国瓷材料:中天国富证券有限公司关于山东国瓷功能材料股份有限公司2022年度定期现场检查报告2023-01-12
中天国富证券有限公司
关于山东国瓷功能材料股份有限公司
2022 年度定期现场检查报告
保荐机构名称:中天国富证券有限公司 被保荐公司简称:国瓷材料
保荐代表人姓名:李高超 联系电话:0755-28777980
保荐代表人姓名:黄倩 联系电话:0755-28777980
现场检查人员姓名:黄倩、邱旭靖
现场检查对应期间:2021年12月20日至2022年12月30日
现场检查时间:2022年12月30日
是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程、三会会议文件、公开信息披露文件等;实地查看公司的主要经营
场所。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件
√
是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履行职责 √
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义
√
务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序和
√
信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
现场检查手段:对公司相关人员进行访谈;查阅公司内部审计制度、内部审计工作计划、内部审
计部门的报告等资料。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适
√
用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门
√
(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交
√
的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度
√
、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工
√
作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行
√
一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会
√
提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会
√
提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内 部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部 控制
√
评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、合
√
规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露的相关制度、公司相关公告和会议文件;查阅公司信息披露审
批表及投资者关系活动记录等文件。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管
√
理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司相关制度,核查了公司关联交易、对外担保相关情况;访谈公司相关人
员。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占
√
用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用上
√
市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情
√
形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批程
√
序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度、三方监管协议及相关的董事会、监事会、股东大会
会议文件;获取募集资金明细账,抽取大额支出的相关合同、会计凭证、发票等,核查募集资金
银行流水,访谈相关人员;实地查看募投项目建设情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形 √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流
√
动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永
久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷 √
款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否与
√
招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司定期报告、财务资料;查阅同行业公司的定期报告。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅上市期间的股东及公司相关承诺;查阅公司公开披露的信息;访谈公司相关
人员;检查相关承诺履行情况文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司利润分配制度;查阅公司重大业务合同等;核查大额资金往来等资料。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险 √
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要求
√
予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
在本次现场检查所涵盖的期间,本保荐机构未发现公司在公司治理、内部控制、信息披露、募
集资金使用等方面存在违规情形,未发现《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第13号——保荐业务》中所指定的需要汇报的事项。保荐机构将继续关注公
司治理和内部控制情况、三会运作情况、信息披露情况、募集资金使用情况、关联交易、对外担保
、重大对外投资情况以及经营状况等方面的事项,督促公司做好信息披露工作。
(以下无正文)
(本页无正文,为《中天国富证券有限公司关于山东国瓷功能材料股份有限
公司 2022 年度定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人: _____________ ______________
李高超 黄 倩
中天国富证券有限公司
2023 年 1 月 12 日