新媒股份:华西证券股份有限公司关于公司2020年度持续督导定期现场检查报告2020-12-30
华西证券股份有限公司
关于广东南方新媒体股份有限公司
2020 年度持续督导定期现场检查报告
保荐机构名称:华西证券股份有限公司 被保荐公司证券简称:新媒股份
保荐代表人:于晨光 联系电话:010-68566761
保荐代表人:刘黎 联系电话:010-68566761
现场检查人员姓名:于晨光、刘黎
现场检查对应期间:2020 年度
现场检查时间:2020 年 12 月 14 日—12 月 16 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程、三会会议文件、公开信息披露文件等;实地查看公司的主
要经营场所。
1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2、公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3、三会会议记录是否完整,时间、出席人员及会议内
√
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签字确认 √
5、公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规
√
章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6、公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序
√
和信息披露义务
7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履
√
行了相应程序和信息披露义务
8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独
√
立
9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:对公司相关人员进行访谈;查阅公司内部审计制度、内部审计部门的报告
等资料
1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审
√
计部(如适用)
2、是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设
√
立内部审计部门(如适用)
3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如
√
适用)
4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审计内
√
部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部
√
审计进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中 √
发现的问题等(如适用)
7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与
√
使用情况进行一次审计(如适用)
8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适 √
用)
9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内
√
向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次
√
内部控制评价报告(如适用)
11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是
√
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露的相关制度、公司的相关公告和会议文件;查阅公司投
资者关系活动记录等文件。
1、公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2、公司已披露的内容是否完整 √
3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重大
√
进展
4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合
√
公司信息披露管理制度的相关规定
6、投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站
√
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情
况
现场检查手段:核查了公司关联交易情况;查阅公司相关制度;访谈公司相关人员。
1、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人
√
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接
√
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3、关联交易的审计程序是否合规且履行了相应的信息
√
披露义务
4、关联交易价格是否公允 √
5、是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披
√
露义务
7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被
√
担保债务等情形
8、被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行
√
了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度、三方监管协议及相关的董事会、监事会、股
东大会会议文件;核查募集资金账户银行流水;查阅募集资金明细账,抽查大额募集资金
使用的原始凭证;访谈相关人员;查看募集资金投资项目情况。
1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2、募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3、募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理
√
财等情形
4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、
暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情 √
形
5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金
投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补
√
充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期
间进行风险投资
(详见
“二、
现场检
6、募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、
查发现
投资效益是否与招股说明书等相符
的问题
及 说
明”)
7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司定期报告、财务资料;查阅同行业公司的定期报告以及行业研究
报告;访谈相关人员。
√(详
见“二、
现场检
1、业绩是否存在大幅波动的情况 查发现
的问题
及 说
明”)
2、业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3、与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显
√
异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅上市期间的股东及公司相关承诺;查阅公司公开披露的信息
1、公司是否完全履行了相关承诺 √
2、公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:核查了公司利润分配制度及 2020 年利润分配情况;查阅公司重大业务合
同等;核查大额资金往来等资料
1、是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2、对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大
√
变化或者风险
5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6、前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否
√
已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
经持续督导项目组 2020 年度现场检查,并未发现新媒股份存在重大问题。
其他说明:
1、新媒股份的募集资金投资项目“全媒体融合云平台建设项目”和“版权内容采购
项目”的实施情况与招股说明书披露的情况存在差异。保荐机构已要求新媒股份严格遵守
募集资金使用的相关法律法规,并履行相应的决策程序和信息披露义务。目前,新媒股份
已在着手相关事项。
2、由于新媒股份 IPTV、互联网电视等业务的增长以及期间费用的良好控制,新媒股
份 2020 年 1-9 月净利润大幅增长。
(以下无正文)
(本页无正文,为《华西证券股份有限公司关于广东南方新媒体股份有限公
司 2020 年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:
于晨光 刘黎
华西证券股份有限公司
2020 年 12 月 30 日