腾邦国际商业服务集团股份有限公司
印章管理制度
第一章 总 则
第一条 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，
杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本制度。
第二条 本制度所指公司印章指腾邦国际商业服务集团股份有限公司（“腾
邦国际”或“公司”）向公安机关登记的公司中文法定名称章、法定代表人名章、
合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章、报检专用章等用于特定业
务专用且具有法定效力的印章。
第三条 本制度适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、
财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。
第四条 公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合
本制度的，一律不得用印。
第二章 印章的刻制
第五条 公司印章刻制均须报公司总经理批准，由公司行政部凭公司开具的
法人授权委托（或介绍信）统一到公安机关办理刻制手续。
第六条 各子公司、分公司及下属部门需要申请刻制内部或对外用章，由需
求部门填写“印章刻制申请表”（如附件一），经总经理核准后交公司行政部刻制。
第七条 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第三章 印章的启用
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第八条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。重要的印章需报上级
主管机关备案。
第九条 印章启用应事先发布启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范
围和启用印模，启发通知的范围以该印章使用范围而定。
第四章 印章的使用及管理
第十条 印章的使用
（一）以公司名义发出的公文，须凭公司总经理或其授权人签发批准的文件
原稿用印。
（二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附
件的单位、数量用印。
（三）对外签署的合同或协议，按《公司章程》有关规定履行审批程序，最
终经总经理或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。
（四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公
司印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（五）公司各职能部门、全资及控股子公司、分公司等须用公司印章，需经
总经理或其授权人批准，按规定办理用印手续。
（六）办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写《用印申请表》（见
附件二），并按审批表权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管
员，由其审核材料后用印。
（七）用印前，印章管理人员要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确
认符合用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，注明用印申请人、批准人、时间、
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事由和数量等。
（八）在总经理或其授权人出差期间，用印事项应由总经理秘书或授权人秘
书电话请示总经理或其授权人同意后，并在《用印申请表》上做好记录后方可用
印。
（九）公司印章原则上一律不得在公司以外使用。
（十）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件
的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（十一）介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖
印章。
（十二）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及
其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
（十三）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。
因特殊情况确需开具时，须经总经理同意后方可开具；印章管理人员须在空白介
绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书背后注明登记号；如有必要可以安
排专人一同前往办理相关事宜。
第十一条 印章的管理
（一）公司印章实行用印审批登记制度。
（二）公司印章由公司委托行政部归口管理，负责公司印章日常监管。
（三）公司设印章专管人员，由总经理批准指定人，负责保管和用印登记，
并办理相关备案手续（见附件三）。
印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，
妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章
保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（四）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，经总经理同意可以
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指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，
实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交
接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量备存。
（五）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理应指定他人管理印章，
并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。
（六）公章专管人员对公司印章登记入册，注明公章名称、颁发部门、枚数、
收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（如附件四）
（七）印章停用要提出处理办法，并报经总经理批准，及时将停用印章送制
发单位封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第十二条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第十三条 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，需提交申请
报告，由部门主管同意，公司总经理批准，指定专人陪同方可带出。公章外出期
间，借用人只可用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
第十四条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用
印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报
告领导处理。
第十五条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
第十六条 公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由印
章专管人员整理后，交由文档室装订存档备查。
第五章 介绍信、便函和授权委托书的管理
第十七条 介绍信、便函、授权委托书由行政部指定专人负责保管。
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第十八条 介绍信、便函、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限
由相应领导签批后方可开具。
第六章 印章的停用
第十九条 因公司名称变更、单位撤销、公章损坏更新、公章遗失或被盗声
明作废等原因，须停用公章。
第二十条 公章停用须总经理批准，及时将停用公章送董事会办公室封存或
销毁，并建立相应登记档案。（见附件五）
第七章 法律责任
第二十一条 印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领
导报告。
第二十二条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度
规定的程序，不得擅自使用。
第二十三条 违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情
节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
第八章 附 则
第二十四条 本制度在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家
法律、法规为准。
第二十五条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施，由董事会授权总经
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理负责解释。对本制度的修改，自公司董事会作出修改决议后生效。
腾邦国际商业服务集团股份有限公司
董 事 会
二〇二〇年十二月二十四日
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附件一
印章制发申请表
申请部门 制章事由 印章式样 部门核准 总经理批准 制发核准
年 月 日
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附件二
用印申请表
年 月 日
单位名称 印鉴名称
申请部门 申请人 用印事由 资料名称 数量 部门核准 总经理批准 用印核准
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附件三
领 章 须 知
公司 中心 部：
你 部 领 取 的 公 司
专用章（ ）枚，只做本职工作范围之用，不做其它用途。
领章人愿意意遵守公司的上述规定，超出公司规定的营业范围的使用一概无
效；如违反公司规定所造成的后果均由本人及该部员工负全部经济和法律责任。
附：领用章式样
领用人（签名）：
年 月 日
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领章人变更时，新旧领章人须到办公室重新办理领退手续。
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附件四
印章登记表
印模 印章名称
刻章时间
刻章单位
是否工商、公安备案 Yes □
No□
枚数 收章时间
使用部门领用登记情况
领用时间 领用部门 保管人 退还时间 备注
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附件五
废止申请表
申请部门 废止事由 废止章印式样 经办人 核准
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附件六
用印审批流程图
申请人 填写 部门主管
“用印申请单”
审核通过
否
是否需经
总经理审核
是
权限超出 总经理
否 同意
上一级 审核通过
印章裁决人
印章管理
核对用印文件
用印
用印申请单
用印复印件
归档
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附件七
印章使用管理审批权限一览表
审核审批 须附单证 印章类别
申请事项 基准 部门 中心 主管 报告 合同 用印 法人
总经理 其它 公章 合同章 财务章 人事章 业务章
主管 主管 董事 /合同 会签单 申请表 签名章
一、综合业务类
采购合同 次 △ ▲ ▲ ■ ■ ■ ★
（一） 劳动合同 次/人 △ ▲ ■ ■ ■ ■ ★
合同 业务合同 次 △ ▲ ▲ ■ ■ ■ ★
租赁合同 次 △ ▲ ▲ ■ ■ ■ ★
（二）对 复印件 次 △ ▲ ▲ ■ ■ ★
外提供
文件 原件 次 △ ▲ ▲ ■ ■ ★
（三）董事会决议 次 △ ▲ ▲ ▲ ■ ■ ★
二、法人授权委托书
（一）资金、股权、产
次 △ ▲ ▲ ▲ ■ ■ ★
权、投资等重大事项
（二）一般业务类 次 △ ▲ ▲ ■ ■ ★
三、财务
（一）日常财务管理 次 △ ▲ ▲ ■ ■ ★
（二）税务/报表/头寸 次 △ ▲ ▲ ■ ■ ★
（三）审计、银行 次 △ ▲ ▲ ▲ ■ ■ ★
四、上市、投融资 次 △ ▲ ▲ ▲ ■ ■ ★
五、法律文件 次 △ ▲ ▲ ▲ ■ ■ ★
六、工会类文件 次 △ ▲ ■ ■ 工会章
备注：本表中“△”表示该业务经其负责人签名复核后有效，“▲”表示经上级裁决人审批有效。如业务的经办人与裁决人为同一人的，应由其上一级主
管裁决。
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腾邦国际商业服务集团股份有限公司合同会签表
合同名称 编号：
合同甲方
合同乙方
其他当事人
项 目 会 签 结 果
项目说明
经办人签名： 年 月 日 时 分
业务部门负责人
审批
签名： 年 月 日 时 分
财务部门审批
签名： 年 月 日 时 分
审计中心审批
签名： 年 月 日 时 分
法务中心审批
签名： 年 月 日 时 分
公司总经理审批
签名： 年 月 日 时 分
分管领导审批
签名： 年 月 日 时 分
备注 1、项目部门应提前提交审批，保证整个审批流程在 24 个工作小时内完成。
2、申请审批的相关资料须提交一份复印件于法务部门。
3、项目部门负责人与公司总经理是本项目第一责任人，必须保证项目合法合规。
4、各项目部门应严格遵守反贪污贿赂的法律规定，一经发现，应无条件接受公司制度和国家法律惩处。
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