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公司公告

力星股份:海通证券股份有限公司关于《江苏力星通用钢球股份有限公司2017年度内部控制自我评价报告》的核查意见2018-03-28  

						                      海通证券股份有限公司
            关于《江苏力星通用钢球股份有限公司
        2017 年度内部控制自我评价报告》的核查意见


    海通证券股份有限公司(以下简称“海通证券”或“本保荐机构”)作为江苏力
星通用钢球股份有限公司(以下简称“力星股份”或“公司”)2016 年非公开发行股
票的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所创业
板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《企业内部
控制基本规范》等有关法律法规和规范性文件的要求,对力星股份董事会出具的
《江苏力星通用钢球股份有限公司 2017 年度内部控制自我评价报告》(以下简称
“《自我评价报告》”)进行了核查,并发表如下核查意见:

一、本保荐机构对《自我评价报告》的核查工作

    海通证券保荐代表人认真审阅了力星股份《自我评价报告》,并通过(1)与
力星股份董事、监事、高级管理人员、内部审计人员以及外部审计机构等有关人
士的沟通访谈;(2)查阅力星股份股东大会、董事会、监事会等会议资料;(3)
查阅公司各项业务制度、管理规章制度和内部控制制度;(4)抽查会计账册、报
销凭证、银行对账单;(5)调查内部审计工作情况;(6)调查董事、监事、高级
管理人员的任职及兼职情况,从力星股份内部控制环境、内部控制制度建设、内
部控制实施情况等方面对其内部控制的完整性、合理性、有效性和《自我评价报
告》的真实性、客观性进行了核查。

二、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则

(一)公司内部控制制度的目标

    1.保证公司经营管理合法合规、财务报告及相关信息真实完整;

    2.提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略;

    3.建立良好的内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠
正错误及舞弊行为,保护公司的资产的安全、完整;
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    4.确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。

(二)公司内部控制制度的建立遵循了以下基本原则:

    1.内部控制制度符合国家有关法律法规和财政部等五部委的《企业内部控
制基本规范》以及公司的实际情况。

    2.内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种
业务和事项。

    3.内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

    4.内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互
制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

    5.内部控制与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,
并随着情况的变化及时加以调整。

    6.内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

三、公司内部控制基本情况

(一)内部环境

    1. 公司内部控制结构

    公司已经按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民
共和国证券法》(以下简称《证券法》)和有关监管要求及《江苏力星通用钢球股
份有限公司章程》(以下简称《公司章程》),设立了董事会、监事会,在公司内
部建立了与业务性质和规模相适应的组织结构,各部门有明确的管理职能,部门
之间及内部建立了适当的职责分工与报告关系,以确保各项经济业务的授权、执
行、记录及资产的维护与保管由不同的部门或人员相互牵制监督。公司明确了管
理理念和经营风格,并在公司范围内进行广泛的教育和宣传。

     (1)股东大会

    按照《公司章程》的描述,公司股东大会的权利和义务符合《公司法》、《证
券法》的规定,股东大会每年召开一次,并于上一个会计年度完结后的六个月之

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内举行,在《公司法》规定的情形下可召开临时股东大会。

     (2)董事会

    公司董事会目前由九名成员组成,其中独立董事三名。公司董事会被股东大
会授权全面负责公司的经营和管理,制定年度综合计划和公司的总方针、总目标,
明确各项主要指标,是公司的经营决策中心,对股东大会负责。

     (3)监事会

    公司监事会由三名成员组成,其中职工代表监事一名。监事会由股东大会授
权,负责保障股东权益、公司利益、员工合法权益不受侵犯。监事会对股东大会
负责并报告工作,并根据公司制定的《监事会议事规则》行使职权。

    (4)董事会下属机构

    为进一步完善公司法人治理结构,在董事会下设战略、提名、审计、薪酬与
考核四个专门委员会,并分别制定了《战略委员会议事规则》、《提名委员会议事
规则》、《审计委员会议事规则》、《薪酬与考核委员会议事规则》。

    (5)公司组织结构

    管理层制定具体的各项工作计划,并及时取得经营、财务信息,以对计划执
行情况进行考核并对计划作出适当修订。公司明确了各高级管理人员的职责,并
建立了与经营规模相适应的组织机构,基本贯彻不相容职务相分离的原则,比较
科学地划分了每个机构的责任权限,形成相互制衡机制。总经理按《总经理工作
细则》全面主持公司的日常工作,设有七个职能部室,即:董事会办公室(证券
事务部)、行政人事部(总经理办公室)、财务部、营销服务部、企业管理部、质
量管理部、采购部。各部门权责分明,并定期互通信息,确保控制措施切实有效。

    2. 公司内部控制制度

    为加强内部管理,提高公司经营的效果和效率,公司进行了制度的规划和设
计,建立健全了一系列的内部控制制度。

    (1)公司治理制度

    公司根据有关法律法规规定,制定了《公司章程》,并根据法律法规和公司
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章程的指引,制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规
则》、《独立董事制度》、《总经理工作细则》、《董事会秘书工作制度》及董事会各
专门委员会议事规则等重大规章制度,形成了比较完整的公司治理框架文件。

    (2)决策管理制度

    《公司章程》规定了公司的决策管理程序。此外,公司还制定了《对外担保
管理制度》、《对外投资管理制度》等,根据这些制度或办法的规定,进行重大投
资和资产购置活动时,必须先作可行性研究或尽职调查,并经相关部门会签和公
司章程约定的权限进行逐级审批。公司对资本开支项目实行总量控制,权限分级,
各司其职。董事会负责审定资本开支的年度预算,并提交股东大会讨论通过,总
经理按审定通过后的年度预算组织实施。

    (3)预算管理制度

    公司制定了《预算管理制度》,年度预算按照“全员参与、上下结合、分级编
制、逐级汇总、综合平衡”的程序进行编制。财务部对预算编制、预算执行、预
算分析和预算考核各环节进行管理;对公司财务状况、经营成果、现金流量等主
要经营目标或事项均进行预算管理,并对资金、收入、成本、费用预算等建立了
预算标准,定期将实际业绩与预算情况进行比较,及时分析差异及原因,定期或
不定期进行考核。

    (4)资产管理制度

    公司制定了《货币资金管理制度》、《固定资产管理制度》、《存货管理制度》、
《工程项目管理制度》等一系列的资产管理制度。这些制度规定,公司限制未经
授权的人员对财产的直接接触,并采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保
险等措施,以确保各种财产的安全完整。此外,公司还定期对应收账款、存货、
对外投资、固定资产、在建工程、无形资产等项目中存在的问题和潜在损失进行
调查,根据谨慎性原则的要求,合理计提资产减值准备,并将估计损失、计提准
备的依据及需要核销项目向董事会汇报。

    (5)人力资源管理制度

    公司制定了《人力资源管理制度》,建立和实施了较科学的招聘、培训、辞

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职和辞退、考核、薪酬及激励等管理制度,根据公司生产特点,聘用足够的专业
技术人员,完成预定的人力资源需求计划,同时做好人才储备工作。公司通过对
各工作岗位进行调查,并对调查资料进行收集、整理、分析,明确各工作岗位的
职责。公司坚持执行“按劳分配”的劳动分配原则,实行基本工资加绩效工资、年
终奖励的分配方法。目前公司的机构设置基本能够满足公司的经营管理需要。公
司注重对员工培训,坚持“全员培训”的原则,建立“培训与使用相结合”的用人机
制,包括岗前教育培训、岗位技能培训、任职资格培训、专业岗位培训、高级理
论培训。

    (6)关联方交易管理制度

    为了规范和明确公司的关联交易行为,维护公司股东和债权人的合法权益,
特别是中小投资者的合法权益,保证公司与关联方之间订立的关联交易合同符合
公平、公开、公正的原则,公司制定了《关联交易管理制度》。制度规定各项关
联交易均需履行法定的批准程序,股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东
需要进行回避。

(二)风险评估

    公司制定了《风险管理制度》,明确了各部门在风险、控制管理方面的主要
职责。公司根据设定的控制目标,在全面系统持续的收集与公司风险和风险管理
相关的内部、外部初始信息的基础上,准确识别与实现控制目标相关的内部和外
部风险,及时进行风险分析、选择风险应对方案,并针对风险应对方案制定风险
管理解决方案。公司认真组织实施风险管理解决方案,确保各项措施落实到位。
公司各部门定期对风险管理工作进行自查和检验,及时发现缺陷并改进,其检查
报告及时报送总经理办公会。公司审计部定期或不定期对各部门风险管理工作开
展情况及其工作效果进行监督评价,监督评价报告直接报送审计委员会。

(三)业务控制

    1.会计系统

    公司已按照《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律法规及其补充规
定的要求制定了适合公司的会计制度和财务管理制度,并明确制定了货币资金的

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收支和保管业务、会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序。公司实行会计人
员岗位责任制,明确各岗位的工作职责,并已聘用了较充足的会计人员,使其能
按既定的程序完成所分配的任务,以达到以下目的:

    (1)较合理地保证业务活动按照适当的授权进行。

    (2)较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及
时地记录于适当的账户,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求。

    (3)较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权。

    (4)较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。

    2.控制程序

    为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程序,主要包括:交易
授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、内部稽
核控制等。

    (1)交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内
容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须
在授权范围内办理经济业务。

    (2)责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务
相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡
机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会
计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。

    (3)凭证与记录控制:公司在外部凭证的取得及审核方面,根据各部门、
各岗位职责划分建立了较为完善的相互审核制度,有效杜绝了不合格凭证流入企
业内部。在内部凭证的编制及审核方面,凭证都经过签名或盖章,一般的凭证都
预先编号。重要单证、重要空白凭证均设专人保管,设登记簿由专人记录。经营
人员在执行交易时及时编制凭证记录交易,经专人复核后记入相应账户,编妥的
凭证及时送交财务部门,登记后凭证依序归档。

    (4)资产接触与记录使用控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接接

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触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全
完整。公司建立了一系列资产保管制度、会计档案保管制度,并配备了必要的设
备和专职人员,从而使资产和记录的安全和完整得到了根本保证。

    (5)内部稽核控制: 公司实行了内部审计制度,对公司的经济运行质量、
经济效益、管理人员的尽职情况、内控制度、各项费用的支出以及资产保护等进
行监督,并提出改善经营管理的建议,提出纠正、处理违规的意见。

(四)信息传递控制

    公司信息传递控制分为内部信息沟通控制和公开信息披露控制。公司制定了
内部信息传递规范和重要信息传递体系,规范了公司内部信息收集和传递过程,
有效利用和共享信息,提高信息传递效率;制定了信息披露管理制度,明确信息
披露的内容、规范信息披露流程,确保信息披露质量以及符合法律法规要求。重
大信息报告制度明确了重大信息的范围和内容、各相关部门的重大信息报告责任
人。

(五)内部审计

       公司制定了《内部审计制度》,明确审计部的职责和权限,保证内部审计机
构设置、人员配备和工作的独立性。审计部对公司财务信息的真实性和完整性、
内部控制制度的建立、执行及有效性等情况进行监督检查。审计部对监督检查中
发现的内部控制缺陷,及时督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行
内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况;对监督检查中发现的内部控制
重大缺陷,及时向审计委员会报告。审计部对审计委员会负责,向审计委员会报
告工作。

四、公司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题

(一)公司主要内部控制制度的执行情况

       1、货币资金管理

       公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序,办理货
币资金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系。公司已
按国务院《现金管理暂行条例》和财政部《内部控制规范——货币资金(试行)》,
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明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。已按中国人民银行
《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序。公司总经理根据所属
各部门申报的资金使用计划核定其资金额度。公司财务部设专人,跟踪管理子公
司的资金情况,并每月取得子公司的银行对账单与账面银行存款核对。下属子公
司因生产经营的需要仍需向银行贷款时,经事先报公司董事长同意批准后贷款。
公司没有影响货币资金安全的重大不适当之处。

    2、筹资管理

    公司已制定了《筹资管理制度》,根据日常生产经营的需要合理确定了筹资
规模和筹资结构,选择恰当的筹资方式,以控制经营风险和降低资金成本。

    3、采购与付款管理

    公司已较合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位,制定了《应付
账款管理制度》,并在请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的谈判与核准、
采购验收与相关会计记录、付款申请、审批与执行等环节明确了各自的权责及相
互制约要求与措施,使采购与付款手续齐备,过程合规、程序规范。采购计划依
据成本中心提供的计划与客户合同实施,并随时根据资源限制与客户需求情况进
行灵活的调整。

    4、成本费用管理

    公司已建立了成本费用控制系统和预算体系,制定了《成本费用核算办法》,
能做好成本费用管理和预算的各项基础工作,明确了成本、费用的开支标准,同
时要求定期进行成本费用分析,及时向管理层提供决策信息。

    5、销售与收款管理

    公司已制定了比较可行的销售政策和《应收账款管理制度》,已对定价原则、
信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内
容作了明确规定。

    6、固定资产管理

    公司已建立了较科学的固定资产管理程序及工程项目决策程序,制定了《固

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定资产管理制度》。对固定资产的取得和验收、保管、处置和转移、会计记录、
内部监督检查等都作出了详细规定。对工程项目的预算、决算、工程质量监督等
环节的管理较强,并由审计部门检查固定资产及工程项目增加情况。固定资产及
工程项目的款项必须在相关资产已经落实,手续齐备下才能支付。

    7、投资管理

    为严格控制投资风险,公司建立了较科学的对外投资决策程序,制定了《对
外投资管理办法》,实行重大投资决策的责任制度,相应对外投资的权限集中于
公司,下属各子公司一律不得擅自对外投资。并对投资项目的立项、评估、决策、
实施、管理、收益、投资处置等环节进行管理。公司没有严重偏离公司投资政策
和程序的行为。

    8、信息披露管理

    公司建立了较严格的信息披露制度,已按照《公司法》、《证券法》等国家有
关法律法规及《证券交易所股票上市规则》、《公开发行股票公司信息披露内容与
格式准则》的有关要求,明确了公司信息披露的基本规则、内容、程序、披露流
程、披露权限和责任的划分以及相应的保密措施。

    9、会计系统与财务报告根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法
律法规及其补充规定的要求,公司已制定、完善了《财务管理制度》、《费用报销
管理制度》、《借款及费用报销补充规定》、《会计岗位职责及岗位分工》、《财务软
件管理制度及岗位责职》等制度,明确规定了重要财务决策程序与规则;规范了
会计凭证、会计账薄和会计报告的处理程序;明确了会计人员的岗位职责;制订
了凭证流转程序,执行交易时能及时编制有关凭证,及时送交会计部门记录及归
档,并且将记录同相应的会计分录独立比较;制定了各项资产的管理制度,如资
产减值准备提取制度;建立健全了会计电算化的内部控制制度,能够为公司管理
层和治理层及时提供相关经济信息。

    10、技术研发项目管理

    公司对技术研发项目立项实施逐级审核、逐级上报、规范流程、严格核算、
及时复核、整体评估的管理方式,为此,制定了《研发费用管理办法》,就研发

                                     9
项目的立项申请、预算管理、项目收益分析、研发费用的归集和核算、研发支出
信息披露等做出了明确规定,使研发项目管理更加科学、规范。

(二)存在的问题及改进和完善的措施

    公司在内部控制制度建设方面虽然建立了相对完善的制度体系,但由于公司
业务和规模不断扩大,现有的内部控制制度需进一步细化和完善,制度执行力度
需进一步加强,对于目前公司在内部控制方面存在的不足,本公司拟采取以下措
施加以改进提高:

    1、不断完善内控体系建设。随着公司的发展和业务规模的持续增大,公司
在实际经营过程中可能会出现新的问题、新的需求。为此,公司将在今后的运作
管理中,根据实际情况变化不断修订、完善内控体系,提高内部控制质量,促进
公司内部管理和业务开展的规范运作。

    2、强化内部控制制度的执行力,充分发挥审计委员会和内部审计部门的监
督职能,定期和不定期地对公司各项内控制度进行检查,确保各项制度得到有效
执行。

    3、通过培训、交流等方式强化相关人员在专业知识、内部规章制度和法律
法规等方面的学习,提高公司全员依法合规经营管理的意识,努力防范公司经营
管理和业务发展中存在的风险。

    4、进一步完善公司治理结构,提高公司规范治理的水平,加强董事会各专
门委员会的建设和运作,更好地发挥各委员会在专业领域的作用,进一步提高上
市公司科学决策能力和风险防范能力。

五、公司内部控制制度的自我评价

    公司董事会认为:公司现行的内部控制较为完整、合理及有效,能够适应公
司管理的要求和发展的需要,能够较好地保证公司会计资料的真实性、合法性、
完整性,能够确保公司所属财产物资的安全、完整,能够严格按照法律、法规和
公司章程规定的信息披露的内容和格式要求,真实、准确、完整、及时地报送及
披露信息。公司内部控制制度自制定以来,各项制度得到了有效的实施。当然,
这些内部控制制度虽已初步形成完善的体系,但随着公司不断发展的需要,公司

                                  10
的内控制度还将进一步健全和完善,并将在实际中得以有效的执行和实施。

    综上所述,本公司于2017年12月31日在所有重大方面保持了按照财政部颁布
的《企业内部控制基本规范》的有关规范标准中与财务报表相关的有效的内部控
制。

六、保荐机构对力星股份《自我评价报告》的核查意见

    作为力星股份 2016 年非公开发行股票的的保荐机构,海通证券经上述核查后
认为:力星股份已经建立了较为完善的法人治理结构,制定了较为完备的有关公
司治理及内部控制的各项规章制度,现有的内部控制制度和执行情况符合《深圳
证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《上市公司内部控制指引》等相关法
律法规和证券监管部门的要求;力星股份在所有重大方面保持了与企业业务经营
及管理相关的有效的内部控制,其内部控制制度执行情况良好,符合有关法律法
规和证券监管部门对上市公司内控制度管理的规范要求。力星股份《自我评价报
告》真实、客观地反映了其内部控制制度的建设及运行情况。




(以下无正文)




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(本页无正文,为《海通证券股份有限公司关于<江苏力星通用钢球股份有限公
司 2017 年度内部控制自我评价报告>的核查意见》的签字盖章页)




保荐代表人(签名):




                       孙   炜                   戴文俊




                                                 海通证券股份有限公司


                                                          年   月   日




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