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公司公告

新光药业:2022年度独立董事述职报告-宋夏云2023-04-25  

                                             浙江新光药业股份有限公司
                     2022 年度独立董事述职报告
                          独立董事 宋夏云


各位股东及股东代表:
    本人作为浙江新光药业股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会独
立董事及第四届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员,在 2022
年度工作中,本着客观、公正、独立的原则,严格按照《公司法》、《证券法》、
《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上
市公司规范运作指引》等法律、法规及《公司章程》和《独立董事工作制度》的
规定, 勤勉尽责,积极发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东的合
法权益。现将本人 2022 年度履行独立董事职责情况总结如下:
    一、出席会议情况:
   2022 年度,公司董事会共召开 5 次会议,召开股东大会 1 次、审计委员会会
议 4 次、薪酬与考核委员会会议 1 次。本人亲自参加了全部会议,并认真审阅会
议相关材料,提出了合理建议,为董事会的正确、科学决策起到了积极作用。出
席会议的情况如下表:

              应出席次    实际出席                             是否连续两次未亲
   会议                                  委托次数   缺席次数
                  数        次数                                   自出席会议

  董事会         5           5              0          0              否

 股东大会        1           1              0          0              否

审计委员会       4           4              0          0              否
薪酬与考核
                 1           1              0          0              否
  委员会

   本人本着勤勉务实和诚信负责的原则,对公司报告期内董事会各项议案及公
司其他事项认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议,也无反对、弃权的情形。
报告期内,本人对董事会的规范运作以及正确、科学的决策发挥了积极作用。

                                     1
    本人认为,2022 年度,公司董事会、股东大会、专业委员会的召集、召开
符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。


    二、发表独立意见情况:
    作为公司独立董事,本人恪尽职守、勤勉尽责,根据法律、法规和相关规章
制度的规定,对公司定期报告、募集资金存放与使用情况、控股股东及其他关联
方占用公司资金、公司对外担保情况等有关事项发表了独立意见,对董事会决策
的科学性和客观性及公司的良性发展都起到了积极的作用。
会议召开时                                                            独立意见
                会议届次                  发表独立意见事项
    间                                                                  类型
                              关于《2021年年度报告全文》及其摘要的
                                                                        同意
                              审核意见
                              关于公司2021年度利润分配事项的独立意
                                                                        同意
                              见
                              关于继续使用闲置自有资金购买银行理财
                                                                        同意
                              产品的独立意见
                              关于公司《2021年度内部控制自我评价报
                                                                        同意
                              告》的独立意见
             第四届董事会第   关于《关于2021年度募集资金存放与使用
2022.04.15                                                              同意
             三次会议         情况的专项报告》的独立意见
                              关于续聘公司2022年度审计机构的独立意
                                                                        同意
                              见
                              关于公司《2022年-2024年股东分红回报规
                                                                        同意
                              划》的独立意见
                              关于公司2021年度关联交易事项的独立意
                                                                        同意
                              见
                              关于控股股东及其他关联方资金占用和对
                                                                        同意
                              外担保事项的独立意见
                              关于2022年第一季度报告全文的独立意见      同意
                              关于公司2022年第一季度关联交易事项的
             第四届董事会第                                             同意
2022.04.25                    独立意见
             四次会议
                              关于控股股东及其他关联方资金占用和对
                                                                        同意
                              外担保事项的独立意见
             第四届董事会第   关于公司继续使用部分闲置募集资金进行
2022.07.28                                                              同意
             五次会议         现金管理的独立意见
                              关于公司2022年半年度控股股东及其他关
                              联方占用公司资金、公司对外担保情况、      同意
             第四届董事会第
2022.08.19                    关联交易情况的独立意见
             六次会议
                              关于《2022年半年度募集资金存放与使用
                                                                        同意
                              情况的专项报告》的独立意见

                                      2
                              关于2022年第三季度报告全文的独立意见   同意
                              关于公司2022年第三季度关联交易事项的
             第四届董事会第                                          同意
2022.10.26                    独立意见
             七次会议
                              关于控股股东及其他关联方资金占用和对
                                                                     同意
                              外担保事项的独立意见



    三、对公司进行现场检查情况
    2022 年度,除参加公司股东大会、董事会会议以外,本人还利用其他时间
对公司进行了解和检查,与生产经营管理人员进行交流与沟通,听取公司其他董
事、高管对经营状况和规范运作方面的汇报,及时获悉与公司有关的重大事项、
生产经营、募投项目建设、投资者关系管理等信息,关注公司各重大事项的进展
情况、公司的运营动态,并积极对公司经营管理提出建议。




    四、董事会专门委员会履行职责情况
    作为董事会审计委员会主任委员和薪酬与考核委员会委员,2022 年严格按
照公司董事会专门委员会工作细则的相关要求,积极履行作为委员的相应职责。
报告期内,审计委员会审议公司内审部提交的审计报告,对公司的定期财务报告
进行分析;在公司年报编制过程中,认真听取了公司管理层对全年经营情况的汇
报,同时与审计机构及公司财务部、内审部就年报审计事项进行充分沟通,确定
年度审计工作计划,在审计人员进场后督促其审计进度。本人与公司董事、董事
会秘书、财务总监、内审部及其他管理人员保持经常联系,了解公司日常生产经
营情况,对公司生产经营、管理和内部控制等制度的健全及执行情况进行监督并
提出建议;密切关注公司法人治理、关联交易、投资项目等重大事项;薪酬与考
核委员会对公司董事及高级管理人员 2022 年度薪酬情况进行了评估审查,并提
出相应建议。另外,对董事、高管履职情况进行有效地监督和检查,充分履行职
责,促进董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和广大投资者的利益。
2022 年,董事会审计委员会召开会议 4 次,薪酬与考核委员会会议 1 次,本人
均为亲自参加,并对专业委员会审议事项提出本人的建议和意见。


    五、保护投资者权益方面所做的工作


                                      3
    报告期内,本人积极履行独立董事的相关自身职责,对公司治理及经营管理
进行监督检查,不断完善法人治理结构。本人与公司管理人员保持良好沟通,通
过多种途径了解公司的生产经营状况、财务状况以及其他重大事项,关注公司日
常经营活动,获取作出决策所需的情况和资料,并根据自己的专业知识和能力作
出独立、客观的判断,为公司战略发展规划、企业管理出谋划策,对公司的稳定
和健康发展发挥了积极的作用。

    报告期内,本人持续关注公司信息披露工作,对公司 2022 年度信息披露情
况进行监督和检查,并重点关注公司在重大事项方面的信息披露。公司能严格按
照《深圳证券交易所股票上市规则》、《创业板上市公司规范运作指引》等法律、
法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,在 2022 年度公司真实、及时、
完整地完成了信息披露工作。


    六、培训学习情况
    为更好的履行职责,加强自己的履职能力,充分发挥独立董事的作用,本人
积极参加中国证监会、浙江监管局及深圳证券交易所组织的各类培训,更全面地
了解上市公司治理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公
众股东权益的思想意识。同时积极主动参加公司组织的各种培训,认真学习证券
有关法律、法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结
构和保护社会公众股东权益等法规的认识和理解,提高维护公司利益和股东合法
权益的能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和
风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。


    七、其他行使独立董事特别职权情况
    1、无提议召开董事会的情况;
    2、无提议召开临时股东大会情况;
    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。


    作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项
的决策,为公司的健康发展建言献策。2023 年,本人将继续勤勉尽职,利用自
己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策


                                   4
提供参考意见,为公司科学发展发挥积极作用。


                              独立董事 宋夏云(签字):______________


                                                        年   月   日




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