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公司公告

康龙化成:关于召开2020年年度股东大会、2021年第一次A股类别股东大会及2021年第一次H股类别股东大会的通知2021-04-29  

                           证券代码:300759          证券简称:康龙化成            公告编号:2021-029



             康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
   关于召开2020年年度股东大会、2021年第一次A股类别股
        东大会及2021年第一次H股类别股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。

      经康龙化成(北京)新药技术股份有限公司(以下简称“公司”)于2021
  年3月26日召开的第二届董事会第九次会议审议通过,决定召开公司2020年年
  度股东大会、2021年第一次A股类别股东大会及2021年第一次H股类别股东大
  会(以下简称“本次会议”),并授权公司董事长负责公告和通函披露前的
  核定,以及确定本次会议召开的时间等相关事宜。现将本次会议相关事项通
  知如下:

      一、召开会议的基本情况
      1、股东大会届次:2020 年年度股东大会、2021 年第一次 A 股类别股东大
  会及 2021 年第一次 H 股类别股东大会
      2、股东大会的召集人:公司董事会。
      3、会议召开的合法、合规性:本次年度股东大会会议的召集、召开程序符
  合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
      4、会议召开的时间:
      (1)现场会议召开时间:2021 年 5 月 28 日(星期五)14:00;
      (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
  间为 2021 年 5 月 28 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;通
  过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 5 月 28
  日 9:15 至 2021 年 5 月 28 日 15:00 期间的任意时间。
      5、会议的召开方式:
      现场投票与网络投票相结合的方式。
    (1)现场投票:股东出席现场股东大会或书面委托代理人出席现场会议;
    (2)网络投票:公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可
以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2021 年 5 月 24 日(星期一)。
    7、出席对象:
    (1)A 股股东:截至股权登记日 2021 年 5 月 24 日下午收市时在中国证券
登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体 A 股普通股股东均有权
出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理
人不必是公司股东(授权委托书格式见附件 1、附件 2);
    (2)H 股股东:公司将于香港联合交易所网站另行发布通知;
    (3)公司董事、监事和高级管理人员;
    (4)公司聘请的律师;
    (5)监票人:股东代表、监事代表、公司聘请的律师、公司聘请的 H 股股
份过户处;
    (6)根据相关法规应当出席年度股东大会的其他人员。
    8、会议地点:北京市北京经济技术开发区泰河路 6 号公司会议室。

    二、会议审议事项
    1、2020年年度股东大会审议事项
    (1)《关于2020年度董事会工作报告的议案》
    (2)《关于2020年度监事会工作报告的议案》
    (3)《关于2020年度财务决算报告的议案》
    (4)《关于2020年度利润分配的预案的议案》
    (5)《关于公司2020年年度报告全文、报告摘要及2020年年度业绩公告的
议案》
    (6)《关于公司董事薪酬方案的议案》
    (7)《关于公司监事薪酬方案的议案》
    (8)《关于公司聘请2021年度境内会计师事务所的议案》
    (9)《关于公司聘请2021年度境外会计师事务所的议案》
    (10)《关于公司 2021 年度对外担保额度预计的议案》
    (11)《关于2020年度套期保值产品交易确认及2021年度套期保值产品交易
额度预计的议案》
    (12)《关于回购注销部分限制性股票的议案》
    (13)《关于公司注册资本减少的议案》
    (14)《关于修订<康龙化成(北京)新药技术股份有限公司章程>的议案》
    (15)《关于股东大会授权公司董事会经办与减少注册资本及章程修订相关
事项在市场监督管理部门的变更登记程序的议案》
    (16)《关于提请股东大会给予董事会增发公司A股和/或H股股份一般性授
权的议案》
    2、2021年第一次A股类别股东大会审议事项
    (1)《关于回购注销部分限制性股票的议案》
    (2)《关于公司注册资本减少的议案》
    3、2021年第一次H股类别股东大会审议事项
    (1)《关于回购注销部分限制性股票的议案》
    (2)《关于公司注册资本减少的议案》
    公司独立非执行董事将在公司 2020 年年度股东大会上进行述职。
    2020年年度股东大会提案12、13、14、16,2021年第一次A股类别股东大会
提案1、2,2021年第一次H股类别股东大会提案1、2应由股东大会以特别决议通
过,即由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
    2020年年度股东大会提案4、6、8、9、11、12,2021年第一次A股类别股东
大会提案1,属于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者(除公司董
事、监事、高级管理人员以外的单独或者合计持有公司5%以下股份的股东)表
决结果单独计票并进行披露。



    三、提案编码

    1、2020 年年度股东大会审议提案编码
                                                               备注
提案编码             提案名称                              该列打勾栏
                                                             可以投票
  100     总提案:除累积投票提案外的所有提案                     √
非累积投票提案
  1.00     《关于2020年度董事会工作报告的议案》                √

  2.00     《关于2020年度监事会工作报告的议案》                √
  3.00     《关于2020年度财务决算报告的议案》                  √

  4.00     《关于2020年度利润分配的预案的议案》                √

           《关于公司2020年年度报告全文、报告摘要及2020
  5.00                                                         √
           年年度业绩公告的议案》
  6.00     《关于公司董事薪酬方案的议案》                      √

  7.00     《关于公司监事薪酬方案的议案》                      √

  8.00     《关于公司聘请2021年度境内会计师事务所议案》        √
  9.00     《关于公司聘请2021年度境外会计师事务所议案》        √

  10.00    《关于公司 2021 年度对外担保额度预计的议案》        √

           《关于2020年度套期保值产品交易确认及2021年度
  11.00                                                        √
           套期保值产品交易额度预计的议案》
  12.00    《关于回购注销部分限制性股票的议案》                √

  13.00    《关于公司注册资本减少的议案》                      √

           《关于修订<康龙化成(北京)新药技术股份有限公
  14.00                                                        √
           司章程>的议案》
           《关于股东大会授权公司董事会经办与减少注册资
  15.00    本及章程修订相关事项在市场监督管理部门的变更        √
           登记程序的议案》

           《关于提请股东大会给予董事会增发公司A股和/或
  16.00                                                        √
           H股股份一般性授权的议案》


    2、2021 年第一次 A 股类别股东会议提案
    为避免 A 股股东不必要的重复投票,公司在计算 A 股类别股东会议参加网
络投票的表决结果时,将直接采纳该股东在 2020 年年度股东大会对提案 12、13、
的网络投票结果。

    四、会议登记等事项
    1、登记方式:
    (1)自然人股东登记:自然人股东应持本人身份证明、股东账户卡办理登
记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证明、授权委托书(附件 1、
附件 2)、委托人股东账户卡、委托人身份证明办理登记手续;
    (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及法定代
表人身份证明办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代
理人本人身份证明、法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书
(附件 1、附件 2)、法定代表人身份证明办理登记手续;
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式办理登记,股东须仔细填写《股东
参会登记表》(附件 3),与前述文件一并送达公司,以便登记确认。信函或传
真需送达公司的时间将另行通知,(信函登记以当地邮戳日期为准),公司不接
受电话登记。
    邮寄地址:北京市大兴区亦庄经济技术开发区泰河路 6 号康龙化成(信函请
在显著位置注明“出席 2020 年年度股东大会、2021 年第一次 A 股类别股东大会
及 2021 年第一次 H 股类别股东大会”字样)
    收件人:证券事务部
    电话:010-57330087
    传真:010-57330087
    邮编:100176
    2、登记时间:2021 年 5 月 25 日(星期二)9:30-11:30;14:00-16:00。
    3、登记地点:北京市大兴区亦庄经济技术开发区泰河路 6 号公司办公室。
    4、注意事项:以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会
议签到时,出席人身份证和授权委托书(附件 1、附件 2)必须出示原件,并于
会议前半小时到达会场办理参会手续。
    5、联系方式
    (1)联系人:证券事务部
    (2)电话:010-57330087
    (3)传真:010-57330087
    6、各股东因本次会议的登记、出席等相关的全部费用应当由各股东自理。

    五、A股股东参加网络投票的具体操作流程
    在本次会议上,A 股股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件 4。

    六、备查文件
    1、第二届董事会第九次会议决议;
    2、第二届监事会第六次会议决议;
    3、深交所要求的其他文件。



    附件:
    1、《2020 年年度股东大会授权委托书》
    2、《2021 年第一次 A 股类别股东大会授权委托书》
    3、《股东参会登记表》
    4、《参加网络投票的具体操作流程》


                              康龙化成(北京)新药技术股份有限公司董事会
                                              2021 年 4 月 29 日
附件1:
                   康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
                       2020年年度股东大会授权委托书

    兹委托            先生/女士代表本单位/本人出席康龙化成(北京)新药技
术股份有限公司 2020 年年度股东大会,并代表本单位/本人对会议审议的各项提
案按本授权委托书的指示行使表决权。本授权委托书的有效期限为自委托书签署
日起至 2020 年年度股东大会闭会时止。

                                           备注
提 案                                    该列打勾
      提案名称                                        同意   反对   弃权
编码                                     栏可以投
                                             票
          总提案:除累积投票提案外的所
 100                                        √
          有提案

非累积投票提案

          《关于2020年度董事会工作报告
 1.00                                       √
          的议案》
          《关于2020年度监事会工作报告
 2.00                                       √
          的议案》
          《关于2020年度财务决算报告的
 3.00                                       √
          议案》
          《关于2020年度利润分配的预案
 4.00                                       √
          的议案》
          《关于公司2020年年度报告全
 5.00     文、报告摘要及2020年年度业绩      √
          公告的议案》
          《关于公司董事薪酬方案的议
 6.00                                       √
          案》
          《关于公司监事薪酬方案的议
 7.00                                       √
          案》
          《关于公司聘请2021年度境内会
 8.00                                       √
          计师事务所议案》
          《关于公司聘请2021年度境外会
 9.00                                       √
          计师事务所议案》
          《关于公司 2021 年度对外担保
10.00                                       √
          额度预计的议案》
          《关于2020年度套期保值产品交
11.00                                       √
          易确认及2021年度套期保值产品
        交易额度预计的议案》
        《关于回购注销部分限制性股票
12.00                                         √
        的议案》
        《关于公司注册资本减少的议
13.00                                         √
        案》
        《关于修订<康龙化成(北京)新
14.00   药技术股份有限公司章程>的议           √
        案》
        《关于股东大会授权公司董事会
        经办与减少注册资本及章程修订
15.00                                         √
        相关事项在市场监督管理部门的
        变更登记程序的议案》
        《关于提请股东大会给予董事会
16.00   增发公司A股和/或H股股份一般           √
        性授权的议案》
委托人签名(盖章):
委托人营业执照号码(身份证号码):
委托人股东账号:
委托人持股数量及性质:
受托人名称(姓名):
受托人身份证号码:
委托日期:
注:1、委托人可在“同意”“弃权”“反对”方框内用“√”做出投票指示,如委托人
未作任何投票指示,则视为弃权;
2、委托人为法人,应加盖法人公章;
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
附件2:
                   康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
                   2021年第一次A股类别股东大会授权委托书

    兹委托             先生/女士代表本单位/本人出席康龙化成(北京)新药技
术股份有限公司 2021 年第一次 A 股类别股东大会,并代表本单位/本人对会议审
议的各项提案按本授权委托书的指示行使表决权。本授权委托书的有效期限为自
委托书签署日起至 2021 年第一次 A 股类别股东大会闭会时止。

                                            备注
提 案                                     该列打勾
      提案名称                                         同意   反对    弃权
编码                                      栏可以投
                                              票
        总提案:除累积投票提案外的所
 100                                          √
        有提案
非累积投票提案
        《关于回购注销部分限制性股票
  1.00                                        √
        的议案》
        《关于公司注册资本减少的议
  2.00                                        √
        案》
委托人签名(盖章):
委托人营业执照号码(身份证号码):
委托人股东账号:
委托人持股数量及性质:
受托人名称(姓名):                 受托人身份证号码:
委托日期:
注:1、委托人可在“同意”“弃权”“反对”方框内用“√”做出投票指示,如委托人
未作任何投票指示,则视为弃权;
2、委托人为法人,应加盖法人公章;
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
附件3:
                  康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
    2020年年度股东大会、2021年第一次A股类别股东大会及2021年第一次H
                     股类别股东大会参会股东登记表

                                 股东信息
                                      身份证号码/营业执
股东姓名/名称
                                      照号码
股东账户号                            持股数量

出席人姓名                            是否委托参会

联系电话                              电子邮箱

联系地址                              邮政编码
                受托人信息(若股东本人参会,此栏目不必填写)

受托人姓名                            身份证号码

联系电话                              电子邮箱



                                       股东签字/盖章:

                                              日期:
附件 4
                         参加网络投票的具体操作流程
    一、 网络投票的程序
    1.投票代码:350759
    2.投票简称:康龙投票
    3.填报表决意见
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    4.股东对总提案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
    股东对总提案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总提案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总提案的表决意见为准;如先对总提案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总提案的表决意见为准。


    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2021 年 5 月 28 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 28 日 9:15 至 2021 年 5
月 28 日 15:00 期间的任意时间。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。