聚龙股份:独立董事王振山先生2016年度述职报告2017-04-21
聚龙股份独立董事 2016 年度述职报告
聚龙股份有限公司
独立董事王振山先生 2016 年度述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为聚龙股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会的独立董事,
在任职期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范
运作指引》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等法律、法规、规范性文件的规
定,忠实履行独立董事勤勉尽责的义务,独立、负责地行使职权,关注公司的发
展状况,积极出席公司 2016 年度召开的董事会、股东大会,对各项议案进行认
真审议,参与公司重大经营决策并对重大事项独立、客观地发表意见,充分发挥
了独立董事的独立作用,维护公司整体利益,保障了全体股东尤其是中小股东的
合法权益。现就本人 2016 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、 出席董事会及股东大会情况
2016 年度,公司共召开 8 次董事会,2 次股东大会,公司董事会、股东大会
的召集、召开符合法定程序,所有议案均履行了规范的审议程序,合法有效。本
人均亲自出席了各次会议,不存在缺席或委托其他独立董事代为出席董事会行使
表决权的情形,并认真审阅了会议资料,对相关议案发表了同意的审核意见,为
董事会的科学决策起到了积极的作用。2016 年度对各次董事会会议审议的议案
无异议。报告期内出席会议情况如下:
应出席 实际出 以通讯表 是否连续两
独立董 委托出席 缺席次 列席股东大
董事会 席董事 决方式参 次未亲自出
事姓名 次数 数 会次数
次数 会次数 加次数 席董事会
王振山 8 8 0 0 0 否 2
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二、 发表独立意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其他法律、法规的有关规定,履
职期内,本人对下列事项发表了独立意见:
独立意见
会议日期 会议名称 事项内容
类型
《关于聘任公司 2016 年度财务审计机构的议
同意
案》
《公司 2015 年度内部控制自我评价报告》 同意
2016 年 4 月 第三届董事会 《董事会关于公司 2015 年度募集资金存放与使
同意
13 日 第十二次会议 用情况的专项报告》
《关于公司 2015 年度利润分配预案的议案》 同意
《关于公司 2015 年控股股东及其他关联方占用
同意
公司资金及公司对外担保情况》
2016 年 4 月 第三届董事会 《关于公司与辽宁集佳节能墙体装备有限公司
同意
21 日 第十三次会议 进行关联交易的议案》
《公司董事会关于 2016 年半年度募集资金存放
同意
与使用情况的专项报告》
2016 年 7 月 第三届董事会 《关于预计 2016 年度日常关联交易的议案》 同意
26 日 第十五次会议 《关于使用自有资金购买银行理财产品的议案》 同意
《关于公司 2016 年上半年度控股股东及其他关
同意
联方占用公司资金及公司对外担保情况》
第三届董事会
2016 年 8 月
第十六次临时 《关于聚龙智瞳关联交易的议案》 同意
26 日
会议
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2016 年 12 第三届董事会 《关于使用结余募集资金永久补充流动资金的
同意
月 28 日 第十八次会议 议案》
三、 任职董事会各委员会工作情况
公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会
四个专门委员会。本人担任提名委员会主任委员、审计委员会委员、薪酬与考核
委员会委员。
1、提名委员会工作情况
本人作为提名委员会主任委员,按照《独立董事工作制度》、《提名委员会工
作细则》等相关制度的规定,主持了提名委员会的日常工作。履职期内,共召集、
参加了 1 次提名委员会会议。主要对公司董事上一年度的工作表现及是否存在需
要更换董事的情形进行讨论。
2、审计委员会工作情况
本人作为审计委员会委员,按照《独立董事工作制度》、《审计委员会工作细
则》等相关制度的规定,参加了审计委员会的日常工作。报告期内,共召集、参
加了 6 次审计委员会会议。分别对内审工作计划和内审部工作报告、公司定期报
告和各季度内审部提交的《内审报告》、公司与集佳绿建关联交易事项、预计 2016
年度日常关联交易事项、关于聚龙智瞳关联交易事项、使用结余募集资金永久补
充流动资金事项等进行了审核,并提出了专业的审核意见,形成工作报告上报公
司董事会。
3、薪酬与考核委员会工作情况
本人作为薪酬与考核委员会委员,按照《独立董事工作制度》、《薪酬与考核
委员会工作细则》等相关制度的规定,参加了薪酬与考核委员会日常工作。报告
期内,共召集、参加了 1 次薪酬与考核委员会会议。主要对公司董事薪酬、公司
高级管理人员薪酬、年度公司高管薪酬发放情况、管理层考核等提出了意见和建
议。
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四、在公司进行现场调查的情况
2016 年度,本人利用参加董事会、股东大会以及其他时间对公司进行了现
场考察,了解公司的经营情况、财务状况及治理情况,并通过电话或邮件等方式
和公司的其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时关注公司
外部环境和市场变化对公司的影响,关注公司相关报道,对公司重大事项的进展
情况能够做到及时的了解和掌握。
五、保护投资者权益方面所做的工作
报告期内,本人作为独立董事,在保护投资者权益方面完成了以下工作:
1、持续关注公司的信息披露工作,切实维护广大投资者和公众股东的合法
权益。督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交
易所创业板上市公司规范运作指引》的有关规定,《公司章程》、《信息披露管理
办法》等制度的要求完善公司信息披露;要求公司严格执行信息披露的有关规定,
保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时。
2、严格履行独立董事的职责,积极关注公司的经营情况。利用参加董事会、
股东大会等机会,听取公司管理层对公司经营情况和重大事项的汇报,对董事会
审议的议案及有关材料进行认真的审核,独立、审慎地行使表决权,必要时均发
表了事前认可意见和独立意见。与相关人员进行沟通、问询、交流,通过查阅有
关资料,对公司的业务发展、风险事件及其他重大事项情况进行了解,促使公司
更加注重规范运作。
3、为更好的履行职责,充分发挥独立董事的作用,本人积极学习相关法律
法规和规章制度,加深对相关法律法规尤其是涉及到公司法人治理结构和保护社
会公众股股东权益等方面的规定,提高维护公司利益和股东合法权益的能力。
六、 其他工作
1、报告期内,未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
2、报告期内,未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
3、报告期内,未发生独立董事提议聘请外部审计机构或咨询机构的情况。
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2016 年度本人尽职尽责的履行了独立董事的职责。2017 年,本人将继续严
格按照法律法规和《公司章程》的规定和要求,忠实、勤勉地履行独立董事职责、
发挥独立董事作用,切实维护公司和全体股东的利益。
特此报告!
独立董事:王振山
二〇一七年四月二十日
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