德艺文创:关于召开2021年第三次临时股东大会的通知2021-12-01
证券代码:300640 证券简称:德艺文创 公告编号:2021-104
德艺文化创意集团股份有限公司
关于召开 2021 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
德艺文化创意集团股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董
事会第十一次会议定于 2021 年 12 月 16 日以现场表决和网络投票相
结合的方式召开公司 2021 年第三次临时股东大会,现将本次股东大
会的有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2021 年第三次临时股东大会
(二)会议召集人:公司董事会
(三)会议召开的合法合规性:本次股东大会的召集程序符合有
关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定。
(四)会议召开时间:
1、现场会议时间:2021 年 12 月 16 日(星期四)下午 15:00
2、网络投票时间: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票
的具体时间为:2021 年 12 月 16 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30,
下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络
投票的具体时间为:2021 年 12 月 16 日上午 09:15 至 2021 年 12 月
16 日下午 15:00 期间的任意时间。
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(五)会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相
结合的方式召开。
(六)会议的股权登记日:2021 年 12 月 13 日
(七)现场会议召开地点:福建省福州市鼓楼区五四路 158 号环
球广场 18 层公司会议室
(八)会议出席对象:
1、截至 2021 年 12 月 13 日下午收市时在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司
全体股东均有权出席股东大会和行使表决权;可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
2、本公司董事、监事及高级管理人员;
3、本公司聘请的见证律师;
4、公司董事会同意列席的相关人员。
(九)涉及公司股票融资融券、转融通业务等相关投资者按照深
圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实
施细则》的有关规定执行。
二、会议审议事项
(一) 议案名称
1、《关于回购注销 2018 年限制性股票激励计划部分限制性股票
的议案》;
2、《关于减少公司注册资本并修订<公司章程>的议案》。
(二)议案披露情况
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以上议案已经公司第四届董事会第十一次会议、第四届监事会第
九次会议审议通过。具体内容详见 2021 年 12 月 1 日登载于巨潮资讯
网(http://www.cninfo.com.cn)的公司相关公告。
(三)特别提示
1、特别决议议案:议案 2;
2、对中小投资者单独计票的议案:议案 1、2;
3、本次股东大会议案不涉及累积投票的情形。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
《关于回购注销 2018 年限制性股票激励
1.00 √
计划部分限制性股票的议案》
《关于减少公司注册资本并修订<公司
2.00 √
章程>的议案》
四、会议登记方法
(一)登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登
记。本次会议不接受电话登记。
(二)登记时间:2021 年 12 月 15 日上午 9:00-12:00;下午
14:00-17:00。
(三)登记地点:福建省福州市鼓楼区五四路 158 号环球广场
18 层公司证券部
(四)登记手续
1、法人股股东由法定代表人出席的,持营业执照复印件(加盖
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公章)、股票账户卡、法定代表人身份证以及法定代表人资格证明等
办理登记手续;授权委托代理人出席的,持营业执照复印件(加盖公
章)、股票账户卡、法定代表人授权委托书(详见附件三)、法定代
表人资格证明、法定代表人身份证复印件和本人身份证办理登记。
2、个人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或
证明、股票账户卡办理登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、
授权委托书(详见附件三)和委托人的身份证复印件、股票账户卡复
印件办理登记。
3、采用电子邮件、信函或传真方式登记的股东,请仔细填写《参
会股东登记表》(详见附件一),随同相关登记资料在 2021 年 12 月
15 日下午 17:00 之前送达或传真到公司,并请通过电话方式对所发
电子邮件、信函和传真与本公司进行确认。
(1)采用电子邮件方式登记的股东,请将相关登记材料扫描件
发送至以下邮箱 board@fz-profit.com,邮件主题请注明“2021 年第
三次临时股东大会”。
(2)采用信函方式登记的股东,请将相关登记材料寄至:福建
省福州市鼓楼区五四路 158 号环球广场 18 层公司会议室,邮编:
350001,信函请注明“2021 年第三次临时股东大会”字样。
(3)采用传真方式登记的,请将相关登记材料传真至公司,传
真号码:0591-87828800。
注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件资
料,于会前半小时到会场办理登记手续。
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五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的
具体操作流程见附件二。
六、其他事项
(一)会议联系方式
联系人:陈庚
联系电话:0591-87762758
传真号码:0591-87828800
联系邮箱:board@fz-profit.com
(二)会期半天,与会股东食宿和交通费用自理;
(三)出席会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。
七、备查文件
德艺文化创意集团股份有限公司第四届董事会第十一次会议决
议
特此公告。
附件一:参会股东登记表
附件二:参加网络投票的具体操作流程
附件三:授权委托书
德艺文化创意集团股份有限公司
董事会
2021 年 11 月 30 日
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附件一:
德艺文化创意集团股份有限公司
2021 年第三次临时股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股东名称:
股东地址:
个人股东身份证号码/法人股东 法人股东法定代表人姓名
营业执照号码
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名/名称 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日
附注:
1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏表明您的发言
意向及要点,并注明所需时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发言由本公
司按登记统筹安排,本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的
股东均能在本次股东大会上发言。
3、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。
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附件二:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:350640
2、投票简称:德艺投票
3、具体流程:
(1)议案设置
股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 提案名称 提案编码
《关于回购注销 2018 年限制性股票激励
议案 1 1.00
计划部分限制性股票的议案》
《关于减少公司注册资本并修订<公司
议案 2 2.00
章程>的议案》
(2)填报表决意见
对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021 年 12 月 16 日的交易时间,即上午 9:15-9:
25、9:30—11:30 和下午 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 12 月 16 日上午
09:15,结束时间为 2021 年 12 月 16 日下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
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交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
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附件三:
授权委托书
兹全权委托___________________ 先生(女士)代表我单位(个
人),出席德艺文化创意集团股份有限公司 2021 年第三次临时股东
大会,并代表本人依照以下指示对下列提案投票。
提案编码 提案名称 同意 反对 弃权
《关于回购注销 2018 年限制性股票
1.00
激励计划部分限制性股票的议案》
《关于减少公司注册资本并修订<公
2.00
司章程>的议案》
1、对于委托人未对上述议案作出具体指示,被委托人(有权□
无权□)代表本人进行表决。(注:请委托人在权限的选项处打“√”。
若委托人未进行选择,则视为代理人无权代表委托人就该等议案进行
表决。)
2、委托期限:自本授权委托书签署日至本次股东大会结束。
委托人签字(盖章):
委托人身份证号/统一社会信用代码:
委托人持股数量:
委托人股东账号:
受托人签名:
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受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
附注:
1、各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”
选择一项,多选无效,不填表示弃权。
2、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东
委托须加盖公章,法定代表人需签字。
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