证券代码：300075                 证券简称：数字政通          公告编号：2021-034


                     北京数字政通科技股份有限公司
                   关于召开 2020 年年度股东大会的通知

          本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有
      虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    北京数字政通科技股份有限公司（以下简称“公司”）拟定于 2021 年 5 月 20 日（星
期四）召开公司 2020 年年度股东大会，本次股东大会将采取现场投票和网络投票相结
合的方式，根据相关规定，现将股东大会的有关事项提示如下：

    一、召开会议的基本情况
    1、召集人：北京数字政通科技股份有限公司董事会
    2、会议时间：
    现场会议时间：2021 年 5 月 20 日（星期四）下午 2：00
    网络投票时间：2021 年 5 月 20 日。其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络
投票的时间为 2021 年 5 月 20 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30 和下午 13:00-15:00；
通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2021 年 5 月 20 日 9：15 至 2021 年
5 月 20 日 15：00 的任意时间。
    3、会议地点：北京市海淀区中关村软件园 9 号楼国际软件大厦三区 101 室公司大
会议室
    4、表决方式：现场会议与网络投票相结合的方式
    （1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
    （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提
供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的
交易系统或互联网投票系统进行网络投票。公司股东只能选择上述投票方式中的一种表
决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
    5、会议召集、召开的合法、合规性：公司第四届董事会第二十八次会议审议通过
了《关于召开 2020 年年度股东大会的议案》，本次会议的召集、召开符合有关法律、行

                                         -1-
政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
       6、股权登记日：2021 年 5 月 14 日（星期五）
       7、出席对象：
       （1）截至 2021 年 5 月 14 日（星期五）下午收市时，在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大
会，并可书面委托代理人出席和参加表决，股东代理人可不必是公司的股东；
       （2）公司董事、监事和高级管理人员；
       （3）公司聘请的见证律师。
       二、会议审议事项
       1、审议《2020 年度董事会工作报告》；
       公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
       2、审议《2020 年度报告》及《2020 年度报告摘要》；
       3、审议《2020 年度财务决算方案》；
       4、审议《2020 年度利润分配报告》；
       5、审议《2020 年度监事会工作报告》；
       6、审议《关于续聘 2021 年度会计师事务所的议案》
       7、审议《关于修改<公司章程>的议案》；
       8、审议《关于公司减少注册资本的议案》
       9、审议《关于拟参与设立产业基金暨关联交易的议案》
       议案 1 至 8 已于 2021 年 4 月 25 日召开的第四届董事会第二十八次会议及第四届监
事会第二十六次会议审议通过，议案 9 已于 2021 年 3 月 25 日召开的第四届董事会第二
十七次会议审议通过，具体内容详见披露与中国证监会指定创业板披露媒体的相关公
告。
       三、提案编码
       表一：本次股东大会提案编码示例表：
                                                                     备注
  提案编码                         提案名称                    该列打勾的栏目可以
                                                                     投票
       100                          总议案                             √
       1.00               《2020 年度董事会工作报告》                  √

                                             -2-
    2.00           《2020 年度报告》及《2020 年度报告摘要》      √

    3.00                  《2020 年度财务决算方案》              √

    4.00                  《2020 年度利润分配报告》              √

    5.00                 《2020 年度监事会工作报告》             √

    6.00           《关于续聘 2021 年度会计师事务所的议案》      √

    7.00                《关于修改<公司章程>的议案》             √

    8.00               《关于公司减少注册资本的议案》            √

    9.00       《关于拟参与设立产业基金暨关联交易的议案》        √

    四、会议登记方法
    1、登记时间：2021 年 5 月 18 日，上午 9：30 至下午 17:00。
    2、登记地点：北京市海淀区中关村软件园 9 号楼国际软件大厦三区 101 室公司证
券事务部，邮编 100085。
    3、登记方式：
    （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席.法定代表人出席会
议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理
登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公
章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法人股东股票
账户卡办理登记手续；
    （2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代
理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记
手续；
    （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记表》
（附件一），以便登记确认。传真（010-56161688）或信件请于2021年5月18日17:00点
前送达公司。（请注明“股东大会”）
    五、参加网络投票的具体操作流程
    说明在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件三。
    六、联系方式
    地址：北京市海淀区中关村软件园 9 号楼国际软件大厦三区 101 室。

                                          -3-
邮编：100085
电话：010-56161618
传真：010-56161688
联系人：许菲

本次股东大会会期半天，与会人员食宿及交通费等费用自理。

七、备查文件
1．第四届董事会第二十八次会议决议
2．深交所要求的其他文件。




                                       北京数字政通科技股份有限公司
                                                   董事会
                                              2021 年 4 月 25 日




                                -4-
 附件一

                              股东参会登记表

致：北京数字政通科技股份有限公司

个人股东姓名/法人股东名称


股东地址


出席会议人员姓名                         身份证号码


法人股东法人代表姓名                     身份证号码


持股量                                   股东账号


联系人                                   电话


股东签字（法人股东盖章）：




                                                      年   月   日




                                   -5-
附件二


                                           授权委托书
     致：北京数字政通科技股份有限公司
     兹委托__________先生（女士）代表本人/本单位出席北京数字政通科技股份有限公
司 2020 年年度股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次
会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均为本
人/本单位承担。
    （说明： 1、请在对非累积投票议案投票选择时打“√”，但只能选择其中一项，“同意”“反对”“弃权”三个选

择项下都不打“√”视为弃权，多选也视为弃权； 2、若无明确指示，代理人可自行投票。）


     提案编码                     提案名称                        同意        反对         弃权

                                           非累积投票议案
         100     总议案

         1.00    《2020 年度董事会工作报告》

         2.00    《2020 年度报告》及《2020 年度报告摘要》

         3.00    《2020 年度财务决算方案》

         4.00    《2020 年度利润分配报告》

         5.00    《2020 年度监事会工作报告》

         6.00    《关于续聘 2021 年度会计师事务所的议
                 案》
         7.00    《关于修改<公司章程>的议案》

         8.00    《关于公司减少注册资本的议案》

         9.00    《关于拟参与设立产业基金暨关联交易的
                 议案》
     委托人签字（盖章）：
     委托人股东账号：
     受托人签字：
     受托人身份证号码：
     委托日期：
     委托期限：自签署日至本次股东大会结束


                                                  -6-
附件三：
                          参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、投票代码：350075，投票简称：政通投票
    2、填报表决意见或选举票数：
    对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票，视为除累计投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
    4、股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，
其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投
票表决，则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间：2021 年 5 月 20 日 9:15—9:25、9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、投票时间：2021 年 5 月 20 日 9：15—15：00 的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投
资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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