新城市：关于召开2019年第四次临时股东大会的通知2019-12-16
证券代码:300778 证券简称:新城市 公告编号:2019-035
深圳市新城市规划建筑设计股份有限公司
关于召开 2019 年第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》等有关规定，经深圳市新城市规划建筑设计
股份有限公司（以下简称“公司”）于 2019 年 12 月 15 日召开的第一届董事会第
十九次会议审议通过，公司决定于 2019 年 12 月 31 日（星期二）下午 14：45
召开 2019 年第四次临时股东大会。现将会议相关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1．股东大会届次：2019 年第四次临时股东大会。
2．股东大会的召集人：公司董事会。
3．会议召开的合法、合规性：经公司第一届董事会第十九次会议审议通过
《关于提请召开 2019 年第四次临时股东大会的议案》，召集程序符合有关法律、
行政法规、规范性文件以及《公司章程》的规定。
4．会议召开的日期和时间：
（1）现场会议召开时间：2019 年 12 月 31 日（星期二）下午 14:45
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2019 年 12 月 31
日上午 09:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投
票的具体时间为 2019 年 12 月 31 日 09:15-15:00 期间的任意时间。
5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场投票表决与网络投票相结合的
方式召开。
（1）现场投票：包括股东本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重
复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6．会议的股权登记日：2019 年 12 月 26 日（星期四）
7．出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
本次股东大会股权登记日为 2019 年 12 月 26 日。凡于 2019 年 12 月 26 日下
午 15:00 收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司
全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
决（该股东代理人不必是本公司股东，《授权委托书》见本通知附件三）或在网
络投票时间内参加网络投票；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师和相关人员。
8．会议地点：深圳市龙岗区中心城清林中路 39 号新城市大厦 7 楼 706 会议
室。
二、会议审议事项
1. 审议《关于公司董事会换届选举第二届董事会非独立董事的议案》
1.01《选举张春杰先生为公司第二届董事会非独立董事》
1.02《选举宋波先生为公司第二届董事会非独立董事》
1.03《选举肖靖宇先生为公司第二届董事会非独立董事》
2. 审议《关于公司董事会换届选举第二届董事会独立董事的议案》
2.01《选举肖幼美女士为公司第二届董事会独立董事》
2.02《选举王雪女士为公司第二届董事会独立董事》
3. 审议《关于公司监事会换届选举第二届监事会非职工代表监事的议案》
3.01《选举孟丹女士为公司第二届监事会非职工代表监事》
3.02《选举刘敏女士为公司第二届监事会非职工代表监事》
上述议案已经公司第一届董事会第十九次会议及第一届监事会第十八次会
议审议通过，议案具体内容详见公司刊载于中国证监会指定创业板信息披露网站
巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的相关公告。
上述三项议案审议时均采用累积投票制进行表决，本次应选非独立董事 3
人、独立董事 2 人、非职工代表代表监事 2 人，股东所拥有的选举票数为其所持
有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为
限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议后，
方可提交股东大会审议。
上述议案属于涉及影响中小投资者（除公司董事、监事、高级管理人员及单
独或合计持股 5%以上的人员以外的投资者）利益的重大事项，公司将对中小投
资者的表决情况单独计票并公开披露。
三、提案编码
备注
提案编码 提案名称
该列打勾栏可以投票
累积投票议案
关于公司董事会换届选举第二届董事会非独立董
1.00 应选人数 3 人
事的议案
1.01 选举张春杰先生为公司第二届董事会非独立董事 √
1.02 选举宋波先生为公司第二届董事会非独立董事 √
1.03 选举肖靖宇先生为公司第二届董事会非独立董事 √
关于公司董事会换届选举第二届董事会独立董事
2.00 应选人数 2 人
的议案
2.01 选举肖幼美女士为公司第二届董事会独立董事 √
2.02 选举王雪女士为公司第二届董事会独立董事 √
关于公司监事会换届选举第二届监事会非职工代
3.00 应选人数 2 人
表监事的议案
选举孟丹女士为公司第二届监事会非职工代表监
3.01 √
事
选举刘敏女士为公司第二届监事会非职工代表监
3.02 √
事
四、会议登记等事项
1、登记时间：2019 年 12 月 27 日（上午 09:00-12:00，下午 14:30-17:30）
2、登记地点：深圳市龙岗区中心城清林中路 39 号新城市大厦 7 楼 706 会议
室。
3、登记手续
（1）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的，应持法定代表人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法
人股股东账户卡、持股凭证办理登记手续。
法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、法定代
表人出具的授权委托书、法定代表人身份证复印件、加盖公章的营业执照复印件、
法人股东股票账户卡、持股凭证办理登记手续。
（2）自然人股东亲自出席会议的，应持本人身份证、股东账户卡和持股凭
证办理登记手续；自然人股东委托代理他人出席会议的，代理人应持代理人身份
证、授权委托书、委托人股东账户卡、持股凭证和委托人身份证办理登记手续。
（3）代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的，授权签署的授权书或
者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件，和投票代理
委托书均需一并提交。
（4）异地股东可采用传真或电子邮件的方式登记（传真、电子邮件需在 2019
年 12 月 27 日 17:30 前送达公司证券部，逾期无效），公司不接受电话登记。传
真：0755-33832999，电子邮件：nlt@163.net。
4、注意事项：以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会
议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会除现场投票外，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。（参加网络投票的具体操作流
程详见附件一）
六、其他事项
1、会议联系方式
（1）地址：深圳市龙岗中心城清林中路 39 号 7 楼 706 会议室
（2）联系人：肖靖宇
（3）联系电话：0755－33283211
（4）传真：0755－33832999
（5）邮箱：nlt@163.net；
2、本次股东大会现场会议预期半天，与会人员交通及食宿费自理。
七、备查文件
1、公司第一届董事会第十九次会议决议；
2、公司第一届监事会第十八次会议决议。
特此公告。
深圳市新城市规划建筑设计股份有限公司董事会
2019 年 12 月 16 日
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：参会股东登记表
附件三：授权委托书
附件一：参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票程序如下：
（一）网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“365778”，投票简称为“新城投
票”。
2.提案编码及填报表决意见。
（1）提案编码
表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
备注
提案编码 提案名称
该列打勾栏可以投票
累积投票议案
关于公司董事会换届选举第二届董事会非独
1.00 应选人数 3 人
立董事的议案
选举张春杰先生为公司第二届董事会非独立
1.01 √
董事
选举宋波先生为公司第二届董事会非独立董
1.02 √
事
选举肖靖宇先生为公司第二届董事会非独立
1.03 √
董事
关于公司董事会换届选举第二届董事会独立
2.00 应选人数 2 人
董事的议案
选举肖幼美女士为公司第二届董事会独立董
2.01 √
事
2.02 选举王雪女士为公司第二届董事会独立董事 √
关于公司监事会换届选举第二届监事会非职
3.00 应选人数 2 人
工代表监事的议案
选举孟丹女士为公司第二届监事会非职工代
3.01 √
表监事
选举刘敏女士为公司第二届监事会非职工代
3.02 √
表监事
（2）填报表决意见或选举票数
本次投票议案均为累积投票议案。对于累积投票提案，填报投给某候选人的
选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，
股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数
的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以
对该候选人投 0 票。
表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下：
① 选举非独立董事（如议案 1.00，有 3 位候选人）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将票数平均分配给 3 位非独立董事候选人，也可以在 3 位非独立董
事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。
② 选举独立董事（如议案 2.00，有 2 位候选人）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2 位独立董事候选人，也可以在 2 位独立董事候
选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。
③ 选举非职工代表监事（如议案 3.00，有 2 位候选人）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2 位股东代表监事候选人，也可以在 2 位股东代
表监事候选人中任意分配，但总数不得超过其拥有的选举票数。
（3）本次股东大会的全部议案均为累积投票议案，未设总议案。
（4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
（二）通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2019 年 12 月 31 日（星期二）的交易时间，即 09:30—11:30
和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
（三）通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 12 月 31 日（星期二）09:15，
结束时间为 2019 年 12 月 31 日（星期二）15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：参会股东登记表
深圳市新城市规划建筑设计股份有限公司
2019 年第四次临时股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/
法人股东名称
股东地址
个人股东身份证号码/ 法人股东法定
法人股东营业执照号码 代表人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名/
是否委托
名称
代理人身份证
代理人姓名
号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
股东签字（法人股东盖章）：
年 月 日
附注：
1.请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。
2.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
附件三：授权委托书
授 权 委 托 书
致：深圳市新城市规划建筑设计股份有限公司
兹全权委托 先生（女士）代表本人（公司）出席深圳市新城市
规划建筑设计股份有限公司 年 月 日召开的 2019 年第四次临时股东大
会，并代为行使表决权。
受托人对会议审议的各项议案按照本人（公司）于下表所列指示行使表决权，
对于可能纳入会议审议的临时提案或其他本人（公司）未做具体指示的议案，受
托人（□享有 □不享有）表决权，并（□可以 □不可以）按照自己的意思进行表
决，其行使表决的后果均为本人（公司）承担。
备注 表决结果
提案编
提案名称 该列打勾栏可以
码 同意票数
投票
累积投票议案
关于公司董事会换届选举第二届董
1.00 应选人数 3 人
事会非独立董事的议案
选举张春杰先生为公司第二届董事
1.01 √
会非独立董事
选举宋波先生为公司第二届董事会
1.02 √
非独立董事
选举肖靖宇先生为公司第二届董事
1.03 √
会非独立董事
关于公司董事会换届选举第二届董
2.00 应选人数 2 人
事会独立董事的议案
选举肖幼美女士为公司第二届董事
2.01 √
会独立董事
选举王雪女士为公司第二届董事会
2.02 √
独立董事
关于公司监事会换届选举第二届监
3.00 应选人数 2 人
事会非职工代表监事的议案
选举孟丹女士为公司第二届监事会
3.01 √
非职工代表监事
选举刘敏女士为公司第二届监事会
3.02 √
非职工代表监事
委托人姓名/名称：
受托人姓名/名称：
委托人身份证号码/营业执照号：
受托人身份证号码：
委托人股东账号：
委托人持有股数：
委托日期：
委托期限： 自签署日至本次股东大会结束
附注：
1、法人股东法定代表人签字并加盖公章。
2、授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
