海伦钢琴:独立董事2013年度述职报告(丰元凯)2014-04-02
海伦钢琴股份有限公司
独立董事2013年度述职报告
(丰元凯)
各位股东及股东代表:
作为海伦钢琴股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规
范运作指引》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律、
法规、规章的规定和要求,在 2013 年度工作中,诚实、勤勉、独立
履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司董
事会审议的相关事项发表了独立意见,忠实履行职责,维护了公司和
股东的利益,发挥了独立董事的独立性和专业性作用。现就本人2013
年度履行独立董事职责情况述职如下:
一、2012年度出席董事会情况
2012 年度公司共召开了5次董事会会议,应出席会议5次,亲自
出席2次,委托出席3次。本人认真审阅会议材料,并与公司经营管理
层保持了充分沟通,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,并以谨
慎的态度行使表决权,维护公司整体利益和中小股东利益。本人认为
公司董事会和股东大会的召集、召开、重大经营决策事项和其他重大
事项符合法定程序,合法有效,因此,本人对公司董事会各项议案及
公司其他事项在认真审阅的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和
弃权的情形。
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二、发表独立意见的情况
1、2013年3月26日召开了第二届董事会第十二次会议,本人对《关
于控股股东及其他关联方资金占用情况及对外担保情况》、《关于2012
年度关联交易执行情况及2013年度关联交易计划》、《关于2012年度
内部控制自我评价报告》、《关于公司 2012年度募集资金存放与使
用情况》、《关于公司2012年度利润分配及资本公积转增股本预案》、
《关于公司2013 年度董事和高级管理人员薪酬》、《关于聘任2013
年度审计机构》等共7项议案发表了独立意见。
2、2013年7月26日召开了第二届董事会第十四次会议,本人对《关
于部分变更募投项目的议案》、《关于使用部分超募资金永久补充流
动资金的议案》、《关于聘任陈良君为公司副总经理的议案》等共三
项议案发表了独立意见。
3、2013年8月14日,本人对2013年半年度报告中的《关于控股股
东及其他关联方占用资金和对外担保情况》发表了独立意见。
4、2013年10月23日,本人对《公司第二届董事会提名陆鸣初先
生为公司第二届董事会非独立董事候选人》发表了独立意见。
三、专业委员会履职情况
本人作为公司薪酬与考核委员会委员,按照《公司章程》、《董
事会议事规则》及《董事会专门委员会工作制度》等相关规定,2013
年度,参加了一次薪酬与考核委员会会议,对公司董事、监事、高级
管理人员薪酬管理情况和业绩考核情况进行了认真的审核,认为:公
司薪酬制度诚信良好,公司董事、监事及高级管理人员符合考评要求,
薪酬公平。
本人作为公司提名委员会委员,按照《公司章程》及《董事会专
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门委员会工作制度》等相关规定,2013年度,参加了两次提名委员会
会议,对非独立董事陆鸣初和高级管理人员陈良君的提名进行了审核,
勤勉尽责地履行提名委员会委员的责任与义务。
本人作为战略委员会委员,在主任委员陈海伦先生的主持下,按
照《独立董事工作制度》、《董事会专门委员会工作制度》等相关制
度,结合公司实际情况,对战略委员会的日常工作及管理,及时地提
出自己的专业性意见。
四、对公司进行现场调查的情况
2013年度,本人对公司进行了现场考察,重点对公司的生产经营
状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况
进行检查;与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切
联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
五、保护投资者权益方面所作的工作。
1、信息披露。督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规
则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露
管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披
露的真实、准确、完整、及时、公正。
2、保护投资者合法权益。关注公司在媒体和网络上披露的重要
信息,保持与公司管理层的及时沟通。
3、公司治理及经营管理。根据相关规定和要求,对该项工作及
其开展情况进行有效监督,对每次董事会审议的议案和有关材料进行
了认真审核,听取汇报或提出建议,查阅有关资料,独立、审慎地行
使了表决权。
六、培训和学习情况
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本人自担任独立董事以来,一直注重对乐器行业信息的关注和收
集,及时了解行业动态,为公司发展提供动态数据和专业分析,积极
参加相关培训,更全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自
己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司
的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规
范运作。
七、其他工作
1、报告期内,未发生独立董事提议召开董事会会议的情况。
2、报告期内,未发生独立董事提议聘请外部审计机构或咨询机
构的情况发生。
3、报告期内,未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的
情况。
特此报告。
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独立董事:__________
丰元凯
2014 年 3 月 31 日
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