惠伦晶体:招商证券股份有限公司关于公司持续督导现场检查报告(2018年度)2019-04-27
招商证券股份有限公司关于广东惠伦晶体科技股份有限公司
持续督导现场检查报告(2018 年度)
保荐机构名称:招商证券股份有限公司 被保荐公司简称:惠伦晶体(300460)
保荐代表人姓名:陈轩壁 联系电话:0755-82943666
保荐代表人姓名:孙坚 联系电话:0755-82943666
现场检查人员姓名:方大军、黄春
现场检查对应期间:2018 年 4 月 24 日——2018 年 8 月 30 日(上半年)
(已出具 2018 年半年度现场检查报告)
2018 年 8 月 31 日——2018 年 12 月 31 日(下半年)
现场检查时间:2019 年 4 月 18 日、19 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(一)对上市公司董事及高级管理人员进行访谈;
(二)察看上市公司三会文件和公司治理制度;
(三)查阅公司董事会和股东大会相关会议文件;
(四)现场查看公司主要管理场所;
(五)对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复制、记录。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要 √
件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 √
件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义 √
务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序 √
和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
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(二)取得并审阅公司内部审计部的相关制度、工作计划等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部审计部
√
门(中小企业板上市公司适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提 √
交的工作计划和报告等(中小企业板和创业板上市公司适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进 √
度、质量及发现的重大问题等(中小企业板和创业板上市公司适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计 √
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(中小企业
板和创业板上市公司适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
√
行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员 √
会提交次一年度内部审计工作计划(中小企业板和创业板上市公司
适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员 √
会提交年度内部审计工作报告(中小企业板和创业板上市公司适
用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评 √
价报告(中小企业板和创业板上市公司适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、
√
合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)察看上市公司的主要管理场所;
(三)审阅公司信息披露文件。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露 √
管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
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(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)察看上市公司的主要管理场所;
(三)对有关文件、原始凭证及其他资料或客观状况进行查阅、复制、记录。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接 √
占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用 √
上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情 √
形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批 √
程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)取得并查阅募集资金转户对账单、募集资金使用明细;
(三)审阅与募投项目相关的信息披露文件。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流 √
动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永 √
久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行
贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否
√
与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(一)查看公司信息披露文件和行业研究报告;
(二)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(三)对上市公司的实际控制人进行访谈。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
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3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)对上市公司的实际控制人进行访谈;
(三)查看公司股东名册和公司信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(一)对上市公司董事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)查阅公司公开信息披露文件;
(三)查看行业研究报告,关注行业相关法律法规动态。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风
√
险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要
√
求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
1、公司拟计提大额商誉减值
2017 年 6 月,公司完成了对广州创想云科技有限公司(“创想云”)的 100%股权的收购,
其收购对价与被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额 2.04 亿元确认为商誉。根据公司公
告,由于预计创想云不能完成 2018 年度业绩承诺,公司拟计提 1.22 亿元商誉减值准备。
保荐机构建议公司按会计准则合理测算和估计商誉减值,及时关注创想云的经营环境、销售
订单等变化,加强对子公司的运营管理。
2、控股股东股权质押到期未购回
根据公司公告,控股股东新疆惠伦未能于约定购回日解除质押给招商证券的 3,886 万股
公司股份,上述质押到期的股票仍然处于质押状态,新疆惠伦拟通过筹措资金及增加担保等
方式解决。该部分质押股份目前尚未达到强制平仓条件,不影响新疆惠伦继续行使投票权,
暂不影响公司控制权。保荐机构建议新疆惠伦及时筹集资金偿还借款,妥善解决股票质押到
期引发的风险。
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(本页无正文,为《招商证券股份有限公司关于广东惠伦晶体科技股份有限
公司持续督导现场检查报告(2018 年度)》之签字盖章页)
保荐代表人签名:
陈轩壁:
孙 坚:
招商证券股份有限公司
2019 年 4 月 19 日
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