康龙化成:关于召开2022年第二次临时股东大会的通知2022-09-08
证券代码:300759 证券简称:康龙化成 公告编号:2022-080
康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
关于召开 2022 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
经康龙化成(北京)新药技术股份有限公司(以下简称“公司”)于 2022
年 8 月 29 日召开的第二届董事会第二十二次会议审议通过,决定召开公司 2022
年第二次临时股东大会(以下简称“股东大会”),并授权公司董事长负责股东
大会的公告和通函在对外披露前的核定,以及确定本次股东大会召开的时间等相
关事宜。现将本次股东大会相关事项通知如下:
为配合并落实北京市针对新冠疫情防控的相关要求,保护股东、股东代理人
和其他参会人员的健康安全,同时依法保障股东合法权益,公司拟通过网络会议
与现场会议结合的方式召开本次股东大会,现场会议仅允许符合北京市防疫规定、
工作地点位于泰河路 6 号的本次会议的公司工作人员到场。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2022 年第二次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司第二届董事会。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开程序符合有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的时间:
(1)现场会议召开时间:2022 年 9 月 23 日(星期五)14:30;
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为 2022 年 9 月 23 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;通
过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2022 年 9 月 23
日上午 9:15 至 2022 年 9 月 23 日下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:
现场投票与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东可书面委托现场工作人员出席现场会议,或按照主题
为“康龙化成 2022 年第二次临时股东大会网络注册邀请”的邮件规定的方式进
行投票;
(2)网络投票:公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可
以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2022 年 9 月 20 日(星期二)。
7、出席对象:
(1)A 股股东:截至股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的公司全体 A 股普通股股东均有权出席股东大会,并
可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东
(授权委托书格式见附件 1);
(2)H 股股东:公司将于香港联合交易所网站另行发布通知;
(3)公司董事、监事和高级管理人员;
(4)公司聘请的律师;
(5)监票人:股东代表、监事代表、公司聘请的律师、公司聘请的 H 股股
份过户处;
(6)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:北京市北京经济技术开发区泰河路 6 号公司会议室。
二、会议审议事项
1、2022年第二次临时股东大会审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾栏
可以投票
100 总提案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案
应选独立非
1.00 《关于补选公司第二届董事会独立非执行董事的议
执行董事 2
案》 人
补选李丽华女士为公司第二届董事会独立非执行董
1.01 √
事
补选周其林先生为公司第二届董事会独立非执行董
1.02 √
事
非累积投票提案
2.00 《关于注册资本增加的议案》 √
《关于修订<康龙化成(北京)新药技术股份有限公
3.00 √
司章程>的议案》
《关于股东大会授权公司董事会经办与注册资本变
4.00 更及<康龙化成(北京)新药技术股份有限公司章程> √
修订相关事项的议案》
2022年第二次临时股东大会提案2-3应由股东大会以特别决议通过,即由出
席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。2022年第
二次临时股东大会提案1属于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者
(除公司董事、监事、高级管理人员以外的单独或者合计持有公司5%以下股份
的股东)表决结果单独计票并进行披露。
其中提案1将采取累积投票方式表决。本次应选独立非执行董事2人。股东所
拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有
的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举
票数。
本次股东大会提案已经公司于2022年8月29日召开的第二届董事会第二十二
次会议审议通过,具体内容详见公司于2022年8月30日披露在巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
三、会议登记等事项
考虑到目前疫情防控措施的影响,公司本次股东大会以网络会议方式召开,
拟参加本次股东大会的股东须按照以下分类指引提前登记:
1、A 股股东报名登记
请于 2022 年 9 月 21 日 14 点 30 分前将下列相关登记材料发送至公司指定邮
箱(pharmaron@pharmaron-bj.com)或邮寄至公司进行报名登记,公司不接受电
话登记。
(1)自然人股东:自然人股东本人参会的,应提供本人身份证明、股东账
户卡办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应提供代理人身份证明、授权委
托书(附件 1)、委托人股东账户卡、委托人身份证明办理登记手续;
(2)法人股东:应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的,应提供法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及法
定代表人身份证明办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应
提供代理人本人身份证明、法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权
委托书(附件 1)、法定代表人身份证明办理登记手续;
(3)股东须仔细填写《参会股东登记表》(附件 2),与前述文件一并扫
描发送到公司邮箱,以便登记确认。
2、H 股股东报名登记
H 股股东参会事项详见公司在香港联合交易所有限公司网站
(http://www.hkexnews.hk)发布的相关公告。
3、注意事项:
完成登记和身份验证的股东将于 2022 年 9 月 22 日 16 点前收到主题为“康
龙化成 2022 年第二次临时股东大会网络注册邀请”的邮件,请股东根据该邮件
的指引使用发送报名材料的邮箱完成系统注册。
完成身份验证和系统注册的股东将于 2022 年 9 月 23 日中午 12 点前收到主
题为“关于如何以网络会议方式参加公司本次股东大会的指引”的邮件,请股东
做好保密工作,切勿向他人分享该等接入信息。未经登记的股东,将被禁止通过
网络会议方式参加本次股东大会。完成登记的股东可以通过智能手机或电脑以网
络会议方式参加本次股东大会。
请各位股东提前进入会议进行网络测试。
4、联系方式
(1)联系人:证券事务部
(2)电话:010-57330087
(3)传真:010-57330087
(4)邮箱:pharmaron@pharmaron-bj.com
5、各股东因本次股东大会的登记、出席等相关的全部费用应当由各股东自
理。
四、A股股东参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,A 股股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附
件 3。
五、备查文件
1、公司第二届董事会第二十二次会议决议;
2、深交所要求的其他文件。
附件:
1、《2022 年第二次临时股东大会授权委托书》
2、《参会股东登记表》
3、《参加网络投票的具体操作流程》
康龙化成(北京)新药技术股份有限公司董事会
2022 年 9 月 8 日
附件 1:
康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
2022年第二次临时股东大会授权委托书
兹委托 先生/女士代表本单位/本人出席康龙化成(北京)新药技
术股份有限公司 2022 年第二次临时股东大会,并代表本单位/本人对会议审议的
各项提案按本授权委托书的指示行使表决权。本授权委托书的有效期限为自委托
书签署日起至 2022 年第二次临时股东大会闭会时止。
备注
提案
提案名称 该列打勾栏 同意 反对 弃权
编码
可以投票
总提案:除累积投票提案外的所
100 √
有提案
累积投票提案
《关于补选公司第二届董事会
1.00 应选独立非执行董事 2 人
独立非执行董事的议案》
补选李丽华女士为公司第二届
1.01 √
董事会独立非执行董事
补选周其林先生为公司第二届
1.02 √
董事会独立非执行董事
非累积投票提案
2.00 《关于注册资本增加的议案》 √
《关于修订<康龙化成(北京)
3.00 新药技术股份有限公司章程>的 √
议案》
《关于股东大会授权公司董事
会经办与注册资本变更及<康龙
4.00 化成(北京)新药技术股份有限 √
公司章程>修订相关事项的议
案》
委托人签名(盖章):
委托人营业执照号码(身份证号码):
委托人股东账号:
委托人持股数量及性质:
受托人名称(姓名):
受托人身份证号码:
委托日期:
注:1、提案 1 采用累积投票制进行表决,填报投给某候选人的选举票数。公司
股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票
数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果
不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
2、提案 2-4 委托人可在“同意”“弃权”“反对”方框内用“√”做出投票指示,如委
托人未作任何投票指示,则视为弃权;
3、委托人为法人,应加盖法人公章;
4、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
附件2:
康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
2022年第二次临时股东大会参会股东登记表
股东信息
身份证号码/营业执
股东姓名/名称
照号码
股东账户号 持股数量
出席人姓名 是否委托参会
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
受托人信息(若股东本人参会,此栏目不必填写)
受托人姓名 身份证号码
联系电话 电子邮箱
股东签字/盖章:
日期:
附件 3
参加网络投票的具体操作流程
一、 网络投票的程序
1.投票代码:350759
2.投票简称:康龙投票
3.填报表决意见
(1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所
拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举
票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票
均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
选举独立非执行董事(第1项提案,采用等额选举,应选人数为2位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在2位独立非执行董事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
4.股东对总提案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
股东对总提案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总提案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总提案的表决意见为准;如先对总提案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总提案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2022 年 9 月 23 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 9 月 23 日上午 9:15 至 2022 年
9 月 23 日下午 15:00 期间的任意时间。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。