易联众信息技术股份有限公司
YLZ Information Technology Co.,Ltd


         研发管理制度


          股票简称：易联众

          股票代码：300096



            2022 年 6 月
                     易联众信息技术股份有限公司
                               研发管理制度

                                第一章 总则
       第一条   为了确保公司产品研发的管理有章可循，保证产品研发各流程环节
的规范性，保证相关文件的合法性、规范性、准确性，特制定本制度。
       第二条   本制度适用于易联众信息技术股份有限公司（以下简称“易联众”）
及其控股子公司的产品研发以及相关组织部门。
       第三条   研发过程分为六个内部控制程序：调研阶段、立项阶段、开发阶段、
项目结项、项目过程监控、项目工时管理。



                           第二章 研发组织管理
       第四条   建立以公司总经理和技术总监（相关职位）为领导机构，研发中心
（相关部门）为研发部门，项目管理职能部门（相关部门）为过程控制部门的组
织管理体系。
       第五条   领导机构
       1．负责公司的技术发展战略和研发战略，保证研发符合公司战略发展方
向；
       2．负责研发立项的评审工作；
       3．对研发活动的评审结果进行审核。
       4．协助过程控制部门进行跨部门的资源协调。
       第六条   研发部门
       1．负责产品研发、测试、发布；
       2．负责公司研发环境的建设；
       3．负责各阶段相关过程文档的编写。
       第七条   过程控制部门
       1．负责研发管理制度的制订和修改；
       2．组织召开评审等日常事务性管理工作；
    3．协调项目执行中的工作，定期/不定期召开的项目协调会，协调解决项目
运行过程中出现的问题；
    4．对研发评审结果上报所属公司领导审批。



                         第三章 研发过程管理
    第八条   调研申请
    项目申请人向过程控制部门提交《调研申请表》，由过程控制部门提交所属
公司总经理审批；过程控制部门应及时将审批结果知会项目申请人、财务中心及
其他相关部门。
    第九条   调研阶段
    调研成果报告
    1．项目申请人：从市场需求或研发实施能效的角度提出产品《调研成果报
告》。
    2．报告内容：《调研成果报告》应对研发产品的市场情况或研发实施能效需
要、技术条件、政策法律法规、内部建设团队情况等方面进行充分的调研。
    3．负责部门：
    由项目申请人向过程控制部门提交《调研成果报告》，由过程控制部门负责
组织相关人员对《调研成果报告》进行评估。
    第十条   项目立项
    （一）项目计划书
    1．项目负责人：研发部门从市场需求和技术发展角度提出产品《研发项目
计划书》；
    2．内容：计划书应对研发产品包括不限于以下几方面：市场情况分析、技
术可行性、研究开发方案和技术路线、能达到的技术和效益分析、研发团队及投
入计划、研发设备需求、经费预算进行充分的论证和研发；
    3．负责部门：由项目负责人向过程控制部门提交《研发项目计划书》，由过
程控制部门负责组织相关人员对研发项目计划进行审议。
    （二）立项评审
    通过研发项目立项评审，主要是对设立项目的必要性、可行性及其定位、目
标、任务、投入、组织管理、预算等进行评价，并完成《研发项目立项评分表》
的评分，来判断该研发项目是否可以通过立项评审，并形成“立项评审结论”，
评审通过后报送公司总经理批准项目立项。
    （三）该阶段文档
    1．研发立项阶段应形成的文件包含《研发项目计划书》、《研发项目立项评
分表》，同时上报公司总经理批准立项；
    2．过程控制部门收集以上资料，并于 5-10 天内抄送至财务中心备案。
    第十一条   开发阶段
    开发阶段分为四个过程阶段：需求开发、产品研发、软件测试、产品发布。
    （一）需求开发
    研发部门在项目计划书的基础上，进行问题识别、分析与综合，编写《需求
说明书》。
    （二）产品研发
    产品研发由设计、实施两个步骤构成：
    1．研发项目组根据《需求说明书》进行设计，完成《设计说明书》；
    2．研发部门负责人审查通过后，研发项目组根据设计进行产品开发。
    （三）软件测试
    由研发部门测试人员按照需求、设计、开发进行阶段性迭代测试，形成《测
试报告》，测试结果作为研发成果阶段评审依据。
    （四）产品发布
    项目通过系统测试后，由研发部门实施产品发布。
    第十二条   项目结项
    （一）项目结项评审
    研发项目负责人发起结项申请，过程控制部门负责组织评审，项目负责人负
责展示研发成果，并形成《项目结项报告》。
    （二）项目结项工作内容
    1．各种技术资料按公司有关规定办理存档手续；
    2．进行项目的成本结算；
    3．研发过程购买的研发软件、研发设备等，研发部门需继续使用的，留在
研发部门，不需要继续使用的，归还所属公司进行管理；
    4．进行成果鉴定、报奖、软件著作权登记等知识产权保护工作。
    第十三条   项目过程监控
    （一）项目过程监控内容
    项目执行过程中，监控以下事项：里程碑节点（产品设计、产品研发、软件
测试、产品发布完成）、项目变更（范围、进度、成本、项目负责人变化）、项目
暂停、项目终止，过程控制部门判断是否需要组织评审并负责组织专家组（专家
组由技术专家、财务专家、商务专家等组成）进行评审。
    （二）项目过程监控工作要求
    1．按《研发项目计划书》中确定的里程碑节点（产品设计、产品研发、软
件测试、产品发布完成）提交交付物，过程控制部门负责检查。产品研发、软件
测试、产品发布三个阶段完成时需检查代码。
    2．项目变更（范围、进度、成本、项目负责人变化），项目负责人向过程控
制部门提交《变更申请表》，过程控制部门负责组织评审。
研发项目负责人完成《变更跟踪记录表》，更新对应的《项目范围清单》、《项目
计划书》等。
    3．项目暂停、项目终止：在产品研发的过程中，可能因市场需求、技术更
新、竞争对手等外部环境的变化，也可能由于公司资源、研发能力等内部情况使
得某产品继续研发存在较大风险。可由所属公司管理层、项目监控部门、项目负
责人视情况发起项目暂停或项目终止，过程控制部门负责组织评审。
研发项目负责人完成《项目暂停报告》或《项目终止报告》，并进行相关文档归
档、费用结算、与公司外部有牵扯的合同的善后处理。
    第十四条   项目工时管理
    研发成员需按项目报送工时，过程控制部门需汇总及复核员工工时统计表于
每月 27 日前报送财务中心及其他相关部门；具体管理细则详见《易联众信息技
术股份有限公司工时管理制度》。



                          第四章 财务管理
    第十五条   一般规定
    研发项目的费用通过项目预算进行管理。
    第十六条   项目预算内容
    1．项目经费总规模；
    2．按照项目进度计划，将以下的各分项预算分配到项目各个时间：
    （1）人力费：预计项目中各级别人员的估算劳务成本；
    （2）材料费；
    （3）设备、软件购买费用或租金；
    （4）通信、差旅、会议等各项业务费用；
    （5）外协费：当项目组没有专长或资源去完成某些项目任务时，可能会雇
佣分包商和顾问来执行这些任务的费用预算；
    （6）其他费用。
    第十七条   资金使用
    根据资金审批权限，由相应领导审批。
    第十八条   报销管理
    研发产品的研发成员，日常报销时须根据自己所隶属的研发项目选取相应的
项目名称，不得采用实施项目名称。



                              第五章 附则
    第十九条   本制度修改及解释权属于易联众董事会。
    第二十条   本制度自易联众董事会审议通过之日起实施。




                                            易联众信息技术股份有限公司
                                                  2022 年 6 月 13 日