证券代码：300306        证券简称：远方信息         公告编号：2021-024


                    杭州远方光电信息股份有限公司

                    关于召开2020年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。



一、召开会议的基本情况
   1、股东大会届次：2020年度股东大会
   2、会议召集人：杭州远方光电信息股份有限公司董事会
   3、会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第十一次会议审议通过
《关于召开公司2020年度股东大会的议案》，决定召开股东大会，会议召集程序
符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
   4、会议时间：
   现场会议时间：2021年5月18日（星期二）下午14:00
   网络投票时间为：2021年5月18日
   （1）通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为：2021年5月18日
上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；
   （2）通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2021
年5月18日9:15-15:00期间的任意时间。
   5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。
   （1）现场投票：股东本人出席或授权委托他人出席现场会议并行使表决权。
   （2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关网
络投票时限内通过上述系统进行投票，行使表决权。
   公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现
重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
   6、股权登记日：2021年5月12日（星期三）
   7、出席会议的对象：
   （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
       于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通
   股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
   决，该股东代理人不必是本公司股东。
       （2）本公司董事、监事和高级管理人员；
       （3）本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
       8、会议地点：杭州市滨江区滨康路669号，公司三楼会议室

   二、会议审议事项
       1、《2020年度董事会工作报告》；
       2、《2020年度监事会工作报告》；
       3、《2020年度财务决算报告》；
       4、《2020年度审计报告》；
       5、《2020年度利润分配预案》；
       6、《2020年度报告》全文及摘要；
       7、《关于续聘中汇会计师事务所（特殊普通合伙）为公司2021年度审计机
   构的议案》；
       8、《关于公司及子公司增加使用自有闲置资金购买短期理财产品额度的议
   案》。
       本次相关议案内容已经公司第四届董事会第十一次会议、第四届监事会第九
   次会议审议通过，并已于2021年4月23日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披
   露。公司独立董事将在本次股东大会上进行年度述职，三位独立董事的《2020
   年度独立董事述职报告》已于2021年4月23日在中国证监会指定的创业板信息披
   露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn ）上披露。

   三、提案编码
                                                                      备注

  提案编码                              提案名称                   该列打勾的
                                                                  栏目可以投票

     100         总议案：除累积投票提案外的所有提案                    √

非累积投票提案

    1.00         《2020年度董事会工作报告》                            √
2.00       《2020年度监事会工作报告》                               √

3.00       《2020年度财务决算报告》                                 √

4.00       《2020年度审计报告》                                     √

5.00       《2020年度利润分配预案》                                 √

6.00       《2020年度报告》全文及摘要                               √

7.00       《关于续聘中汇会计师事务所（特殊普通合伙）为公司
                                                                    √
           2021年度审计机构的议案》
8.00       《关于公司及子公司增加使用自有闲置资金购买短期
                                                                    √
           理财产品额度的议案》


四、会议登记等事项
   1、登记方式：
   （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人
证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持
代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、
法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登记手续；
   （2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身
份证办理登记手续；
   （3）股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记
表》（附件三），并附身份证及股东账户复印件，以便登记确认（信封须注明“股
东大会”字样），不接受电话登记。公司推荐股东使用传真方式登记，董事会办
公室传真：0571—86673318，如使用信函请采用特快专递，以确保及时收到。
   （4）本次股东大会不接受电话登记。
   2、登记时间：2021年5月14日（上午9：00-11：30，下午13：00-18：30）；
采取信函或传真方式登记的须在2021年5月14日18：30前送达或传真到公司董事
会秘书办公室方为有效。
   3、登记地点及授权委托书送达地点：杭州市滨江区滨康路669号，杭州远方
光电信息股份有限公司董事会办公室，邮编：310053。
   4、注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场，并
于会前半小时到会场办理登记手续。

    五、参加网络投票的具体操作流程
   在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，
网络投票的具体操作流程见附件一。

    六、其他事项
   1、联系方式：
   联系人：张晓跃、夏奇芳
   联系电话：0571—88990665
   传真：0571—86673318
   电子邮箱：board@everfine.cn
   通讯地址：杭州市滨江区滨康路669号，杭州远方光电信息股份有限公司董
事会办公室
   邮编：310053
   2、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理；
   七、备查文件
   1、提议召开本次股东大会的董事会决议；
   2、深交所要求的其他文件。
                                           杭州远方光电信息股份有限公司
                                                                 董事会
                                                 二〇二一年四月二十三日




附件：
一：参加网络投票的具体操作流程
二：授权委托书
三：2020年度股东大会股东参会登记表
   附件一：


                    参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
    1、投票代码：350306，投票简称：远方投票。
    2、意见表决：
    （1）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
    （2）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如
股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案
的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投
票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间：2021 年 5 月 18 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30
和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 18 日 9:15-15:00 的任意
时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
四、网络投票其他注意事项
    1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深圳证券
交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一
次有效投票结果为准。
    2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，
在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于
该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。
     附件二：

                                    授权委托书

     杭州远方光电信息股份有限公司：
          兹全权委托             先生（女士）代表我单位（个人），出席杭州远方光
     电信息股份有限公司 2020 年度股东大会，对以下议案以投票方式按以下意见代
     为行使表决权：

                                                            备注    同意 反对 弃权

                                                           该列打
   提案编码                       提案名称                 勾的栏
                                                           目可以
                                                             投票
   100           总议案：以下所有提案                         √

非累积投票提案
   1.00          《2020年度董事会工作报告》                  √

   2.00          《2020年度监事会工作报告》                  √

   3.00          《2020年度财务决算报告》                    √

   4.00          《2020年度审计报告》                        √

   5.00          《2020年度利润分配预案》                    √

   6.00          《2020年度报告》全文及摘要                  √

   7.00          《关于续聘中汇会计师事务所（特殊普通合
                                                             √
                 伙）为公司2021年度审计机构的议案》
   8.00          《关于公司及子公司增加使用自有闲置资金
                                                             √
                 购买短期理财产品额度的议案》

     委托人若无明确指示，受托人可自行投票。
     本次委托授权的有效期限：自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止。
     委托人（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）：


     委托人身份证或营业执照号码：
     委托人持股数及股份性质：
     委托人股东账号：
     受托人（签字）：
受托人身份证号：
委托日期：    年    月   日
备注：1、如欲投票同意议案，请在“同意”栏内相应地方填上“○”欲投票反
对议案，请在“反对”栏内相应地方填上“○”；如欲投票弃权议案，请在“弃
权”栏内相应地方填上“○”。
  附件三：



                杭州远方光电信息股份有限公司
               2020 年度股东大会股东参会登记表



姓名或名称                          身份证号


                                截至股权登记日收
 股东账号
                                  盘时的持股数量



 联系电话                           电子邮箱



 联系地址                             邮编



是否本人参会                          备注