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公司公告

通源石油:联储证券有限责任公司关于通源石油科技集团股份有限公司2022年持续督导现场检查报告2023-01-13  

                        契约锁




                                联储证券有限责任公司

                      关于通源石油科技集团股份有限公司

                            2022年持续督导现场检查报告

         保荐机构名称:联储证券有限责任公司       被保荐公司简称:通源石油

         保荐代表人姓名:李尧                     联系电话:13381051889

         保荐代表人姓名:胡玉林                   联系电话:18911188876

         现场检查人员姓名:李尧

         现场检查对应期间:2022年 1月1日-2022年12月31日

         现场检查时间:2022年12月29日-2022年12月30日

         一、现场检查事项                                                现场检查意见

         (一)公司治理                                            是       否   不适用
         现场检查主要手段:
         (1) 查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议

         决议、会议记录、签到表、公告等;
         (2) 查阅公司章程及各项规章制度;

         (3) 与公司董事会办公室及其他部门相关人员进行访谈,了解公司基本制

         度的执行情况;
         (4) 与公司相关部门人员进行访谈,了解公司与关联企业在人员、资产、

         财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形。

         1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                     √

         2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                       √
         3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
                                                                    √
         内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
         4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认             √
         5.公司董监高是否按照有关法律、法规、部门规章和本所
                                                                    √
         相关业务规则履行职责


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         6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
                                                                             √
         息披露义务
         7.公司控股股东或实际控制人如发生变化,是否履行了相
                                                                             √
         应程序和信息披露义务
         8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立       √

         9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争         √

         (二)内部控制
         现场检查主要手段:
         (1) 查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度、内部审计部门工作文件;

         (2) 查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作总结、工作计划、会议文件等;

         (3) 查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事

         会决议、公司对外投资交易记录;
         (4) 查阅募集资金专户的银行对账单、明细表;

         (5) 与内部审计部门、财务部人员、董事会秘书就募集资金使用情况进行沟通。
         1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
                                                                √
         门
         2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内
         部审计部门(如适用)                                   √

         3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规           √
         4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
                                                               √
         计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
         5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
                                                                            √
         工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
         6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
         部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问                 √
         题等(如适用)
         7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
                                                                     √
         情况进行一次审计
         8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
                                                                             √
         计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
         9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
                                                                            √
         计委员会提交年度内部审计工作报告
         10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
                                                                            √
         部控制评价报告(如适用)
         11.从事证券投资、委托理财、套期保值业务等高风险投资
                                                                √
         是否建立了完备、合规的内控制度
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         (三)信息披露
         现场检查主要手段:
         (1) 查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、

         会议记录、签到表等;
         (2) 查阅公司信息披露制度及公告内容;

         (3) 查阅深交所互动易网站刊载公司资料;

         (4) 与公司董事会办公室相关人员进行访谈,了解公司信息披露相关制度的执

         行情况。

         1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                   √

         2.公司已披露的内容是否完整                             √

         3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展     √

         4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                 √
         5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
         信息披露管理制度的相关规定                             √

         6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动网站刊载                   √

         (四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
         现场检查主要手段:
         (1) 查阅《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2020年12月修订)》中关于

         关联交易、对外担保的规定;取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以
         及其他公司内部的相关规定;
         (2) 与财务人员沟通,询问公司是否发生关联交易,及审议对外担保的内部流

         程等。
         1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
         或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度             √
         2.控股股东、实际控制人及其关联方是否不存在直接或者
                                                                √
         间接占用上市公司资金或其他资源的情形
         3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
         义务                                                   √

         4.关联交易价格是否公允                                 √

         5.是否不存在关联交易非关联化的情形                     √
         6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
                                                                √
         务
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         7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
                                                                √
         债务等情形
         8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
         应的审批程序和披露义务                                              √

          (五)募集资金使用
         现场检查主要手段:
         (1)查阅公司募集资金专项账户的银行对账单等;
         (2)对公司部分董事、高级管理人员进行访谈;
         (3)核查公司公告内容。

         1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议         √

         2.募集资金三方监管协议是否有效执行                     √
         3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等
                                                                √
         情形
         4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途的情
         形                                                     √
         5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
         变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
                                                                √
         金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
         投资
         6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
         效益是否与招股说明书等相符                             √

         7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险             √

          (六)业绩情况
         现场检查主要手段:
         (1) 访谈公司部分董事、高级管理人员;

         (2) 查阅、复核公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容;

         (3) 了解公司所在行业情况,核查公司业绩与行业情况是否匹配。

         1.业绩是否存在大幅波动的情况                                   √

         2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                      √

         3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常     √

          (七)公司及股东承诺履行情况




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         现场检查主要手段:
             取得公司及股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员所做出的承诺文件,
         核对履行承诺条款对应的相关材料,了解承诺履行情况及相关信息披露情况。

         1.公司是否完全履行了相关承诺                               √

         2.公司股东是否完全履行了相关承诺                           √

         (八)其他重要事项
         现场检查主要手段:
             访谈公司高级管理人员,查阅分红相关制度、三会文件、公司对外投资决策制
         度及内部履行的审批文件等,了解行业经营环境变化及公司经营情况。

         1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                   √

         2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                             √

         3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因             √
         4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
         或者风险                                                   √

         5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险               √
         6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
                                                                    √
         相关要求予以整改
         二、现场检查发现的问题及说明
         本次现场检查未发现需要进一步整改的事项。




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