数知科技:股东大会议事规则(2020年4月)2020-04-27
北京数知科技股份有限公司股东大会议事规则
(需提交 2019 年年度股东大会审议)
第一章 总则
第一条 为维护北京数知科技股份有限公司(以下简称“公司”)及股东
的合法权益,建立完善的公司治理结构,规范股东大会的组织和行为,提高股东
大会议事效率,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法
律、法规、规范性文件及《北京数知科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司
章程》”)的相关规定,结合公司实际,制定本规则。
第二条 本规则对公司及公司股东、董事、监事、高级管理人员和列席股
东大会会议的其他有关人员均具有约束力。
第三条 合法有效持有公司股份的股东均有权亲自出席或委托代理人出
席股东大会,并依法享有各项股东权利。
第四条 股东(包括其委托代理人,下同)出席股东大会应当遵守有关法
律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,自觉维护会议秩序,不得侵犯其
他股东的合法权益。
第五条 公司召开股东大会时将聘请律师对以下问题出具法律意见并公
告:
(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、《公司章程》;
(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;
(三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;
(四)公司要求的其他问题。
第六条 公司董事会秘书负责落实召开股东大会的各项筹备、组织工作。
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第二章 股东大会的职权及授权
第七条 股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举、更换或罢免董事、非由职工代表担任的监事,决定有关董事、
监事的报酬事项;
(三)审议批准董事会的工作报告;
(四)审议批准监事会的工作报告;
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案;
(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(八)对发行公司债券或者其他有价证券及上市作出决议;
(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(十)对修改《公司章程》作出决议;
(十一)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
(十二)审议批准公司重大对外投资、重大资产购置或处置、重大资产抵押
等事项;
(十三)审议批准本规则第八条规定的对外担保事项;
(十四)审议批准变更募集资金用途事项;
(十五)审议批准股权激励计划;
(十六)审议批准法律、法规及规范性文件规定的应由股东大会批准的重大
关联交易;
(十七)审议批准董事会、监事会以及单独或者合计持有公司3%以上股份
的股东提出的提案;
(十八)审议批准法律、法规、规范性文件和《公司章程》规定的应由股东
大会决定的其他事项。
第八条 公司下列对外担保事项,须经股东大会审议通过:
(一)公司及公司控股子公司的对外担保总额,超过公司最近一期经审计净
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资产的50%以后提供的任何担保;
(二)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的30%;
(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;
(四)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;
(五)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%且绝
对金额超过人民币3000万元;
(六)对公司股东、实际控制人及其关联方提供的担保。
第九条 法律、法规、规范性文件及《公司章程》规定由股东大会决定的
事项,应由股东大会逐项进行审议,以保障公司股东对该等事项的决策权,但在
必要、合理、合法的情况下,股东大会可以授权董事会决定。授权的内容应当明
确、具体。
第三章 股东大会的召开程序
第一节 股东大会的召开方式
第十条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年
召开一次,应于上一个会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大会不定期召
开,出现《公司法》规定的应当召开临时股东大会的情形时,临时股东大会应当
在 2 个月内召开。
公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告所在地中国证监会派出机
构和公司股票挂牌交易的证券交易所(以下简称“证券交易所”),说明原因并公
告。
第二节 股东大会的召集
第十一条 董事会应当在本规则第十条规定的期限内按时召集股东大会。
第十二条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形
式向董事会提出。董事会应当根据法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规
定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
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董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召
开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,将说明理由并公告。
第十三条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式
向董事会提出。董事会应当根据法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,
在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召
开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得监事会的同意。
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后10日内未作出反馈的,
视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和
主持。
第十四条 单独或合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召
开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、法规、
规范性文件和《公司章程》的规定,在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召
开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召
开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得提议股东的同意。
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后10日内未作出反馈的,
单独或合计持有公司10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会,
并应当以书面形式向监事会提出请求。
监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求后的5日内发出召开股东大
会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得提议股东的同意。
监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东
大会,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东(以下简称“召
集股东”)可以自行召集和主持。
第十五条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董事会,同
时向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所备案。
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在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于10%。
召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向公司所在地中国
证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。
第十六条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书应
予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的,召
集人可以持召集股东大会通知的相关公告,向证券登记结算机构申请获取。召集
人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。
第十七条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由公司承
担。
第三节 股东大会提案与通知
第十八条 股东大会提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和
具体决议事项,并且符合法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
第十九条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合计持有公司
3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。
单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提
出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补
充通知,公告临时提案的内容。
除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,不得修改股东大
会通知中已列明的提案或增加新的提案。
股东大会通知及补充通知中未列明或不符合本规则第十八条规定的提案,股
东大会不得进行表决并作出决议。
第二十条 召集人应于年度股东大会召开 20 日前(不包括会议召开当日)
以公告方式通知各股东,临时股东大会应于会议召开 15 日前(不包括会议召开
当日)以公告方式通知各股东。
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第二十一条 股东大会的通知包括以下内容:
(一)会议的时间、地点和会议期限;
(二)提交会议审议的事项和提案;
(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托
代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
(四)有权出席股东大会股东的股权登记日;
(五)会务常设联系人姓名,电话号码。
股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7个工作日且与网络投票开始
日之间至少间隔2个交易日。股权登记日一旦确认,不得变更。
第二十二条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的
具体内容,以及为使股东对拟讨论事项作出合理判断所需的全部资料或解释。拟
讨论的事项需要独立董事发表意见的,发出股东大会通知或补充通知时应当同时
披露独立董事的意见及理由。
第二十三条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中将
充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:
(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;
(二)与公司或公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;
(三)披露持有公司股份数量;
(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。
除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提
案提出。
第二十四条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取
消,股东大会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人
应当在原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。
第四节 股东大会的召开
第二十五条 公司应当在公司住所或《公司章程》规定的地点召开股东大
会。
股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开,并应当按照法律、行政法规、
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中国证监会或《公司章程》的规定,采用安全、经济、便捷的网络和其他方式为
股东参加股东大会提供便利。股东通过网络投票系统对股东大会任一提案进行一
次以上有效投票的或者通过上述其他方式参加股东大会的,视为出席。
股东可以亲自出席股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为出席和在授
权范围内行使表决权。
第二十六条 公司股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知
中明确载明网络或其他方式的表决时间以及表决程序。
第二十七条 深圳证券交易所交易系统网络投票时间为股东大会召开日的
深圳证券交易所交易时间;互联网投票系统开始投票的时间为股东大会召开当日
上午 9∶15,结束时间为现场股东大会结束当日下午 3∶00。公司董事会和其他
召集人将采取必要措施,保证股东大会的正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋
事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。
第二十八条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股
东大会,公司和召集人不得以任何理由拒绝。
第二十九条 个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表
明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理人出席会议的,应出示本人
有效身份证件、股东授权委托书、股票账户卡。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人、董事会或其他决策机构决议授权
的人作为代表出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其
具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人有
效身份证件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
第三十条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列
内容:
(一)委托人的姓名或者名称
(二)代理人的姓名;
(三)代理人所代表的委托人的股份数量;
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(四)是否具有表决权;
(五)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指
示;
(六)委托书签发日期和有效期限;
(七)委托人签名(或盖章),委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。
委托书应注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表
决。
第三十一条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的
授权书或其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件和投票
代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。
第三十二条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载
明参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有
表决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。
第三十三条 召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股
东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或单位名称)及其
所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及
所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。
第三十四条 股东大会召开时,公司全体董事、监事和董事会秘书应当出
席会议,首席执行官、总裁和其他高级管理人员应当列席会议,但确有特殊原因
不能到会的除外。
第三十五条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务
时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。
监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务
或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。
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股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。
召开股东大会时,会议主持人违反《公司章程》使股东大会无法继续进行的,
经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议
主持人,继续开会。
第三十六条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工
作向股东大会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。
第三十七条 董事会应当就会计师事务所对公司财务报告出具的非标准审
计意见向股东大会作出说明。
第三十八条 除涉及公司商业秘密不能在股东大会上公开外,董事、监事、
高级管理人员在股东大会上应就股东的质询和建议做作出解释和说明。
第三十九条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人
人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表
决权的股份总数以会议登记为准。
第四十条 股东出席股东大会可以要求发言,股东大会应给于股东发言时
间,股东大会发言包括书面发言和口头发言。
要求发言的股东,应当在会前进行登记,发言顺序按登记顺序安排。会议主
持人视会议实际情况决定发言人数和股东发言时间。
第四十一条 会议过程中,与会股东对股东身份、计票结果等发生争议,
不能当场解决,影响会议秩序,导致无法继续开会的,会议主持人应当宣布暂时
休会。
前述情况消失后,会议主持人应尽快通知股东继续开会。
第四十二条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因
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不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快
恢复召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向公
司所在地中国证监会派出机构及证券交易所报告。
第五节 股东大会的表决和决议
第四十三条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。
股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所
持表决权的过半数通过。
股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所
持表决权的2/3以上通过。
第四十四条 下列事项由股东大会以普通决议通过:
(一)公司的经营方针和的投资计划;
(二)选举、更换或罢免董事、非由职工代表担任的监事,决定有关董事、
监事的报酬事项;
(三)董事会和监事会的工作报告;
(四)公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(五)公司年度预算方案、决算方案;
(六)聘用、解聘会计师事务所;
(七)公司重大对外投资、重大资产购置或处置、重大资产抵押等事项,本
规则第四十五条第(六)项规定的除外;
(八)本规则第八条规定的对外担保事项,本规则第四十五条第(六)项规
定的除外;
(九)变更募集资金用途事项;
(十)除法律、法规、规范性文件和《公司章程》规定应当以特别决议通过
以外的其他事项。
第四十五条 下列事项由股东大会以特别决议通过:
(一)公司增加或者减少注册资本;
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(二)发行公司债券或者其他有价证券及上市;
(三)收购公司股票;
(四)公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式;
(五)《公司章程》的修改;
(六)公司在一年内购买、出售资产或者担保金额超过公司最近一期经审计
总资产30%的事项;
(七)股权激励计划;
(八)法律、法规、规范性文件和《公司章程》规定的,以及股东大会以普
通决议认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。
第四十六条 股东与股东大会拟审议事项有关联关系时,应当回避表决,
其所持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。
股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者的表决应当
单独计票。单独计票结果应当及时公开披露。
公司持有自己的股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表决
权的股份总数。
公司董事会、独立董事、持有百分之一以上有表决权股份的股东或者依照法
律、行政法规或者国务院证券监督管理机构的规定设立的投资者保护机构,可以
作为征集人,自行或者委托证券公司、证券服务机构,公开请求公司股东委托其
代为出席股东大会,并代为行使提案权、表决权等股东权利。
依照前款规定征集股东权利的,征集人应当披露征集文件,公司应当予以配
合。禁止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。公开征集股东权利违反法
律、行政法规或者国务院证券监督管理机构有关规定,导致公司或者其股东遭受
损失的,应当依法承担赔偿责任。
第四十七条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特别决议批
准,公司将不得与董事、经理和其他高级管理人员以外的人订立将公司全部或者
重要业务的管理交予该人负责的合同。
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第四十八条 董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东大会表决。
第四十九条 股东大会就选举董事、监事进行表决时,根据《公司章程》
的规定或者股东大会的决议,可以实行累积投票制。
前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与应
选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。董事会应
当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情况。
第五十条 除累积投票制外,股东大会将对所有提案进行逐项表决,对同一
事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原
因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会将不会对提案进行搁置或不予
表决。
第五十一条 股东大会审议提案时,不得对提案进行修改,否则,有关变
更应当被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。
第五十二条 股东大会采取记名方式投票表决。
第五十三条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计
票和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监
票。
股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计
票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。
通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人,有权通过相应的投票系统
查验自己的投票结果。
第五十四条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。
同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
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第五十五条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见
之一:同意、反对或弃权。
未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决
权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
第五十六条 在投票表决时,有两票或者两票以上的表决权的股东(包括
股东代理人),不必把所有表决权全部投同意票或者反对票。同一表决权出现重
复表决的以第一次投票结果为准。
第五十七条 股东大会现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持
人应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。
在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的公
司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密
义务。
第五十八条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对
所投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理
人对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议
主持人应当立即组织点票。
第六节 股东大会会议记录
第五十九条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载
以下内容:
(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;
(二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、首席执行官、总裁和
其他高级管理人员姓名;
(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股
份总数的比例;
(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;
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(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;
(六)律师、计票人、监票人姓名;
(七)《公司章程》规定应当载入会议记录的其他内容。
第六十条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的董
事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人及记录人应当在会议记录
上签名。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其
他方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。
第四章 信息披露
第六十一条 股股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股
东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、
表决方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。
第六十二条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,
应当在股东大会决议公告中作特别提示。
第六十三条 如独立董事在股东大会上发表意见的有关事项属于需要披露
的信息,公司应当将独立董事的意见按规定予以公告,独立董事出现意见分歧无
法达成一致时,公司应将各独立董事的意见分别予以披露。
第五章 股东大会决议的执行
第六十四条 股东大会形成的决议,由董事会或股东大会决议中确定的执
行人组织执行。股东大会决议要求监事会实施的事项,直接由监事会主席组织实
施。
第六十五条 决议事项的执行结果由董事会向股东大会报告。监事会实施
的事项,由监事会向股东大会报告。
第六十六条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事
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按《公司章程》的规定就任。
第六十七条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,
公司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。
第六十八条 公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。
公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使投票权,
不得损害公司和中小投资者的合法权益。
股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者《公司章程》,
或者决议内容违反《公司章程》的,股东可以自决议作出之日起 60 日内,请求
人民法院撤销。
第六章 附则
第六十九条 除非特别说明,本规则所用的术语与《公司章程》中该等术
语的含义相同。
第七十条 本规则所称“以上”、“以内”、“以下”, 都含本数;“不满”、“以外”、
“低于”、“多于”不含本数。
第七十一条 本规则未尽事宜或本规则与法律、法规、规范性文件及《公
司章程》的规定发生冲突,则以法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定
为准。
第七十二条 本规则经股东大会批准后生效。
第七十三条 本规则的修改,由董事会提出修改案,提请股东大会审议批
准。
第七十四条 本规则的解释权属于公司董事会。
二〇二〇年四月
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