格符合定价公允性原则,不存在损害公司利益、中

小股东利益及违规操作的情况。

    财务报告管理

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    公司财务中心负责编制公司财务报告,严格按照国家会计政策等

法律法规和公司相关内控制度的规定完成工作,确保公司财务报告真

实、准确、完整。针对公司年度财务报告,公司按照规定聘请会计师

事务所进行审计,由会计师事务所出具审计报告,保证公司财务报告

的真实性和完整性。同时,对于财务报告的信息披露工作,按照公司

披露管理的制度执行,对相关内幕知情人进行及时的登记监督,保证

公司财务信息不会提前泄露。

    信息披露管理

    公司制定了《信息披露管理制度》,明确了公司信息披露事务管

理部门、具体负责人及职责,对信息披露的内容、标准、审核披露程

序等方面均进行了严格的规定,并切实遵照执行。公司按照规定真实、

准确、完整、及时地披露了公司所有公告,维护了广大股东及利息相

关方的合法权益。

    4、信息与沟通

    对于全体员工,公司建立了高效、透明的内部信息沟通制度,明

确各类信息的收集和处理流程、传递程序、传递范围,并利用 ERP 系

统、OA 系统等现代化信息平台使各子公司、各管理层、各部门内部

及之间的信息传递便捷、通畅。公司通过内部邮件、内刊等平台建立

了重大事项发布机制,使全体员工能够及时全面的了解公司经营信

息。同时通过各种例会、专项工作会议、面谈交流会等沟通方式加强

员工的思想交流。




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    对于投资者,公司提供了电话、电子邮件、公司网站等多种渠道

让投资者以及往来单位了解公司信息,加强对公司的信任和理解。

    5、内部监督

    公司根据《企业内部控制基本规范》及其配套方法建立内部监督

机制。公司已形成了覆盖各子公司、业务部门的内部监督检查体系。

管理层通过定期审核归口管理的业务部门提交的工作报告、报表,并

结合现场访谈和抽查等方式,对各业务部门执行年度经营计划、履行

各项规章制度的实际情况进行实时的监督。

    公司审计部通过开展常规审计、专项审计等工作,对公司各业务

部门是否严格按照内控制度运行进行审计监督,并形成审计报告提交

董事会审计委员会。

    独立董事独立公正地履行职责,严格按规定对有关事项发表独立

意见,对公司经营状况、内部控制制度的建立和执行情况、董事会决

议的执行情况、信息披露等进行监督检查。

(二)、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

    公司依据企业内部控制规范体系及其配套指引等相关规定结合

公司实际情况组织开展内部控制评价工作。

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司内部控制缺陷认定标准如下:


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    1、财务报告内部控制缺陷认定标准:采用定性和定量相结合的

方法予以认定。

   (1)财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
缺陷分类                            定量标准


            财务报表的错报金额落在如下区间:

重大缺陷 1)错报金额≥资产总额的 1%

            2)错报金额≥税前利润总额的 10%

            财务报表的错报金额落在如下区间:

重要缺陷 1)资产总额的 0.5%≤错报金额<资产总额的 1%

            2)税前利润总额的 5%≤错报金额<税前利润总额的 10%

            财务报表的错报金额落在如下区间:

一般缺陷 1)错报金额<资产总额的 0.5%;

            2)错报金额<税前利润总额的 5%。

    注:如同属上述两个指标的缺陷衡量范围,采用孰低原则;上述

指标均采用最近一个会计年度经审计的合并财务报表数据,如数据为

负值,取其绝对值计算。

    (2)财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

    具有以下特征的缺陷定为重大缺陷:

    ①控制环境无效;

    ②对已经公告的财务报告出现的重大差错进行错报更正(由于政

策变化或其他客观因素变化导致的对以前年度的追溯调整除外);

    ③注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运

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行过程中未能发现该错报;

    ④公司董事、监事和高级管理人员舞弊并给企业造成重要损失和

不利影响;

    ⑤审计委员会以及内部审计部门对财务报告内部控制监督无效。

    具有以下特征的缺陷定为重要缺陷:

    ①未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

    ②未建立反舞弊程序和控制措施;

    ③对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制

或没有实施且没有相应的补偿性控制;

    ④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合

理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。

    一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

    2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

    (1)非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准

缺陷分类                            定量标准

重大缺陷     错报金额≥税前利润总额的10%

重要缺陷     税前利润总额的5%≤错报金额<税前利润总额的10%

一般缺陷     错报金额<税前利润总额的5%

    注:上述指标采用最近一个会计年度经审计的合并财务报表数

据,如数据为负值,取其绝对值计算。

   (2)非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

    具有以下特征的缺陷定为重大缺陷:

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    ①严重违反国家法律、法规;

    ②企业决策程序不科学,如决策失误,导致重大损失;

    ③公司中高级管理人员或高级技术人员流失严重;

    ④公司重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效,重要的经济业

务虽有内控制度,但没有有效的运行;

    ⑤公司内部控制重大缺陷在合理期间内未得到整改;

    ⑥其他对公司产生重大负面影响的情形。

    具有以下特征的缺陷定为重要缺陷:

    ①公司决策程序不科学,导致重大失误;

    ②公司管理、技术、关键岗位业务人员流失严重;

    ③公司重要业务制度或系统存在缺陷;

    ④公司内部控制重要缺陷在合理期间内未得到整改;

    ⑤其他对公司产生较大负面影响的情形。

   一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

  (三)、内部控制缺陷认定及整改情况

    1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷,无需整改。

    2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现

公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷,无需整改。

    (四)、其他内部控制相关重大事项说明


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    报告期内公司无其他内部控制相关的重大事项说明。


四、公司对内部控制的自我评估意见


    综上所述,本公司董事会认为,公司已经建立起的内部控制体系

符合《企业内部控制基本规范》及相关规范的要求,内部控制机制和

内部控制制度在完整性、合理性等方面不存在重大缺陷。截止2022

年12月31日止,本公司按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在

所有重大方面保持了与财务报表编制相关的有效的内部控制。




                                武汉中元华电科技股份有限公司

                                         董 事 会

                                      2023 年 4 月 20 日




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