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公司公告

海川智能:民生证券股份有限公司关于公司2020年度持续督导定期现场检查报告2020-12-19  

                                                     民生证券股份有限公司
                  关于广东海川智能机器股份有限公司
                  2020年度持续督导定期现场检查报告

保荐机构名称:民生证券股份有限公司               被保荐公司简称:海川智能
保荐代表人姓名:梁军                             联系电话:021-60453970
保荐代表人姓名:秦荣庆                           联系电话:010-85127863
现场检查人员姓名:秦荣庆、梁琪
现场检查对应期间:2020年
现场检查时间:2020年12月11日至2020年12月12日
一、现场检查事项                                                     现场检查意见
(一)公司治理                                                       是       否        不适用

现场检查手段:( 1) 查阅 公司章 程、三 会规则 以及各 项内控 制度; ( 2) 查 阅 公 司 三 会资 料;
( 3)查阅、复核公司在深圳证券交易所指定信息披露网站相关公告内容;( 4)询问公司高管
人员。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                               √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                                 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容
等要件是否齐备,会议资料是否保存完整                                 √

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认                       √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
范性文件和本所相关业务规则履行职责                                   √

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披
露义务                                                                                 √

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应
程序和信息披露义务                                                                     √

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立                     √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争                       √
(二)内部控制
现场检查手段(包括 但不限于 本指引第 33 条所列):( 1)查阅审 计部和审计 委员会相 关
文件;(2)查阅公司 相关内控制 度。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门                 √




                                             1
(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部审
                                                                      √
计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)                √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部
                                                                      √
门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
                                                                      √
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审
                                                                      √
计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况
                                                                      √
进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
                                                                      √
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
                                                                      √
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部 审计部门是否至少 每年向审计委员会 提交一次内部 控制
                                                                      √
评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
                                                                      √
了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:( 1)查 阅、复 核在 深圳证 券交 易所 指定信 息披 露网站 定期 报告及 其他 事 项公
告等在内的有关信息披露文件;( 2)询问公 司高管人 员。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                                  √
2.公司已披露的内容是否完整                                            √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展                    √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                                √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披
露管理制度的相关规定                                                  √

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载                                       √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:( 1)询问公司高管人员;( 2)查 阅、 复核公 司在 深圳证 券交 易所指 定信 息披
露网站相关公告内容;(3)查阅公司相关内控制度;( 4)查阅定期 报告中关联 方及




                                              2
关联交易情况。
 1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者
                                                                  √
 间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接
                                                                  √
 占用上市公司资金或者其他资源的情形
 3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                             √

 4.关联交易价格是否公允                                                             √
 5.是否不存在关联交易非关联化的情形                               √
 6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                               √
 7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务
                                                                                    √
 等情形
 8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审
 批程序和披露义务                                                                   √

 (五)募集资金使用
 现场检查手段:(1)查阅募集资金对账单和相关文件;( 2)查阅、复核公司在深圳证券 交易所
 指定信息披露网站相关公告内容;( 3)询问公司高管人员 ,实地查看募投项目建设情况。
 1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议                   √
 2.募集资金三方监管协议是否有效执行                               √
 3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形           √
 4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
                                                                  √
 补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
 5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更
                                                                  √
 为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿
 还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
 6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是
 否与招股说明书等相符                                             √

 7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                       √
 (六)业绩情况
 现场检查手段:( 1) 实地检查上市公司的生产、经营、管理场所;( 2) 询问 公司 高管 人员及
 业务人员,了解行业竞争情况及公司业务情况。
 1.业绩是否存在大幅波动的情况                                              √




                                           3
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                                       √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常                 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:( 1) 询问公司高管及股东;( 2) 查阅、 复核公 司在深 圳证券 交易所 指定信息
披露网站相关公告内容。
1.公司是否完全履行了相关承诺                                       √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                                   √
(八)其他重要事项
现场检查手段:( 1) 查阅大额资金往来明细;( 2) 询问公司高管人员;( 3) 查阅 公司 财务数
据;(4)察看上市公司的主要生产、经营、管理场所;( 5)查阅 、复核 公司在 深圳证券交易
所指定信息披露网站相关公告内容。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                           √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                           √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因                     √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者
风险                                                                                 √
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险                       √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要                             √
求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明
注:针对每个问题逐项说明公司存在的问题、已采取的持续督导措施及效果和进一步的整改计
划。
    无。




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    (本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于广东海川智能机器股份有限公司
2020年度持续督导定期现场检查报告》之签章页)




     保荐代表人签名:

                             梁 军              秦荣庆




                                                     民生证券股份有限公司

                                                            2020年12月18日




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