德艺文创:独立董事公开征集委托投票权报告书2018-10-20
证券代码:300640 证券简称:德艺文创 公告编号:2018-081
徳艺文化创意集团股份有限公司
独立董事公开征集委托投票权报告书
本公司及监事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
重要提示:
根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上
市公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规
定,并根据徳艺文化创意集团股份有限公司(以下简称“公司”或“徳
艺文创”)其他独立董事的委托,独立董事林兢作为征集人就公司拟
于 2018 年 11 月 6 日召开的 2018 年第三次临时股东大会审议的股权
激励计划相关议案向公司全体股东公开征集委托投票权。
中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所
述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不
负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
一、 征集人声明
本人林兢作为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独立
董事的委托就公司 2018 年第三次临时股东大会中股权激励计划相关
议案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告
书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、
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完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从
事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在中国证监会指
定的报刊或网站上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事
的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本征集报告书的履行不
违反法律、法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之
产生冲突。
二、 公司基本情况及本次征集事项
(一)公司基本情况
公司名称:徳艺文化创意集团股份有限公司
注册地址:福建省福州市鼓楼区五四路 158 号环球广场 1701 单
元
股票上市日期:2017-04-17
股票上市地点:深圳证券交易所
股票简称:徳艺文创
股票代码:300640
法定代表人:吴体芳
董事会秘书:张军
联系地址:福建省福州市鼓楼区五四路 158 号环球广场 1701 单
元
联系电话:0591-87762758
联系传真:0591-87828800
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电子信箱:board@fz-profit.com
(二)本次征集事项
由征集人针对 2018 年第三次临时股东大会中审议的如下议案向
公司全体股东公开征集委托投票权:
1、《关于公司<2018 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要
的议案》
2、《关于公司<2018 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>
的议案》
3、《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议
案》
4、《关于将吴体芳先生和许美珍女士的近亲属许美惠女士作为
2018 年限制性股票激励计划激励对象的议案》
(三)本征集委托投票权报告书签署日期:2018 年 10 月 19 日
三、本次股东大会基本情况
关于本次股东大会召开的具体情况,详见公司在中国证监会指定
信息披露网站刊载的相关文件。
四、 征集人基本情况
1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事林兢,其基本
情况如下:
林兢女士,1966 年出生,中国国籍,无境外居留权,厦门大学
管理学硕士。曾任福州大学会计系助教、讲师,福州大学管理学院会
计系副教授。现任公司独立董事,福州大学经济与管理学院会计系教
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授,漳州片仔癀药业股份有限公司、福建睿能科技股份有限公司、福
建发展高速公路股份有限公司独立董事。
2、征集人目前尚未持有公司股份,未因证券违法行为受到处罚,
未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。
3、征集人及其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何
协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、
主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害
关系。
五、 征集人对征集事项的投票
征集人作为公司独立董事,出席了公司于 2018 年 10 月 19 日召
开的第三届董事会第八次会议,对《关于公司<2018 年限制性股票激
励计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于公司<2018 年限制性股
票激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关于提请股东大会授权
董事会办理股权激励相关事宜的议案》、《关于将吴体芳先生和许美
珍女士的近亲属许美惠女士作为 2018 年限制性股票激励计划激励对
象的议案》投了赞成票,并对相关议案发表了独立意见。
六、 征集方案
征集人依据我国现行法律法规和规范性文件以及《公司章程》规
定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
(一)征集对象:截至 2018 年 11 月 1 日下午股市交易结束后,
在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出
席会议登记手续的公司全体股东。
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(二)征集时间:2018 年 11 月 2 日至 2018 年 11 月 5 日(每日
上午 9:30-11:30,下午 13:30-17:30)
(三)征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的信息披露网
站巨潮资讯网上发布公告进行委托投票权征集行动。
(四)征集程序和步骤
第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告书附件
确定的格式和内容逐项填写《徳艺文化创意集团股份有限公司独立董
事公开征集委托投票权授权委托书》(以下简称“授权委托书”)。
第二步:向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权
委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签
收授权委托书及其他相关文件:
1、委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、法
人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条
规定提供的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;
2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、
授权委托书原件、股东账户卡;
3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公
证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人
或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在
征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特
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快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信函或特快专递方
式的,收到时间以公司董事会办公室收到时间为准。
委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人
为:
地址:福建省福州市鼓楼区五四路 158 号环球广场 18 层德艺文
化创意集团股份有限公司董事会办公室
收件人:陈庚
邮编:350001
联系电话:0591-87762758
公司传真:0591-87828800
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电
话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。
第四步:由见证律师确认有效表决票。
公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交
的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由
见证律师提交征集人。
(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条
件的授权委托将被确认为有效:
1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指
定地点;
2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
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3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且
授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其
授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判
断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。对同一事项不能多
次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、委托投票、网络投票),
以第一次投票结果为准。
(七)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自
或委托代理人出席会议。
(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照
以下办法处理:
1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登
记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人
将认定其对征集人的授权委托自动失效;
2、股东亲自出席或将征集事项投票权授权委托给征集人以外的
其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式
明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权
委托自动失效;
3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,
并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征
集人将认定其授权委托无效。
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附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书
特此公告。
征集人:林兢
二〇一八年十月十九日
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附件:
徳艺文化创意集团股份有限公司
独立董事公开征集投票权授权委托书
兹授权 先生(女士)代表本人(本单位)出席徳艺文
化创意集团股份有限公司2018年第三次临时股东大会,并代表本人
(本单位)对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,
并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人/本单位对本次会议
表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权
的后果均由本人/本单位承担。
本人/本单位对本次股东大会议案的投票意见如下:
备注 表决意见
该列打勾的栏
提案编码 提案名称
目 同意 反对 弃权
可以投票
100 总议案:所有提案 √
非累计投票提案
审议《关于公司<2018 年限制性股票激励计
1.00 √
划(草案)>及其摘要的议案》
审议《关于公司<2018 年限制性股票激励计
2.00 √
划实施考核管理办法>的议案》
审议《关于提请股东大会授权董事会办理
3.00 √
股权激励相关事宜的议案》
审议《关于将吴体芳先生和许美珍女士的
4.00 近亲属许美惠女士作为 2018 年限制性股票 √
激励计划激励对象的议案》
一般表决说明:股东(或委托代理人)在议案后的所选项对应的
括号内,请在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,
每一议案限选一项,多选、不填写或使用其它符号的视同弃权统计。
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1)委托人(个人股东签名/法人股东法定代表人签名并加盖公章):
身份证或营业执照号:
委托人持股数(股):
委托人股东账号:
2)受托人(签字):
受托人身份证号:
年 月 日
注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、单位委托须加盖单位公章;
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